员工考勤与请休假管理规定
- 格式:doc
- 大小:73.50 KB
- 文档页数:3
员工考勤与请假管理规定(第二次修改)
1 目的
为了加强公司员工劳动纪律,维护良好的工作秩序,促进员工遵章守纪,提高劳动效率,根据国家规定,结合公司实际情况,特制定本规定。
2 范围
本规定适用于公司员工的考勤和请休假管理。
3 定义
3.1出勤
指按照公司规定的工作时间要求进入指定的工作场所,从事岗位职责所赋予的各项工作活动的过程。
3.2考勤员
指公司和各厂区指定的兼职考勤人员。
公司由行政内勤管理;各厂区由厂长负责,公司行政部监管。
公司及厂区实行指纹考勤管理。
每位员工上下班必须进行指纹(人脸)考勤,即签到和签退,指纹考勤每日4次,分上午上班、下班和下午上班、下班,共4次。
3.3迟到与早退
●公司视以下行为为迟到与早退:
●上午于规定的上班时间提前十分钟到公司。
●员工晚于上班时间签到视为迟到,早于下班时间离开视为早退。
●员工迟到或早退15分钟内,罚款5元/次;30分钟内罚款10元/次;60分钟
内,罚款15元/次。
●迟到或早退时间超过1小时,按旷工半天处罚。
●员工每月迟到早退累计达3次,除每次的罚款外,追加旷工0.5天,累计达5
次,追加旷工1天。
此后每迟到早退1次,累加旷工1次,依此类推。
3.4旷工
公司视以下行为为旷工:
●上班无签到记录或下班无签退记录,视为旷工半天;
●未按规定办理请假手续,无正当理由不上班的;
●员工请假后超假、未办理续假手续的;
● 3.4条中定性为旷工的行为;
●对连续旷工3天以上或月累计旷工5天以上或年累计旷工10天以上者,公司将
予以除名处理,无任何补偿。
4 职责与流程图
4.1公司行政部负责员工考勤和请假的归口管理。
4.2各部门负责人负责监督本部门员工按时出勤,负责本部门员工请假审批,负责对员工的出勤情况进行内部考评。
5 程序
5.1 考勤程序
5.1.1员工考勤程序
●员工上下班必须指纹考勤。
●因事外出差或者市内公干,无法正常上(下)班录入指纹的,应根据公司请假
审批权限向公司请假,公出返回后2日内填写“公出考勤补签单”,按程序审核签字后,作为本月度考勤的书面依据。
●考勤截止日,行政部提取考勤机上的考勤记录,与《公出考勤补签单》、《请假
单》相结合,统计编制《员工出勤统计表》,作为本月工资发放的依据。
5.2 请假程序
5.2.1各部门成员不允许同时请假,各厂区员工不允许3人以上同时请假。
5.2.2事假:员工事假须于休假日前一天下班前向部门负责人(场长)请假,经请假审批权限人批准后并将请假条报行政内勤(厂区考勤员)才可休假,未经批准,视为旷工。
特殊情况下,如下班后到第二天上班前的突发事件,可致电部门负责人;须请假一
天之内的,事后自己补《请假单》,超过一天的事假,第二天必须委托他人办理《请假单》,并在假后上班的第一天内自己办理销假手续。
没有《请假单》视为旷工。
5.2.3病假:员工病假须于休假日前一天下班前向部门负责人(场长)请假,经请假审批权限人批准后报行政内勤备案,才可休假,未经批准,视为旷工。
特殊情况下,员工病假须于上班开始后30分钟内致电部门负责人(场长),并告知行政内勤(直接领导);一天之内的病假事后自己补《请假单》,超过一天的病假第二天必须委托他人办理《请假单》,并在病愈上班后持病例等证明销假。
没有《请假单》、未能提供医疗证明的按照旷工处理。
5.2.4除以上请休假外,其他休假都必须事前以《请假单》形式提出书面申请,在办理完请假相关审批手续后,由请假人及时报行政内勤备案,作为本月度考勤的书面依据之一。
5.2.5续假:按照请假程序办理。
5.2.6销假:员工休假结束后第一天下班时间前必须进行销假。
未在规定时间内完成销假的,如有考勤记录,按出勤考虑,罚款10元/次;没有考勤记录的,按旷工处理。
5.2.7请假审批权限:
●部门经理、厂长,须由总经理批准。
●部门经理、厂长或负责人级别以下员工,须由部门经理或厂长书面批准。
●三天以内的请假由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以
上由总经理审批。
5.3 考勤与请假审批工作的检查考核
行政部对公司考勤、请休假活动行使监督检查权,分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
对于在考勤与请休假活动中弄虚作假的,一经发现,按《员工奖惩管理规定》处理。
5.4工作纪律管理:
5.4.1严格遵守工作时间,中午下班后先签退后吃饭。
5.4.2办公区内禁止串岗、打游戏、看电影、放音乐以及与工作无关系的活动。
生产一线员工,不得闲聊、做与工作无关的事情;工作时间禁止洗漱、玩耍以及在宿舍逗留、休息等。
5.4.3各厂区可根据本制度的相关规定,结合工作管理需要,制定劳动纪律管理规定或实施细则,但必须报行政部审核、总经理批准后统一下发执行。
5.4.4职工违反上述劳动纪律管理规定的处罚标准,由行政部(各场长)下罚款通知单,上报总经理批准,并与当月工资中扣除。
二〇一三年九月三十日。