打印室管理制度

一、目的为确保打印室的安全，防止安全事故的发生，保障员工的人身和财产安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有打印室及相关人员。

三、安全责任1. 打印室负责人：负责打印室的安全管理工作，确保各项安全措施落实到位。

2. 打印室工作人员：遵守本制度，确保自身及他人的人身和财产安全。

3. 公司各部门：积极配合打印室的安全管理工作，发现安全隐患及时报告。

四、安全管理措施1. 设备安全（1）打印室内的打印机、复印机等设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。

（2）设备操作人员应按照设备操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备。

（3）打印室内的设备应安装接地线，防止静电和漏电事故。

2. 电气安全（1）打印室内的电线、插座、开关等电气设施应定期检查，确保无破损、老化现象。

（2）严禁私拉乱接电线，禁止使用非标准插座。

（3）打印室内的电气设备应安装漏电保护器，确保电气安全。

3. 消防安全（1）打印室内应配备足够的灭火器、消防栓等消防设施，并定期检查其有效性。

（2）严禁在打印室内吸烟、使用明火。

（3）打印室内的消防通道应保持畅通，不得堆放杂物。

4. 软件安全（1）打印室内的计算机系统应定期更新病毒库，防止病毒感染。

（2）禁止在计算机上安装非法软件，确保计算机系统安全。

5. 物品安全（1）打印室内的打印纸、墨盒等物品应妥善保管，防止丢失。

（2）禁止将易燃、易爆、有毒等危险物品带入打印室。

五、安全培训与教育1. 公司应定期对打印室工作人员进行安全培训，提高其安全意识。

2. 打印室工作人员应参加公司组织的各项安全教育活动，了解安全知识和技能。

六、安全检查与考核1. 打印室负责人应定期对打印室进行安全检查，发现问题及时整改。

2. 公司应定期对打印室的安全管理工作进行考核，对违反本制度的行为进行处罚。

七、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

打印室安全管理制度旨在保障打印室的安全，预防和减少安全事故的发生。

打印室规范管理制度1. 引言打印室是一个重要的办公场所，为了保证打印室的正常运行和提高工作效率，制定规范管理制度是必要的。

本文旨在规范打印室的使用和管理，提供一个良好的工作环境，确保打印室设备的安全和正常运行。

2. 打印室使用规定2.1 打印室的开放时间为工作日的上午8:00至下午6:00，非工作日需提前申请并经批准方可使用。

2.2 打印室内禁止吸烟、食物和饮料，以及进行任何可能引起火灾的行为。

2.3 使用打印机前，用户应先确认打印任务的合理性，并确保文件格式正确、页面设置合适。

2.4 打印室内禁止使用他人账号进行打印，每一个用户应使用自己的账号进行操作。

2.5 打印室内禁止故意浪费纸张，应尽量使用双面打印，并在必要时使用草稿模式。

2.6 打印室内禁止私自调整打印机的设置，如需调整应咨询工作人员。

3. 打印室设备管理3.1 打印室设备由专门的管理员负责维护和管理，确保设备正常运行。

3.2 打印机每天开机前应进行检查，确保墨盒、纸张等充足，并清理打印机内部的灰尘和杂物。

3.3 打印机浮现故障时，应及时报修，维修期间应设置暂时替代方案，确保用户正常使用。

3.4 打印室管理员应定期检查打印机的打印质量，如发现问题应及时解决。

4. 打印室安全管理4.1 打印室内应配备灭火器和烟雾报警器，并定期检查其有效性。

4.2 打印室内应保持通道畅通，不得堆放杂物，以确保人员疏散的通道安全。

4.3 打印室内禁止使用易燃、易爆物品，如有特殊需要，应提前申请并经批准方可使用。

4.4 打印室内应定期检查电源插座、电线等电器设备，确保安全使用。

5. 打印室纸张和耗材管理5.1 打印室纸张和耗材应统一采购，由专门的人员负责管理和发放。

5.2 用户在使用纸张和耗材时应按需使用，并及时报告管理员进行补充。

5.3 打印室纸张和耗材的使用情况应定期进行统计和分析，以便合理安排采购计划。

6. 打印室违规处理6.1 对于违反打印室规定的用户，可采取口头警告、书面警告、暂停使用权限等措施进行处理。

打印室规范管理制度引言概述：打印室是现代办公环境中不可或缺的一部分，它为员工提供了便利的打印服务。

然而，由于打印室使用频繁，管理不善可能导致资源浪费、设备损坏等问题。

为了提高打印室的管理水平，制定规范的管理制度是必要的。

本文将从设备使用、耗材管理、安全保密、环境卫生以及员工行为等五个方面，详细阐述打印室规范管理制度的内容。

一、设备使用1.1 确保设备正常运行：定期维护打印设备，检查打印机、扫描仪等设备的工作状态，及时修理故障设备，保证设备正常运行。

1.2 合理调度打印任务：根据打印室设备的性能和工作量，合理安排打印任务的优先级，避免设备过载和排队等待的情况。

1.3 提供使用指南：为了保证员工正确使用打印设备，打印室应提供设备使用指南，包括如何正确加载纸张、更换墨盒等操作步骤，并定期进行培训。

二、耗材管理2.1 合理采购耗材：根据打印室的实际需求，制定合理的耗材采购计划，避免过度采购或缺乏耗材的情况发生。

2.2 做好耗材库存管理：建立耗材库存清单，及时更新库存信息，确保耗材的使用和补充能够及时掌握。

2.3 提倡节约使用：加强员工的耗材使用教育，提倡双面打印、多页合并打印等节约措施，减少耗材的浪费。

三、安全保密3.1 确保打印文件安全：打印室应采取措施确保打印文件的安全性，如设置打印密码、限制访问权限等，防止敏感信息泄露。

3.2 加强设备安全防护：设备应安装最新的防病毒软件，定期更新软件补丁，防止病毒感染和黑客攻击。

3.3 加强员工安全意识教育：定期开展安全意识培训，提高员工对保密工作的重视程度，防范信息泄露的风险。

四、环境卫生4.1 定期清洁设备：定期清洁打印设备，包括打印机、扫描仪等，保持设备的正常运行和卫生环境。

4.2 建立卫生管理制度：制定打印室卫生管理制度，明确员工的卫生责任和卫生标准，保持打印室的整洁和舒适。

4.3 做好垃圾分类处理：设立垃圾分类桶，将废纸、废墨盒等进行分类处理，环保意识贯穿整个打印室管理过程。

打印室规范管理制度一、引言打印室作为一个重要的办公设施，为员工提供打印、复印、扫描等服务。

为了保证打印室的正常运作，提高工作效率，确保打印质量，制定本规范管理制度。

二、管理责任1. 打印室管理员应负责打印室的日常管理工作，并确保员工遵守本制度。

2. 管理员应定期进行设备维护和保养，确保打印设备的正常运行。

3. 管理员应定期检查打印室的耗材存量，并及时采购和更换。

三、设备使用规定1. 打印室设备只供公司员工使用，严禁外部人员使用。

2. 员工在使用打印设备前，应先查看设备是否正常工作，如发现问题应及时报告管理员。

3. 员工应按照操作指南正确使用打印设备，避免造成设备故障。

4. 严禁在打印室内食用、饮用或者吸烟，以免造成设备损坏或者危（wei）险。

四、文件打印规定1. 员工在打印文件前，应先检查文件格式和内容，确保无误。

2. 员工应根据需要选择合适的打印设置，包括单面/双面打印、彩色/黑白打印等。

3. 打印文件应尽量控制在必要的范围内，避免浪费纸张和墨盒。

4. 打印机出纸口阻塞时，员工应及时清理，避免造成打印阻塞或者纸张破损。

五、耗材使用管理1. 员工应节约使用打印纸张，避免浪费。

如发现打印纸张质量有问题，应及时报告管理员。

2. 员工应合理使用墨盒和碳粉，避免频繁更换。

3. 打印室管理员应定期检查耗材存量，并及时采购和更换。

六、文件保密措施1. 员工在打印文件时，应确保文件内容的保密性，避免泄露公司机密信息。

2. 打印室管理员应定期清理打印机内存，确保打印机不会存储敏感信息。

七、设备维护和保养1. 打印室管理员应定期检查打印设备的工作状态，如发现问题应及时维修或者更换设备。

2. 打印设备的维护和保养应由专业人员进行，确保设备的长期稳定运行。

八、违规处理1. 对于违反本规定的员工，将根据公司相关制度进行相应的纪律处分。

2. 对于恶意损坏设备或者浪费耗材的员工，将承担相应的经济责任，并受到纪律处分。

九、附则1. 本规范管理制度的解释权归公司所有，公司保留对本制度的修改和解释权。

打印室规范管理制度一、引言打印室是公司内部重要的办公设施之一，为了提高工作效率、保证打印质量和节约资源，制定打印室规范管理制度是必要的。

本文旨在规范打印室的使用和管理，确保打印室的正常运行和高效工作。

二、打印室使用规定1. 打印室的使用范围：打印室仅供公司员工使用，禁止外部人员进入。

2. 打印室的开放时间：打印室的开放时间为每天早上8:00至晚上6:00，节假日除外。

3. 打印室的预约制度：员工在使用打印室前需提前预约，预约时间不得超过2小时。

如遇紧急情况，可向管理员申请暂时使用。

4. 打印室的安全注意事项：使用打印室时，请勿将个人物品放置在打印机周围，以免影响设备的正常运行和安全。

三、打印室设备管理1. 打印设备的维护与保养：管理员负责定期检查打印设备的工作状态，发现问题及时维修或者更换设备。

同时，员工也应当爱护设备，正确使用，避免损坏。

2. 打印耗材的管理：管理员负责打印耗材的采购和库存管理，员工在使用耗材时应节约使用，避免浪费。

如有需要，请提前向管理员申请。

四、打印文件管理1. 打印文件的格式要求：员工在打印文件时，应确保文件格式正确，避免浮现乱码或者格式错误的情况。

2. 打印文件的优先级：员工在提交打印任务时，应根据紧急程度和重要性确定打印优先级。

3. 打印文件的保密性：员工在打印涉及公司机密信息的文件时，应确保文件的保密性，防止泄露。

五、打印室资源节约1. 纸张的节约使用：员工在打印文件时，应尽量选择双面打印，减少纸张的使用量。

同时，员工也应注意合理安排页面布局，避免浪费纸张。

2. 能源的节约使用：员工在使用打印室时，应及时关闭打印设备和电脑，避免长期空转浪费能源。

六、打印室违规处理1. 违规使用打印室的处理：如发现员工违规使用打印室，管理员有权采取相应的处理措施，包括警告、限制使用权限、扣除相关费用等。

2. 设备损坏的赔偿责任：如员工因不当使用导致打印设备损坏，应承担相应的赔偿责任。

打印室工作人员管理制度范文为加强打印室管理，促进工作规范、有序、高效开展，按照勤俭节约、提高工效的原则，制定本制度。

一、打印员在教导处领导下开展工作，认真负责，服务热情。

二、打印员要遵守各种规章制度，及时到岗，中途离开打印室应及时关锁好门，如有事情外出，应向教导处说明情况，并在____小时内赶回，如外出需超过____小时，应向校长室请假。

三、打印、油印的试卷(特别是抽考试卷)、重要资料必须严格保密，不得泄漏。

四、打印员要按时完成学校交办的任务，及时打印好各种材料，做到打印及时、准确,版面清晰、整洁。

原则上教师个人的资料由自己打印，打印员不得以帮个人打资料而影响学校资料的打印。

五、教师需油印的教学资料，均应有相关分管领导的签字，并按轻重缓急统筹安排。

资料油印完成后，要如实登记数量。

教学资料未经分管领导签字一律不印，如有违反，打印员学期考核降一等级。

六、未经校长室同意打印员不得擅自打印、油印学校以外文稿，一经发现，要严肃处理。

七、要树立厉行节约、反对浪费、维护集体利益的思想。

油印材料一般情况下均实行双面油印，打印纸张数量要如实登记。

八、严禁打印员在工作期间做与本职工作无关的事(如利用电脑玩游戏等)，严禁其他人员进入打印室长时间逗留或利用电脑玩游戏。

九、打印员应爱护和管理好各种机器设备，经常保养，保证机器设备的正常运转。

如有故障要及时联系人员来维修，如故障严重不能及时维修好，必须及时向分管校长汇报。

有以下情况之一学期考核降一等级：1、私自油印学校以外的资料。

2、未经分管领导签字油印教学资料。

3、因操作失误，造成打印设备人为损坏。

有以下情况取消考核奖：未能履行保密职责，造成试卷、重要资料泄漏。

打印室工作人员管理制度范文（2）一、总则1. 为了确保打印室的正常运行和服务质量，制定本管理制度，明确打印室工作人员的管理要求和责任。

二、工作职责1. 打印室工作人员的主要职责是负责打印室的日常运营和管理工作，包括但不限于打印服务、设备维修、材料采购等。

打印室规范管理制度一、引言打印室是一个重要的办公设施，用于满足员工的打印需求。

为了保证打印室的正常运营和高效管理，制定本规范管理制度，旨在规范打印室的使用和管理，提高工作效率和资源利用率。

二、打印室的使用1. 打印权限1.1 员工需向行政部门申请打印权限，行政部门审核后，将权限授权给员工。

1.2 打印权限包括打印机的使用权限和打印配额。

打印配额根据员工职位和工作需要进行分配，定期更新。

1.3 打印权限仅限于个人使用，不得转借或转让给他人。

2. 打印机的使用2.1 打印机使用前应检查打印机状态，确保打印机正常工作。

2.2 打印机应放置在通风良好、光线适宜的地方，避免阳光直射。

2.3 打印机应定期清洁和维护，保持良好的工作状态。

2.4 打印机使用完毕后，应及时关闭，避免长时间待机造成能源浪费。

3. 打印文件管理3.1 员工应合理安排打印任务，避免不必要的打印。

3.2 员工应使用双面打印功能，减少纸张的浪费。

3.3 员工应及时取走打印文件，避免他人取走或遗失。

3.4 打印文件应按照保密要求妥善管理，避免泄露。

4. 纸张和墨盒的使用4.1 员工应根据打印需求合理使用纸张，避免浪费。

4.2 员工应及时更换墨盒，确保打印质量。

4.3 纸张和墨盒的采购由行政部门负责，员工不得私自采购或调拨。

三、打印室的管理1. 设备维护1.1 行政部门应定期检查打印机的工作状态，及时维修或更换故障设备。

1.2 行政部门应建立设备维护记录，记录维护情况和维修费用。

2. 资源管理2.1 行政部门应合理配置打印资源，确保员工的打印需求得到满足。

2.2 行政部门应定期统计打印资源的使用情况，分析和评估资源利用率。

3. 安全管理3.1 打印室应设有监控摄像头，保障安全。

3.2 打印室应定期进行安全巡检，排除安全隐患。

3.3 打印室应配备灭火器等消防设备，确保安全。

4. 培训与宣传4.1 行政部门应定期组织员工参加打印室使用培训，提高员工的操作技能和安全意识。

第一章总则第一条为规范事业单位打印室的管理工作，提高打印室工作效率，确保打印工作质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于事业单位内部所有打印室，包括办公室、会议室、实验室等。

第三条打印室管理工作应遵循“统一管理、合理分配、高效服务、安全保密”的原则。

第二章打印室职责第四条打印室负责事业单位内部各类文件的打印、复印、装订等工作。

第五条打印室应保证打印设备正常运行，及时维护和保养。

第六条打印室应做好打印耗材的管理工作，确保耗材充足、质量合格。

第七条打印室应严格执行保密制度，确保打印文件的安全。

第三章打印流程第八条打印申请：需打印文件的单位或个人，应提前向打印室提出打印申请，并填写《打印申请单》。

第九条打印审核：打印室接到打印申请后，对打印内容进行审核，确保内容合法、合规。

第十条打印执行：审核通过后，打印室安排打印任务，并确保打印质量。

第十一条打印费用：打印费用按照事业单位财务规定执行，打印室负责打印费用的结算。

第四章打印耗材管理第十二条打印耗材的采购、验收、入库、出库、报废等环节，严格按照事业单位采购管理规定执行。

第十三条打印耗材的使用，应遵循节约、合理、高效的原则。

第十四条打印耗材的报废，需经相关部门审核批准后，方可进行。

第五章安全保密第十五条打印室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，确保打印文件的安全。

第十六条打印室应建立健全打印文件保密制度，对涉密文件进行严格管理。

第十七条打印室工作人员应提高安全意识，加强打印室的安全防范工作。

第六章奖惩第十八条对打印室工作表现突出、成绩显著的工作人员，给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度规定，造成不良影响的工作人员，视情节轻重给予批评教育、罚款、降职等处分。

第七章附则第二十条本制度由事业单位办公室负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

打印室管理制度旨在规范事业单位打印室的管理工作，提高打印工作效率，确保打印质量，保障打印文件的安全。

各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护事业单位的良好工作秩序。

打印室管理制度第一章总则一、为了规范打印室的管理，维护设备设施的正常运行，保障打印室的正常秩序，特制定本管理制度。

二、本制度适用于打印室内的所有工作人员、用户及管理者。

第二章打印室的开放时间一、打印室的开放时间为每天上午8:00至晚上10:00，周末及节假日照常开放。

二、打印室如有特殊情况需要调整开放时间，应提前通知打印室管理员，并得到管理者的批准。

第三章打印室的设备管理一、打印室内的一切设备设施均归打印室管理者负责，禁止私自调整或损坏设备。

二、打印室管理者应定期对设备进行检查维护，确保设备设施的正常运行。

三、如有设备出现故障或损坏，应立即通知打印室管理员进行维修处理。

第四章打印室的安全管理一、打印室内禁止吸烟、饮食，禁止私拉高压电缆，严禁私自插拔电线。

二、打印室内如发生火灾、水灾等意外情况，应立即执行应急预案，确保人员安全。

三、打印室定期进行安全演练，提高员工的安全意识和自救能力。

第五章打印室的环境管理一、打印室内应保持干净整洁，禁止乱扔纸张或垃圾。

二、打印室内如发现环境卫生问题，应及时通知清洁工人进行清理。

三、打印室管理员有权对违规乱扔垃圾的用户进行劝阻，并向管理者报告。

第六章打印室的费用管理一、打印室内的打印、复印、扫描等服务收费标准应明确并公示。

二、打印室管理员有权对用户的服务费用进行收取，并出具相应的发票。

三、打印室管理者有责任对打印室的财务进行记录和汇总，保证财务的透明和合规。

第七章打印室的用户管理一、打印室对外开放，欢迎广大师生利用打印室提供的便利服务。

二、用户需遵守打印室的各项管理规定，文明用机，不得干扰他人正常工作。

三、打印室管理员有权对违规用户进行劝阻和处理，严重违规者可被暂停使用打印室的权利。

第八章打印室的监督管理一、打印室的管理者有义务对打印室的日常运行进行监督和管理。

二、打印室的管理者应设立监督反馈机制，接受用户的意见和建议，并及时进行改进。

三、打印室用户对打印室管理存在问题的可向管理者进行投诉，管理者应及时处理并回复。

第一章总则第一条为加强机关单位打印室的管理，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和机关单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位内部所有打印室，包括但不限于办公室、会议室、文件室等。

第三条打印室的管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）保障信息安全，防止泄密；（三）高效便捷，服务至上；（四）节约资源，降低成本。

第二章职责分工第四条机关单位办公室负责打印室的管理工作，具体职责如下：（一）制定和实施打印室管理制度；（二）负责打印设备的采购、维护和更新；（三）监督打印室的使用情况，确保信息安全；（四）组织打印室工作人员的培训。

第五条打印室工作人员应具备以下职责：（一）严格遵守打印室管理制度；（二）负责打印设备的日常维护；（三）确保打印任务的高效完成；（四）协助办公室进行信息安全检查。

第三章设备与耗材管理第六条打印设备应定期进行检修和维护，确保其正常运行。

发现设备故障时，应及时报修。

第七条打印耗材（如纸张、墨盒等）由办公室统一采购，打印室工作人员负责领取和使用。

第八条打印耗材的采购应遵循以下原则：（一）质量优先，价格合理；（二）环保节能，减少浪费；（三）公开透明，接受监督。

第四章打印任务管理第九条打印任务应按照以下流程进行：（一）提交打印申请：用户填写打印申请单，注明打印内容、数量、用途等信息；（二）审核批准：办公室对打印申请进行审核，确认无误后予以批准；（三）打印执行：打印室工作人员根据批准的打印任务进行打印；（四）打印交付：打印任务完成后，打印室工作人员将打印材料交付给用户。

第十条打印任务应遵循以下原则：（一）先急后缓，优先保证重要、紧急任务；（二）合理分配打印任务，避免设备闲置；（三）规范打印格式，提高打印质量；（四）严格控制打印数量，避免浪费。

第五章信息安全第十一条打印室工作人员应严格执行信息安全制度，确保信息安全。

（一）不得擅自复制、泄露、销毁涉密文件；（二）不得利用打印设备进行非法活动；（三）不得擅自将打印设备带出机关单位。