服务质量检验标准及评分细则(客服适用)
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服务质量检验标准及评分细则(客服部适用)
序号/ 分类检验标准
规定
分值
检验方法评分细则
备注(管
理规范体
系及国优
要素)
1
管
理
及
素
质建立健全各项管理制度
建立健全各岗位工作标
准
完善具体的作业规程和
内部考核办法
8
检查记录
20%以上
1、物业管理服务工作程序不熟
练、不正确每处0.5;
2、质量记录不规范填写每处
0.5;
3、不合格项未正确处理每处
0.5;
4、收费管理制度、财务制度执
行不当每处0.5;
5、未尽岗位职责扣0.5;
6、未制定具体落实措施扣0.5;
7、未制定考核办法扣0.5
1、11;
4、2
2 现代化管理技术 2 实地检查1、未使用计算机管理扣1.0
2、物业管理软件应用不熟练扣
0.5;
3、资料录入不完整扣0.5;
一、13
3 住用户档案完善与充实
建立房屋及其配套设施
权属清册
8 随机抽查
1、住用户档案未设置每处扣
0.5;
2、住用户档案资料不完整每处
扣0.5;
3、房屋及其配套设施权属清册
未建立扣0.5;
4、资料存放无序混乱每处扣
0.2;
一、16、6、
3
考核管理
档案完善
率
4 统一着装,佩戴工牌 2 随机抽查1、未着工装每人次扣0.5;
2、未戴工牌或佩戴不正确扣
0.5;
一、12
5 培训 3 随机抽查1、培训缺席、考核不及格扣
0.5;
2、培训迟到或其它违纪扣0.2
3、未持证上岗扣0.1;
一、12、6、
2
分类检验标准
分值
检验方法评分细则
系及国优
要素)
6
面
向
客
户
的
服
务工作规范,用语文明,作
风严谨
严重不合格纠正预防
6 随机抽查
1、工作时举止不文明(如随地
吐痰,扔垃圾,跷二朗腿坐等)
每次扣0.2
2、故意不接听电话每次扣0.2
3、用语不规范每次扣0.5
4、与客户冲突每次扣1.0
5、收受客户钱财每次扣1.0
6、服务态度被客户投诉每次扣
2.0
7、无纠正预防、旷工或串岗每
人/每次扣1.0
8、出入无法追踪每人次扣0.1
7 办公室5S 5 实地检查5个要素不符处每处扣0.26、4
8 建立服务热线电话对客
户的问询、求助、投诉及
时回应、协调
6 随机抽查
1、值班制度不符合扣0.5
2、重要事项漏记录扣0.5
3、未设服务电话扣0.5
4、处理事务或投诉不及时每次
扣0.5
5、没有回访制度扣0.5
6、无回访记录扣0.5
7、回访次数不够扣0.2
8、虚假回访扣1.0
一、17
考核投诉
处理率、维
修回访率
9 支持公司进行客户满意
度及需求调查活动;
走访客户,需求反馈;
4
按规范文
件规定进
行
1、不支持客户意见调查每人次
扣0.5;
2、客户合理意见未及时整改每
处扣0.5;
3、每单有效投诉扣 2.0,两单
扣完
4、满意率未达标按《目标考核
方案》处理
一、18
10 收费指导
费用收缴率(财务部考
核)
3 随机抽查
1、收费指导不当引发纠纷每次
扣0.5
2、借口无零钱而不给客户找零
头,每次扣1.0
一、14
考核费用
收缴率
分类检验标准
分值
检验方法评分细则
系及国优
要素)
11
属
地
监
管接管验收有准备、有组织
新区入伙顺利实施
装修审批(申报、技术审
批、消防合格审批)装修
监管(外观、结构破坏、
隐蔽工程、协助室外装修
垃圾材料监管等)
装修验收的牵头组织
8 随机抽查
1、封闭阳台统一有序,色调一
致,不超出外墙面;除建筑设计
有要求外,不得安装外廊及户外
防盗网、晾晒衣架、遮阳蓬等
2、空调安装位置统一,冷凝水
集中收集,支架无锈蚀
3、房屋装饰装修符合规定,未
发生危及房屋结构安全及拆改
管线和损害他人利益的现象
4、接管验收、新区入伙无事故
每处不合格扣0.2
7、5、1;
二、5-7
12 属地巡查(设施巡查、环
境巡查、属地存在的工作
和人员的监督)
不合格的及时处理
每月对属地监管情况的
统计
8
检查样本
20%
1、单元、户号每缺一个或放置
明显不规范扣0.1;
2、其余标识不整齐或有破损妨
碍外观未及时报告,每处扣
0.1;有安全隐患每处扣0.5
3、每发现一处私搭乱建或擅自
改变房屋用途扣0.5
4、任意摆放和晾晒每处扣0.2
5、房屋外观、外墙每发现一处
明显不完好、不整洁、脱落、污
损而无记录无反馈每处扣0.1
6、各类跑冒滴漏无记录无反馈
每处扣0.1
7、清洁绿化不合格详见本标准
的清洁和绿化检验标准及评分
细则
其余不符号每处扣0.2
7、5
考核房屋
完好率
13 重大、突发事件处理正确 5 以事件考
核
处理不当扣0.5,引起事故扣
2.0
7、5
封闭式管理一一重要物品放行管制2
以事件考
核
处理不当扣0.5,引起事故扣
2.0
7、5、4
14 危及人身安全处有明显
标识和具体的防范措施
2 不符合每处扣0.5
15 动用消防水的监管 2 不符合每次扣1.0
16 经营场地监管:无乱贴、
乱画现象,无擅自占用和
堆放杂物现象
8 随机抽查不符合每处扣0.27、5、5