财务管理制度【模板】
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财务管理制度
为加强政协机关财务管理,实现机关财务管理制度化、规范化,结合机关实际,制定本制
度。
一、编制预算
政协机关经费年度预算根据区财政局有关规定和各项资金
标准编制,尽量做足财政预算,避免经费追加。确需追加经费的,
由各工作办公室提出预算方案,报有关领导审议,经主席会议批
准后,由办公室负责向区政府申报预算,追加拨款。
二、资金管理
严格执行有关收支标准。所有财务开支先批后支,各项支出必须符合财务管理要求和办公
室签字制度。对临时性支出,财务要及时编制预算,待区政府审批、财政拨款后实施。
专项资金坚持“划清范围、计划管理、先收后支、量入支出、专款专用”原则,按财政有关
规定定额提取。
严格遵守人民银行关于现金使用范围的规定和库存的限额。严格管理银行帐户,严禁资金
外借和为其他经济组织担保。内部人员因公借款,需经秘书长同意,由财务人员做好登记和催收
工作。借款一般应在事后一周内结算。
严格执行财政局关于公务卡的管理与使用。
三、财务管理工作细则
所有财务开支严格执行联签制度,具体要求如下:
1、需报发票必须是国家或地方正规税务发票,内容真实完整、用途清楚、时间准确、简明
扼要,票面整洁无涂改。
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2、经审批的开支项目,原始凭证(经办人签字)连同审批单,办公室审查属实并经相关负
责人签字后,报秘书长签字后报销。
3、原则上每周五为报销日。当月开支事项应在当月报销。
4、机关固定资产、办公用品的购置和维修等支出,需分管秘书长审核,经秘书长批准后,
由办公室按有关规定办理。
5、其他开支原则上由经办人或主办科室提出预案,办公室汇总后,按审批权限和程序报批。
四、机关财务开支种类及要求
1、办公费
对符合政府采购的各种办公用品,要严格按照政府采购管理办法执行。对其他各种消耗材
料及日常办公用品,由财务提报计划、编造预算,按审批权限和程序报批,询价集中定点采购。
建立办公用品申请领用登记簿。
2、差旅费
机关工作人员因公出差,乘车费、住宿费严格按照上级规定执行。因游览或非工作需要产
生的费用不予报销。
3、招待费
接待严格按《区政协机关接待制度》执行。由办公室填写外来客人登记表、开具派餐单,报
分管秘书长审核,经秘书长审批后,按规定标准安排食宿。发生的每笔餐费、住宿费原始凭证,
需由相关人员签字,无领导审批的派餐单、手续不全的招待费不予报销。
4、会议费
会议地点、会议费标准由分管秘书长报请秘书长确定,相关单位携带票据及明细经办公室
审核后报分管秘书长、秘书长签字结账。
5、印刷费
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文件材料确需外出印刷的,由经办人据实填写材料印刷申请单,经分管秘书长签字批准后
到指定地点印刷。费用由办公室统一结算,无材料印刷单的不予结算。
6、交通费
车辆维修、保洁和用油严格按照《区政协机关车辆管理制度》有关规定执行。驾驶员应根据
维修单所列项目到指定厂家修理,未经批准和无车辆维修单的车辆维修费不予报销。
7、培训费
XX市及以上政协安排的区政协领导、各室负责人参加的学习、培训由主席会议研究批准;
其他干部职工参加市、区安排的各类学习班、培训班和自修、自学须经秘书长会议研究批准,有
关费用报销按区统一规定办理。
8、福利、工会福利费
干部职工的福利和工会福利费,按规定基数比例提取。
9、其他项目
按审批权限及程序办理,未经请示,自行开支的不予受理。
五、固定资产管理
1、固定资产管理权限
单位财务负责固定资产统一建账、核算。通过固定资产总账及明细账对本单位固定资产数量、
金额进行管理和控制,并定期对固定资产进行盘点,对固定资产使用者进行核对。做到账账、账
实相符。
2、固定资产账簿设置
单位财务统一设置固定资产总账,按类设置固定资产明细账,详细记载固定资产名称、类
别、编码、型号、购置年月、使用部门及存放地点。
3、固定资产核算
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通过政府采购、自行购买和捐赠的一般设备、专用设备等按照区有关规定列固定资产相关
项目。固定资产正常报废、毁损、调出等,要按区有关规定办理申报和审批手续,经批准后方能
进行账务处理。
六、内部监督
财务人员要树立良好的职业道德,努力加强业务学习,不断提高自身素质;要认真遵守国家
的法律法规,严格执行财经纪律和各项财务规定;要按《会计法》和《会计工作准则》等有关法
律、法规、制度要求,强化内部监督约束机制,认真履行职责,确保会计资料真实准确,切实做
到帐款相符、帐帐相符、帐实相符。
会计要定期进行财务分析,汇报财务管理情况。
财务人员每月15日前必须将上月会计报表报领导审阅和区财政局备案;每季度向领导汇报
财务收支及资金运用情况。
全体工作人员必须发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,自
觉遵守财务制度,支持配合财务人员履行职责。