建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略分析
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２ ． ３ 缺 乏对 资料 归档 的规 范性
在工程竣工 以后相关工 作人员 要对其有关资料进行 整理 并及 时归档 ， 但是 由于大 多数企业并 没有按 照法律法规 及时 对资料 进行收集 、 整理、 组卷、 归档 ， 导致 资料 内容相 互混杂 ， 或丢 失 ； 装 订时 内容 混乱 ， 页码 交错和重 复装订 问题 频发 ， 原 件复 印件难 以分辨 ， 资料 产生时 间缺 乏关联性 ， 工艺 流程 、 方 案 签批 手续不 够完 备 等。 因此 ， 必须 严格 按照 规范 收集 、 整 理、 组卷 、 归档 以免 出现差错 ， 并及时移交相关城建档 案馆 ， 做 好档案保管工作 。 ２ ． ４ 缺 乏 健 全 的 管 理 机 制 我国地域 辽阔 ， 不 同省 、 市、 自治 区对 竣工 资料 的归档要 求和范 围有不 同的规定 ， 大部分 企业在 资料管理 机制方 面还 不够健全 ， 在资料的收集 、 整理、 组卷 、 归档等方面相对较 为混 乱， 没有 明确的管理 制度 ， 进一 步造成资料 的缺损情 况严重 ， 使 资料 归档 与 建设 进 程存 在误 差 ， 影 响工 程施 工 和 质量 进 度 。值得 一提的是 ， 浙江省 于 ２ ０ １ ５ 年６ 月１ 日 统 一实施《 浙江 省建筑工程 文件进馆范围》 ， 并 于同年 ９ 月１ 日 实施《 浙江省道 路、 桥 梁、 地下管线工程 文件进馆范 围》 。 ’
建筑 工程施 工管理 过程 中 ， 项 目负责人 的监管不 到位或 重视 程度不够 等都会 造成资料 收集不完 全 。同时 ， 资料员受 资料 管理发展 滞后且认 知不正 确的影 响 ， 使 资料收集 不够及 时、 分类不够 准确 ， 造成 资料 丢失 或残缺 。大多数企业又都 只 是 片面认识 资料管 理 ， 认 为工 程建设完成 就等 于通 过竣工验 收， 从 而疏忽 了资料 的收集 ， 导致工 程资料不 够全面 ， 最终致 使竣 工验收工作受 阻， 影响企业 日常 工作 的开展 ， 更甚使 企业
力度不够， 使得工程在竣工时资料整理不够全面； 有些资料甚
至没 有办 法形 成 ， 从 而延误 资料 的提 交 ， 影 响工程 进程 和质 量 。例如长 白某迁建安置小区 １ 号楼工程就存在这个 问题 ， 从 而进一步导致竣 工验 收滞后 。
２ ． ２ 缺乏 对 资料收 集 的全 面性
பைடு நூலகம்
３ ． ３ 及 时做好 资料 的 收集 和录入 工作
在 工程施工过程 中 ， 要全面收集相关 资料 ， 现场各部 门人 员间需做好沟通 工作 ， 真实填写施 工资料 ， 若发现存在误 差等 情况要 及时进行 纠正 、 调整 ， 以免 影响资料 的真实性 ， 接 着提 ’ 交于项 目负 责人 ， 确保检查无误后进 行签认 ， 并将其 向上递交 给总监理工程 师 ， 通过后 ， 方可进行下一 阶段 的施 工。这样每 个人员 间相 互协调配合 ， 就 会促 使资料及时传递 、 收集 、 录入 ， 从而保证 了资料的真实性 和及 时性 。
面性得 到保证 ， 进一 步提升工程 质量 ， 促进企业 健康 、 有序 的 发展。
３ ． ２ 建立健 全 完善 的资料管 理 系统
提高竣 工资料 管理 的质 量和整体 水平 ， 关键 在于必须 要 将 资料 管理工作 系统化 、 流程 化 、 规范化 ， 这就要 求相关部 门 必须建 立健 全完善的资料管理 系统 。具体做 法 ： （ １ ） 优化管理 制度 ， 将工作落实 到工程 的各个 环节 ， 让 每个 人都 积极的参与 到资料管理 中 ， 相互协 调配合 ， 努力提 升资料 收集 和归档的规 范性， 保 证资料 质量 的同时提高企 业效益 。 （ ２ ） 健全基 础数据 库， 做好 日常 工作 中原始 成本记 录 、 原 材料采购记 录 、 原材料 进 场记 录、 施 工记录等 等 ， 完 善建筑工 程竣工资料 管理 系统 。 （ ３ ） 资料整理 与归 档过程中要做到逐级归集 ， 及时更新相关记
建 筑工程竣 工 资料 管理 中 存在 的 问题及 其改进策略分 析
赵 静 舟山 市 定海区 城建 档案 馆
摘 要 ：在 工程 建设过程 中， 竣工资料 发挥 着重要作 用， 它不仅 是工程施 工的监督依据 ， 更是工程质 量的验收基础 。因此 ， 只 有严格依照 法律 法规做好 工程竣 工资料 的管理 ， 才能有 效保证 工程 的顺利开展 。本文就对竣 工资料 管理 中所存在 的问题进行 分 析和探 讨 ， 并针对其提 出有效的改善措施。 关键词 ：建筑工程 ； 竣工资料 ； 措施
遭受一定 的经济损失 。 ．
３ ． ４ 对资料进行有序 的分类和归档 ， 及时移交城建
档案 馆 、
在 资料管理过程 中， 为避免资料 的缺失 、 混乱 ， 首先 ， 在 收 集、 录入 过程 中必须做好 资料 的有序分类 。分类是 为 了更好 的理清工 程各个环 节的施工 进度和质量 ， 便 于 日后 的查 阅和 保管 。由于工程 中所涉及 的 内容及 相关文件 较多 ， 如果全 部 笼统 的放 在一起 ， 必 然会给 日 后 的检索 、 统计 、 提供 利用等 带 来困扰 ， 还会增大资料 的误差 ， 因此将每个环节 和部 门所 涉及 到的资料进行分类 ， 并有序排列 ， 保证资料 的完整性 、 可靠性 ； 其次 ， 对 资料进行组 卷和归档 ， 要依 照有关 规范操作 ， 对 资料 进行科学 的整 理 ， 将其分类 装订 ， 并把规范装订 的资料进行归 档保 管 。竣工 验收完成 后 ， 及时 向有 关城建档 案馆进行 档案 移交 ， 但应注意 的是城建 档案馆在 保管期 间要 加强 档案库房 建设 ， 保 证资料 的安全 ， 从 而在整体上提高资料的保管质量 。
１ 前 言
工程竣 工资料 全方位涵 盖整个建 筑工程 ， 涉及工程 中的 各个 环节 ， 可 以说 从竣工 资料 中就 可以体现 出某一环节 的工 程质量 以及施工 现场和周边环境情况 ， 在 日后建筑物 的改 、 扩 建或维修等方 面都发挥着重要作用 。它不仅是 工程 竣工验收 过 程 中不 可 缺少 的条 件 ， 更是 相 关部 门用来 归 档 的重要 组 成 。因此 ， 建设单 位 、 施 工单 位 、 监 理单位 等科学有效 地管理 竣 工资料对提 高工程质 量 、 保证 日后的查 阅利用有着极 为重 大 的意义 。
录， 加强校验工作 ， 从而确保资料管理 系统 的准确性。
２ 竣 工资料 管 理 中的 问题 所在 ２ ． １ 缺 乏对 资料 管理 的正确认 识
虽然有关法 律法规 极力强调 资料管 理的重要 性 ， 但仍有 企业缺乏 对资料 管理 的正 确认识 ， 并且 过分注重施 工实践 而 忽略 了资料 的收集 与整 理。加之有些单位对资料管理 的监管
