档案材料目录字体、字号格式

存档材料格式、字体要求
一、页面设置：上下，左右均为2.5厘米
二、标题：2号黑体居中
三、副标题：3号仿宋字
四、正文：3号仿宋_GB2312，每段开头空4个半角
五、一级标题：3号黑体字（如：“一、3号黑体”。

这个“一”后面的“点、”为顿号）
六、二级标题：3号楷体字加粗（如：“1.二级标题”。

这个“1”后面的“点.”为实心圆点）
七、行间距：1.5倍间距
八、材料要有落款和日期。

附：举例《吉林工业职业技术学院简介》
吉林工业职业技术学院简介（标题）
——国家示范性高职院校建设单位（副标题）（正文，3号，仿宋_GB2312）学院1950年创建于长春，时名为“吉林省工业专科学校”；1953年迁至当时的省会吉林市。

一、学校基本情况。

（一级标题3号黑体）
1.占地面积情况（二级标题3号楷体，加粗）。

学院占地面积18.8万平方米，建筑面积11.68万平方米。

2.师资力量情况。

（1）教授情况。

教工总数320人，专任教师239人，兼职教师140人，有11名教授、91名副教授，有116名教师具有硕士学位。

（2）副教授情况。

固定资产总值1.4亿元，教学仪器设备总值2890万元，馆藏图书40余万册。

学院设有以化工为主的26个专业，在校生5256人。

档案要求
封面：
用黑色笔写，字迹工整清晰，居中，（第一栏：类别名称）
用黑色笔写，字迹工整清晰，居中，（第二栏：A级指标）
用黑色笔写，字迹工整清晰，居中，（第三栏：评估标准、档案主要内容）
年限用铅笔填写，如：2011年8月至2011年12月为第一学期；2012年1月至2012年7月为第二学期.
档案材料排放顺序：
材料纸张：A4纸；题目：黑体，小二，加粗；正文：仿宋，小3；行间距：固定值27
按级别排序（从大到小）
按时间排序（从早到晚）
页码统一标到右上角，距右边、上边约1厘米处（用铅笔标注）
目录要求：A4纸打印。

标题：二号，居中，黑体。

表头：小四，居中，黑体。

除了“文件材料题名”左对齐外，其余的都居中，仿宋，小四。

卷内备考表：
如：本卷共56份材料，共102页。

立卷人：***
立卷时间：2012年*月*日
标签：
蓝色卡纸，（A级指标负责人统一打印）。

档案资料行文格式要求一、标题标题要求使用二号方正小标宋简体，居中。

标题下空一行，空的要求是四号字的大小。

副标题用三号，是否加粗根据内容而定。

二、正文正文要求三号仿宋体，首行缩进2字符，行距28磅。

三、序号若涉及到注明每一条时，一级序号是一、二、三等，3号黑体；二级序号是（一）（二）（切记在括号外没有顿号也不需要打空格），3号楷体（国标）加粗；三级序号是1.2.3. ，3号仿宋（国标）加粗；四级序号是（1）（2）（3），3号仿宋体。

每一级序号正常的首行缩进2个字符。

四、落款落款要求是学校全称，如“刘官庄镇毛家屯小学”，需右对齐，在标明时间时，格式如下：“2013年10月22日”切记不能写成“2009-11-16”五、注意问题在写计划和方案时，不要把两个词分两行来写，例如：“工作计划”，如果分开写就是“工作计划”。

六、使用Excel表格时在单元格中的字要求（一）标题要求用28号字体，黑体加粗（二）要求居中，字可以打开的要打开。

例如：姓名：王小五李四（要求第一字和最后一个字对齐）（三）如果需要填写出生年月日或者有关日期时不足位需要用0补齐。

例如：需要输入日期2009年11月29日，在Excel单元格中需要这样输入“2009.11.29.”；如果2009年8月2日，那么在单元格中这样输入：“2009.08.02”，这就是用0补齐。

七、关于图片的处理方式（一）一般不要直接打印图片。

（二）一般在WORD文件中插入打印图片。

操作如下：打开WORD文件→点击菜单栏“插入”→图片→来自文件→目标路径→目标文件。

（三）插入图片后，可根据需要调整图片在文件中的大小、位置，也可在图片下加注图片说明。

档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。

创建区一级档案资料格式规定
1、页面设置：
2、标题：
二号，黑体字；行距，单倍行距
3、二级标题：（一、二、三、......）仿宋、四号字体加粗
4、三级标题：（1、2、3、4、......）仿宋、四号字体
5、四级标题：（1）、2）、3）、4）、......）仿宋、四号字体
6、正文：仿宋，四号字体；行距固定值22磅。

与标题距离一行。

7、附件：正文下方空一行顶格，仿宋、四号字体。

附件正文左上角顶格，仿宋、四号字体加粗，行距固定值22磅。

8、署名：正文下方空一行，或附件下一行，日期用阿拉伯数字。

9、装订方式：各部门自行使用骑马钉装订后，加装抽杆夹。

10、资料封面由各部门自行修改。

例：
附件：1、文件名
标题文字
一、二级标题
1、三级标题
1）四级标题
内容内容内容内容内容
附件：1、文件名
珠海市香洲区雅景小学
2018年3月2日。

（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。

下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。

（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。

全引目录年度文书档案第1/3 册全引目录年度文书档案全1册科技档案目录格式（一）案卷目录案卷目录(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。

档案材料排版要求第一篇：档案材料排版要求公文一般常识★发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[]括入，如[2006]。

六角括号〔〕从插入菜单的符号处选出键入。

★表示“零”的数字，要区别汉字数字“〇”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。

如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”。

★标题序码的格式第一级标题序码用：一、二、三、…… 不能写成：一.二.三.……第二级标题序码用：（一）(二)(三)…… 不能写成：(一)、(二)、(三)、…… 第三级标题序码用：1.2.3.…… 不能写成：1、2、3、……第四级标题序码用：（1）(2)(3)…… 不能写成：(1)、(2)、(3)、…… 第五级标题序码用：①②③…… 不能写成：①、②、③、……凡用第一、第二、第三……或首先、其次、再次……表述的序数，序数词后一律用“，”而不用“、”。

语言文字材料整理要求档案材料整理要注意的问题： 1.档案盒：塑料盒。

2.纸张：统一要A4纸双面打印。

3.排版格式：题目要黑体2号，正文要仿宋体三号（正式文件），一般材料要四号；左右边距原则上不少于2CM。

第二篇：二氧化硫减排档案第一部分二氧化硫减排档案一、电厂脱硫（一）档案材料目录。

（二）削减量计算书。

（三）机组投产时间的环评批复和验收文件。

（四）脱硫设施可研、设计文件、环评批复、验收文件或减排验收文件（含脱硫前后SO2浓度监测数据及脱硫效率）。

脱硫装置168小时试运行移交报告（记录）。

（五）脱硫机组核查期燃煤量、发电量、供热量的企业生产月报表（12张）。

包含进出口SO2浓度、烟气温度、流量，机组负荷、浆液循环泵电流、脱硫塔浆液液位增压风机电流等数据曲线的DCS中控图（12张）。

进出口SO2CEMS自动监测设备数据月报表（24张）。

（六）脱硫设施旁路挡板申请开启情况；脱硫装置运行事故及停运记录、处理情况、启动时间等；机组启停及检修记录。

（七）核查期入炉煤质分析报告（每月至少三份）。

学校档案纸质材料规范性要求：
①标题：主标题（题名）：2号方正小标宋简体；一级标题（题名）：3号黑体，如一、；二级标题（题名）：3号楷体，如（一）不带标点符号；三级标题：3号仿宋-GB2312，如1.；正文：3号仿宋-GB2312；数字、年月日：均应使用阿拉伯数字，不加美术修饰；落款（署名）：3号仿宋体。

②页码：宋体四号。

（如需可按此要求）
③版面设置：上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm；行间距固定值28磅，标题和正文间空一行。

④文件主送机关（部门）要顶格，落款与正文空一行，尾行空两个字符。

⑤档案材料如可以必须双面打印。

署名从后往前和署名下一行最后四个字对齐，署名字体三号楷体GB2312，日期空一行。

末尾移两个字符。

关于档案盒标签及目录的规范要求关于档案盒标签及目录的规范要求文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门：根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。

一、档案盒要求统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。

（由采供部购进）各部门统一到库房领取。

二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准）1.规格：长19.2cm×宽4 cm。

2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。

三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准）1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。

2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。

3.横标签上下边距各空0.3 cm。

四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准）1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。

整理档案规范字体
一、活动记录封面（皮子）：
1.标题：黑体初号
2.落款：黑体二号
3.活动记录：
（1）标题：小标宋体小二加黑
（2）图片：真实、清晰（不能有下载痕迹）
（3）图片说明：时间、地点、反映内容。

二、计划、总结等材料：
1.大标题：小标宋体小二加黑
一级标题：黑体三号一、
二级标题：楷体_GB2312 三号（一）
三级标题：仿宋_GB2312 三号 1.
四级标题：仿宋_GB2312 三号（1）
2.内容：仿宋_GB2312 三号字体
3.日期：例如（2013年9月9日）
4.加盖公章：在加盖公章时汉语文字与蒙语文字内容各占一半加盖。

三、在整理计划、记录、总结时注意内容要相互衔接、不能脱节。

在下载文字内容注意改变字体颜色、流水号、去掉无
关地名、人名。

义务教育学校标准化建设档案材料格式要求
一、学校档案材料格式要求：
1.一律A4纸打印；
2.主标题：宋体、小二号字、加粗；
3.二级标题：宋体、四号字、加粗；
4.其它三级及以下标题按正文处理；
5.正文：宋体、四号字、单倍行；
6.页边距：上下2厘米，左3厘米、右2厘米。

7.页码为阿拉伯数字，居中。

8.装订在材料左侧右上三分之一处，一个钉即可。

另外：学校档案中的纪实性、佐证性材料，如一些师生手写内容可原样装档，必须整理齐整并装订好。

统计表格类材料，做到可视性强，美观大方即可，数字的字体、字号不做要求。

二〇一六年九月二日。

文本及行文格式一、办公软件Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。

二、页面设置（一）页边距1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm2.纸张方向: 一般为纵向（二）板式页眉页脚为默认值（三）纸张A4三、段落（缩进和间距）1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。

四、插入页码4号仿宋，格式如“-1-”或“1”五、字体（一）主标题2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。

（二）各级标题与正文1.一级标题：3号黑体字。

序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行;2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点；3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。

4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点5.五级标题：3号仿宋体，①②③④…6.正文：3号仿宋字。

与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。

7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。

（三）落款时间及标准后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。

（四）字体大小主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋 3号，表格：一般是4号。

六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。

关于三甲迎评档案盒标签及内容打印模板的说明一、档案盒标签侧面标签打印模板：附件1正面标签打印模板：附件2注：1.所用字体为华文中宋，请下载安装，字体安装方法见附件32.请按照档案盒自带的标签长度、宽度进行裁剪二、档案盒内目录模板请在各档案盒内第一页放置本档案盒资料的目录，目录字体、行距、边距请依照下页模板设定。

1.标题字体：华文中宋小二号，不加粗；2.正文字体：仿宋_GB2312 三号；3.页边距设置：上、下各2.4cm，左、右2.6cm4.正文行距：固定值28磅5.如需装订，请在左侧上、下各四分之一两个装订位置装订，请不要只装订一个或装订三个位置。

6.为方便资料查找，可在每一份资料左上角用铅笔标注所对应的资料序号，此项不做硬性要求。

第一章:发挥中医药特色优势的措施（一）1.1—1.2材料目录（本档案盒共有资料X份）1.1 材料目录：1.“十一五”“十二五”规划文件原件。

2.具体措施落实的证明材料。

3.……4.2009 -2011年年度工作计划原件。

5.……6.09-11年年度工作计划。

7.具体措施落实的证明材料。

8.资金使用明细表。

9.账本备查：账本存放位置在XXXXX，由XXX保管，联系电话：XXXXXXXX。

10.……三、档案盒内需要打印的材料排版要求（此排版所用字体、字号要求使用的是潍坊市卫生局发布的《公文格式规范》中的部分要求，因使用华文中宋等字体带来的不便请谅解）1.页边距设置：上、下各2.4cm，左2.6cm，右2.6cm（同目录页设置）2.正文行距：固定值28磅（同目录页设置）3.如需插入页码，可使用默认格式，插入在页面右下角。

4.以下为排版模板：标题用华文中宋小二号，居中（标题下空一行）一、一级标题用黑体三号，标点用、，不加粗，标题末尾无标点（一）二级标题使用楷体_ GB2312 三号，不加粗，标题末尾用句号。

1.三级标题及正文用仿宋_GB2312 三号，标点用 . （此处如使用了、，为节省时间，已经形成电子版的可以不修改，继续沿用）注：1.如某一单份材料页数众多（大于20页），可将正文所有文字使用四号字，行间距使用24磅，其余设置不变，此项不做硬性要求。

行文、材料整理格式规范一、活动记录封面（皮子）：1.标题：黑体初号2.落款：黑体二号3.活动记录：（1）标题：小标宋体小二加黑（2）图片：真实、清晰（不能有下载痕迹）（3）图片说明：时间、地点、反映内容。

二、计划、总结等材料：1.大标题：小标宋体小二加黑一级标题：黑体三号二级标题：楷体_GB2312三号（一）三级标题：仿宋_GB2312三号1.四级标题：仿宋_GB2312三号（1）2.内容：仿宋_GB2312三号字体3.日期：例如（2013年9月9日）三页面设置及其他：1.A4纸打印2.对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3.行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4.页面设置上下左右各2.5，页码外侧5.用2个订书钉从左边订起，相互之间各占1/3距离四、文化课档案内容1.教研组计划、备课组计划、个人工作计划2. 教研组总结、备课组总结、个人工作总结3.集体备课相关材料：集体备课记录表，配档表4.学科教研教学活动材料：通知，方案，成果、总结及过程性材料（照片）5.参与区级及以上会议材料：通知、会议记录、总结等（照片）6.学科组织的校级活动或者承办的大型活动：通知、方案、成果、总结及过程性材料（照片）7.学科实践性作业：作业内容，作业成果（寒暑假及节日等作业）.每学期1-2次8.学科研究性课程：内容及成果（每学期1-2次）9.国际交流：语文、英语、历史、地理、政治10.课程类：健康教育（生物2个、体育2）法制教育（2）11.实验内容：生物化学物理：实验计划、相关功能室材料五、艺体档案内容1.教研组计划、备课组计划、个人工作计划2. 教研组总结、备课组总结、个人工作总结3.集体备课相关材料：集体备课记录表，配档表4.学科教研教学活动材料：通知，方案，成果、总结及过程性材料（照片）5.参与区级及以上会议材料：通知、会议记录、总结等（照片）6.学科组织的校级活动或者承办的大型活动：通知、方案、成果、总结及过程性材料（照片）7.社团材料：功能室相关材料、社团记录、考勤表、社团学生评价表、社团成果。

关于档案及文字材料的格式要求各部门、单位：为迎接2008年教育部对我校本科教学工作水平的评估，对照教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教高厅[2004]21 号）文件精神，学校制定了《河北北方学院院（系）级本科教学工作水平评估方案（试行）》、《河北北方学院本科教学工作水平评估指标体系评建任务分解表》和《河北北方学院2004 — 2007 年“迎评促建”工作方案》。

为保证学校迎评促建工作有序、高效地进行，现将评估档案材料收集与整理工作的有关规范通知如下，请遵照执行。

一、材料准备与分类1.各责任部门和单位应根据所负责的各项材料，属本部门本单位收集整理的材料，落实具体的材料收集人员完成。

2.属本部门本单位为其它责任部门和单位提供的材料，根据其它部门和单位的材料征集要求，认真完成材料的报送工作。

3.属本部门本单位负责汇总，其它单位配合完成的材料，对其它部门和单位提出具体的材料征集要求，并限期完成。

4.评估档案材料分为四种：一种是原始的档案材料，不得改动，可复制和放大或者缩小；第二种是原有材料丢失或者保存不全，应尽量补充完整；第三种是新建材料；第四种是评估过程中形成的档案材料，如各种学习宣传材料、评估工作计划等。

二、材料的目录设置迎评材料目录共分六级：一级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》中的一级指标。

二级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》中的二级指标。

三级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》中的主要观测点。

四级目录：为说明" 主要观测点" 的重要内容所需要的支撑材料目录。

五级目录：为说明" 四级目录" 所需要的具体支撑材料。

六级目录：如果五级目录下面的内容较多时，根据需要可在五级目录下设置六级目录，即为说明" 五级目录" 所需要的具体支撑材料。

三、材料的目录格式1.各级目录的字号、字体和编号一级目录：小3 号字，黑体；编号为1 、2 、3 、…等。

督导评估标准档案资料整理格式要求
一、材料用纸
所有材料必须统一使用国际标准A4纸张，纸张干净整洁，无褶皱，不符合条件的应采用A4纸张复印转化，纸质文件的格式必须符合公文格式要求。

二、版面设置
（一）行间距
行间距为28磅。

（二）字体和字号
除文件外，其他纸质文字材料（如方案、信息材料、总结等）总标题用二号方正小标宋体（或宋体二号加粗），副标题用“——”前缀，字体采用3号楷体；1.一级标题（如一、），三号黑体；2.二级标题（如（一）），三号楷体；3.三级、四级标题及正文：三号仿宋；4.数字应使用阿拉伯数字；5.落款：三号仿宋，日期应使用文字编辑软件中的插入日期。

如无特殊说明，文字的颜色均为黑色。

（三）图片资料
图片需用A4纸彩色打印或冲洗照片，每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明，说明内容一般包括：时间、地点、主要人物、主题背景、事由等基本要素。