采购标的实现的目标
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一、采购标的实现的目标
为认真贯彻落实全市旅游发展大会精神,打造全市旅游升级版,吸引更多的境外游客来渝旅游,促进全市优质旅游发展,助推国际知名旅游目的地建设,定于2018年下半年召开重庆全球旅行商大会。
二、服务内容
承办单位按招标方要求全面负责重庆全球旅行商大会的全部承办工作,包括但不限于以下工作:
1. 负责大会期间所有活动策划,会务安排、考察踩线的组织实施,安排协调及沟通联络工作。
2. 负责会议场地的租赁、布置工作。
3. 承办单位不负责领导和参会单位及嘉宾的邀请,但需负责所有参会领导与嘉宾的落地接待及实地推广统筹安排;
4. 负责专业双语主持人、推介人及媒体邀请,负责各类细化活动组织、联络沟通等工作,相关工作需提出活动方案报招标方审核同意后执行。
三、报价要求
(一)本次报价为人民币报价,包括完成本项目所需的住宿费及住宿预订费、车辆租用费、导游费、会议场地租赁费及场地布置费用、餐费、人工费及劳务费、会议期间各种资料的设计、制作、印刷费、游轮及动车费用、安保费、广告费、运输费、装卸费、仓储费、搭建费、安装调试费、税费、维护费用、拆除费、医疗费、执行费等活动期间产生的所有合理费用,直至采购人验收合格。
因投标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
(二)本项目设置最高限价,投标人的投标报价不得超过最高限价,否则将被认定为无效投标。
四、履约担保
(一)担保形式:中标人应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交;
(二)担保金额:合同金额的10%;
(三)递交时间:采购合同签订前按采购人要求递交;
(四)退还时间:中标人按合同要求完成履约,经采购人验收合格后10个工作日内退还(不计息)。
五、付款方式
(一)中标人向采购人开具发票。
(二)采购合同签订后,采购人向中标人支付10%的合同总金额;分线路现场推广活动结束后,所有参会嘉宾安全送抵酒店,采购人向中标人支付20%的合同总额;中标人完成本次活动的所有内容且在活动结束15日内,中标人须向招标人提供绩效评价报告。
同时,根据评议评价表格,回收率低于总参会人数的70%(含70%),扣除合同总金额的2%;好评率为低于80%(含80%),扣除合同总金额的2%;低于70%(含70%),扣除合同总金额的5%;低于60%(含60%),扣除合同总金额的10%,低于50%(含50%),扣除合同总金额的20%。
按合同约定而实际未产生未实施项目,则不予支付费用。
在本次活动结束后六个月内,采购人向中标人结算剩余合同价款;若因投标方原因未执行或未按采购方要求执行的活动项目,则应不支付或按实际情况扣除相应费用;另若因投标方原因影响大会整体安排或导致采购方名誉受损的,投标方需承担一定经济责任,按实际后果影响程度最低赔付合同总金额的2%,最高赔付合同总金额的10%。