CC02-05临江工厂人员及物品出入厂区管理办法
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临江益瑞石硅藻土有限公司
人员及物品出入厂区管理办法
文件编号 :CC01-01
制定日期 :2011-07-12
审 批 人 : 王 晖
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用 户 :所有部门
目 标 :为规范公司管理,强化公司对人员及物品的风险控制能力
范 围 :适用于临江益瑞石硅藻土有限公司临江工厂
应用表格及相关文件 :
- 发货通知单装箱单.jpg
- 废料销售单.jpg
- 临江益瑞石硅藻土有限公司物品〈产品〉出门证(以下简称出门证)
- 责任人名单
管理办法
1.人员出入厂区管理办法
1.1公司员工
1.1.1 公司员工在上、下班必须在警卫处签到
1.1.2 公司员工在工作时间不准离开厂区从事与工作无关的事情,如因工作需要或其它
特殊情况离开厂区须持班长或部门负责人批准的出门证,并交于警卫人员进行登
记。
1.2非公司员工
警卫人员负责外来人员出入厂区的登记工作。
1.2.1外来人员入厂前,值班警卫人员应问明其来访原因并通报其对口部门。待接待人员
同意并到警卫处接待后(因特殊情况可委托同事办理),(政府或监察部门亮证执
法时,允许放行并及时通知对口部门)方可允许其进入工厂并向其发放“来宾卡”。
外来人员离开公司时,值班警卫人员负责收回“来宾卡”。
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人员及物品出入厂区管理办法
文件编号 :CC01-01
制定日期 :2011-07-12
审 批 人 : 王 晖
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1.2.2 外来施工人员入厂前,由工程项目负责人(承包商)向公司警卫提供施工人员名
单,值班警卫人员应逐一进行登记,并按人数发放“施工人员卡”。施工期间,施
工人员应随身携带该卡并凭卡出入厂区(每天早领晚交),工程结束后工程项目负
责人(承包商)应如数交还该卡至工厂警卫人员。
1.2.3因公司需要,需短期在工厂工作的非正式员工,由相关主管部门负责人向公司警卫
领取“临时工卡”,非正式员工应随身携带并凭卡出入厂区。
2.物品出入厂区管理办法
公司物品出入厂区警卫人员必须严格计量检查
2.1设备及其它部件
需经办人开具出门证,物品所在部门负责人批准,警卫人员检查核实放行;如属设
备维修,按公司相关程序执行。
2.2设备及其它部件(工程承包商)
承包方进入厂区前应将所带的物品列明清单交予警卫处备存。
施工完成后如将所带物品运出厂区时,由所属部门负责人批准并开具出门证,警卫
人员检查并参照备存清单核实后放行。
2.3生产垃圾
在指定生产垃圾堆放处装入,由库房经理开具出门证,质检部确认后,值班警卫人
员根据出门证计量检查放行。在办理上述手续过程中为避免运输方在厂区随意走动
及为其提供便利,应由库房经理(或委托他人)处理。
2.4可销售废料
质检部根据废品销售单/订单对可销售废料进行检验并确认,成品保管员根据质检部
确认后的废品销售单/订单开具出门证,经库房经理批准后,值班警卫人员计量检查
放行。
2.5成品
2.5.1运送产成品的车辆出厂前,司机必须向值班警卫人员提供有效的出门证和与之相匹
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人员及物品出入厂区管理办法
文件编号 :CC01-01
制定日期 :2011-07-12
审 批 人 : 王 晖
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配的发货通知单/装箱单(已删除客户基本信息)。
2.5.2出门证及发货通知单/装箱单经警卫人员检验核对无误后,方可对送货车辆计量放
行,并做好记录。
2.5.3非正常工作日期间(法定节假日、双休日及每个正常工作日16:30后至次日8:
00前)出厂的产成品,如果库房经理未在现场不能及时签字,库房经理应在次日或
假期后的第一个工作日补签出门证。
2.5.4无出门证及发货通知单/装箱单出厂的产成品,一律禁止放行。
3.废旧物品
由所属部门负责人开具出门证,工厂经理批准,并提交财务部收款凭证后,值班警
卫人员计量检查放行。
注:所有出厂物品(产成品销售除外)必须在正常工作日的时间内方可出厂。