2014行政人事主管岗位说明书
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16.认真做好部门领导交办的其它工作任务。
三、工作协作关系:
所受监督
总经理、行政人事经理
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
行政人事主管岗位说明书
一、基本情况
岗位名称
行政人事主管
所属部门
行政人事部
岗位编号
直接上级
行政人事经理
直接下级
人事专员、行政专员
岗位定员
1人
二、岗位职责说明
岗位具体职责
1.坚决服从部门经理的统一指挥,认真执行其工作指令,Байду номын сангаас格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,掌握业务范围,负责执行或督导管理;
3.负责协助部门经理草拟、审查公司行政综合文件,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导;
备注:/
4.负责协助部门经理固定资产等日常行政性事物的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展;
5.负责对公司及各部门办公环境布置进行有效管理,监督各办公区域卫生情况、工作证件监察,起草各管理制度、并及时提供合理化建议。
6.负责协助部门经理组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
政府机构、合作单位、公司客户
四、任职资格:
年龄要求
25岁以上
性别要求
不限
职称要求
无
教育水平
大学本科以上学历,三年以上人力资源工作经验。
专业知识
文秘类、计算机信息管理相关专业
工作经验
1年以上工作经验
技能技巧
熟悉有关人事、劳动、保险法规;管理学;行政管理;公共关系
一般能力要求
能根据公司的管理目标和物业实际情况,制订组织架构、人员编制、企业发展计划和措施供领导参考;人事录用、培训、考核等工作;资料文档的处理工作,电脑操作;行政管理工作,有较强的协调能力,沟通能力;执行能力强。
7.负责协助部门经理对公司各办公资产统计,定期分析撰写报告。控制行政成本,及时向部门领导汇报,并提出相关建设性意见。
8.负责协助部门经理制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
9.负责协助部门经理合理配置劳动岗位控制劳动力总量,设计和完善公司的组织架构,做好定编定岗,合理有效配置人力资源,开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位职责制;
12.负责协助部门经理做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
13.负责人力资源的招聘、使用、管理和开发和人力成本的控制,依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划、开展招聘流程工作;
14.负责协助部门经理核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
10.负责协助部门经理人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
11.负责协助部门经理制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;