行政事业单位会计监督现状及对策

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安排部署, 动员全员参与 “会计管理 年”活动 在召开领导小组成员会议、 协调 会议基础上, “会计管理年” 召开 活动动员
计管理年” 活动, 营造推进 “会计管理年” 活 动的良好氛围, 赢得领导重视、 部门支持、 单位配合、 社会理解, 以及广大财会人员的 积极参与。 网上设置专栏, 刊登活动方案, 彰显先进典型,开展 “会计管理年” 活动的 经验作法。
总结表彰, 建立会计管理工作常态化 机 制 在开展 “会计管理年” 活动过程中, 各级财政会计管理部门深入基层调查研
大会, 各行政机关、 事业单位、 国有控股企 业和参股企业分管财务工作的财政、会计 部门人员参加会议。安排主要领导作动员 讲话, 学习有关文件, 宣读活动方案, 提出 工作要求, 要求各行政机关、 事业单位、 国 有控股和参股企业积极主动投身“会计管 理年” 活动。
行政事业单位会计监督问题的对策
成; 印章控制, 财务专用章由专人管理, 个人 印章由自己保管, 严禁一人保管支付款项所 出纳分工要明确, 不能 需的全部印章, 会计、 一个代办; 明确审批程序。 所有支出必须经 过财务人员先审核, 票据是否合规, 项目是 否合法, 手续是否完备, 再由领导签字, 实行 自下而上的逆向审批办法。 明确重大经济业 务事项的决策和执行程序, 使决策权和执行 权分离, 相互约束、 相互监督。 明确其他会计 管理工作职责和制度。 健全发票收据领、 用、 缴、 销制度, 建立票据台账; 规范政府采购行 为, 建立政府采购台账, 按采购计划做到应 采尽采; 建立会计档案管理制度, 严格调阅 会计档案登记制度;建立内部审计制度; 建 立内部财务公开制度, 提高支出透明度。 (2 提高会计人员素质。 ) 严把一个 “关 口”严把会计人员 , “准入关”会计管理部门 , 要严肃考纪考风, 使会计从业资格考试做到 公平、 公正、 公开, 让真正掌握一定业务技能 和具有良好执业能力的人员加入到会计队 伍中来。 加强二项培训。 加强新的法规、 制度 的日常培训, 搞好业务知识的更新提高政策 水平。 搞好继续教育培训。 做到按需施教, 注 重培训效果。 强化三种意识。 主动监督意识, 会计人员要学法、 守法、 执法、 依法办事, 不 能只去领会领导的意图而不去领会法律法 规的内涵; 风险意识, 提高职业判断能力, 会 计人员依法进行会计监督其行为受法律保 护, 不能因为局部、 团体的利益而做出违纪 违法的行为; 危机意识, 会计人员要牢固树 立终身学习理念, 不断更新业务知识, 更好 地适应本职工作, 特别是在会计信息化日趋 普及的形势下, 要能熟练地运用维护会计软 件。 (3 强化单位负责人会计主体责任。 ) 要 加强对会计法律法规的学习, 明确自己在在 市场经济运行中的位子和肩负的历史使命、 责任, 会计管理部门要经常性地举办单位负 责人财务管理培训班, 用反面的典型和正面 的经验来引导他们深刻认识到强化会计监 督的重要性和意义,“要我规范”“我要 变 为 规范” ,营造一个良好的会计工作的法制氛 围, 使他们能真正地按 《会计法》 的规定去履 行好自己的职责。 (4 加大会计法律法规违反行为的处罚 ) 力度。 目前经济快速发展, 而会计监督反而 弱化, 由于经济发展多元化, 使适应社会主 义市场经济发展的立法工作相对滞后, 不少 经济活动没有相应的法律制度来规范, 而出 台了的会计法律法规与现实要求有很大差
成 立 领 导 小 组 ,为 “会 计 管 理 年 ”活 动 提供组织保障 范 积极查找不足, 做实会计基础工作规
为了确保 “会计管理年” 活
各部门、 各单位按活动方案的规定, 围 绕会计机构设置、 会计人员持证上岗、 会计 凭证规范、 会计账簿设置、 财务报告编制、 会计档案管理、内部控制制度、会计电算 化、 财务制度执行、 “四项改革” 财政 等内 容, 对照检查表,逐一量化打分, 积极主动 查找存在的问题和不足,制定整改方案, 完善制度办法, 将会计基础工作做实、 做 规范。
加 强 宣 传 报 道 ,营 造 “会 计 管 理 年 ”活 动的良好氛围 充分利用广播电视、 报刊 杂志、 网络信息、 宣传橱窗等媒体, “会 宣传
动顺利开展, 成立专门的相关领导小组, 各 处局领导任小组领导,相关科室主要负责 人参加的领导小组, 领导小组下设办公室, 负责日常工作。并及时召开领导小组成员 会, 进一步明确和落实相关的职责。
“会计管理年” 活动基本做法
湖北黄冈市会计局 汤剑松 余文敏
事前调研, 查找会计工作薄弱环节
面、 随机抽查面三个指标落到实处, 整合资 源、集成力量,一方面整合财政部门的力 量, 定期不定期召开联系会议, 积极沟通, 督办工作; 另一方面建立单位、 部门和财政 相关业务科室的联动机制, “会计管理 共担 年” 活动检查职责, 做到不留死角, 没有盲 区。 系统各单位通过 “晒账” 查不足, , 找差 距, 相互学习借鉴提高。
行政事业单位会计监督现状
根据上级领导部门安排的年度工作要点, 借鉴先行试点单位的经验与作法,就开展 “会计管理年” 活动进行广泛调研。 深入到 机关企事业单位征求意见,搜集会计工作 的薄弱环节和不足, 然后加以梳理, 有针对 性地提出开展 “会计管理年” 活动要重点突 出解决一些部门、单位在会计工作中存在 的责任主体不落实、 制度执行不到位、 账簿 设置不严格、 支出凭证不充分、 会计核算不 规范、 财务处理不正确、 信息披露不真实、 会计资料不齐全、内部控制不健全等方面
(1 内部控制制度建立和完善不到位, ) 内部约束乏力。会计法》第二十七条规定; 《 “各单位应该建立健全本单位内部会计制 度” 。在实践检查中发现有的单位没有内部 控制制度和人员岗位职责; 有的单位的财务
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·综合 2010 年第 11 期 ) (上
观 点 VБайду номын сангаасEWS
管理制度都是若干年前的,制度形同虚设; 有的单位负责人认为, 实行国库集中收付改 革以后钱和账都由财政把关, 单位内部控制 制度可有可无, 导致了单位内部会计监督弱 化, 会计管理松懈。 (2 会计人员对原始凭证的审核不到 ) 位, 把关不严。 《会计法》 第十四条规定:会 “ 计机构, 会计人员必须按照国家统一的会计 制度的规定对原始凭证进行审核, 对不真实 与不合法的原始凭证有权不予接受, 并向单 位负责人报告” 。大部分单位存在不同程度 地受理不合法原始凭证的现象,其原因包 括: 会计人员监督水平不高, 有的单位会计、 出纳变动频繁, 有的身兼数职, 有的单位负 责人让不懂会计业务和政策的人员担任会 计、 出纳, 先上岗再拿证, 由于平时学习不 够, 会计监督和管理水平难得提高。 会计监 督主体受客观支配,会计人员不具独立地 位, 其关系和利益依附于单位及领导, 他们 是领导与被领导的关系, 不可能对单位领导 实施有效监督, 唯领导意图是从。 (3 单位负责人规范意识不够, ) 责任感 不强。会计法》 《 第四条规定:单位负责人对 “ 本单位的会计工作和会计资料的真实性完 整性负责” 。单位负责人是本单位会计责任 主体,有的单位财务收支无审批联签制度, 无论支出金额大小单位负责人自己说了算; 有的单位负责人对会计法律、法规不熟, 不 能依法组织和监督会计人员强化会计基础 工作, 重资金轻管理; 有的单位负责人授意 财会人员违规办理会计事项, 甚至私设 “小 金库” 。 (4 政府监督部门配合不到位, ) 效率不 高。会计法》 《 的重要内容之一就是赋予包括 审计、 财政、 税务在内的各部门监督指导会 计工作的责任, 这些部门的监督都是事后监 督, 在各自的监督检查中检查的内容和重点 不一样, 没有履行监督和指导会计工作的职 责工作不能形成合力, 工作效率不高。 (5 会计法律法规的处罚不到位, ) 有法 不依。 近年在 《会计法》 执法大检查中发现的 问题很多, 但仅处罚一例, 而且阻力很大, 在 平时的检查中发现违法违规行为只能教育、 整改, 《会计法》 失去其震慑作用, 导致会计 监督软弱无力。
制 定 方 案 ,确 保 “会 计 管 理 年 ”活 动 有 序开展
按照活动有方案、 落实有措施、 检
查有指标、 结果有成效的要求, 根据关于开 展 “会计管理年” 活动的相关精神, 结合实 际情况, 精心制定活动方案, 文件印发给下 级各单位, 要求认真贯彻执行。 方案具有两 个鲜明特点: 一是具有很强针对性, 提出重 点突出解决的问题; 二是整合资源, 细化工 作, 落实责任, 具有很强的操作性,“会计 将 管理年” 活动列入年度重要工作内容, 推进 财政科学化精细化管理。
观 点 VIEWS
案, 会计管理机构和用人单位根据掌握的会 计信息资料, 可以推荐和聘用具有良好的会 计职业道德素质和良好业务能力的会计人 员,使得会计人员资源得以较好的配置, 做 到发现人才、 启用人才。 (6 强化会计管理工作的领导。 ) 对会计 管理工作的经费给予充裕保障。单位领导 及会计管理工作的主管部门,要重视支持 会计管理工作、 关心会计人的生活, 在经费 上足额预算,保障人员经费和公用经费充 裕, 保障其工作正常运转; 同时, 积极创造 条件,对特殊会计工作岗位发放特殊岗位 津贴。 研究会计工作。 会计主管部门的领导 要不定期听取会计工作情况汇报,与会计 人员一道研究会计工作中遇到的难点问题 和热点问题,切实解决会计工作碰到了困 难, 与会计人员共同研究会计工作, 解决工 作中遇到的问题。 强化对会计工作的领导。 成立 “会计管理工作领导小组, 地方政府分 管财政工作的领导为组长,纪检监察、 财 政、 审计、 国税、 地税、 专业银行等相关部门 的负责人为成员, 领导小组下设办公室, 办 公室设会计局 (处、 股) 财政部门的主 科、 , 要负责人或分管会计工作的领导任办公室 主任。领导小组办公室具体负责组织该地 区的会计委派、 会计检查、 会计稽查等。 落 实会计工作责任。将会计工作目标责任进 行细化,落实到相关单位、相关责任人身 上, 并签订目标责任, 实行会计工作与财政 工作一同布置、 检查、 考核、 奖惩。 的问题。
针对活动良莠不齐的问