公务接待管理办法最新【公司公务接待管理办法】
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公务接待管理办法最新【公司公务接待管理办法】
公务接待管理办法 为规范公司公务接待工作，严格控制经费支出，
防止铺张浪费，特制定本办法。
一、接待原则 1、统筹管理原则：公司的公务接待工作统一由办公
室管理，统筹协调安排公务接待工作。
2、对口接待原则：公司的公务接待工作，根据工作性质由各部门具
体承办，原则上对等、对口接待。 3、领导审批原则：所有接待
事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经公司领导批准的接待
费用不得报销。
4、勤俭节约原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节
约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。 二、接待范围 1、上级
政府职能部门工作人员； 2、友邻单位及业务相关单位人员； 3、
经领导批准确需要接待的人员。
三、接待程序 1、各部门接到接待任务后，准确了解来宾人数、职
务、姓名、接待时间和来访目的或活动要求，并及时告知公司办公
室。
2、认真填写《公司公务接待审批表》，由部门负责人签字后报董事
长审批，经同意后，由办公室安排接待标准。公务接待费未经批
准，一律不得列支。
3、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待，须向董事长说
明原因； 接待工作结束后，由负责组织接待的处室或人员补办审批
手续。
四、会务管理 1.会议审批 公司的大中型会议，如公司“机器人论
坛”等，必须经公司 ___批准，由主办部门具体组织实施。
2.会议通知 公司层级各类大中型会议，由公司办公室统一下达会议
通知。
各专业会议等，经公司分管领导审批后，由会议主办部门下达会议
通知，公司办公室负责对公司副处级以上领导的会议通知及座次安
排。
3.会场布置 （1）.公司办公室负责各类大中型会议的会前准备、会
中服务等工作，会议主办部门具体协调配合。
（2）.会场布置杜绝形式主义、享乐主义、官僚主义和奢靡之风，
严禁摆放鲜花、水果、香烟，严禁对会场进行豪华装饰。
4.会场纪律的监督 （1）.参会人员要严肃会议纪律，自觉维护会场
秩序。
（2）.会议主办部室要对会场纪律进行督促检查，包括：是否按照
会议要求参会； 是否将手机调至震动或静音状态； 是否存在交头
接耳，随意出入会场现象； 是否存在随地抛洒杂物，对会场干净整
洁造成破坏的现象； 是否存在提前离场现象； 是否存在各类视频
会议分会场秩序混乱现象等。
（3）.公司办公室要不定期对各类会议参会情况进行统计，并纳入
部门月度考核范畴。
5.会议记录及会议确定事项的跟踪落实 （1）.会议主办部室负责安
排专人对各类会议进行准确完整记录，并根据会议实际情况，撰写
相关会议纪要。
（2）.会议主办部室负责对各类会议议定事项进行跟踪落实，确保
会议真正落到实处、收到实效，切实解决实际问题。
6.会议食宿费用标准 （1）.大型会议参会人员按照批准文件，根据
会议性质和主要内容确定，严格限定会议代表和工作人员数量。中
型会议参会人员不得超过80人，其中，工作人员控制在会议代表人
数的15%以内； 。小型会议参会人员不得超过20人，其中，工作
人员控制在会议代表人数的15%以内。大型会议会期按照批准文
件，根据工作需要从严控制； 中、小型会议会期均不得超过2天；
传达、布置类会议会期不得超过1天。会议报到和离开时间，大、
中、小型会议合计不得超过2天。
五、接待标准 政府客户接待标准 序号 接待级别 接待对象级别
（按接待客户中级别最高的定） 接待标准 接待具体人员 备注 住
宿 用餐 （元/人） 用车 活动 （元/次） 礼品 （元/人） 1 A级
（贵宾接待） 国家级、 ___、企业董事长或总经理级 不低于五星
级酒店 300-500 豪华 商务车 2000-3000 500-800 董事长、总
裁、及其他需要出席人员 2 B级 （普通接待） 厅局级、县处
级、企业副总经理或总监级 不低于四星级酒店 200-300 豪华 商务
车 1000-2000 300-500 总裁、部门总监及其他需要出席人员 3
C级 （一般接待） 乡科级、非领导职务、企业相关业务负责人 三
星级酒店及其他 100-200 商务车 500-1000 100-300 部门总监及
其他需要出席人员 六、其他规定 1、因工作需要，确需赠送客人
礼品的，应提前做出预算申请，报董事长签批后，由办公室酌情置
办理。
2、公务接待活动要本着精简、高效的原则，陪同人员一般控制在3
人以内。
3、公务接待的酒水，由办公室提前定点购买，一般不得使用酒店酒
水（啤酒除外），特殊情况须使用酒店酒水的，须经董事长批准。
4、所有公务招待费报销，必须具备“一单一票”（审批单、正式发
票），否则不予报销。
5、公司财务部负责公务接待费的审核报销，对凭证的合法性、真实
性进行审核把关，对不符合规定的费用有权拒绝支付。
6、公务接待因特殊原因超出批准的限额的，事后要及时向董事长说
明情况； ___明情况的，超出部分由承办人员自行承担。
公司公务接待审批单 申请人 所属部门 申请日期 客户单位 来访目
的 客户背景与爱好 客户级别 □A级（贵宾接待） □B级（普通接
待） □C级（一般接待） 来访日期 预定：20 年 月 日至20 年
月 日 共 天 来访人数 来访总计 人，其中男 人，女 人。
接送 安排 接送用车 □豪华商务车 □商务车 □滴滴/的士 □自行
乘车 迎接人 手机 迎接时间 月 日 时 迎接地点 □机场/火车站
□其它 接 待 事 项 住宿标准 是否住宿 □是 □否 酒店住宿 □
五星级酒店 □四星级酒店 □三星或公寓 □套房 间 □标间 间 □
豪华间 间 □自理安排酒店 □指定酒店 用餐标准 用餐要求 □粤
菜 □川菜 □杭帮菜 □其它 酒水要求 □红酒 □白酒 □其它 娱
乐标准 娱乐项目 □酒店会所 □KTV □其它 旅游 旅游项目 □建
议去处 □其它 礼品标准 种类划分 □高级 件 □一般 件 □其它
送礼最佳时机 □领导会见时 □送行时 □其它 其 它 申请部门主
接待人员 其它需要出席的公司人员 接待室安排 □大会议室 □中
会议室 □领导办公室 □其它 会务要求 □鲜花 □席位牌 □咖啡
□茶水 □水果 会议设备 □投影仪 □音响设施 □电脑 □激光笔
□录音笔 备注 行政部门负责人 签名： 分管部门负责人 签名：
董事长 签名：
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