公司油卡管理制度三篇
第 1 条
公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆
燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定 :1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。
2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车
辆的油耗进行抽查、监督和控制。
3、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。综合
管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。
油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。
如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管
及时向综合管理部报告处理。
4、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。专用控制
器应妥善保管油卡。如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由
此造成的损失。
五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填
写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。
6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。
每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油。车辆操作人员在使用前应
仔细检查车辆状况。如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由
使用现金加油。如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员
存档。否则，将不予报销。
八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油
卡仅限于本车。
他们不允许转换使用或个人使用。燃油加注完成后，设备将
自动打印燃油加注收据。司机必须要收据。收据将在加油当天送达综
合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。如果因加油站系统
故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。燃料加注记录将由驾驶员做出，并由
九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用
记录进行核对。如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检
查当天的调度申请表后进行当面检查。
如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不
一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。如果证实司
机未经许可使用加油卡，将对司机处以两次罚款并给予警告。
为进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实现节能降耗，降低车辆运营成本，有效维护公司利益，公司相关部门协商研究制定
了本管理规定1 、目的:严格控制公司加油卡使用流程，明确授权人、负责人，确保充值入账、使用入账、信息真实性、完整性、准确性。
为公司日常车辆消耗核算提供依据。
二、燃料卡的所有权由公司财务部统一管理，办公室负责登记和监督燃料卡的使用、控制。
原则是谁得到钱，谁负责。
不允许其他容器装满油。
三、流程详细信息
1、使用过程
1、当车辆需要加油时，值班驾驶员将在依次填写加油卡使
用记录表中的所有项目后收到加油卡。
2、加油卡的使用记录由一张卡和一张表记录。月底，相关
办公室人员将汇总报告表格，并根据充值流程的要求将充值收据附在表格上。
3、加油车加油完毕后，将加油卡交回原取卡办公室，在加
油收据上记下加油车的号码，交给办公室相关人员。
接受相关部门的检查和监督。
2、充值过程中加油卡余额不足500 元时，办公室相关人员申请充值，申请时先汇总加油卡使用记录。
填好的表格应附在充值申请中，并提交给公司的上级主管审核。审核通过后，将表格转交给财务部，由相关人员完成充值。
四、其他
1、加油卡实施后，原则上不允许用现金加油，因公需要开
车到其他地方的除外。
2、使用加油卡时保持表面清洁，不要弯曲。故意损坏的公
司将被处以 50-100 元的罚款。
如果输油卡丢失，后续更换的费用由有关个人承担。
3、严禁与他人串通撤离、为、卖油。如果发生任何事故，
一经核实，将处以实际损失价值两倍的经济处罚。情节严重或者损失较大的，依法移交公安机关，并追究当事人的经济损失赔偿责任。
三篇文章三个公司油卡管理系统公司油卡管理系统 1 、目的规范公司系统。
2 、管理部门和负责人由财务办公室对燃料卡进行收费，并审批燃料卡的月度使用明细和支出。燃料卡应由单位指定的人员管
理，并负责燃料卡、和燃料卡使用登记表的存储。司机应对使用记录
数据负责。
三、使用过程
1、集成电路燃料卡是一个主卡和几个辅助卡。
主卡是管理卡，不能装满油。由单位指定的人员保管。用于
增加或减少子卡数量、数据变化、充值和查询充值信息等。
子卡是燃料卡，每辆车一张，已经登记和分发，谁接收谁负责。
车辆可以使用相应的IC 卡在中石化的任何供油点加油。
2、充值当燃料卡余额不足500 元时，由司机申请充值，经单位领导批准后由财务室充值。
3、当车辆加油时，驾驶员必须填写加油卡使用登记表中的
日期、并在接收加油卡之前在接收人处签名。
4、使用加油卡加油后，设备将自动打印加油收据。司机应
该及时索要收据。
如因疏忽造成加油收据丢失，应在当天写出书面说明，并经单位领导核实、签字，司机应做好此次加油记录。
5、加油当天，司机应将加油卡和收据交由专人保管，填写
当天加油量，并填写卡内余额。
加油收据必须由司机签字确认。
6、加油卡的使用记录记录在一张卡和一张表中。使用充值
金额后，会计人员将对其进行汇总，并根据充值流程的要求将充值收
据附在表格上。
四、其他
1、驾驶员应在启动车辆前检查车辆的燃油量，并及时补充，以确保车辆返回。
2、加油卡对应的车号，不要给私家车或朋友的车辆加油。
3、如果燃料卡丢失，应立即向主卡管理人员报告，并报告
丢失情况。否则，用户应承担损失责任。
