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招商会详细流程及操作模板（专场）：时间项目内容负责人及人员分配详细操作及话术灯光音响物料备注9:00-10:00 会场布置舞台、灯光、音响、背景总指挥、物料负责专员、全体工作人员1、总指挥负责与酒店负责人协商硬件进场及安装事宜2、全体工作人员配合摆放产品展示区、奖品区、财务区、物料区、氛围布置、音控台等功能区域3、按照到会人数摆放好桌椅所有会中需要物料必须清点完毕，各功能区域需要酒店提供桌子，装好参会礼包和方案资料袋物料负责专员全程跟进物料事宜，所有需要取用或借用的物料需经物料负责专员批准10:00-11:30 调试音响、彩排音响、灯光、课件检查DJ、灯光师1、DJ负责整场会议音乐播放，在会议开始前测试所有音乐是否能正常播放，麦克风电源是否充足，课件（包括里面的视频）播放是否正常2、在没有外租灯光（没有专业灯光师）的情况下，我方的灯光师要了解会场灯光开关的位置及每一个开关对应控制的灯是哪一个，按流程需要作出灯光调整至少要准备2台电脑，一台播放投影另一台播放音频，酒店应准备2条足够长音频线和1条视频线，讲师课件提早调试音控台应设置在舞台边能清楚看见舞台动态的地方，用X展架适当遮挡11:30-12:00 员工午餐员工工作餐过期报纸，以防弄脏桌面提前预定、以简单盒饭为佳、用餐完毕需处理干净12:00-13:00 联系来宾与来宾联系，催促其准时到场所有美容师1、确认顾客是否已经出发2、再次确认顾客是否清晰会议地点客户名单13:00-13:50 迎宾与签到迎领来宾签到与进会场酒店大门2人签到处2-4人签到处到会场之间过道2-4人会场内引领来宾就坐2-4人1、酒店大门：您好！欢迎参加XXXX财富峰会（会议主题），里面请。
2、签到处：您好！XXXX财富峰会（会议主题），请在签到本上签到，会场设在X楼XXX厅，前面会有我们的工作人员引领。
会场内播放暖场音乐或店家宣传片签到本，签到笔，矿泉水，如有项目宣传单张应在签到时一并发放工作人员必须统一服装及妆容，化淡妆。
