资料室管理规章制度
一、管理范围
本规定适用于我单位全部的资料室管理工作。
二、管理目的
为加强、规范、科学管理本单位的资料室工作,对资料室的开放时间、安全保密、设备维护等方面作出相关规定,确保资料室的整齐、安全、有序。
三、开放时间
1. 资料室的开放时间为工作日每天上午9时至下午5时,节假日及公众假日一律关闭。
2. 异常情况下,资料室的开放时间可以依据需要与上级主管部门商定。
四、入室规定
1. 一般员工须持本单位有效员工证件,可到资料室进行查询、讨论和借阅工作。
2. 外来人员、同学需提前申请借阅或使用资料室,并获得许可。
3. 办理借阅手续,需供给本人的有效证件并填写《借阅登记表》,并承诺不得私自带出资料中心内的任何资料。
五、安全保密
1. 资料室内的资料分为隐秘、机密和绝密,借阅管理实行“四级保密制度”。
2. 资料管理员要对未经批准的人员,一律不得开放四级资料,并依据有关规定保密。
3. 长期借阅的单位及个人,应当对借阅的资料加强保密措施,以保证资料的安全。
六、设备维护
1. 资料室设备的日常维护保养由资料室管理员负责,如有故障应适时维护和修理。
2. 资料室内的电器设备如复印机、扫描仪、打印机等的使用,需要经过管理员同意,并按要求使用。 七、借阅管理
1. 资料借阅者需携带本人有效证件,在资料室前台登记借阅。
2. 借阅期限原则上为一个月,如需延期,需提前申请并获得许可。
3. 资料室的资料仅限于阅览或借阅一周内实行封存,封存后不得再次借阅。
4. 借阅管理人员应依据有关规定实行借阅清册及归还清册的管理制度。
八、违规处理
1. 不遵守本规定的人员,资料室管理员有权拒绝其入室、借阅和查询。
2. 私自丢弃、遗失、损坏本单位资料的,应承当相应的经济赔偿责任。
3. 私自带出本单位机密、绝密资料的,一经发觉将会承当相应的法律责任。
九、其他事项
1. 资料室管理员应认真贯彻“服务第一,用户至上”的宗旨,为读者供给最好的服务。