合同签署签订和履行过程中的法律风险控制防范
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浅谈合同法律风险的防范措施
合同法律风险是现代商业活动中不可避免的问题,尤其在国际贸易中更为突出。遇到合同法律风险不但会给企业带来经济损失,还会影响企业形象和信誉。因此,如何防范合同法律风险是企业在经济活动中必须要关注的问题。
一、合同签订流程中的防范措施
1、合同的签署人员应当是具有代表资格的人员,要求签署人员为公司高层领导或授权代表,签订人应当是熟悉业务的专业人士,否则会导致合同无效。
2、在签署合同之前,应当对合同条款进行审查,避免合同中存在不合法或不实用的条款。合同条款应尽量详细和清晰,避免模棱两可、歧义的条款,减少合同纠纷的产生。
3、合同签署后,应当维护好签署合同的记录和原本,起到证据保全的作用,当出现问题时可以方便地解决纠纷。
1、注意履行合同中的重要条款,如合同期限、质量要求、交货期限等,避免不必要的纠纷。
2、合同履行过程中出现的问题要及时与对方商谈,避免漠视问题导致纠纷加剧。
3、当合同无法履行时,要及时通知对方并寻求妥善解决,如协商、仲裁等手段,避免因此产生更大的商业损失。
三、解决合同纠纷的防范措施
1、当合同纠纷发生时,应当及时与对方商谈解决问题,避免问题扩大化。
2、权衡利弊,如需要诉讼解决问题时,要拉拢专业的律师进行诉讼辩护,减少经济损失,避免陷入合同风险泥潭。
3、当发生合同纠纷需要赔偿时,应当根据具体情况合理制定赔偿方案,避免因赔偿未能到位导致争议继续,加大损失。
总之,合同是商业活动中重要的法律文件,合同风险的防范措施不仅是商家社群的责任和义务,也是企业保证经济效益和信誉的重要手段。在加强合同法律风险管理的前提下,企业可以更加放心地开展商业活动。
民营企业合同管理中的法律风险防范指引
一、合同订立过程中的法律风险防范
企业间的经济往来,主要是通过合同进行的。一份好的合同,可以有效预防和避免纠纷的产生;而一份有缺陷的合同则会留下隐患,产生纠纷和败诉的后果,给一方或双方造成严重的经济损失。
避免口头合同。经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
避免证据缺失。受经济形势变化影响,在合同履行过程中双方变更合同内容,包括数量、价款、交货、付款期限等现象较多,但为避免纷争,建议妥善保管对证明双方之间合同具体内容有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
避免公章管理不善。建议完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添页等方法改变合同内容从而侵害企业的权益。
避免业务人员滥用签约权利。企业业务人员对外签约时需要授权。建议在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。业务完成后建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。企业业务人员离开企业后,建议在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
避免因超时效而丧失撤销权。如果认为客户在签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或认为合同权利义务分配显失公平的,可以请求法院撤销合同。但是撤销权的行使期限是一年,务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则将失去请求法院撤销合同的权利。当然,在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于所举证据是否充分。
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- 129 -合同在企业的经营活动中具有十分重要的作用,是维护企业利益、约束双方行为的最有效凭据,签订合同时以经济业务的具体内容作为切入点,对其合法性进行审核。企业在进行合同签订和履行的过程中,不仅要注重合同内容的法律风险和业务是否合规,还要重视其中的税务风险,避免因为合同相关涉税条款不清晰、规范,导致企业面临税务风险。合同风险是当前企业经营活动出现风险的重要影响因素之一,稍有不慎,就会对企业的生存、发展造成严重威胁和阻碍。因而企业在合同签订时,必须要重视合同的规范性,对履行过程中的风险进行有效防范,以降低企业经营活动中可能面临的风险。一、合同中风险类型分析(一)合同签订前存在的法律风险一般而言,合同签订前存在的法律风险主要表现在两个方面,即企业双方是否有履约能力、参与签订合同的双方是否具有主体资格。如果企业双方在进行合同签订之前对合作方没有详细充分地了解和调查,那么就可能存在实际情况与主体资格相矛盾的问题。如果进行合同签订的主体是企业代理人或者能力有限的当事人,那么在此背景下签订的合同效力待定,甚至无效。除此之外,以履约能力存在问题的当事人为主体进行的合同签订,同样也会导致合同不能进行顺利履行。(二)合同签订和履行中的法律风险合同签订时的法律风险包括内容和形式两种风险。一方面,内容风险。合同有效的前提就是其内容必须在法律允许范围之内,符合现行法律规定,否则就算签订的合同在形式上十分完美,内容全面,条款也齐全,没有任何的漏洞,其也不过只是废纸一张。合同内容违法,如果出现纠纷,企业的权益就会得不到法律保护,实现不了预期的经济目标实属必然。另一方面,合同内容上必须合法,形式上自然也不能缺少合法性。法律对于合同使用的形式是有一定要求的,如果在进行经济活动时,使用了不恰当的合同形式,合同内容就不能产生该有的效力。合同的形式既可以采用书面形式,也可以口头进行约定,默示、推定等亦可,但是在具体使用的过程中,要注意采用形式的条件限制,如口头约定一般只适用于即时交易等。(三)合同履约中的风险1.没有按照履行方式要求合作方出具已履行的手续证明有不少企业在履行合同时,由于合作方没有给己方出具相关的履行手续证明,导致后续过程中发生纠纷时,己方因为缺少履行合同的证据而难以将履行情况讲清楚,最终造成己方独自承担风险的后果,经济损失巨大。如己方送货到合作方,合作方经办人签收时没有进行签字盖章,后续合作方如果对送货这件事“赖账”,己方却由于没有相关手续证明,因而难以维护自身合法权益。2.合同变更、转让的风险在履行合同的过程中,由于种种因素的影响,出现双方对相关合同内容进行调整的情况并不少见。部分企业在对合同进行变更的过程中,虽然双方协商一致,但是却没有签订书面的补充合同,特别是在付款约定变更方面,对方提出变更收款单位或付款期限时,双方只是口头协商一致,没有签订由双方盖章签字确认的补充条款作为原合同附件,导致了这一环节后续出现风险的概率极高。(四)合同的涉税风险1.投资行为涉税风险企业在经营过程中,很多时候会进行投资活动,需要签订投资合同,这就会涉及税款缴纳的相关内容。涉税条款必须遵循政策法规才能保证合同签订的有效性和投资活动的有序进行。企业以无形资产、不动资产投资时,签订的投资合同涉及所得税风险、增值税风险或者土地增值税风险。企业投资行为的过程中要重视把控所得税,在投资过程中会涉及资产所有权变更,需缴纳所得税。这些投资过程中的涉税风险,必须在签订合同时加以防范。2.发票风险对企业而言,发票是其在经营活动中所开具和收取的业务凭证,也是税务机关监察企业税务活动的主要依据,因摘 要:在日趋完善的市场环境下,企业的管理工作逐渐走向标准化。在开展经营活动时严格遵循法律要求进行规范化的合同签订,避免在后续的履行过程中引起不必要的经济纠纷,给企业带来重大的经济损失。本文对合同签订和履行中可能存在的风险进行分析,并提出相应的风险防范措施。关键词:合同签订;履行;风险;防范中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1671-6728(2020)31-0129-02分析合同签订和履行中的风险防范措施黄丽琼(广东省交通规划设计研究院股份有限公司,广东 广州 510507)
合同履⾏中的法律风险及其防范措施有哪些
合同在现代商业社会⾥往往是⽤来通过其法律效⼒来对签订双⽅权利义务关系进⾏规定的协议。公司在⽇常⽣产经营过程中免不了要签署各式各样的合同,合同关系到⼀个企业经营活动的正常开展,是企业对外经济活动的关键,⽽怎样将⼀份合同的风险减⼩到最低程度,是企业领导层必须给予重视的问题。那么合同履⾏中的法律风险及其防范措施有哪些呢?店铺⼩编整理了相关的内容,希望对您有帮助。
合同履⾏过程的法律风险及防范要点(⼀)合同履⾏时的法律风险及防范
1、合同履⾏时的法律风险
(1)合同的履⾏过程会有许多不能确定的因素,双⽅可能会对合同进⾏变更;
(2)在合同履⾏过程中发现对⽅丧失履⾏能⼒或对⽅出现其他可能违约情形;或因⼰⽅⽣产经营发⽣突发事件或投资战略发⽣重⼤调整⽽可能发⽣⼰⽅违约需承担违约责任的风险。(3)可能会因不可抗⼒⽽导致合同不能履⾏等等。
2、合同履⾏时的风险防范
(1)遇到法定条件或者合作⽅违约可能损害到我⽅利益的情况时,可以采取中⽌履⾏和解除合同的⽅法来保护我⽅的权益。
中⽌履⾏的条件:《民法典》第527条:有确切证据证明对⽅有下列情况之⼀的,可以中⽌履⾏:⼀、经营状况严重恶化;⼆、转移财产、抽逃资⾦,以逃避债务;三、丧失商业信誉;有丧失或者可能丧失履⾏债务能⼒的其他情形。
对于分批送货分批付款⽅式,如果对⽅某批货款没有如期⽀付时应以充分的重视,如果继续送货,可能会受到更⼤的损失。当然,是否中⽌合同的履⾏应视具体情况⽽定,不能⼀概⽽论。
解除合同的条件:《民法典》第563条:有下列情形之⼀的,当事⼈可以解除合同:⼀、因不可抗⼒致使不能实现合同⽬的;⼆、在履⾏期限届满之前,当事⼈⼀⽅明确表⽰或者以⾃⼰的⾏为表明不履⾏主要债务;三、当事⼈⼀⽅迟延履⾏主要债务,经催告后在合理期限内仍未履⾏;四、当事⼈⼀⽅迟延履⾏债务或者有其他违约⾏为致使不能实现合同⽬的;五、法律规定的其他情形。(2)如预见⼰⽅可能违约,则应及时与对⽅协商变更合同,取得对⽅的谅解⽽避免承担⼰⽅的违约责任。