档案专用各种登记簿
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档案移交（接收）登记表
全 宗 号： ___________________________________
移 出 部 门 名称： _________________________________________
接收部门名称： _____________________________________________
档案所属年度： ________________________ 年 ____________ 月 档案移交（接收）登记表
案 卷目
=L 口 求号 案卷目录题名 或组织机构名称 所属
年度 移交 （接收） 日期 移交 （接收） 原因 案卷数量
备 注 小
计 其 中
永久 长
期 短
期
移交单位（部门）（盖章）： 移交人（签字）： 接收单位（部门）（盖章）： 接收人（签字）： 年 月 日到 年 月 日
借阅档案登记簿
单位名称： ________________ 借阅档案登记表
序号 日期 借阅 部门 案卷或 文件题名 利用
目的 年 度 期 限 •VA 口 卷号 件号 借阅
人签
字 归还
日期 备
注
年 月 日到 年 月 日
档案利用效果登记簿
单位名称： ________________ 档案利用效果登记表
日期 年 月曰 单位
姓
名
案卷 或文件 题名
用的
利目
利 用 效
果 年 月 日到 年 月 日
档案销毁清册
单位名称： ________________ 档案销毁清册
序号 案卷或文件题名 年
度 目 录
号 •VA 口 卷号
或 文号 卷内文件
页（件）
数 原 期
限 销毁 原因 备 注
年 月 日到 年 月 日
现行文件移交登记簿
单位名称： ________________ 现行文件移交登记表
移交单位（盖章）： 年 月 日
序号 文 号 文件标题 文件 时间 原件
或
复印
件 移交 人 接收 人 备注
移交单位联系电话: 年 月 日到 年 月 日
库藏档案状况检查记录簿
单位名称： ________________ 库藏档案状况检查记录
单位名称： 综合档案室
检杳时间 年 月 日
检杳方式 全杳口 抽查□（抽查比例 % ）
检查人
检杳范围
档案状况 或
发现问题
采取措施
处理结果
备 注
说 明 1. 各级档案馆（至）要对档案进仃疋期检查，全查或抽查库臧档 案状况，并做好库藏档案状况检查记录。
2. 在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理一一必须立即 对库存档案进行清杳，确认发生虫害的种类、程度及分布，米 取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以 隔离处理，防止虫害大面积扩散。 年 月 日到 年 月 日
档案库房防虫药物投放更换记录簿
单位名称： ________________ 档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称： 综合档案室
投放更换
药物时间 投放更换 药物名称 投放更换 药物剂量 投放更换 药物箱柜号 投放更换
药物经办
人 备 注
年 月 日到 年 月 日
档案库房温湿度记录本
单位名称： _______________ 档案库房温、湿度记录表
标准温度：14〜24 C
标准湿度：45〜60 %
年 月
日期
温度 湿 度 日期
温度 湿度 日期
温 度 湿 度
1 上午
11 上午
21 上午
下午
下午
下午
2 上午
12 上午
22 上午
下午
下午
下午
3 上午
13 上午
23 上午
下午
下午
下午
4 上午
14 上午
24 上午
下午
下午
下午
5 上午
15 上午
25 上午
下午
下午
下午
6 上午
16 上午
26 上午
下午
下午
下午
7 上午
17 上午
27 上午
下午
下午
下午
8 上午
18 上午
28 上午
下午
下午
下午
9 上午
19 上午
29 上午
下午
下午
下午
10 上午
20 上午
30 上午
下午
下午
下午
备 注
31 上午
下午
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：_
年 月 日到 ____ 年 月 日 档案库房防霉防虫药物投放更换记录
单位名称
本次投放更换 药物时间 年 月 日 下次投放更换 药物时间 年 月 日
投放 更换 药物
情况 在□内 打“V” 防霉防虫 药物名称 规格 包装说 明 单价 品牌 生产商/供应商 药物使
用有效
期
□ 天然芳香中 草药防霉驱 杀虫药 15小袋/盒 60盒/
箱 元/盒 乐春 天 /云南春城档案用品 工贸有限公司 12-15 个
月
□ 抗霉杀虫片 20粒/盒 50盒/
箱 元/盒 九鲤 牌 /福建省惠安县兰台 档案设备用品厂 12个
月
□
□其他
投放 更换 药物
剂量 普通 剂量 每个档案箱施放 小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放 小袋（片/粒）
加大 剂量 每个档案箱施放 小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放 小袋（片/粒）
投放 更换 药物
箱柜 号 档案箱 普通剂量箱柜号 加大剂量箱柜号
—— ——
密集架
（在相应
层号打：
① 普通
剂量密集
架打V;
② 加大剂
量密集架
打O） 普通剂量密集架打“V” 加大剂量密集架 旦打“O”
列
号 排
号 节
号 层号 排
号 节
号 层号 列
号 排
号 节
号 层号 排
号 节
号 层号
1 123456
1 123456
1 123456
1 123456
2 123456
2 123456 2 123456 2 123456
3 123456
3 123456 3 123456 3 123456
4 123456
4 123456 4 123456 4 123456
5 123456
5 123456 5 123456 5 123456
6 123456
6 123456 6 123456 6 123456
1 123456
1 123456
1 123456
1 123456
2 123456
2 123456 2 123456 2 123456
3 123456
3 123456 3 123456 3 123456
4 123456
4 123456 4 123456 4 123456
5 123456
5 123456 5 123456 5 123456
6 123456
6 123456 6 123456 6 123456
投放
更换
药物
箱柜
号
投放更换
药物经办人
（签名）
、/1. 、、/ : 注意 事项
备注 普通剂量密集架 加大剂量密集架
列
号 排
号 节
号 层号 排
号 节
号 层号 列
号 排
号 节
号 层号 排
号 节
号 层号
1 123456
1 123456
1 123456
1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456
3 123456 3 123456 3 123456 3 123456
4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
1 123456
1 123456
1 123456
1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456
3 123456 3 123456 3 123456 3 123456
4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456
1 123456
1 123456
1 123456
1 123456
2 123456 2 123456 2 123456 2 123456
3 123456 3 123456 3 123456 3 123456
4 123456 4 123456 4 123456 4 123456
5 123456 5 123456 5 123456 5 123456
6 123456 6 123456 6 123456 6 123456 密集架
（在相
应层号
打：普通
剂量密
集架打
V;②加
大剂量
密集架
打O）
投放更换
药物总数
1. 防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
2. 年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。
3. 使用中间不设分隔板式密集架的档案室， 由于该类密集架内部连通、空间较大， 若药物
施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案 柜稍大，以保证防虫防霉效果。
4. 要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期， 必须及时更换药 物。并做好有关防虫药物投放更换记录。
