浅谈钉钉未来智慧校园

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浅谈钉钉未来智慧校园
作者：谢中宝 张纬善
来源：《科教导刊·电子版》2019年第26期

摘 要 在教育信息化的驱动下，钉钉智慧校园逐渐走进人们的视野，并已逐渐成为校园师
生的一个重要依托平台，为师生提供简便、快捷的网络信息化服务。本文分析了当前智慧校园
对互联网环境的需求，介绍了钉钉智慧校园的主要功能模块，并初步总结了钉钉智慧校园在未
来的应用趋势。

关键词 钉钉 智慧校园 信息技术
中图分类号：G717 文献标识码：A
1需求分析
现代信息化技术自诞生以来一直改变着我们的生活，传统的办公方式让工作效率显得非常
低下。钉钉智慧校园分析了传统办公方式所存在的不足，例如容易形成信息孤岛、信息发送和
接收不及时、审批流程繁琐和公文流转等待漫长等。钉钉智慧校园结合现代信息化服务，通过
信息化、物联网技术力争使教师们从繁琐的工作中回到教育教学工作上来，将更多精力放在学
习上，通过共创与共享，将一些优秀的管理体制和思维模式运用到智慧校园中，有效服务教育
教学，在不增加教师工作和学生课业负担的同时，让校园管理更加灵活，教育工作更加简单，
数据更加统一，网络信息化更加健全，以信息化技术推动现代教育更深层次的发展，深入分析
校园目前的各业务部门、业务性质和服务对象，以满足学校智慧校园建设的需求。

2系统架构
钉钉的架构模式主分为依托阿里云和本地化布置两种模式，支持IOS、安卓、windows等
多端接入方式，构建移动审批、教师考勤、教师档案、资产管理等一体化功能，让校园管理更
简单。统筹调课备课、选课排课、校园微课、学情分析等组织结构，让教学工作更简单。结合
班级管理、学生考勤、校园打卡、学生请假等实现智能化数据分析和统计，让家校沟通更简
单。通过接口开放实现校园其他业务数据对接，保证数据的统一性与完整性，基于阿里云技术
的软硬件平台资源确保数据的安全性与稳定性。

3功能模块
钉钉智慧校园主要功能模块：
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（1）协同办公。著名组织管理学家巴纳德認为：“沟通是一个把组织的成员联系在一起，
以实现共同目标的手段。”传统的办公协同流程规范缺乏标准化，重要事情容易遗忘，文件申
请审批流程繁琐等待漫长，一些会议的人工通知和签到统计显得费时费力。例如学校现在需要
临时召开一个紧急会议，按照传统的办公模式学校需要先下发会议通知文件，然后经过层层转
发后到达各科室，最后由科室负责人再去通知须参加会议的相关老师，中间繁琐的流程以及漫
长的等待严重的影响了办公效率，从而也降低了信息传递过程中自身的实时性与时效性。为了
让校园工作井井有条，钉钉智慧校园推出了“DING”服务，它主要是用来发布一些校园的重要
文件，通知以及紧急的事件等，因为它使用起来非常简便灵活，提醒的方式也多种多样，比如
应用内提醒、电话提醒、短信提醒等，看通知的紧急情况和重要等级来区别使用。“DING”服
务通过智能化一站式服务，让沟通显得方便快捷，实现了学校内部的有效沟通机制，其协同工
具在保证了内部资源协调的同时又能够很好的与校园外包业务有效的结合起来，真正提高了校
园整体的办公协作效率。

（2）智能考勤。钉钉不仅仅是在智慧校园应用中发挥重要作用，同时钉钉在考勤方面也
实现智能化管理。老师上下班的考勤统计对于人事管理制度是一项重要的工作，能够规范校园
日常管理，增强老师工作意识等。传统的考勤模式有许多不足，特别是在上下班时经常出现拥
堵，考勤之后收不到反馈信息，容易遗忘从而导致多次打卡，也给人事管理工作带来难度。钉
钉的智慧考勤统计解决了上述问题，老师们可以通过手机选择WIFI考勤，即在离考勤机一定
范围内有WIFI信号都可以实现考勤，也可以通过考勤机上的指纹考勤或具有美颜功能的人脸
识别考勤。不管用哪一种方式，考勤后手机钉钉会即时收到考勤信息，并通过数据统计，形成
周报表、月报表、多维度统计报表等，大大的满足了人事管理诉求。

（3）表单定制。在学校的日常管理中，对教师的考核量化标准主要是通过各种表单填写
完成，确保表单的完整性与准确性会减轻行政办公的压力和提高学校的整体办公效率。

例如学校每学期、每年要对老师进行量化考核，一般都是通过填写表格的形式进行统计分
析。但是需要老师填写的表格数据项众多，将这些数据全部输入进电脑需要消耗大量的时间，
影响办公效率。钉钉通过简道云进行表单定制，通过函数与相关控件按照规则自动进行计算统
计，极大的提高了工作效率。

（4）人事管理。传统的人事管理任务众多，所涉及到的范围也非常复杂。纸质方式的分
类管理查找起来也非常不方便。钉钉在未来智慧校园建设中，通过钉钉智慧校园大数据智能分
析，实现对校园师生基本信息的数字化、网络化管理。可以实现教职工基本信息通过EXCEL
模板导入导出，将主岗位类别、主岗位等级、职称的对应关系等有机结合起来，实现全方位、
多维度地统计教职工基本数据信息，例如自动统计职工个人信息、岗位类别、员工构成、学历
分布、入离职时间记录等。
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（5）教务管理。钉钉未来校园为教务管理、教学等提供便捷的工具和方法，让优秀的教
学方式有效沉淀，激发教育创新力，课前让教务管理、教学科研更简单，课中沉淀优秀的内
容，随时随地记录并上传供更多师生学习，课后对学情分析评价，实现优秀教育方式的分享。

4结束语
在当今信息化席卷全球的时代，越来越多的校园加入到智慧校园建设的队伍当中，力争建
设一个功能强大、实用性高的智慧校园。但在智慧校园建设当中，很多学校没有进行全面细致
的调研，只是一味的投入、搞开发，使得有很多软件的开发、硬件的使用都没有考虑到学校本
身的实际情况，到了实际应用的时候因为不能满足科室不同的需求而形成空壳，造成资源的大
大浪费。所以，在智慧校园建设过程中，需要构建系统开发者与使用者之间的桥梁，提供一个
稳定可靠的基础保障和灵活性高的开发环境。

参考文献
[1] 杨佩佩.钉钉：用“新工作方式”激发创新创造[J].杭州（周刊），2018（40）：26-30.
[2] 李文书.互联网+模式下移动治校新途径——钉钉助力学校高效扁平管理[A].中学教育科
研[C].甘肃省兰州第一中学，2018：2.

[3] 殷兵.利用钉钉平台打造智慧校园[J].中小学信息技术教育，2018（Z1）：125-126.