关于研究生业务费发放和报销的通知

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关于研究生业务费发放和报销的通知

各学院:

为进一步规范研究生业务补助费管理,缓解研究生报账压力,经研究生院同计划财务处会商并报2012年4月13日第三十一次校务会批准,决定从2011学年起,对在校各年级研究生业务费补助采取上银行卡形式按年度发放。请各学院于2012年5月11日前将在校研究生姓名、学号、身份证号、建行卡号等信息以纸质和电子表两种形式报研究生院,由研究生院统一审核、汇总报计划财务处上银行卡。

2010级研究生已拨入经费本的2010学年业务费、2009级研究生如因故尚有未报销的2010学年业务费,请于2012年5月8日—2012年5月18日持经费本到计划财务处报销,要求一次性全额报销完结余的经费,本次报销完毕后经费本由研究生院收回,今后不再使用。

经费本丢失的研究生不得参加本次报销,研究生院和各学院不得补办经费本,待本次报销结束后,由计划财务处协助研究生所在学院,查明以往年度报销记录后再行处理。

报销注意事项:

1. 经费报销必须完善以下签字手续:(1)学院导师同意报销的签字;(2)学院负责研究生管理工作的老师签字(在报销粘贴单上签字,并在经费本上登记支出金额);(3)研究生院主管老师签字并注明研究生欠费金额。

2.如在校研究生欠学费、住宿费,应在计划财务处一楼收费管理中心先交清学费及住宿费,方能报销业务费。

3.研究生业务费开支范围:教学差旅费、交通费、论文评审答辩印刷费、版面费、资料购置及打印复印费、通讯费(10%)等;招待费不予报销。

4.为了减少现金流量并确保研究生的资金安全,尽可能采用在四川省内开户的工行储蓄卡办理结算。

5.因实习外出等特殊情况没有报销业务费的研究生,可在规定时间之后申请补办报销事项。

学习是成就事业的基石

研究生院、计划财务处

2012年5月3日