浅议图书分类中的常见问题及其对策
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科技情报开发与经济 SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT&ECONOMY 2014年第24卷第1 1期
文章编号:1005—6033(2014)1 1-0058—03 收稿日期:2014—04—24
浅议图书分类中的常见问题及其对策
霹璇方
(宝鸡文理学院图书馆,陕西宝鸡,721013)
摘要:阐述了图书分类中的常见问题,探讨了分类中的常见问题给图书馆工作带来 的影响,提出了解决这些问题的改进措施,包括制定符合本馆实际的图书分类细则以规
范操作流程、重视《中国图书馆分类法》的改版及使用、做好书商供给MARC数据和
CIP数据的校对工作、加强分类人员的业务培训以提高分类人员的综合素质等。 关键词:图书分类;常见问题;改进措施
中图分类号:G254.11 文献标识码:A
图书分类是以《中国图书馆分类法》为依据,按照图书内容
的学科属性,将内容相同或相近的图书系统地编排在一起,不仅
便于工作人员对图书的管理,而且方便了读者的查找和借阅。图
书分类工作是图书馆的基础工作,具有较强的理论性、技术性, 需要分类编目人员具有全面的知识结构和较为扎实的图书馆专
业知识。分类工作的好坏直接影响整个图书馆的典藏质量,影响
图书管理员对图书的管理和读者的借阅。图书分类是组织图书
的一种手段,其意义在于:第一,以《中国图书馆分类法》为依据, 科学分类,揭示馆藏图书的学科属性,根据读者的不同需要提供
适用的书籍;第二,把学科属性相同的书籍编排在一起,归类放
置,方便读者查找借阅;第三,根据图书之间的内容联系,建立图 书馆藏书体系,方便图书馆各项工作的顺利开展。
1 图书分类中的常见问题
1.1同书异号 由于分类编目人员工作的更换交替,不同的分类编目人员
其知识结构、分类思路和业务素质不同,在分类编目时不能很彻
底的查重,从而使同一种书或者同一类的多卷书有不同的分类 号。“同书异号”给图书馆的数据维护、图书排架、读者借阅造成
了影响。 例1:叶永烈的小说《乔装打扮》就有两个不同的分类号:一
个分类号为I247.1,另一个为1247.2,说明这本小说之前已经进 行过分类编目,而第二次编目由于工作人员的查重不彻底,进而
出现了另一个分类号1247.2。
例2:赵显曾编著的《微积分方程》分上、下两册,由于上、下
两册的到馆时间不同,上册的分类号是O172,而下册的分类号 是017。虽然是同一种书的多卷书,由于分类编目人员缺少查重,
使得上、下两册书有两个不同的分类号。
1.2图书在版编目(CIP)带来的分类问题
实施图书在版编目(CIP)向社会提供了规范、标准、通用的 书目记录,促进了编目工作的标准化和规范化。虽然CIP的出现
提高了图书分类编目效率和图书分类编目的质量,但并非每一
基金项目:宝鸡文理学院校级一般项目“新形势下高校图 书馆图书采编工作研究”(项目编号为YK1216)。
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种CIP数据都完全按照国家标准执行,这就导致图书分类号存
在一定的问题。如:图书分类号与图书内容不一致、图书分类号
揭示图书内容不充分等,使得目前的CIP只能作为图书编目数 据参考。
例3:《孙子管理学))CIP分类号为:E892.25,这本书的主题词
为“@a孙武@b管理学@c研究”,笔者认为,应该分入C93。 1.3 图书定性不一致导致的分类错误
图书分类是按照图书的学科性质将图书分别分类在《中国
图书馆分类法》里所规定的22个大类里。图书定性的主要依据
是图书的名称和图书的内容,而有的书名、内容涉及两个学科或
者两个以上的学科内容,由于不同分类人员的知识结构不同,对 图书定性不同,造成了图书分类不一致。
例4:《圣母子》,有的将其分在J205.1,而这本书的主题词为
“@a圣像@b宗教艺术@c美术评论@d世界”,应该分入J19。
例5:《美国加拿大税制改革比较研究》,这本书的主题词为
“@a税制改革@b对比研究@c美国@c加拿大”,有的将其分人 F817.123.2,有的分入F817.113.2。笔者认为,将其分入
F817.123.2更合适。
1.4使用不同版本的《中国图书馆分类法》造成的分类不一致 《中国图书馆分类法》共有五版,201 1年第五版发行之后,大
多数图书馆开始使用《中国图书馆分类法》第五版。而图书馆在
不同时期使用不同版本的《中国图书馆分类法》,造成图书分类 的不一致。 例6:《中国图书馆分类法》第五版将G25、G35图书馆学情
报学体系合并,并修改G25类名为“图书馆事业、信息事业”,将
G350/359的全部体系合并到G250/259类目体系中,并调整扩充 类目名,增补注释,同时增设同位类G254.9信息检索,包含第四
版的G252.7文献检索,G354情报检索,G254.32目录体系,
G254.33各种目录组织法,G353.21索引编制,G356.6机械化、自
动化编索引以及智能检索系统、搜索引擎等组织、构建及检索方 法。 例7:《中国图书馆分类法》第五版对通用复分表进行了修
订,一是补充新类目,如:“一46教学设备""-47考核、评估、奖励” “一795网络资源”。二是修改类名,如:一1改为“概况、现状、进
展”;一39改为“信息化建设、新技术的应用”;一43改为“教材、
课 席璇方浅议图书分类中的常见问题及其对策 本刊E-mail:bjb@sxinfo.net 图书馆工作研究
本”;“一33实验、试验的方法与设备”;“一34分析研究、测试与鉴
定”“一36组织方法、管理方法”。三是删除、停用使用频率较低的
类目,如:“加8资产阶级理论及其评论研究”停用,改人一06,并修
改一06的类名为“学派、学说及其评论研究”等。
1.5业务外包造成的分类错误 近年来,由于高校评估工作的开展,图书采购量急剧增加,
人力资源明显缺乏。许多高校图书馆把图书采访、编目、加工、装
订等部分业务进行外包。由于图书供应方的工作人员缺少专业 知识、缺少经验,根本不了解《中国图书馆分类法》,所以分类存
在一定的问题,造成分类的错误。 例8:《科学技术是第一生产力》,这本书的主题词为“@a科
学技术@b关系@c生产力,正确的分法应将其分入F014.1。但
是,当扫描ISBN号,看到MARC数据时,只分到F类,并没有将
其具体分类。 1.6对复分表的使用不当造成的分类错误
《中国图书馆分类法》附有通用复分表,这是分类法的重要
组成部分。而各个图书馆是根据自己的实际情况选择使用的,但 在实际工作中没有明文规定,有的使用复分表,有的则不使用复
分表。 例9:《中学代数词典》,有的未使用复分表,只分到
G634.623;有的使用复分表,分到G634.623—61。
例l0:丛书的分法五花八门,有的将整套书加三排号分在一 起,有的按其学科内容、性质分在不同类目,有的加复分号“一
51”,有的加“一52”,有的不加。
例11:《陕西年鉴》,有的加复分号“一54”,有的加复分号“一
53”,有的不加。 1.7分类编目人员的工作失误造成的分类错误
由于分类编目人员的知识水平和素质的高低不同,因而在
图书分类编目工作中,有的分类编目人员由于自身知识的限制, 对图书分类没有达到要求和标准;有的分类编目人员在工作中
粗心大意造成分类的错误。
例12:字母打错,有的将I267.I输入成G267.1,有的将
I267.1输入成Z267.1。 例13:漏打小数点,如I207.1写成12071。 例14:按照规定,分类号必须3个数字后面加“.”,有的将一
位数在输入时漏掉,如TP391.1输成TP91.1。
2分类中的常见问题给图书馆工作带来的影响
2.1影响读者的借阅
大部分教师和学生在借阅前会利用电脑进入图书馆系统查 询,进入书库后直接到本专业图书的架号位置按类查找。如果一
本书被误分,放到了其他的位置,需要的读者往往不易找到,甚
至这本书基本上成了“死书”;如果同一种图书由于分类不同而
被分散到不同的地方,就会使读者在查找的过程中浪费大量时
间,违背了图书馆为读者服务的工作初衷。
2.2影响图书的管理 图书分类出错或者分类不一致,都会影响图书流通部的工
作质量。使图书管理人员在排架时不知该将同一本书、同一套 书、同一类书排在一起,还是根据分类错误的索书号来排架。但
无论哪种排架,都不是正确的分类法。如果某些图书被分到多 处,图书管理人员在短时间内能指明正确的放置位置,慢慢就会
遗忘分错图书的放置位置。
3解决图书分类问题的改进措施
3.1制定符合本馆实际的图书分类细则
图书馆要根据本馆的实际情况,制定出符合本馆实际的分 类章程,使得分类人员在分类的过程中有章可循。如:制定详分、
略分的分类目录,制定分类工作程序,制定各学科图书的分类规
则以及规定图书一般分到第几位等等。这样,就可以有效避免因 人员流动而引起的图书分类不一致。另外,图书分类人员在工作
中要定期对工作进行总结和分析,及时发现分类中存在的问题,
探讨解决问题的方法并记录在册,避免同一问题再次出现时因
工作人员遗忘而造成的分类错误。分类工作极其细致而又繁琐,
每一道工序都必不可少。上一道工序的好坏直接影响着下一道
工序的质量,所以工作人员在分类时,必须按照工作流程进行分 类,并进行查重。查重时应该从OlOa、200a,进行查重,不能只查
一项。 3.2重视《中国图分书馆类法》的改版及使用
《中国图书馆分类法》是图书分类的重要工具,学会使用《中 国图书馆分类法》是分类人员必须具备的基本技能。由于《中国
图书馆分类法》是不断修订的,不可避免地会造成图书分类的前
后不一致,所以就要求我们在实际工作中要不断地总结、分析分
类法改版造成的分类问题,制定翔实的《中国图书馆分类法》向
新一版过渡的工作细则。对此,采编部和流通部要通力合作,流 通部在排架、整架的过程中,分析整理分类错误和分类不一致的
图书类目,并及时交由采编部改正,确保图书分类质量。 3.3做好书商供给MARC数据和CIP数据的校队工作
目前,大多数高校图书馆都是采用业务半包的形式,由书商
提供MARC数据。而对于这些MARC数据,图书馆一定要根据本
馆的分类细则进行校对,有误的数据要及时修改。另外,图书馆
必须要对书商的业务工作进行监督,及时了解他们的工作情况,
派驻工作人员指导他们的编目分类业务,加强沟通与协调,重视 信息反馈,提高业务外包工作的质量。由于在版编目中心不可能
对所有的CIP数据都进行审核,且在全国范围内也没有一个统
一、稳定的在版编目审核体系,因此,就要求分类人员在图书分
类编目时利用自身的专业理论对CIP数据进行审校,加强数据 审校,确保CIP数据与书目信息相符合。
3-4加强分类人员的业务培训 随着科学技术的日新月异,出现了许多新兴学科、边缘学科 和交叉学科。只有单一的知识结构是不能应对图书馆工作需求
的,因此,图书馆要重视分类人员的继续教育工作,加强图书馆
专业知识的培训,学习图书馆基础理论、情报学、文献信息学、分
类学、目录学等专业知识,了解其他学科的知识,特别是计算机 和外语知识,了解交叉学科和边缘学科。此外,还要培养分类人