办公室月末总结
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办公室月末总结
在忙碌中,又一个月过去了,在过去的这一个月里,我团学会成功地举办了辩论赛、演讲比赛、合唱比赛等活动,在紧张的筹备与举办活动的一系列事宜中,办公室主要参与了本部门的本职工作并协助一部分后勤工作,在此,我部门对上一个月的工作做了一个简单的小结。
在辩论赛中,我部门协助学习部布置辩论赛场,负责比赛的通知,与纪检部合作组织同学观看以及辩论赛的统分工作。关于演讲比赛,在前期准备工作中,我部门主要负责拟定评分细则,找定主持人、礼仪的一系列事宜,在活动布置与举办当中,我部门负责颁奖环节,以及协助布置会场。除此之外,关于近期的合唱比赛,我办公室也完成了一部分分配的工作,主要也是关于嘉宾席的布置,礼仪、主持人的联系等。
在这一个月的工作当中,由于各部门的合作协调,活动得以较成功地举办,但仍有许多需要改进的地方。辩论赛中在学习部第一次主要负责的辩论赛中,由于各部门之前配合较少,且缺少关于活动的经验,导致团学会内部工作横向、纵向均缺少连贯性,比赛的通知没有及时发送,院内许多同学不知道我院内辩论赛的具体时间与地点,这是我部门工作的失误,没有及时地与学习部进行沟通,以致没有将通知发到实处。有了辩论赛的经验,在举行演讲比赛决赛的时候,我部门比较好得完成了本职工作,没有出现较大的差错。在这里,我想重点检讨一下合唱比赛。在之前一年的工作里,我作为部长,忽视了对院内各位老师职称的整理与收集,长期的准备工作不足,给我部门增加了工作的难度,以至于这次活动的嘉宾准备阶段相当的困难,降低了工作完成效率,拖延了工作完成时间。在比赛正式开始,嘉宾介绍的环节,也由于我部门的疏忽导致出现了一个严重的问题,由于嘉宾与评委老师在比赛之前有一个小变动,在评委介绍里面就应该有一些调整,但是临近比赛开始,在忙碌的环境中就忽略了这一细节,导致在评委介绍中没有介绍蒋中国副书记,这是对领导极大的不尊重,在此,我表示深深地歉意,并针对这次错误,整理了活动中需要的我院老师的一些列资料并以文档形式保存,要求自已以及本部门的干事干部熟悉,并保证人手一份,希望在之后的活动中,能避免此类错误再次发生。
在这一个月里,常规工作大体上也差强人意,三楼办公室卫生长期比较脏乱,三楼值班人员也经常不称职,二楼办公室值班因偶尔与课程冲突所以也有缺席,针对这些问题,我部门将尽力与其他部门加强合作,努力改善。