用人单位办理退工备案手续的流程
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在办理法人退工之前,需要做好充分的准备。
用工(退工)登记备案业务流程我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后,用人单位有关用工(退工)登记、参保(停保)等业务办理流程明确为:单位如招聘了新职工,需要先办理用工登记备案手续后,方能办理社会保险参保手续;用人单位与职工终止解除了劳动合同,需要先办理退工登记备案手续后,方能办理社会保险停保手续。
一、新增单位登记新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》(一式二份)。
已参保的用工单位,只需提供用工单位单位社保编号。
二、用工登记备案(一)新增人员用工单位招用劳动者,应当签订劳动合同,并于录用之日起30日内办理用工登记手续。
用人单位办理用工备案请携带以下资料:1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》(一式三份)2、《用工(退工)人员登记表》(1份/人,需存入本人档案,字迹清晰,不得涂改)3、被录用人员身份证(复印件)、《劳动合同》(一式两份)(二)合同续签已办理过用工登记的人员,在续签合同办理用工登记备案手续时,需提供:1、原录用备案审批花名册;2、《劳动合同》(一式二份);3、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》(一式三份)、4、《用工(退工)人员登记表》;5、续签人员身份证(2009年5月份以后办理过录用备案的人员,其身份证可不提供)(三)劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等)1、《徐州市劳动合同制工人劳动关系转移单》(一式四份);2、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》(一式三份);3、《用工(退工)人员登记表》(1份/人,需存入本人档案,字迹清晰,不得涂改);4、被录用人员身份证、《劳动合同》(一式二份)三、退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后,需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。
退工登记备案所需资料:1、单位出具的终止解除劳动合同证明(一式二份);2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》(一式三份);3《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》四、注意事项:1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对,减少错误,尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等,应确保真实性和完整性。
招退工办理——上海(一)操作时间:新进员工到职后一个月内,经过部门领导同意签订劳动合同并办理招工手续,特殊情况除外。
退工手续一般当天办理,开出退工单,特殊情况除外。
(二)操作条件:具有本市常住户籍以及持有上海市居住证的人员。
(三)招工登记退工登记劳动手册一个月内网上办理或职介所柜面办理两周内网上办理或职介所柜面办理居住证职介所柜面办理(四)网上办理流程登陆招退工和劳动合同登记备案网办理招退工手续/ztg/index.jsp填写用户名密码,点击“提交”登陆到网站招工登记1.点击“招工登记”进入招工登记界面,如下图所示;2.填写身份证号码、姓名后点击“校验”,确认是否符合办理条件,如下图所示;3.按照要求选择“初签”,填写合同起止日期,用工形式选择“全日制”。
4.职业工种选择点击“查询”跳出新页面,按照要求输入,例:与人力资源相关岗位输入“人力资源”后,点“查询”出现以下选择项,点击选择后“确定”;5.调档形式:我司具有保管档案资格,可选择“委托职介调档”;再选择所委托的职介所即可;6.所有资料填写完毕,确认无误后点击“确定”完成招工登记。
退工登记1.点击“招工登记”进入招工登记界面,如下图所示;2.填写身份证号码、姓名后点击“校验”,确认是否符合办理条件,如下图所示;3.填写就业起始日期(招工登记日期),接触或终止日期;退工原因可任选;4.转档形式:选择保管职介代转,再选则所要委托的职介所,如下图;5.所有资料填写完毕,确认无误后点击“确定”完成退工登记。
(五)职介所柜面办理流程职介所地址:南车站路525号电话:63555606 63133253✧招工登记按照要求填写“上海市单位招用从业人员备案名册”(一式三联):上级主管部门:市侨办单位名称:盖公章单位性质:合资组织机构代码:607227017单位经营所在地地址:南京西路338号20楼邮政编码:200003 行业类别:选填录属关系:选填单位联系人:选填联系电话:选填按上图填写后交职介所柜面办理,由职介所盖章确认办理成功。
劳动合同制职工退工备案流程(2015版)一、一体化报盘步骤一、电脑报盘步骤二、准备书面材料步骤三、退工备案二、网上申报CA单位:1、携带相关材料在CA办理网点登记办理CA证书;或者携带企业社保网上申报CA证书开通网上申报服务。
2、登陆网上服务大厅(http://),下载所有插件并安装。
输入用户名、密码和数字证书口令,登陆系统。
用人单位网上提交人员退工信息→经办机构审核→审核通过后,单位在15天内携带员工退工单及本市户籍人员齐全的职工档案到指定经办机构进行退工复核和送档案手续→如果发现数据与书面材料不一致,点击回退,单位重新申报→如本市户籍人员15日内不送档将自动封锁网报系统,直至送档后才可开启非CA单位:1、携带相关材料前往无锡市人力资源市场办理非CA单位的开户手续。
2、用人单位网上提交人员退工信息→单位需及时携带员工退工单及本市户籍人员齐全的职工档案到经办机构办理退工复核和送档案手续(同窗口办理)。
注:非CA单位网上申报无预审核流程,用人单位需携带退工备案纸质材料到全市任一经办点均可办理退工手续,社保人员减少仍需U盘申报.三、其他人员1、法人信息解除:携带法人身份证复印件、工商部门单位注销、法人变更登记材料,或者情况说明(法人署名并加盖公章),到公共就业服务机构办理.不需要制作电脑报盘。
2、人力资源中心人事外包代理人员:按照“一体化申报步骤一"制作电脑报盘。
携带电脑报盘和《离职情况表》(加盖人力资源市场人事外包代理章),到公共就业服务机构办理.市人力资源市场办理地址:无锡市广瑞路2号办理地址:服务大厅一楼11—18号窗口办理时间:周一至周五邮编:214011咨询电话:0510—85023191投诉电话:0510—82411685网址:www。
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gov。
cn备注:各区、街道公共就业服务机构均可办理退工备案手续附:其他相关办理地点和联系电话无锡市南长区人力资源与社会保障局:通扬南路80号电话:85040343无锡市北塘区人力资源与社会保障局:凤宾路58号电话:83158161无锡市滨湖区人力资源与社会保障局:梁青路718号电话:85884754无锡市崇安区人力资源与社会保障局:人民东路307号电话:82832751 无锡市新区劳动人事局(办事点):长江北路2号电话:85215736无锡市锡山区人力资源和社会保障局:二泉中路139号电话:88702186无锡市惠山区人力资源与社会保障局:政和大道182号电话:83592332 无锡市马山区人力资源与社会保障局:康乐路3号电话:85992905无锡市解除或终止劳动关系登记备案单根据《劳动合同法》、《江苏省劳动合同条例》、《就业服务与就业管理规定》等有关法律、法规、规章规定,单位劳动者,系(本市城镇、本市农民、外来城镇、外省农民、本省农民)合同制职工.劳动保障个人代码性别公民身份号码就业失业登记证号户口地址:居住地址:劳资双方于年月日解除或终止劳动合同(关系),现予以办理登记备案。
员工退工办理流程
员工退工需要提前30天向公司提出书面申请,经公司同意批准后,按照以下流程办理手续。
1、当员工提出离职后,应该做好交接准备,公司招入接任人员后,应按照工作内容做好交接工作。
(做好交接工作是每个离职员工的责任和义务)
2、提出离职后的30天(或做好交接工作,公司同意提前离职),应到人事部门办理退工手续:
A)填写退工单。
B)归还公司办公用品等公司财物。
3、办理完公司内部的退工手续后,人事部门需要到劳动局办理退工手续,需要准备的资料如下:
A)退工花名册。
B)具有本人签名的退工单。
C)员工的劳动手册。
D)退工花名册的电子档。
4、公司办理完外部的退工手续后应该交给离职员工以下资料:
A)退工单原件一份。
B)劳动手册。
C)医疗保险本。
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在进行人力资源退工操作之前,需要做好充分的准备。
用人单位办理退工转档工作流程
用人单位与劳动者解除或终止劳动关系30日内,到坐落地的区就业管理部门办理退工备案手续。
用人单位办理退工备案所需材料包括《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》和《就业创业证》(《就业失业登记证》)。
其他辅助性证明按需提供。
用人单位办理退工备案手续后,于15日内到单位与职工协商的存档机构办理档案转移手续。
用人单位办理退工档案转移手续所需材料包括《工龄审定表》和退工经办部门开具的《转档通知书》。
用人单位应与档案接收部门共同确认档案中现有材料后完成档案转移手续。
在法定劳动年龄内,有劳动能力,有就业需求,处于无业状态的人员,可到常住地或户籍地的公共就业服务机构进行失业登记。
对符合失业登记条件的,不得以人户分离、户籍不在本地或没有档案等为由拒绝受理。
搭建失业登记与失业保险金申领“一站式”服务平台。
温馨 提示。
劳动就业用工手续及退工退档手续办事流程就业办事流程一、新注册企业怎样办理企业登记保税区企业在工商局注册后要拿营业执照和组织机构代码证的副本复印件各两份及公章来劳动人事局做行政登记。
(变更和新企业同时都在9号就业窗口做企业登记和变更)企业变更手续:带企业名称变更核准通知书复印件,新营业执照复印件各两份二、人员就业流程:1、外地农业及外地城镇户口人员、本市农民工、借聘、返聘人员不要求把档案提到保税区。
2、签定劳动合同、填《就业、劳动合同备案登记名册》填好后,以附件形式发送邮件(beian@)做备案3、开据商调函和提档信时必须提供职工登记表和《就业失业登记证》,《就失业证》回原存档地办理或借出4、在9号窗口做人员就业的录入。
做就业录入时必须填写(个人基本信息登记表)和提供2寸照片1张、户口本首页及本人页复印件、身份证复印件、最高学历毕业证复印件5、本市农民工及外地户口人员只签劳动合同,发邮件做网上备案,在5号窗口做就业登记。
6、档案由单位人力资源部门送至我中心(要携带:职工登记表、就失业登记证、档案)其他材料审核后再告知。
7、办理就业登记所需用表(点击下载)三、应届大学生怎样进档案签《三方协议》,1、填好后单位盖章2、来我人才盖章3、再去学校盖章。
在学校换取报到证。
大学生档案可以自带,可以寄到单位由人事部人员送至我人才,可以直接寄到我中心(地址:天津港保税区空港经济区西三道166号A区115 档案室收),以上只对天津本市城镇户口人员,外省市人员不接收档案(可直接由学校打回原籍,具体本人现咨询当地人才中心)四、怎样领取养老保险手册和补办手册办理:初次在保税区参保的人员办完以上所有手续后,提供邮件《就业、劳动合同备案登记名册》打印用表及一寸照片一张办理养老保险手册。
补办:带一寸照片到初次参保的区县劳动局补办,如初次参保是保税区的来我区补办退工流程:解除或终止后30日内提供以下5项资料(必须已经在9号窗口做过就业登记的人员)1、解除证明书、解除协议书或终止证明书(一式4份)(合同没到期离开下载解除,劳动合同到期离开下载终止)2、用人单位与职工终止解除劳动关系退工报告3、解除终止劳动合同花名册(津劳登字8号)表(一式4份)4、终止或解除劳动关系情况说明书5、做退工流程时必须提供(个人基本信息登记表)和提供2寸照片1张、户口本首页及本人页复印件、身份证复印件、最高学历毕业证复印件及所签的劳动合同6、办理退工、失业登记所需用表(点击下载)档案调出流程:1、提供离职时和原企业签署的解除劳动合同证明书和解除劳动合同协议书或终止劳动合同证明书(合同没到期签署解除,劳动合同到期签署终止)2、接收档案的人才或劳动局对保税区开具:商调函或提档信(调函抬头:保税区人力资源和社会保障局或保税区人才)3、带本人身份证办理初婚初育证明:(档案存在我区的人员)带双方的结婚证、户口本、身份证。
单位给员工做退工手续流程As an employee, going through the process of leaving a company can be a challenging and emotional experience. It is important for the company to handle the employee's departure with care and respect, ensuring that the process is smooth and efficient. The first step in the process of leaving a company is for the employee to formally submit their resignation letter. This letter should be written professionally and respectfully, thanking the company for the opportunities provided during their time of employment.作为一个员工,离开公司的过程可能是一个充满挑战和情感的经历。
公司要以关怀和尊重的态度处理员工的离职,确保流程顺利高效。
离开公司的过程的第一步是员工正式提交辞职信。
这封信应该以专业、尊重的方式写成,感谢公司在他们任职期间提供的机会。
Once the resignation letter has been submitted, the company's HR department should schedule an exit interview with the departing employee. During this interview, the employee can provide feedback on their experience working for the company, as well as discuss any outstanding tasks or responsibilities that need to be completedbefore their departure. This interview can also serve as an opportunity for the company to gain valuable insights into areas for improvement in their work environment or management practices.一旦辞职信被提交,公司的人力资源部门应当安排与即将离职的员工进行离职面谈。
用人单位办理退工备案手续的流程
各用人单位为本单位职工办理退工备案手续,首先要在塘沽人力资源和社会保障局网或天津滨海人才网下载办理退工备案所需要的相关表格,下载后按终止(解除)劳动合同原因准备相关材料及填写相关表格,后携带准备好的材料及表格自终止解除劳动合同15日内到塘沽人力资源和社会保障局办理退工备案手续。
办理退工备案手续所需要的相关表格及材料如下:
1、《就业失业登记证》
2、《劳动合同》
3、《养老保险手册》
4、职工档案(城镇户口人员提供)
5、身份证复印件
6、户口本首页及本人页复印件
7、《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》
8、《终止(解除)劳动合同程序表》
9、按劳动合同终止、解除需分别填写以下表格:
(1)终止劳动合同:《终止劳动合同证明书》、《终止劳动合同通知书》
(2)解除劳动合同:《解除劳动合同证明书》、《解除劳动合同通知书》、《解除劳动合同协议书》
10、《终止或解除劳动关系情况说明书》
11、《用人单位与职工终止解除劳动关系退工报告》
12、如派遣企业还需填报《派遣单位办理退工情况表》
13、如劳动者提出解除或终止劳动合同,需提供劳动者的辞职报告或个人不续订劳动合同申请及用人单位的批复。
14、劳动者过失:用人单位处理决定。
如属劳动者违反单位规章制度,应提供《单位规章制度》复印件(加盖公章)。
如属劳动者旷工应提供劳动者的考勤表(加盖公章)。
15、不胜任工作:不胜任工作情况说明、转岗培训记录。
16、试用期不合格:试用期不合格的情况说明。
17、医疗期满:宣告医疗期期满通知书、医疗诊断证明、病历。
18、企业破产或解散、经济性裁员、客观情况发生变化:司法裁定书或行政批复、分流安置方案等材料。
19、员工被判刑或劳教的,用人单位应当在人民法院判决后30内与其解除劳动合同。
20、用人单位提出协商解除劳动合同的,用人单位需提供发放经济补偿金证明,并且有劳动者本人签字,单位财务账(原件及复印件)加盖公章。
有下列情形之一的不予办理退工备案手续:
1、劳动者与用人单位发生争议依法处理期间;
2、劳动者患职业病或因工负伤,经劳动能力鉴定委员会确认丧失或部分丧失劳动能力非本人意愿终止或解除劳动合同的;
3、劳动者患病或非因工负伤在规定医疗期内的;
4、女职工在孕期、产期、哺乳期内;
5、在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;
6、从事接触有职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;
7、法律、法规规定的其他情形。
备注:
塘沽人力资源和社会保障局地址:塘沽杭州道1400号
联系电话:66300322、66300327
塘沽人力资源和社会保障局网()
天津滨海人才网()。