高科实业有限公司会议管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保会议的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于全体大会、部门会议、专项会议、研讨会等。

第三条公司会议应当遵循高效、务实、节约的原则，确保会议内容明确、目标清晰、决策科学。

第二章会议组织第四条会议组织者应根据会议性质和目的，提前制定会议方案，明确会议时间、地点、参会人员、议程安排等。

第五条会议组织者应提前将会议通知发送给参会人员，内容包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员名单等。

第六条会议组织者应提前准备会议所需的材料、设备，确保会议顺利进行。

第七条参会人员应按时参加会议，如有特殊情况无法参加，应提前向会议组织者请假。

第八条会议组织者应负责会议的记录工作，包括会议主题、参会人员、发言内容、决议事项等。

第三章会议纪律第九条参会人员应保持会场秩序，不得迟到、早退、随意进出会场。

第十条参会人员应认真听会，不得做与会议无关的事情，如接打电话、玩游戏等。

第十一条参会人员应遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，保持会场安静。

第十二条参会人员应积极发言，提出意见和建议，为会议贡献智慧。

第四章会议内容第十三条会议内容应围绕会议主题展开，不得偏离主题。

第十四条会议发言应简明扼要，重点突出，避免冗长和重复。

第十五条会议决议事项应明确具体，可操作性强。

第十六条会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

第五章会议总结第十七条会议结束后，会议组织者应汇总会议决议事项，形成会议纪要。

第十八条会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、决议事项、执行要求等。

第十九条会议纪要应发送给参会人员和相关责任人，确保决议事项得到有效执行。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司行政部根据实际情况予以补充和修订。

公司会议管理制度（优秀4篇）在现实社会中，制度使用的频率越来越高，制度是指要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。

什么样的制度才是有效的呢？以下是人见人爱的我共享的4篇《公司会议管理制度》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

会议的管理制度篇一一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特订立本制度。

二、职责（一）行政管理部负责会议管理，全部紧要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（二）会务工作重要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予帮助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10:00.特别原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参与人员：部门主管、部门员工由于出差等特别原因不能参与例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。

特别原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参与人员：为公司全体员工。

由于出差等特别原因不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：（1）公司日常运作情况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，侧重介绍在任务执行过程中显现的问题。

（3）全体与会人员就工作中所碰到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，实在时间由人力资源部布置。

3、参与人员：公司全体员工。

由于出差等特别原因不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。

公司会议管理制度(规范完整版)公司会议管理制度（规范完整版）第一章 总则第一条 本公司会议管理制度旨在规范公司各类会议的组织、召开和实施，确保会议的高效、有序进行，提高决策效率和管理水平。

第二条 本制度适用于公司董事会、总经理办公会、部门例会等所有正式会议，以及临时性、专题性会议。

第三条 会议分为定期会议和临时会议。

定期会议包括董事会、总经理办公会、部门例会等；临时会议根据工作需要，由相关负责人决定召开。

第四条 会议应遵循以下原则：1. 精简、高效、务实；2. 重视会议质量，注重会前准备、会中讨论和会后落实；3. 尊重与会人员，充分发扬民主，确保决策科学；4. 保密原则，会议内容、资料等涉及公司内部信息，未经允许不得外泄。

第五条 各级会议的组织、召开、纪要和落实等工作，由各级会议负责人或指定专人负责。

第六条 与会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论，并认真执行会议决定。

第七条 公司设立会议室，用于召开各类会议。

会议室的使用和管理按照第四章规定执行。

第八条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

各部门可根据本制度制定实施细则，报公司批准后执行。

第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议负责人根据工作需要，明确会议主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2. 制定会议议程：会议负责人根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议议题、时间安排、与会人员等。

3. 通知与会人员：会议负责人或指定专人负责通知与会人员，包括会议时间、地点、议程等信息，并要求与会人员做好会前准备。

4. 准备会议资料：会议负责人组织相关人员准备会议所需的资料，包括会议议题相关的报告、数据、图表等，并提前分发至与会人员。

二、会议召开1. 会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，会议负责人或指定专人负责签到工作。

公司级会议管理制度是指公司内部对于会议的召开、组织和管理的一套制度。

下面是一个示例：1. 会议召开原则：- 有效性原则：确保每次会议都有明确的目的和议程，并且能够产生具体的执行结果。

- 参与性原则：鼓励会议参与者提供意见、建议和分享经验，形成全员参与的氛围。

- 高效性原则：控制会议时间，避免无效的人员参与，减少会议对工作的干扰。

2. 会议组织责任：- 会议组织者：负责制定会议目的和议程，邀请参会人员，并确保会议的顺利进行。

- 会议主持人：负责主持会议，确保会议按照议程进行，引导讨论和决策过程。

- 会议记录员：负责记录会议内容、决定和行动事项，并及时向相关人员传达。

3. 会议召开程序：- 提前通知：会议组织者应提前将会议时间、地点、议程和参会人员通知到相关人员。

- 会议准备：参会人员应提前阅读会议相关材料，并准备好自己需要的材料。

- 会议进行：会议主持人按照议程逐项进行讨论、决策和记录。

- 会议总结：会议记录员应及时整理会议纪要，并发送给参会人员和相关人员。

- 行动跟踪：会议组织者和参会人员应按照会议纪要中的决定和行动事项进行落实和跟踪。

4. 会议评估和改进：- 参会人员可对会议进行评估，并向会议组织者提供意见和建议。

- 会议组织者应根据评估结果和反馈意见来改进会议的质量和效果。

以上是一个简单的公司级会议管理制度的示例，具体的制度可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司级会议管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。

第二条公司级会议包括公司领导层会议、部门负责人会议、全员大会、项目汇报会等。

第三条会议的召开应当遵循公开、公平、公正的原则，充分发挥会议的决策、沟通和协调作用，促进公司各项工作的顺利开展。

第四条公司会议的主要目标是：（一）传达公司决策，宣传公司方针政策，提高认知水平。

（二）解决重大问题，协调各部门、各项目的工作关系。

（三）推动公司各项工作的进展，提高工作效率。

公司会议管理制度模版第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的____及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。

2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。

3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。

指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门(人员)。

2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门(人员)，并说明原因。

3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前____分钟准备完毕。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，____人收回签到表。

会后，____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前____个小时向会议____部门请假，公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。

未请假视同缺席或迟到处理。

4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。

5、无故缺席会议，罚款____元；迟到罚款____元。

第五条会议记录1、会议____部门安排专人进行会议记录，会后整理____。

(完整版)公司会议管理制度第一章 总则为保证公司会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，特制定本会议管理制度。

本制度适用于公司内部各类会议，旨在明确会议的目的、流程、记录及跟踪落实，以及会议室的管理，以促进公司决策的透明化和执行的效率化。

一、会议目的1. 公司会议旨在传达公司战略、政策及规章制度，研究解决工作中的重大问题，部署重要工作，促进部门间的沟通与协作，提高工作效率与执行力。

2. 会议应注重实际效果，避免形式主义和官僚主义，力求简洁、高效、务实。

二、会议类型1. 公司会议分为定期会议和临时会议。

2. 定期会议包括：年度工作会议、季度工作会议、月度工作会议等。

3. 临时会议根据工作需要，由相关部门或领导提议召开。

三、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，主持人应具备相应的职责和能力。

2. 会议通知应提前发送至参会人员，明确会议时间、地点、议程、参会人员及会议资料等。

3. 参会人员应按时参加，如有特殊情况不能参加，应提前向会议主持人请假。

四、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。

2. 会议内容涉及公司机密时，参会人员应遵守保密原则，不得泄露。

3. 会议期间，参会人员应积极参与讨论，发表建设性意见，不得发表与会议主题无关的言论。

4. 会议主持人有权对违反会议纪律的参会人员进行批评教育或纪律处分。

五、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的职责和要求，特制定以下会议流程：一、会前准备1. 确定会议主题和议程：会议主持人应根据工作需要，明确会议的主题和讨论重点，制定会议议程，并在会前报请相关领导审批。

2. 发送会议通知：会议组织者应在会议开始前至少三天，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议资料等。

3. 准备会议资料：会议组织者应根据会议议程，提前准备相关资料，并在会议开始前至少一天发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。

公司会议管理制度(规范完整版)公司会议是公司内部重要的商务活动之一，对于公司的决策、进展和发展具有非常重要的意义。

为了提高公司会议的规范化管理水平，保证公司会议的效率和质量，公司制定了如下的会议管理制度：一、会议宗旨为加强公司内部交流、协调工作，深化公司内部决策管理，推动公司不断发展，落实公司战略规划，完善公司管理制度，制定本制度。

二、会议类型和分类1、以主题和目的为分类：日常工作会议、专题研讨会议、决策会议、重要工作部署会议、工作总结会议、临时会议等；2、以层次和规模为分类：董事会会议、管理委员会会议、经理会议、部门会议、小组会议等。

三、会议流程1、会议策划：会议策划是会议成功的关键，必须在会前明确目的、主题、时间、地点、人员等，并制定详细的会议议程表。

2、会议召集：会议召集是会议开展的前提，召集人必须在会前按时发出会议通知，并确认代表是否到会。

3、会议制度：所有参加会议的人员必须共同遵守公司的会议制度和职业道德准则，保持积极的态度和良好的形象。

4、会议记录：会议记录是会议的重要组成部分，所有的会议记录必须按规定清晰准确地保存。

5、会议总结：会议结束后，必须进行总结，制定会议纪要，把会议内容传递给参加会议的人员。

四、会议主持人的权利和义务1、制定会议议程表并主持会议。

应当预先了解与会者的情况并制定齐全的议程，根据议程主持会议、号召与会者共同讨论事项。

2、保证会议秩序。

会议主持人要以严谨的态度维持会议的秩序，保证会议的效果。

3、对发言人进行引导和约束。

主持人有权对发言人进行引导和约束，让每位发言人按照议程和主题发表意见。

4、根据讨论的结果，起草和制定会议决议，并及时反馈会议情况。

五、会议参与者的权利和义务1、参与讨论和表达自己的观点。

参与者要结合自己的职责和业务，与其他与会者一起进行讨论并表达自己的意见和建议。

2、听取别人的意见和建议。

参与者要认真听取其他人的意见和建议，没有任何先入为主的想法。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保会议的有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于全体员工大会、部门会议、专题会议等。

第三条会议管理应遵循以下原则：1. 计划性原则：会议应提前制定计划，明确会议目的、时间、地点、参会人员等；2. 实效性原则：会议应注重实效，避免冗长和无效讨论；3. 纪律性原则：参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序；4. 节约性原则：会议应合理使用资源，避免浪费。

第二章会议计划与组织第四条公司办公室负责统筹安排公司内部会议，各部门根据工作需要提出会议申请。

第五条会议申请应包括以下内容：1. 会议名称；2. 会议目的；3. 会议时间；4. 会议地点；5. 参会人员；6. 会议议程；7. 预计费用。

第六条公司办公室对会议申请进行审核，符合要求的会议安排时间、地点，并通知相关部门。

第七条各部门应按照会议通知要求，提前做好会议准备工作，包括会议场地、设备、资料等。

第三章会议召开第八条会议召开前，主持人应向参会人员介绍会议议程、参会人员名单及注意事项。

第九条会议期间，主持人应确保会议按照议程进行，引导讨论，控制会议节奏。

第十条参会人员应遵守会议纪律，按时参加会议，保持会场安静，积极参与讨论。

第十一条会议期间，如有特殊情况需要请假，参会人员应提前向主持人请假。

第十二条会议记录应由专人负责，详细记录会议内容，包括议题、讨论结果、决议等。

第四章会议总结与反馈第十三条会议结束后，主持人应组织参会人员对会议进行总结，提出改进意见。

第十四条公司办公室应将会议记录、总结及反馈意见整理归档。

第十五条各部门应根据会议决议，及时跟进落实，并将落实情况向公司办公室报告。

第五章会议纪律第十六条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。

第十七条参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动。

第十八条参会人员应遵守会议保密制度，不得泄露会议内容。

第十九条参会人员应爱护会议场地和设备，不得损坏。