常用excel技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于各种领域，如财务、统计、科研等。
在使用Excel的过程中，很多人都只会用一些基本的功能，忽略了一些更加高效、实用的技巧。
下面就来介绍一些常用Excel技巧，帮助你更好地利用这款软件提高自己的工作效率。
一、数据排序数据排序是Excel中最常用的功能之一。
如果你有一个包含大量数据的表格，你可以使用数据排序来将表格中的数据按照一定的标准排序。
例如，你可以将表格中的姓名按照字母顺序排序，将日期按照时间顺序排序，将金额按照大小排序等等。
数据排序可以让你快速地找到你需要的数据，同时也可以让你更好地理解和分析数据。
二、筛选数据除了数据排序，你还可以使用Excel的另一个非常有用的功能：筛选数据。
数据筛选可以帮助你从表格中选择出符合特定条件的数据，这样可以让你更快地找到所需的数据，同时也可以让你更好地分析数据。
例如，你可以使用数据筛选来找出某个月份的销售记录或者某个区域的客户数量等等。
三、条件格式化条件格式化是Excel中的另一个非常有用的功能，它可以帮助你将表格中的数据按照一定的条件进行格式化。
例如，你可以将表格中的数据按照不同的数值范围进行颜色标记，从而让数据更加易于分析和理解。
条件格式化可以使你的数据更加醒目、直观，同时也可以让你更好地发现其中的规律和趋势。
四、公式计算公式计算是Excel最基本的功能之一，它可以让你对表格中的数据进行各种数学和逻辑计算。
例如，你可以使用公式计算来对销售额和成本进行相加、计算平均值、计算百分比等等。
公式计算可以帮助你轻松地进行各种复杂的数据分析和计算，同时也可以让你更好地理解数据和业务。
五、数据透视表数据透视表是Excel中的高级功能之一，它可以帮助你对大量数据进行快速、准确的分析和总结。
数据透视表可以根据你提供的数据源，自动创建一个表格，其中包含你所需的所有数据和统计信息。
你可以通过拖拽字段来调整表格的布局，同时也可以通过设置筛选条件来选择特定的数据分析结果。
图2
这时候，行标签只是在该项第一行位置显示。
合并行标签单元格的方法是：
右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”，弹出对话框。
在“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。
如图3所示。
图3
调整后效果如图4所示。
图4
三、“取消”或“显示”汇总行
每增加一个行标签，就会增加一个行标签汇总行。
有些时候这些我们并不需要，为了看起来更简洁，可以取消各个不同的汇总行。
方法是：
右键单击你想去掉的汇总行字段名，在右键菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总”方式中选择“无”即可（默认为自动，即添加汇总行）。
效果如下图所示，其中“年级”字段的汇总行已经去掉。
四、对汇总结果排序
实际应用中，经常想要对汇总结果排序，在这里可以对不同的汇总值进行排序。
在下图中，汇总项为学生身高的平均值。
情况1：对每个学校内学生身高排序。
方法：在汇总列学生身高值上右击，在右键菜单中选择“排序”→“降序”，则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。
情况2：对不同学校的平均身高进行降序排列。
鼠标放在学校汇总行，同样右键单击，选择“排序”→“降序”，则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。
五、美化
为了使的报表更美观，还可以做如下美化：
1、给这个透视表加上表格线（已经做过合并单元格，所以直接加表格线即可）；
2、将汇总行涂色：将鼠标停在汇总行上，当鼠标显示为向下小箭头时，“单击”，即可
选中所有汇总行，选择颜色涂色即可。
最终效果如下图：
示例链接：Excel2007数据透视表技巧示例.xlsx。
