内部管理制度(17篇)
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网咖员工的规章制度【导语】下面是作者整理的网咖员工的规章制度(共17篇),希望对大家有所帮助。
篇1:网咖员工管理制度网咖员工管理制度为规范网吧管理,打造优秀的员工队伍,促进网吧的良性发展,根据本网吧的发展需要,特制定如下网吧管理制度一、凡#网城全体职工,均务必服从并执行以下规章制度。
二、工作制度:1、顾客就是“上帝”,顾客永远是对的。
每个员工都必须以更好地服务于顾客为根本出发点,不得与顾客争吵2、上班不准迟到、早退。
员工上班必须准时,凡上班者必须在签到表上签到。
每天要提前10钟到场交班。
3、员工交接班必须严谨,没有接到交班人员签名同意不允许下班(账目,卫生及机器状况)4、上班时间必须精神饱满,佩戴统一工作服。
5、每个班次的服务员、收银员和技术员都不准在上班时间内上网及睡觉,更不能借助和客户熟悉之便借用客户机上网(如挂游戏在客户机上)。
6、网管与收银员必须坚守自己的岗位,不得在闲暇时攀谈嬉笑争执,以免耽误工作.7、员工,技术人员不得泄露公司网吧密码、技术文件等资料,一经发现,马上予以辞退,并赔偿公司经济损失。
情节严重者,交由相关执法部门处理8、保管好网吧财物,网吧设备及物品未经允许不得外带;如有遗失,原价赔偿;值班期间,若因员工失职导致网吧财物被盗,追究员工责任9、若要申请假期,应提前3天申请并写好请假条,提前交给店长或老板审批,得到允许后方可请假.还有换班,需与同事相互协商好,再转告店长准核。
10、上班时间服务员不准站在客户后面时间过长(服务员如有发现陌生人老站在客户后面或经常走动,应及时通知客人是否是其朋友,如不是,应及时提醒客人保管好自己的物品)。
11、各员工除收银员外所有服务员与技术员都一律不准随意进出收银台(技术问题除外)。
12、各员工下班后不得在网吧里(打闹,喧哗),不准打搅工作员工。
13、不准带情绪上班,同事之间应要相互帮助,同事间的意见出现分歧时,不准在上班时间争吵.而应报告上司,或者两人在下班后协商解决。
仓库管理制度范本(精选 17 篇)在弥漫活力,日益开放的今日,不少状况下我们都会接触到制度,制度具有合理性和合法性支配功能。
普通制度是怎么制定的呢?以下是我帮大家整理的仓库管理制度范本 (精选 17 篇),欢迎阅读与保藏。
仓库管理制度 1为了保证仓库管理工作的正常化,促进生产发展的健康和国家财产的安全,特制定本制度。
1、仓库管理人员,应生疏本仓库所存放物资的性质、保管方法和留意事项,并能正确地使用该仓库的安全设备及消防器材。
2、仓库负责人应时常向管理人员进行安全技术管理等留意事项方面的教育。
3、仓库的结构必需符合安全要求,不得任意修改 o4、库内存放的产品要按规定罗列整齐,不得紊乱。
人库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外的事故和损失。
5、库内产品不得擅自积累过高,应依据库内容星而定。
存放物品的货架需考虑安全强度,不许超载。
6、库内应保持良好的通风,必要时可装设通风设备7、库内在不同部位,应挂温度计 u 随时把握库内温度的措施。
8、库内不得混放相互影响的产品,应放置性质相同胡产品9、仓库内外应有充分的照明设备,在值班室内应有备用照明设施。
10、仓库成装置避雷针,井按时做技术检查龙修。
种类和放置地点需经安全环保科允许。
12、仓库内部和四周、严禁烟火。
13、仓库内外需要进行修理施工时要办理“安全检修让’办理“功火许可证”。
14、仓库四周和内部,不得亩垃圾和易燃物品积累,以免引起火灾。
15、仓库保管员每天上下班时,对库内外均需巡察一次,检夯门宙是否结子,是否有其他异状发生,如有可疑状况准时联系有关部门、以便追查处理。
广告衫批发16、交接班时要相互交接清晰,必需建立仓库保管员交接班日记。
17、值班人员严禁在非本人工作时间内任凭进入库房18、外来人员未经批推不得私自进人仓库,安全俭杏人员凭安全检查证可入库检查。
仓库管理制度 2为了加强化学试剂仓库安全管理,保障国家财产和人民生命财产的安全,依据国务院《仓库防火安全管理规章》、教育部《化学危(wei)险物品安全管理条例》、《关于技术物资管理制度》等有关规定,结合本部门工作实际,特制定本制度。
班级管理的规章制度条例(精选17篇)1.爱我班级,同学之间永远团结,和睦。
说话做事永远把班级团体利益和荣誉放在第一位。
诚实守信,明辩事非,知错就改。
2.周一升旗时一律穿校服,按升旗仪式注目庄严。
3.不迟到,不早退,不旷课,请假时出示书面请假条。
4.带好每一天的学习用具,包括书本.文具.各项用品。
5.课前预习,课堂上认真思考,参与讨论,勤做笔记,培养自学本事,课堂上不做与学习无关的事情。
6.按时完成作业。
作业应当做到整洁,书写工整,规范自己的字体横平竖直。
7.课余时间自觉认真高效地作好复习.巩固。
8.爱好阅读,学习具有主动性,敢于提出不懂的问题。
9.课间不做危险的游戏,不防碍出勤方面1、早上7:25准时到教室,并按时进行早读。
值日生的值日工作必须在7:25前完成。
迟到者罚扫地一天。
2、中午2:10必须到教室。
晚上6:20必须到教室。
到教室后不得随意走动、闲聊、甚至打闹。
自习课不得讨论问题,甚至讲话,要保持教室的绝对安静。
3、上课后迟到要在教室前门立正喊“报告”,经教师允许后方可进入教室。
平时有事必须履行请假手续。
学习方面1、按时完成作业,上交作业。
作业要独立并按时完成,早读前交给组长,再由组长交给科代表,由科代表交给任课老师批阅。
2、不准抄袭他人作业,不准借作业给他人抄袭。
纪律方面1、上课(晚自修)不准睡觉、说话、倒水、吃东西、听mp3、使用移动通讯工具、作小动作、随处走动、看课外书。
2、下课不在教室追逐、打闹。
3、考试不作弊。
违者责令在全班作公开检查,检查书在班级公示一周。
情节严重者还要进行相应的纪律处分。
4、在校园内不许看武打、言情等与学习无关的书籍。
5、不携带通讯工具和mp3进入学校,违者没收。
6、遵守住宿生守则,按时就寝、起床,做好值日工作。
劳动与卫生方面1、课间注意教室保洁工作,不乱扔垃圾、不随地吐痰、不污损墙面。
2、及时、积极完成值日工作。
一次不值日,则继续值日两天。
3、不准毁坏公物。
2024年内部市场化管理各项规章制度样本一、责任与奖惩制度1. 班组建设责任明确,长作为首要责任人,需确保班组建设材料的及时、规范、完善及认真填写。
____元工分的罚款/次。
2. “安全生产体系建设”相关奖励,班队长及团支部书记均纳入分配范畴。
3. 上述所有奖励均从工资总额中支出,直接奖励给个人。
二、重要规章制度(一)一般规定1. 班队长及以上管理人员应确保无违章指挥,职工需无条件服从管理。
“三违”学习班学习。
2. 职工对区队工作有意见时,应逐级反映。
对于越级反映且问题不实,给区队造成不良影响的责任人,将处以____元工分的罚款,并停班七天,送“三违”学习班学习。
情节严重者,除相应处罚外,还将交由人力资源部待岗处理,并通报批评。
3. 会议制度需严格遵守,按时点名。
迟到____分钟者罚款____元工分。
散会后仍未到会者,不准入井,并按旷工处理。
会议中手机响动者,每次罚款____元工分。
与值班干部发生争执者,一律不准上班。
点名后去吃饭者,罚款____元工分(由区值班人员负责)。
井口宣誓不参加、点名不下井、班中脱岗者,一律按“三违”论处。
4. 申请外调人员,自区长签字之日起停止上班,专心办理调动手续,一周内完成。
5. 区队所有房间应确保人走灯关、门锁好。
因疏忽导致失盗或罚款的,由房间成员(责任人)承担全部责任。
若因此导致上级检查罚款,责任人需全额承担,并加罚____元工分。
6. 值班人员有权调配全区职工,机电队队长有权安排机电队职工及经协调后的小班班队长。
“三违”学习班学习。
7. 事假、年休需遵循“有事提前请”原则,经队长审批并报区长或书记签字后方为有效。
8. 月度出勤低于____个班的职工,若需请病假,必须提供县级医院病历及缴费凭证,经区队审核后方可批假。
9. 职工实行轮休制。
旷工一天罚款____元工分。
错休不请假者按旷工处理。
区队批事假原则上不超过____天,超过____天需经分管矿长签字。
月度出勤低于24或____个班的职工,除不享受翻分政策外,每少一个班罚款____元工分。
企业内部管理制度企业内部管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业内部管理制度(精选20篇),希望对大家有所帮助。
第一条目的为切实加强本公司车辆的保管及有效使用,进一步规范公司车辆的管理,整合资源,优化配置,使车辆管理统一合理化,更有效地使用各种车辆,为公司的良好运行提供强有力的后盾保障,做好公司的服务工作,确保车辆安全、有效、有序运行。
为加强驾驶员管理,规范其行为,树立高度的责任心和敬业精神。
根据国家有关法律、法规、结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司范围内所有机动车辆的管理、控制、以及公司所有涉及车辆的相关管理活动。
食堂员工管理制度(17篇)食堂员工管理制度(通用17篇)食堂员工管理制度篇1一、为加强食堂管理,为职工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境,保证职工正常就餐及食品卫生安全,特制定本制度。
二、建立食堂民主管理委员会,负责食堂物质采购,要计划采购,精打细算,厉行节约、严禁采购烹调变质食物,防止食物中毒;并负责收集群众意见工作,以促进提高工作水平和服务质量。
三、厨房操作间内的设施与用具摆放整齐有序,地面无污水、无杂物。
餐具使用后要清洗干净,垃圾要及时处理;餐厅要清洁、卫生,确保食堂卫生符合规定的标准要求。
食堂内不得随地吐痰,食物不得乱堆乱放。
四、食堂工作人员必须注意做好个人卫生,做到勤洗手、剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作期间穿戴工作服,坚持洗手后操作。
五、坚持按时开膳,食堂用膳一天三餐,品种要经常变化,进行食物品种调节,讲求营养均衡,每周日制定下周食谱,合理安排好每天的用餐量,不造成菜肴变质、浪费或者份量不够。
六、对因工作需要不能按时就餐和临时客餐,须事前通知。
在外就餐的`员工,须至少提前2小时告知食堂工作人员。
七、每30日进行盘点,定期公布帐目,接受员工的监督。
每月初,收取就餐人员生活费300元,任何人在食堂就餐须主动自觉按规定标准缴费。
八、做好安全工作。
使用炊事械具要严格遵守操作规程,防止事故发生;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生。
九、炊事员负责责任区域(门前、澡堂、水池)卫生。
十、食堂民主管理委员会将每周组织对食堂和责任区域进行检查或抽查,每月评出前二名进行奖励1000元/月,对未及时关液化气瓶的实行一票否决权。
食堂员工管理制度篇21、食堂工作人员,必须认真学习《中华人民共和国食品卫生法》以及相关法规、必须是能严格按照卫生要求做好食堂卫生的人员。
2、食堂人员必须是个人卫生习惯好,讲究卫生的人员。
3、食堂人员上岗前必须将手洗净,穿戴清洁的工作衣帽。
4、食堂人员必须是健康,无传染病者,每年按照防疫部门要求进行定期体检,取得健康证后方能上岗。
学生会管理的规章制度(17篇)学生会管理的规章制度(精选17篇)学生会管理的规章制度篇1学生会是代表广大学生利益的组织,是联系老师和同学的纽带,在第二课堂中发挥着非常重要的作用。
为充分发挥学生会组织的积极性、创造性,加强学生会干部的工作责任心,巩固学生会内部管理。
现制定了以下规章制度,请所有学生会干部以此为准则约束自身言行,树立学生会干部的良好形象。
第一条学生会简介(一)、学生会全称:京山中学学生会(二)、学生会宗旨及要求:1、敬业、敬职、敬责、服务学生;2、树立尽责意识;3、树立服务意识,敢于吃苦;4、注意自身形象,树立榜样作用;5、探索工作方法,大胆心细;6、工作、学习两不误,全方面发展;(三)、学生会指导思想:明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标;(四)、学生会管理模式:学生会学生会负责制、责任追究制;第二条各部门职能及权利(一)、学生会团:学生会学生会团(简称学生会团)是学生会的最高权力机构;学生会团由学生会学生会、副学生会及各部部长组成,学生会团工作中实行以学工处为核心的集体领导,任务下达后实行个人责任制,若未完成必追究其个人责任。
1、学生会对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向学工处汇报工作,提交述职报告;2、副学生会协助学生会搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。
学生会不在时,由秘书代理学生会职责;3、学生会团定期主持召开学生会干部会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。
负责组织安排学生会重大活动和主要工作;4、深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决;5、对学生会各部门负责人的任免有提名权。
6、协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;7、组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程;(二)各部职责监察部:1、监督学生会干部的日常行为规范;2、负责学生会会议考勤工作,并予以记录;3、负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新,并定期公布学员每周的违纪情况,并在每月的15日和月末必须更新一次;4、部长定期向学生会团提交述职报告;学习部:1、了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;2、定期组织学员参与文化与艺术比赛;3、配合宣传部搞好宣传工作;4、了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;5、负责记录学生会干部会议记录;6、负责定期收集学员感言,学术问题并予以张贴,并在每月的15日和月末必须更新一次;7、部长定期向学生会团提交述职报告;学工处批准后生效。
公司内部管理制度范本
第一章:公司治理机构
1.1 公司法人
公司法定代表人为董事长,负责公司的法律地位和业务管理。
1.2 董事会
董事会是公司的决策机构,负责制定公司发展战略和监督执行情况。
董事会成员由不少于五人组成,其中至少一名独立董事。
1.3 监事会
监事会负责监督董事会的行为,确保公司依法合规运营。
监事不得兼任董事。
第二章:公司运营管理
2.1 组织架构
公司设立董事会办公室、财务部、人力资源部、市场部等部门,负责公司日常管理工作。
2.2 决策流程
公司决策采取集体讨论决策原则,必要时由董事会或董事长做出最终决策。
2.3 内部控制
公司建立完善的内部控制机制,确保公司财务和经营活动合规、安全。
第三章:员工管理
3.1 人才选拔
公司实行公平竞争的人才选拔机制,发挥员工的潜力,激励员工创新。
3.2 岗位职责
公司明确各岗位的职责和权限,并建立健全的绩效考核制度。
3.3 员工权益
公司保障员工的合法权益,提供良好的工作环境和职业发展空间。
结语
公司内部管理制度范本旨在规范公司日常运营管理,促进公司良性发展。
公司应根据实际情况灵活调整管理制度,不断完善,以适应市场变化和公司发展需求。
ktv规章制度〔通用17篇〕ktv规章制度〔通用17篇〕ktv规章制度篇11、服从领导、团结同事、尊重宾客。
2、纯熟使用礼貌用语、良好的语言表达才能。
3、遇见客人及上司主动问好。
4、言行举止得体大方,为人处事有礼有节。
5、工作时间应保持良好的精神相貌。
6、反响灵敏,具备超强的应变才能。
7、品行端正、好学上进、吃苦耐劳、积极主动。
8、养成良好的节俭、节约的良好习惯;为公司做好开节流。
9、日常工作做到效率高、速度快、做事勤。
10、遵守公司的规章制度,服从上级的各项工作安排。
11、熟知公司的各项消费政策、房间详细位置及风格。
12、熟知公司各项出品、品名、口味、价格、饮〔食〕用法及效劳方式。
13、熟知常规事件及应急事件的处理方法和程序。
14、纯熟掌握灯光、电脑音响及简单故障为处理。
15、拾金不昧、拾遗上报。
ktv规章制度篇21、严格遵照本部门工作流程及工作标准,进展工作。
2、遵守公司的各项规章制度及管理规定。
3、坚决服从公司及上司的工作安排。
4、尊重领导、团结同事,维护公司利益及声誉。
5、认真领会“客人是上帝”的效劳精神,对于客人的要求要积极负责的去处理,任何时候不能置之不理或成心拖延。
6、上班期间按规定着装、仪容仪表整洁,佩带统一工牌。
7、上班期间言行举止必须得体大方,精神饱满。
8、不准在营业期间公共场所进展以下行为:〔1〕抽烟〔2〕乱扔杂物唱歌、吹口哨〔3〕躺卧沙发、坐姿不雅〔4〕说粗话〔5〕喜笑打闹、大声喧哗吵架、打架〔6〕吃东西。
9、在营业场所,不管何时何地见到客人一定要有礼貌〔微笑、点头致意、鞠躬问候、让路等〕。
10、任何时候,不准顶撞批评客人或与客人争辩。
11、任何时候,不准对客人评头论足。
12、牢记“主随客人”的效劳宗旨,配合客人的娱乐消费需求,不准以“自我为中心”。
13、对客人所提出问题要求,不清楚时不能乱讲乱做,应及时问清上司或同事。
14、在客人谈话时,要目视客人,认真倾听,不能心不在焉随意插嘴,打断客人讲话。
办公室5s管理办法(通用17篇)办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
内部管理制度(17篇)篇1:内部管理制度?内部管理制度?(一)项目部管理规定制度1、建立健全项目班子的管理制度,使现场处于公司的有效监控之下。
2、在每人的`工作中体现敬业精神,真正实现生产的过程控制,讲究工作效率,讲究工作实效。
3、主动与上级主管搞好关系,项目部所有人员与社会各方的接触中,要从公司利益出发,树立公司良好形象,广交朋友。
4、建立健全各种档案、资料,项目班子所有人员必须熟悉项目的管理规定。
5.按时上班,着装整洁,佩戴工作牌,严格遵守现场管理规定。
6、工作中互相配合,生活中互相关心。
7、办公室保持整洁,爱护公物。
8、保持宿舍卫生,讲究个人卫生,床铺整洁,各种物品摆放整齐。
9.定期组织各种健康有益的活动,使全体人员保持旺盛的工作热情。
10、有事外出必须请假。
(二)项目部工作例会制度工作制度在每人的工作中体现敬业精神,讲究工作效率,讲究工作实效。
与上级保持良好关系,广交朋友,树立公司良好形象。
按时上下班,着装整洁,严格遵守现场各项管理规定。
办公室保持整洁,爱护公物。
有事出门必须请假。
认真履行各自的岗位职责。
例会制度1.生产碰头会会议时间:根据实际时间,会议每周召开两次,晚上8点整。
地点:项目部办公室。
参加人员:有关班组长及员工。
内容:一般情况摸底,亟待解决问题等。
2.生产协调会时间:每周日晚上8:00整开会地点:项目部办公室。
人员:有关班组长及员工。
内容:总结上周工作,布置本周及下一阶段任务,解决需要解决的问题。
3.安全文明施工检查会时间:每周根据实际时间安排二次地点:施工现场。
人员:有关班组长及员工。
内容:对施工现场进行安全文明施工检查。
凡是要求参加会议的人,无故缺席,每次罚款50元。
(三)文明施工管理制度1、施工现场围档严密,牢固整洁。
2.施工现场应根据公司批准的平面布置图进行布置。
3、标牌完整系统,板面整洁美观,钉挂、设置牢固。
4、现场、道路平整干净,无翻浆、无杂草,两边设有排水设施。
5、现场材料、模板、机具必须分类堆放整齐,成方、成垛、成堆,废旧物料及时清理,符合施工现场管理规范。
篇2:内部管理制度计算机代替手工记账应满足三个基本要求,即要求建立健全内部管理制度,但下列制度中,不在要求范围内的是()。
A.岗位责任制度B.操作管理制度C.会计方法管理制度D.会计档案管理制度【正确答案】:C【答案解析】:会计电算化的内部管理制度主要包括岗位责任制、操作管理制度、计算机软件和硬件系统的维护管理制度、会计档案管理制度以及会计数据与软件管理制度等,备考资料篇3:内部采购管理制度内部采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司的采购业务,制定询价、议价流程,降低采购成本,确保公司各项物料供应,加强公司物料采购的监督管理,制定本办法。
第二条本办法所称采购包括原辅材料、固定资产、办公用品和劳务的采购。
第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购,货比三家,同等材料质优、价廉、服务好者中标。
第二章采购流程第四条请购的提出1、生产研发部物控员依物料需求状况、库存数量、请购前置期等要求,每月25日前开立下月的所需物料《请购单》,包括已有销售合同订单的生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等;2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合部负责开立《请购单》;3、《请购单》应注明货物名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准;4、《请购单》一联自存,二联送交供应链(生产物料)、综合部(办公用品),三联交财务部;5、交期相同的同属一个供应厂商的物料,请购部门应填具在同一份《请购单》内;6、紧急请购时,请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。
第五条请购核准权限1、生产研发所需原材料由生产或研发部经理审核后,报总经理核准;2、车间需购买的机修配件、零件,价值在20xx元以下的由车间主任审核后,报生产部经理核准;价值在20xx元以上的车间主任签字确认后由生产部经理审核,报分管副总核准,总经理批准。
3、常用办公用品及物业所需物品请购,由综合部填报《请购单》,综合部经理批准;空调、热水器、高级家具及单件物品价值在20xx元以上的由综合部经理审核后,报总经理核准。
第六条请购的撤消1、已开具《请购单》需撤销请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送供应链或综合部,必要时应先口头通知。
2、采购有关部门接到通知后,立即停止采购。
3、如遇特殊情况未能及时停止采购时,采购部门应商原请购部门并妥善处理善后事宜。
第七条采购方式根据本公司实际情况,公司物料采购采用以下三种方式:1、集中采购公司通用性大宗物料(钢材等),以集中采购较为有利,依定时或定量计划进行采购;2、合约采购公司经常使用物料,采购部门应事先选择供应商,确定供应价格及交易条件,办理合约采购,依定时或定量的方式进行采购;3、一般采购除1、2以外的零星物料,采用按需采购的方式。
第八条询价、议价1、采购部门(供应链及综合部)收到经核准的《请购单》后,除集中采购方式外,采购人员应选择至少三家列入公司《合格供应商名录》内的供应商进行询价;2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受前款所限;3、如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表;4、选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择;5、供应商提供报价的物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应商请购部门确认;6、专业材料、用品或项目,采购部门应会同使用部门共同询价与议价;7、询价后,如有必要,采购部应至少选择两家以上供应商进行交互议价;议价应注意品质、交期、服务兼顾。
第九条议价原则有以下情况时,采购部应及时与供应商议价:1、市场价格下跌或有下跌趋势时;2、采购频率明显增加时;3、本次采购数量大于前次时;4、本次报价偏高时;5、有同样品质、服务的供应商提供更低价格时;6、其他有利于公司条件时第十条定价核准1、采购人员询价、议价完成后,填写《采购询价、议价单》(对内使用),随附各供应商回传的《采购询价单》(对外使用),必要时附上书面说明,呈采购部门负责人审核;采购部门负责人审核时,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由经理亲自与供应商议价。
2、单笔采购金额在五千元以下的采购订单,价格由采购部门负责人核准,确定供应商;超过五千元的采购订单,其价格提交总经理核准后确定供应商。
3、采用集中采购方式采购的供应商确定,必须呈报总经理核准。
第十一条订购作业1、供应商经核准后,采购人员应以本公司出具《购销合同》或供货商出具《购销合同》形式与供应商订立合同,订购物料。
2、若属一份订购单多次分批交货的情形,采购人员应于《购销合同》上明确注明。
3、采购人员应控制物料订购交期,及时向供应商跟催交货进度。
第十二条验收与付款1、按有关检验和入库规定进行验收。
2、依合同约定的付款方式,办理供应商付款工作。
第三章采购质量管理第十三条采购质量文件资料要求订购前,应提供下列文件资料,或在《购销合同》、采购合约内予以明确规定:1.订购产品规格、图纸和技术要求。
2、产品技术精度、等级要求。
3、各种检验规范、标准。
4、所需产品认证要求或工厂质量管理体系认证要求。
第十四条合格供应商选择除经总经理特准外,应向合格供应商订购。
合格供应商一般要求符合下列条件:1、经本公司供应商调查,列入《合格供应商名录》内的供应商。
2、提供的样品经本公司确认合格。
3、以往采购的`良好记录。
第十五条质量保证约定物料采购,应由供应商承担质量保证责任,并在订购前明确。
本公司要求供应商承诺下列质量保证:1、供应商质量管理体系符合本公司指定的质量保证系统、如iso9000等。
2、供应商应保证产品制造过程的必要控制与检测。
3、供应商应随货送交其质量检验合格记录。
4.接受我公司必要的供应商调查。
5、保证对提供的产品在使用或销售中因供应商责任所致损失的承担与赔付。
第十六条进货验收规定供应商提供的物料,必须经过本公司仓库、质检、采购等部门人员相关验收工作,主要包括下列几项:1、品质检验质检部按进料检验规定进行抽样检验,以确定交货质量符合质量要求。
2、处理短损根据点收、检验结果,对发生短损的,予以更正数量,必要时向供应商索赔;3、退还不合格品对检验不合格物料,退供应商进行必要处理,由此造成的损失,向供应商进行索赔;第十七条质量纠纷处理采购物料发生规格不符、质量不良、交货延迟、破损短少、使用不良等情况的处理流程统称为质量纠纷处理。
具体规定如下:1、处理依据以双方事先约定的质量标准作为处理依据,并在《购销合同》上详细说明,其中涉及交货时间、检验标准、包装方式等,原则上以本公司的要求为依据。
2、采购物料退货与索赔(1)拟退回采购物料应由仓管员清点整理后,通知采购部门(供应链及综合部)。
(2)采购部负责人通知供应商到指定地点领取退货。
(3)现货供应退货,要求供应商更换合格物料。
(4)订制品退货,原则上要求供应商重做或修改至合格为止。
(5)确属无法修复或供应商技术能力不足时,可取消订单,更换供应商。
(6)应根据订单合同的条款进行扣减或要求退款。
(7)双方事前没有明确订购合约时,以实际造成本公司损失向供应商索赔。
3、其它索赔规定(1)供应商原因造成交货延迟,以实际造成本公司损失向供应商索赔。
(2)破损短少情形,由供应商补足合格物料,若由此造成本公司损失,依实际发生情况索赔。
(3)因供应商原因导致物料在使用或销售中发现不良,造成本公司损失,依实际发生情况索赔。
(4)其他原因导致本公司损失,依实际损失向供应商索赔。
第四章采购交期管理第十八条采购交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是在必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产且生产成本合理。
第十九条按供应商评价办法进行考核,将交期的考核列为重要项目之一,以督促供应商提高交期达成率。
第二十条对托收到而货未到,或货到发票未到,应及时通知经办人,尽快查实情况。
第五章付款方式第二十一条付款方式1、由采购部门根据《请购单》、《采购询价、议价单》、采购合同、进料验收单、《入库单》,向财务部请款。
2、财务部依合同规定的付款方式,与厂商结款,特殊情况需经总经理批准。
第六章采购人员工作职责第二十二条对短缺物资,采购员要征求使用单位意见,在使用单位同意后方能采购代用品,否则,出现后果由采购员负直接责任。
第二十三条采购人员必须按采购作业规范运作,对不按计划要求及质量要求采购,造成的超储积压,损失由采购人员承担经济责任。
第二十四条采购员未能及时完成采购任务时,应及早报告采购部经理说明原因,提出相应意见方案,采购部应及时与请购部门沟通,拟定补救办法和处理对策,特别重大事项,应汇报总经理。