金交逸会议制度
为了规范公司各级会议，提高会议质量，降低会议成本，特制定本公司会议制度。
一、管理职责
会议由公司高层或各部门主管提拟，由综合部或各部门主管负责组织，由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
二、公司例会
1、周会：
参与人员：公司中、高层
时间：每周一：9：35-10：35
主持人：公司高层（由综合部经理组织召集）
会议内容：上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。
2、全体员工月会
时间：每个月的3日前召开（具体时间由综合不提前一周通知）
参与人员：公司全体员工
主持人：公司高层（由综合部经理组织召集）
会议内容：上月工作总结、优秀员工的表彰（由公司高层宣布）、下个月工作目标的设定.
三、部门例会
1. 晨会
时间：每个工作日上午：9：00-9：30
参与人员：部门所有人员
主持人：部门经理、部门轮流主持会议
会议内容：当日部门工作计划
2. 每日小结会
时间：每个工作日下午 5：10—5：30
参与人员：各部门单独分开开会
主持人：各部门负责人
会议主要内容：当日情况交流、总结
3. 部门周会
时间：每周五下午17：00—17：30
参与人员：各部门所有人员
主持人：部门负责人
会议主要内容：
本周部门情况的总结汇报。
本周部门工作目标的明确。
资料学习、交流、问题分析交流探讨。
4. 部门培训：
时间：定期举行（初定每1个月两次，每次各半天）参与人员：公司全体员工或部门员工
主持人：由各部门负责人安排主要内容：
1) 部门培训时间，内容由各部门负责人安排。培训时间和培训内
容纲要报综合部负责人签字，由综合部上报公司审批。
部门综合性培训内容包括：公司政策方面，行业展望方面，业务方面，技术方面，基本
面方面，团队素质训练方面。
四、会议准备
1. 会议通知期一般应提前一天以上通知与会人，公司临时行政会
议至少提早半天；
2. 会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或QQ、
微信群通知。
3. 会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、
汇报材料、计划
草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作，指定会议主持人。
4. 公司级会议会务准备，统一由综合部负责。
五、会议组织
1. 与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。
2. 公司周、月例会、临时会议一般应控制在1小时以内，根据会
议进行情况确需延时的，主持人应征得与会人员同意。
六、会议纪律：
1、周例会、月例会及重要临时会议所有参会人员不得无故缺席、
迟到、早退；迟到超过10分钟的，罚款10元；
2、如不能按时参加，需提前1小时向会议召集人请假，未请假
视同缺席或迟到处理处罚；周例会和月例会的开会时间若有变动，以公司内部通知形式安排执行；
3、会议期间禁止交头接耳，禁止随意走动，禁止使用手机等通
讯设备，确实因公司业务需要使用的，须经会议主持人同意后方可使用；
4、会议结束后，参会人员必须将各自物品带走（包括垃圾等），
并将座椅归位，保证会场整洁。
七、会议记录
1. 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。
2. 会议记录应于会议当日、最迟不迟于次日呈报会议主持人审核
签名。
3. 综合部行政人员做好会议记录的日常归档、保管工作，及时将
经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。
4. 会议纪要为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅
应严格按公司文
档管理制度和保密制度的有关规定执行。
八、会议跟进
1. 会议决议、决策事项需会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟
进”的原则；会
议主持人另有指定的，由主持人指定。
2. 会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。
3、本制度由综合部解释、补充，经总经理批准颁行
世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的
