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办公自动化案例教程第6章课件一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化案例教程》的第6章。
本章主要介绍办公自动化中的高级应用技巧，包括：1. 介绍如何在Word中插入和编辑表格；2. 如何使用Excel进行数据分析和处理；3. 如何使用PowerPoint制作专业的演示文稿。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握在Word中插入和编辑表格的方法；2. 学生能够学会使用Excel进行数据分析和处理；3. 学生能够掌握在PowerPoint中制作演示文稿的技巧。
三、教学难点与重点重点：Word中插入和编辑表格的方法，Excel的数据分析和处理，PowerPoint的演示文稿制作。
难点：Excel中的数据分析和处理，PowerPoint中的动画和过渡效果设置。
四、教具与学具准备教具：电脑、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生电脑、教材《办公自动化案例教程》、笔记本。
五、教学过程2. Word中插入和编辑表格：讲解如何在Word中插入表格，然后讲解如何编辑表格，包括调整表格大小、添加或删除表格行和列、设置表格样式等。
3. Excel数据分析和处理：讲解如何在Excel中进行数据的录入和编辑，然后讲解如何使用Excel进行数据分析，包括使用公式和函数、图表和图形、数据透视表等。
4. PowerPoint制作演示文稿：讲解如何制作演示文稿，包括选择模板、添加幻灯片、编辑幻灯片内容、添加动画和过渡效果等。
5. 随堂练习：学生在课堂上进行实际操作，巩固所学知识。
六、板书设计板书设计包括本节课的主要知识点，如Word中插入和编辑表格的方法、Excel的数据分析和处理、PowerPoint的演示文稿制作等。
七、作业设计1. 请学生在Word中制作一份课程表，并使用表格进行排版。
2. 使用Excel制作一份销售数据表，并利用图表展示销售趋势。
3. 制作一份PowerPoint演示文稿，介绍自己喜欢的季节。
八、课后反思及拓展延伸课后反思：本节课学生掌握了办公自动化软件的高级应用技巧，但在实际操作中仍存在一些问题，如Excel的数据分析和处理，PowerPoint的动画和过渡效果设置等。
办公自动化习题及答案第一篇：办公自动化习题及答案一、单项选择题（每题0.5分，共20分）1：新一代计算机最突出的特点是(B)。
A：采用大规模集成电路B：具有智能C：具有超高速D：能理解自然语言 2：中央处理器主要包括(C)。
A：内存储器和控制器B：内存储器和运算器C：控制器和运算器D：存储器、控制器和运算器3：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是(D)。
A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的内存4：微型计算机的问世，是由于(B)的出现。
A：中小规模集成电路B：大规模集成电路C：晶体管电路D：集成电路5：在3.5英寸的软盘上, 有一带活动滑块的方型小孔, 它的作用是(C)。
A：读保护B：读写保护C：写保护D：驱动器孔轴6：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是(D)。
A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的内存7：内存中每个存储单元都被赋予一个序号, 这个序号称为(A)。
A：地址B：字节C：编号D：容量8：计算机病毒主要破坏计算机系统的(C)。
A：显示器B：软盘C：软件资源D：硬盘9：文档窗口与应用程序窗口之间的主要区别在于(D)。
A：文档窗口中有文档B：文档窗口是应用程序窗口的子窗口C：应用程序窗口是程序运行窗口D：应用程序窗口有菜单行10：计算机中能直接与CPU交换数据的存储器为(D)。
A：RAM、ROM和I/O设备B：主存储器和辅助存储器C：随机存储器和外存储器D：高速缓冲和主存储器11：以程序存储和程序控制为基础的计算机结构是由(B)提出的。
A：布尔B：冯.诺依曼C：图灵D：帕斯卡尔12：要把当前窗口的信息复制到剪贴板上, 应按(B)。
A：PrintScreenl键B：Alt+PrintScreenl键C：粘贴按钮D：复制按钮 13：在资源管理器中, 要选择连续的多个文件, 应按(C)。
习题参考答案项目一计算机基础知识一、选择题（1）A （2）D （3）B （4）A （5）D （6）B （7）D （8）A （9）B二、简答题（1）计算机系统由什么组成？计算机主机内有哪些部件？常用的计算机外设有哪些？答：现代计算机系统由硬件和软件两大部分组成。
硬件是指直观的机器部分，以台式计算机为例，它包括主机、显示器、键盘和鼠标等设备；软件是相对于硬件而言的，是指为计算机运行工作服务的各种程序、数据及相关资料。
在计算机主机的内部包含主板、CPU、内存、显卡、电源、硬盘、光驱等部件，它们共同决定了计算机的性能。
除了主机内的配件外，一台完整的计算机还应包括3个基本外设——显示器、鼠标和键盘。
此外，为了扩充计算机的功能，用户还可以为计算机配置打印机、音箱、麦克风、摄像头、优盘等辅助设备。
（2）目前常用的操作系统有哪些？答：常见的操作系统有Windows，Linux（主要用于服务器）和Unix（用于服务器）等。
其中，Windows是最常用的操作系统。
（3）硬盘和内存的区别是什么？它们各有什么性能指标？答：硬盘是计算机最主要的外存储器，计算机中的大多数文件都存储在硬盘中，容量大；内存是内存储器，主要用于临时存储程序和数据，关机后在其中存储的信息会自动消失。
内存容量越大，频率越高，CPU在同一时间处理的信息量就越多，计算机的性能就越好。
（4）CPU在计算机中的作用是什么？它主要有什么性能指标？答：CPU的中文名称是中央处理器，它由控制器和运算器组成，是计算机的指挥和运算中心，其重要性好比大脑对于人一样，负责整个系统的协调、控制及运算。
CPU的规格决定了计算机的档次。
CPU的速度主要取决于主频、核心数和高速缓存容量。
（5）将十进制数256转换成二进制数，结果是什么？答：100000000。
（6）将二进制数(11010)2转换成十进制数，结果是什么？答：26。
（7）计算机病毒是什么？它有什么特点？答：计算机病毒是一种人为编制的特殊程序，或普通程序中的一段特殊代码，它的功能是影响计算机的正常运行、毁坏计算机中的数据或窃取用户的账号、密码等。
《办公自动化实用教程》习题答案学习原地2008-09-02 12:01:47 阅读333 评论0 字号：大中小订阅习题一一、填空题1、办公自动化一般分为三个层次，即：事务处理型、管理控制型、辅助决策型。
P42、办公自动化涉及四个方面，即：办公人员、办公信息、办公流程、办公设备。
办公自动化系统包括：信息输入、信息处理、信息存储、信息输出四个环节。
P53、20世纪60年代初，美国最先将电脑引入办公室。
此后办公自动化的发展过程在技术设备使用上大都经历了单机、局部网络、一体化、全面实现办公自动化四个阶段。
P8-94、我国电子政务发展过程分为：初期缓慢发展、快速完善发展、高深层次发展三个阶段。
P155、单位办公自动化系统建设的第一步是Intranet，这是办公自动化的应用平台。
二、简答题1、什么是办公自动化？它应该具有哪些基本功能？p4-62、办公自动化从其处理技术来看，包括哪些内容？p7-83、办公自动化的未来发展将体现哪些特点？p10-114、电子政务引起的政府办公管理变革具有哪些特征？p195、为什么必须加强办公自动化系统的安全和保密管理？常用的措施和对策有哪些？p19-21习题二一、填空1．利用智能ABC“定义新词”功能造的词组，在使用时，须在外码前添加字母U。
P312．“文件”下拉菜单底部显示的文件名是最近打开编辑的4个文档。
3．在Word中，当需要保存一个正在编辑的文件时，在新文件第1次保存，或者该文件已经保存过，打开编辑后，继续保存将把原文件覆盖情况下应选取“文件”菜单下的“保存”选项，在把编辑修改后的文档保存为一个新文件，而不影响原文件情况下应选取“另存为”选项。
4．在Word中可以利用文档左侧的选择区来选择文本，方法为：单击可以选择一行，双击可以选择整段，三击可以选择全文档。
5．段落的缩进方式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进4种。
6．选择全部文档内容有三种方法，分别是三击选择栏、ctrl＋单击选择栏和ctrl＋A。
《办公自动化教案》PPT课件一、教案简介1. 课程目的：使学员掌握办公自动化基本知识和技能，提高工作效率。
2. 课程内容：涵盖办公软件的使用、网络通讯、文件管理等方面。
3. 课程形式：PPT课件教学，结合实际操作演示。
4. 适用对象：无办公自动化经验的学员。
二、教学目标1. 了解办公软件的基本功能和操作界面。
2. 掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
3. 学会使用网络通讯工具进行有效沟通。
4. 掌握文件管理和搜索技巧。
5. 提高办公效率，减轻工作负担。
三、教学内容1. 第四章：Word办公软件4.1 了解Word界面及基本操作4.2 文本编辑与排版4.3 插入图片、表格和图表4.4 页面设置与打印2. 第五章：Excel办公软件5.1 了解Excel界面及基本操作5.2 数据录入与编辑5.3 公式与函数应用5.4 数据分析与图表制作3. 第六章：PowerPoint办公软件6.1 了解PowerPoint界面及基本操作6.2 演示文稿制作与编辑6.3 动画和过渡效果设置6.4 演示文稿的放映与打包4. 第七章：网络通讯7.1 电子邮件的使用7.2 即时通讯工具的使用7.3 网络会议与远程协作5. 第八章：文件管理8.1 文件和文件夹的基本操作8.2 磁盘管理8.3 搜索文件和文件夹8.4 压缩和解压文件四、教学方法1. 理论讲解与实际操作相结合。
2. 采用案例教学，让学员在实际操作中掌握知识。
3. 互动提问，解答学员疑问。
4. 课后练习，巩固所学知识。
五、教学评估1. 课堂互动表现。
2. 课后练习完成情况。
3. 实际操作技能测试。
4. 学员满意度调查。
六、教学资源1. PPT课件。
2. 实践操作演示。
3. 练习题库。
4. 网络资源。
七、教学进度安排1. 第四章：2课时2. 第五章：2课时3. 第六章：2课时4. 第七章：1课时5. 第八章：1课时八、教学注意事项1. 确保学员掌握基本操作后再进行高级功能讲解。
办公自动化教学课件办公自动化教学课件小编为您带来办公自动化教学课件，学习如何制作产品说明书。
制作产品说明书1.1 任务分析我们每个人都接触过各种各样的产品说明书：在家中有大大小小的家电，在单位有功能各异的的办公设备。
它们的形式也各不相同：有的文字为主，有的图文并茂;有的单张，有的多页;有的简洁明快，有的详细繁复。
其内容更是千差万别，因对象而异，但大致都包括产品名称、产品功能、产品用途、使用方法、注意事项等。
以前我们是说明书的使用者，现在我们要转换身份，成为制作者。
我们要运用各种技术手段，制作出符合产品特点的说明书。
当然，在完成任务的过程中，我们也将学习、掌握各种方法技巧。
1.2 能力目标掌握word 文档创建、文字录入、页面设置、文本格式设置、段落格式设置、编号设置、文档打印等方面的技巧。
1.3 思路设计公司的产品说明书虽然具体内容各不相同，但一般都有以下要求：第一，插图精美，以吸引顾客;文字与图片配合，图文并茂，以方便消费者;附加公司徽标或经营理念，以宣传公司形象。
因此，应充分利用word 强大的文字处理和排版功能，满足以上要求。
1.4 制作过程1.4.1 输入文本可以采用多种输入方法输入文本，目前比较常用的有五笔、搜狗、智能ABC等输入法，其中五笔是依据字形输入，适合输入单字，如百家姓、古文，输入不会读的字，如某些冷僻字，以及南方一些对汉语拼音容易混淆者使用。
其他输入法多以拼音为主，它们有的自身带有强大的常用字库，并兼具“记忆”功能，如搜狗输入法，给文字录入带来了方便。
另外，还可以使用扫描的.办法，处理大量文字录入工作。
输入文本的技术非常简单，但又是最基础的，必须认真对待，不能出现多余字、少字、错字等各种文字错误，否则以后的图片再精美，版式再别致，也不能够起到说明书应有功效。
1.4.2 页面设置文本输入前，可以首先进行页面设置。
方法有二：其一，鼠标单击“文件→页面设置”进行设置;其二，鼠标放到左侧标尺上，双击出现“页面设置”，进行设置：1.4.3 文本格式设置文本输入后，可以根据需要进行文本格式设置，方法有二：其一，选中需要设置的文字，从快捷方式设置，包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、编号、项目符号、文本样式等。
一、选择题1． C 2． D 3． C 4． B 5． A6． C 7． D 8． A 9． D 10．C11．A 12．D 13．C 14．D 15．D二、简答题1．答：Windows XP新特性有：（1）采用智能化的用户界面（2）多媒体与娱乐方面的改进（3）增强的多用户操作功能（4）超强的兼容性（5）增强的网络功能（6）安全性更高（7）自动升级功能（8）系统还原功能2．答：Windows XP窗口结构由标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、属性区、窗口内容和状态栏等组成。
3．答：使用Windows Media Player播放声音文件具体步骤：（1）单击“开始”菜单中的“所有程序”选项，然后选择“附件”菜单中的“娱乐”选项，再单击“Windows Media Player”选项，即可打开“Windows Media Player”窗口。
（2）打开本地磁盘上的多媒体文件，选择“文件”菜单中的“打开”选项，打开“打开”对话框，在对话框中选择要播放的多媒体文件，单击“打开”按钮即可播放。
（3）要从网络中播放指定的多媒体文件时，可选择“文件”菜单中的“打开URL” 选项，打开“打开URL”对话框，在对话框中的文本框中输入媒体文件URL或路径，然后单击“确定”按钮即可播放。
4．答：单击“剪切”按钮或选择CTRL＋X键，可将选定内容剪切到剪贴板上；单击“复制”按钮或选择CTRL＋C键，可将选定内容复制到剪贴板上；单击“粘贴”按钮或选择CTRL＋V键，可将剪切或复制到剪帖板上的内容“复制”到指定位置。
5．答：在“控制面板”中双击“日期和时间”图标，打开“日期和时间属性”对话框，对话框中包括3个选项卡：“时间和日期”选项卡、“时区”选项卡和“Internet时间”选项卡。
系统默认的是“时间和日期”选项卡。
在“时间和日期”选项卡中，用户可以设置年、月、日和系统时间。
6．答：创建账户的操作方法如下：（1）在“控制面板”中双击“用户账户”图标，打开“用户账户”对话框。
习题参考答案项目一计算机基础知识一、选择题（1）A （2）D （3）B （4）A （5）D （6）B （7）D （8）A （9）B二、简答题（1）计算机系统由什么组成？计算机主机内有哪些部件？常用的计算机外设有哪些？答：现代计算机系统由硬件和软件两大部分组成。
硬件是指直观的机器部分，以台式计算机为例，它包括主机、显示器、键盘和鼠标等设备；软件是相对于硬件而言的，是指为计算机运行工作服务的各种程序、数据及相关资料。
在计算机主机的内部包含主板、CPU、内存、显卡、电源、硬盘、光驱等部件，它们共同决定了计算机的性能。
除了主机内的配件外，一台完整的计算机还应包括3个基本外设——显示器、鼠标和键盘。
此外，为了扩充计算机的功能，用户还可以为计算机配置打印机、音箱、麦克风、摄像头、优盘等辅助设备。
（2）目前常用的操作系统有哪些？答：常见的操作系统有Windows，Linux（主要用于服务器）和Unix（用于服务器）等。
其中，Windows是最常用的操作系统。
（3）硬盘和内存的区别是什么？它们各有什么性能指标？答：硬盘是计算机最主要的外存储器，计算机中的大多数文件都存储在硬盘中，容量大；内存是内存储器，主要用于临时存储程序和数据，关机后在其中存储的信息会自动消失。
内存容量越大，频率越高，CPU在同一时间处理的信息量就越多，计算机的性能就越好。
（4）CPU在计算机中的作用是什么？它主要有什么性能指标？答：CPU的中文名称是中央处理器，它由控制器和运算器组成，是计算机的指挥和运算中心，其重要性好比大脑对于人一样，负责整个系统的协调、控制及运算。
CPU的规格决定了计算机的档次。
CPU的速度主要取决于主频、核心数和高速缓存容量。
（5）将十进制数256转换成二进制数，结果是什么？答：100000000。
（6）将二进制数(11010)2转换成十进制数，结果是什么？答：26。
（7）计算机病毒是什么？它有什么特点？答：计算机病毒是一种人为编制的特殊程序，或普通程序中的一段特殊代码，它的功能是影响计算机的正常运行、毁坏计算机中的数据或窃取用户的账号、密码等。
在大多数情况下，计算机病毒不是独立存在的，而是依附（寄生）在其他计算机文件中。
由于它像生物病毒一样，具有传染性、破坏性并能够进行自我复制，因此被称为病毒。
它具有传染性、隐藏性、潜伏性、破坏性、非授权性、可触发性、衍生性、不可预见性。
（8）一个50 MB的文件，若将存储单位换成KB，约为多少KB？答：50 MB = 50*1024 KB = 51200 KB。
项目二使用Windows 7系统一、选择题（1）D （2）D （3）A （4）D （5）A二、简答题（1）单击“开始”按钮，将弹出一个什么菜单？利用它可以做什么？答：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，利用它可以启动安装在计算机中的应用程序。
（2）当在桌面上打开多个窗口时，若要在不同的窗口之间切换，该如何操作？答：当在桌面上打开多个窗口时，若要在不同的窗口之间切换，可单击任务栏中相应的任务图标。
（3）要选择某个文件夹中连续的多个文件，该如何操作？若要选择全部文件，又该如何操作？答：要选择某个文件夹中连续的多个文件，可单击选中第一个文件或文件夹后，按住“Shift”键单击其他文件或文件夹，则两个文件或文件夹之间的对象均被选中。
若要选择全部文件，可在文件夹窗口单击工具栏中的“组织”按钮，在弹出的下拉列表中选择“全选”选项，或者直接按“Ctrl+A”组合键。
（4）假设在桌面上有两个名称分别为“DSC1”和“DSC2”的照片文件，若要将它们移到D盘根目录下的“照片”文件夹中，并重命名为“旅游1”“旅游2”，该如何操作？答：选中桌面上的“DSC1”和“DSC2”照片文件，按“Ctrl+X”组合键将文件剪切，打开D盘根目录下的“照片”文件夹，然后按“Ctrl+V”组合键粘贴文件，分别右击“DSC1”和“DSC2”文件，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，分别将文件重命名为“旅游1”“旅游2”。
（5）如果要在D盘根目录下新建一个名称为“歌曲”的文件夹，该如何操作？答：打开D盘，单击工具栏中的“新建文件夹”按钮，或右击窗口空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”选项，即可新建一个文件夹，然后输入新文件夹名称“歌曲”，按“Enter”键确认。
（6）假设在公司电脑的E盘中有一个“合同”文档，您需要使用U盘将它拷贝到家里电脑D盘根目录下的“公司文档”文件夹（拷贝前还没有该文件夹）中，该如何操作？答：将U盘插入公司电脑的USB接口，电脑自动识别U盘，打开U盘窗口，找到并右击“合同”文档，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“U盘名称”，即可将“合同”文件拷贝到U盘。
回家后，将U盘插入电脑的USB接口，系统自动识别插入的U盘，打开U盘窗口，选中“合同”文档，按“Ctrl+C”组合键将文档复制到剪贴板，接着打开D盘窗口，单击工具栏中的“新建文件夹”按钮，新建一个文件夹，输入新文件夹名“公司文档”，打开该文件夹，按“Ctrl+V”组合键，即可将复制的“合同”文档粘贴到其中。
（7）如果要将D盘根目录下“照片”文件夹中的“旅游1”照片设置为桌面背景，该如何操作？答：最简单的方法就是，右击“照片”文件夹中的“旅游1”照片，在弹出的快捷菜单中选择“设置为桌面背景”选项。
项目三使用Word 2010制作文档一、选择题（1）C （2）A （3）D （4）B （5）D （6）B （7）B （8）BA二、简答题（1）常用的选择文本的方法有哪几种？答：使用拖动方式选取任意文本、利用“Shift”和“Ctrl”键选取连续和不连续的文本、配合“Ctrl”键和鼠标单击选择一个句子、利用选定栏选取一行或多行连续的文本、利用“Ctrl+A”组合键选取整篇文档。
（2）如何利用拖动方式复制文档中的文本、图片等对象？答：选择要复制的文本或图片，按住“Ctrl”键的同时拖动选择的对象到目标位置，松开鼠标左键即可。
（3）假设有两个文档A和B，现需要将A文档中第2段、第3段的内容复制到B文档的第3段后，并清除复制过来的内容的格式，该如何操作？答：首先将A文档中的第2段和第3段内容复制，切换到B文档后，在第３段后单击，然后在“粘贴”列表中选择“只保留文本”选项。
（4）要将某文档中的“英语”文本统一替换为“英文”，该如何操作？答：在文档的开始位置单击，然后打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，在“查找内容”编辑框中输入“英语”，在“替换为”编辑框中输入“英文”，然后单击“全部替换”按钮，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮，然后关闭“查找和替换”对话框即可。
（5）要将某文档中的中文字体统一设为楷体，西文字体统一设为Times New Roman，该如何操作？答：按“Ctrl+A”组合键全选文档内容，然后打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表中选择“楷体”，在“西文”字体下拉列表中选择“Times New Roman”，然后确定即可。
（6）要将某文档所有正文段落的首行缩进设为2字符，有哪几种方法？答：选中整篇文档，然后打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡“缩进”设置区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，保持磅值为2字符，确定即可。
（7）某文档共30页，现需要将其第3页～第10页打印5份，该如何操作？答：在该文档中进入打印预览窗口，在“份数”编辑框中输入5，在“页数”编辑框中输入“3-10”，单击“打印”按钮即可。
（8）要绘制一个心形图形，并设置图形的边框为1.5磅的红色虚线，然后填充为蓝色，该如何操作？答：打开要绘制心形的文档，然后在“插入”选项卡的“形状”列表中选择“基本形状”中的“心形”，按住鼠标左键在文档中拖动，绘制一个心形。
保持心形的选中，然后在“绘图工具格式”选项卡的“形状填充”列表中选择蓝色，在“形状轮廓”列表中分别选择“红色”和“粗细”→“1.5磅”。
（9）要选择和移动文本框，该如何操作？可以为文本框设置边框和填充吗？答：单击文本框的边缘将其选中，此时文本框的边框变为实线，将其拖到需要的位置即可。
可以为文本框设置边框和填充，设置方法与图形一样。
（10）要在文档中插入一张外部图片，并调整图片大小，以及让文档中的文本环绕在图片周围，该如何操作？答：确定要插入图片的位置，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到图片并将其插入。
选中插入的图片，将鼠标指针移到图片四个角的控制点上，待鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖动，可等比例调整图片的大小；将鼠标指针移到图片四条边框的控制点上，待鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖动，可调整图片的高度或宽度。
要让文档中的文本在图片周围环绕，可选中图片后在“图片工具格式”选项卡“排列”组的“自动换行”列表中选择“四周型环绕”选项。
项目四使用Excel 2010制作电子表格一、选择题（1）A （2）C （3）A （4）D （5）B （6）C （7）A二、简答题（1）对工作表进行重命名的作用是什么？如何重命名工作表？答：对工作表进行重命名，主要是方便管理和查找工作表数据。
要重命名工作表，可双击工作表标签，或右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，然后输入新工作表名称并按“Enter”键确认。
（2）如果希望将一个工作表中的指定数据复制到另一个工作表中，该如何操作？答：选中要复制的指定数据，按“Ctrl+C”组合键，切换到目标工作表，单击要放置数据的目标单元格，再按“Ctrl+V”组合键即可。
（3）对于相同数据或有序数据，有哪些快速输入方法？答：可以利用填充柄或“序列”对话框进行填充。
（4）要将某个单元格区域的数字格式设置为“数值”，小数位数为2，该如何操作？答：选中该单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“数值”，然后在对话框的右侧的“小数位数”编辑框中输入2，最后确定即可。
（5）要增大工作表中D列的列宽，可以使用哪几种方法？答：方法一是使用拖动法，即将鼠标指针移到D列右侧的列边框线上，当鼠标指针变成左右双向箭头形状时，按住鼠标左键并向右拖动，到合适宽度后释放鼠标左键即可；方法二是，右击D列，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”选项，打开“列宽”对话框，输入比现有值大的列宽值并确定即可。
（6）要删除工作表中的第2，3行，可以使用哪几种方法？答：方法一，选中这2行，然后在右键菜单中选择“删除”选项；方法二，选中这2行中的任意2个连续单元格（一行选择一个单元格），在右键菜单中选择“删除”选项，打开“删除”对话框，选中“整行”单选钮，然后确定即可。
（7）公式和函数的作用是什么？如何在工作表中输入公式？如何复制公式？答：公式和函数主要用于计算和分析工作表中的数据。
