档案移交(接收)登记表样

档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交移交案卷数量
案卷案卷目录题名所属
备注（接收）（接收）
其中目录号或组织机构名称年度小计
日期原因
永久长期短期
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）：接收人（签字）：
WORD格式可编辑借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
年月日到年月日
WORD格式可编辑
借阅档案登记表
序日借阅卷件借阅人归还
案卷或文件题名利用目的年度期限备注号期单位号号签字日期
WORD格式可编辑档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
年月日到年月日
WORD格式可编辑
档案利用效果登记表日单姓
年月日
期位名
案卷
或文件
题名
利用
目的
利
用
效
果
WORD格式可编辑档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所
年月日到年月日
档案销毁清册
卷号卷内文件
或页（件）序号案卷或文件题名年代目录号原期限销毁原因备注
文号数
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
序号文号文件标题文件
时间
原件或
复印件
移交人接收人备注
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
检查时间年月日
检查方式全查□抽查□（抽查比例%）
检查人
检查范围
档案状况
或
发现问题
采取措施
处理结果
备注
1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。

说明
2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行
清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。

对于那些已确认有虫害
的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。

档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
投放更换药物时间投放更换
药物名称
投放更换
药物剂量
投放更换
药物箱柜号
投放更换
药物经办人
备注
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60%
年月
日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度
上午上午上午11121
下午下午下午
上午上午上午
21222
下午下午下午
上午上午上午31323
下午下午下午
上午上午上午
41424
下午下午下午
上午上午上午51525
下午下午下午
上午上午上午
61626
下午下午下午
上午上午上午71727
下午下午下午
上午上午上午
81828
下午下午下午
上午上午上午91929
下午下午下午
上午上午上午
102030
下午下午下午
备上午
31注
下午记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）
年月日到年月日
档案库房防霉防虫药物投放更换
记
录单位名称
广东电网公司云安供电局（综合档案室
库房）
本次投放更换药物时
间年月日
下次投放更换
药物时
间
年月日
在□内打“∨”防霉防虫
药物名称
规格
包装说明单价
品牌生产商
/供应商
药物使
用
有效期
投放更换药物情况
天然芳香中草药
□
防霉驱杀虫药15小袋/盒60盒/箱元/盒乐春天
□抗霉杀虫片20粒/盒50盒/箱元/盒九鲤牌
□天然防蛀剂100片/盒45盒/箱元/盒香叶牌
/云南春城档案用品工贸
有限公司12-15个月
/福建省惠安县兰台档案
设备用品厂
12个月
/涿州市精美纸塑制品有
限公司驻广州办
事处8个月
沈阳绿野防蛀制品有限公
□中药防蛀防霉剂10小袋/包120包/箱元/包绿华牌司出品/广州市越秀区世12个月
达防霉防蛀产品经营
部
□其他个月
投放
更换普通剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）药物
剂量
加大剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）
档案箱
普通剂量箱柜号加大剂量箱柜号
——
普通剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”
列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1123456112345611234561123456
1
A
2123456212345621234562123456
B8AB
3123456312345631234563123456
4123456412345641234564123456
5123456512345651234565123456
6123456612345661234566123456
1123456112345611234561123456
投放更换密集架 2
A
2123456212345621234562123456
B9A
B 3123456312345631234563123456
药物箱柜号
（在相应
层号打：
①普通剂
量密集架
4123456412345641234564123456
5123456512345651234565123456
6123456612345661234566123456
打∨；1123456112345611234561123456
②加大剂量
密集架打
○）
3 A
2123456212345621234562123456
B10AB
3123456312345631234563123456
4123456412345641234564123456
5123456512345651234565123456
6123456612345661234566123456
1123456112345611234561123456
4 A
2123456212345621234562123456
B11A
B 3123456312345631234563123456
4123456412345641234564123456
5123456512345651234565123456
6123456612345661234566123456
1123456112345611234561123456
5
A 2123456212345621234562123456
B12AB3
312345631234563123456123456
4 412345641234564123456123456
5123456512345651234565
123456 6123456612345661234566123456
普通剂量密集架加大剂量密集架
列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号
1123456112345611234561123456
密集架 6
A 2123456212345621234562123456
B
13AB 3123456312345631234563123456
投放（在相应4123456412345641234564123456
更换药物箱柜
层号打：
②普通剂
量密集架
5123456512345651234565123456
6123456612345661234566123456
1123456112345611234561123456
号打∨；
②加大剂量密集架打○）7 A
2123456212345621234562123456
B14AB
3123456312345631234563123456
4123456412345641234564123456
5123456512345651234565123456
6123456612345661234566123456
投放更换
投放更换药物经办人
药物总数（签名）
1.防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

2.年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。

注意
事项
3.使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不
足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。

4、要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。

并做
好
有
关
防虫药物投放更换记
录。

备注。