办公室环境与秩序管理规定

办公环境秩序管理规定为规范办公环境秩序管理，营造整齐、有序、清洁、节能、安全的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

第一章总则第一条本规定适用于公司青岛总部办公区域及公司全体员工。

第二条办公环境秩序实行责任区管理，各部门对责任区内的办公秩序、环境卫生、绿植养护、设备安全及使用等负责。

第三条行政部负责全公司办公环境秩序的监督检查工作。

第二章责任区划分第四条责任区划分如下：1.行政部：负责公司前台区域、大会议室、洽谈室、董事长办公室及行政部办公室等区域2.财务部：负责财务部办公室区域；3.投资部：负责投资部办公室区域。

第五条行政部负责协调督促物业公司做好公共走廊、电梯间、卫生间、楼梯间等区域的卫生清洁与管理工作。

第六条行政部负责全公司水、电、空调、消防等设施设备的统一管理，及时协调物业等单位做好设施、设备的日常维护与管理。

第二章办公环境秩序管理要求第七条地面干净整洁、无杂物、纸屑、垃圾。

垃圾篓应及时清理，无溢满现象；簸箕做到随用随倒、无垃圾。

第八条办公桌、椅、柜、架、沙发等无灰尘、物品摆放整齐。

第九条公共区域禁止吸烟。

第十条绿化植物摆放有序、且保持良好状态。

第十一条卫生清扫工具集中有序放置在卫生间，做到随用随清洗。

第十二条办公区域内禁止大声喧哗、嬉笑打闹及任何影响正常办公秩序的行为发生。

第十三条加强办公区域安全管理，做到人走灯灭、关闭空调、关闭门窗。

遇有雷电等恶劣天气或长时间无人的情况时，应将所有办公设备的电源断开，以确保安全。

第十四条使用空调时应关闭门窗，合理设定温度：夏季设定温度不得低于25度，冬季设定温度不得高于23度。

，部门负责人应根据实际情况安排好值日人员，确保公共环境、公共财产、公共秩序时时刻刻有人管理有人爱护。

第十五条行政部可根据需要协调财务部、投资部派人共同维护公共区域的环境卫生，财务部、投资部应积极予以配合。

第三章个人办公区域管理要求第十六条个人办公区域要做到干净整齐，无杂物；衣服、包等个人物品一律入柜；地面清洁，垃圾篓清理及时。

XXX办公环境和办公秩序管理规定为加强XXX的办公环境和办公秩序的管理，严格办公纪律和办公秩序、维护XXX形象，营造文明和谐的办公氛围，特制定本规定。

一、办公环境管理（一）公共区域办公环境管理1. 公共区域办公环境指办公场所的墙面、地面、门窗、走廊、前厅、楼梯、会议室、洗漱间以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品的管理维护，由后勤处负责组织清洁和管理，公共区域应随时保持环境的干净、整洁、整齐、办公通道的畅通和物品的完好、美观。

2. 公共办公区域各办公场所的划分、布局由行政部负责提出统一的安排方案并报XXX领导批准后实施，任何人不得随意改变办公场所的布局及办公设备设施的调动和摆放。

3. 严禁在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆乱放物品。

4. 爱护公共卫生、不得乱丢垃圾，严禁将纸屑、烟头、茶叶、残渣等倒入厕所、盥洗池和拖把池内。

5. 公共办公区域内严禁吸烟。

6. 损坏办公区域公共设施、植物、装饰品的应照价赔偿。

（二）个人办公区域环境管理1. 个人办公区域环境指个人办公桌面的清理和使用物品的摆放，由个人负责整理。

2. 个人使用或保管的电风扇、办公设备（包括打印机、复印机、传真机等），由使用人或保管人负责外表的清洁。

3. 办公桌面只能摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历和少量材料（含教学资料），下班时应对办公桌面的物品进行清理，保持整洁，并将座椅推入办公桌下。

4. 文件柜内的文件资料应摆放整齐，随时关闭柜锁，柜子上方不得摆放其它物品。

5. 各部门人员外出办事或下班时，应关闭个人办公设备的电源，最后离开的人员应关闭XXX部门门窗和其它电源。

二、办公秩序管理（一）办公纪律1. 禁止在上班时间上网聊天、打游戏、化妆、浏览与工作无关的网页。

2. 禁止在上班时间串岗、闲聊、听歌曲、吃零食。

3. 所有人员进入会议室应将移动通讯设备调成振动；在办公区域内中使用电话进行工作联系时应压低音量，必须长话短说，不得聊天，不得影响他人工作。

办公室管理制度十条 一、办公室规范行为准则 办公室是一个工作环境，需要一定的规范来保持秩序和效率。为此，我们制定了以下规范行为准则：

1. 尊重他人：在办公室中，我们应该相互尊重，不干扰或干涉他人的工作。同时，对于各种观点和意见，我们要保持开放的态度，进行理性的讨论和沟通。

2. 保持整洁：办公室是一个共享的空间，我们要保持整洁。不随意乱扔垃圾，保持桌面的整洁，妥善处理废纸和杂物。

3. 遵守安全规定：办公室安全是我们的首要考虑。我们要遵守消防安全规定，正确使用电器设备，并妥善保管重要文件和资料。

二、办公室工作流程管理 为了提高工作效率，我们制定了以下办公室工作流程管理措施： 1. 制定工作计划：每天开始工作前，制定一份详细的工作计划，包括任务的优先级和完成时间。这样可以帮助我们更好地组织时间和资源。

2. 高效沟通：与团队成员之间的沟通是必不可少的。我们鼓励使用电子邮件、即时通讯工具等高效率的沟通方式，并及时回复。同时，定期召开团队会议，分享工作进展和解决问题。 3. 文档管理：保持文件的有序和规范管理，确保重要文件的备份和安全性。使用适当的文件命名规范和分类方式，方便查找和共享。

三、办公设备与资源管理 为了保障办公室设备和资源的正常运行和合理使用，我们采取了以下管理措施：

1. 培训与维护：对于办公设备的使用，我们提供必要的培训和指导，并定期进行设备维护和检修，确保其正常运行。

2. 资源节约：我们倡导节约资源的理念，包括纸张、墨盒、电力等。合理使用办公设备和资源，避免浪费。

3. 责任分工：明确办公设备的责任人，及时报修设备故障，保障设备的正常使用。

四、办公场所环境管理 舒适的办公环境有助于提高工作效率和员工的工作积极性。因此，我们制定了以下办公场所环境管理措施：

1. 空调及温度管理：根据季节和天气情况，合理调节办公室的温度，确保员工的舒适。

2. 空气流通：保持办公室的空气流通，定期开窗通风，改善室内空气质量。

办公室管理规定制度一、目的为了加强办公室的管理，创造一个文明、整洁、高效的办公环境，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本规定制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、办公室环境管理（一）保持办公室的整洁和卫生1、员工应每天上班前清理自己的办公区域，包括桌面、文件柜、电脑等。

2、定期对办公室进行大扫除，包括地面清扫、窗户擦拭、空调滤网清洗等。

3、禁止在办公室内乱扔垃圾，垃圾应及时放入垃圾桶，并定期清理。

（二）合理摆放办公用品和设备1、办公桌上的文件、文具等应摆放整齐，方便取用。

2、电脑、打印机、复印机等设备应放置在指定位置，不得随意移动。

3、公共区域的物品，如饮水机、绿植等，也应摆放整齐，保持美观。

（三）维护办公室的安静和秩序1、员工在办公室内应保持安静，不得大声喧哗、打闹。

2、接听电话时应尽量降低音量，避免影响他人工作。

3、未经允许，不得在办公室内播放音乐、视频等。

四、办公设备管理（一）电脑和网络设备1、员工应爱护公司配备的电脑和网络设备，不得私自拆卸、损坏。

2、定期对电脑进行杀毒、清理垃圾文件，确保电脑的正常运行。

3、不得利用公司网络从事与工作无关的活动，如玩游戏、看电影等。

（二）打印机、复印机等设备1、合理使用打印机、复印机等设备，避免浪费纸张和墨盒。

2、如设备出现故障，应及时通知相关人员进行维修，不得私自修理。

（三）办公电话1、办公电话主要用于工作沟通，不得拨打私人电话。

2、通话时应简明扼要，避免长时间占用电话线路。

五、文件管理（一）文件的分类和归档1、员工应将工作中的文件按照不同的项目、类别进行分类整理。

2、定期将重要文件进行归档，存入公司的档案库。

（二）文件的借阅和归还1、如需借阅档案库中的文件，应填写借阅申请单，经批准后借阅。

2、借阅的文件应按时归还，不得损坏、丢失。

（三）文件的保密1、员工应对公司的机密文件进行严格保密，不得泄露给无关人员。

2、处理机密文件时，应使用专门的设备和场所，并采取相应的保密措施。

办公秩序管理制度范文一、目的与意义为了营造良好的办公环境，提高工作效率，规范员工行为，建立办公秩序管理制度是必要的。

本制度的目的是确保办公室内的秩序井然，使员工能够专注于工作，提高工作效率，同时增强员工的工作纪律和责任意识。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习生和临时工。

三、具体规定1. 办公时间：员工应按照公司规定的上下班时间准时到岗、下班。

迟到或早退超过三次者，将会被扣除相应的工资，累计五次将面临处罚。

2. 办公室纪律：员工应保持办公室的整洁和安静。

不得随地乱扔垃圾，不得大声喧哗，不得播放音乐或观看视频影响他人工作。

3. 办公用品：员工应妥善使用公司提供的办公用品，如电脑、打印机等设备。

不得私自将办公用品带离办公室。

使用完毕后应及时归还或妥善保管。

4. 保密规定：员工在工作期间接触到的公司机密信息应妥善保密，不得泄露给外部人员。

不得私自复制、转移重要文件。

5. 禁止违禁物品进入办公室：员工不得将违禁物品如酒精、毒品等带入办公室，否则将受到严厉处罚。

6. 食品饮料限制：员工在办公室内不得食用有气味、影响他人的食品。

只可在指定区域饮用非酒精饮料，不得在办公桌上饮食。

7. 当天离开办公室：员工离开办公室时，应事先告知上级并请假。

在办公室内就餐时间不得超过一个小时。

离开前需要关掉电脑、灯等用电设备，并关闭水龙头。

8. 公共交通工具：公司鼓励员工使用公共交通工具上下班，提倡绿色出行。

9. 违反纪律处罚：对于违反办公秩序管理制度的员工，将被视情节轻重进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣除工资、停职等。

四、制度执行本制度由公司人力资源部负责执行和监督，员工违反制度的行为可以向上级领导或人力资源部进行投诉，公司将对投诉进行核实并对违规者进行相应处理。

请公司员工务必遵守以上规定，并共同营造良好的办公环境，提高工作效率。

办公秩序管理制度范文（二）公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序，保证工作效率，明确工作职责和权力，特制定本办公秩序管理制度。

办公秩序管理制度标准版本目的规范办公室上班纪律，为员工营造一个好的工作环境。

制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代：接待来访，业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行；2、树立公司对外形象，倡导员工上班期间着司装。

总体要求：上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。

工作期间禁止以下打扮穿着；女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋；男士不得穿背心、拖鞋。

办公室禁止奇装异服等夸张打扮。

公司综合管理部将不定期检查，对违反规定者将进行惩处并责令整改。

3、上班时间接打私人电话，通话时间不宜过长。

上班时间不得做与工作无关的事情。

4、注意保持良好的办公环境，不许在工作时间大声喧哗，不讲粗话、脏话。

不使用蔑视或侮辱的语言，不开粗俗不雅，侮辱他人的玩笑。

5、同事之间要相互尊重，以礼相待，团结一致。

不能在公共场合及客户面前互叫绰号。

同事之间要互帮互助，积极进取，勇于开拓，精通业务。

6、对待客户，要尊称，要热情相迎，以礼相待。

接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪，语言简明。

对待客户提出的问题，要尽量给出专业的回答。

7、对待公司财产，要爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

不得将公司的办公用品等公物带回家私用。

爱护公司花草树木及公共财产，不得人为损坏。

8、工作时间内不能无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公室环境的安然有序。

9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等，职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品清洁，桌面清洁。

10、发现办公设备（包括通讯，照明，影音，电脑，建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即通知综合办报修，以便及时解决问题。

11、下班后，最后一个走的必须要检查（空调、电脑、灯光等设备是否关闭）。

12、在未征得同意时，不得使用他人计算机。

计算机需设置____，不得随意看他人办公资料物品。

需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。

13、不得搬弄是非、诽谤他人，不得损害公司或同事声誉。

办公室卫生管理制度•相关推荐二、认真及时清扫室内卫生清扫包括以下事项：1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品;2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;4、地面清扫及时、干净;5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。

卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

三、自觉维护公共卫生为保持办公室内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。

1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。

办公桌上养花需配托盘。

2、不得从窗户向外倒水，扔杂物。

下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。

淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

四、检查与考核1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。

考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。

2、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。

办公室卫生管理制度篇21、划分区域负责人，实行挂牌制，做到现场清洁整齐。

2、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生，班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。

3、厨房卫生整洁，符合卫生检疫要求，炊事员须持定期体检健康证，上岗须穿工作服，戴工作帽及口罩，保持个人卫生和内外环境清洁卫生，做到生熟食品隔离，有防蝇、鼠、尘设施。

办公室环境管理规定范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境，提高员工的工作效率和舒适度，科学合理地利用资源，保护环境，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司的所有办公场所，包括办公室、会议室、洽谈室、休息室等。

第三条公司将建立相应的管理机构，负责办公室环境管理，制定具体实施方案并进行监督和检查。

第四条员工应遵守本规定，配合公司进行办公室环境管理，维护公司正常的办公秩序和形象。

第二章办公室布置第五条办公室布置应保证舒适度、安全性、效率性，不得违反相关规定和法律法规。

第六条办公室的通风设施应保证空气流通，经常进行检查和维护，保持正常工作状态。

第七条办公室的照明设施应符合相关规定，照明光线应均匀、充足，避免有强烈的反光和阴影。

第八条办公桌、椅子、书柜等办公家具应稳固耐用，符合人体工学原理，提供良好的工作体验。

第九条办公室的墙壁、地板、天花板等装饰材料应选用环保材料，并定期进行清洁和维护，保持良好的卫生状况。

第十条办公室的电脑、打印机、复印机等设备应符合能源节约要求，定期进行检查和维护，确保正常工作。

第三章办公设施管理第十一条办公室应提供充足的饮用水和饮水设施，保证员工的健康用水。

第十二条办公室应提供干净整洁的卫生间，并定期进行清洁和消毒，保持良好的卫生环境。

第十三条办公室应提供整洁的休息区，为员工提供休息场所，并配备舒适的座椅、茶水等。

第十四条办公室应提供合适的垃圾桶和回收桶，并明确垃圾分类的规定，员工应按规定进行垃圾分类投放。

第十五条办公室应提供安全、便捷的办公工具和设备，保证员工的工作效率和安全。

第十六条办公室内的电源插座、插头等电气设备应符合安全规定，员工应正确使用，避免电器事故的发生。

第四章员工行为规范第十七条员工应保持良好的工作习惯和卫生习惯，保持办公桌的整洁和个人卫生。

第十八条员工离开办公室时应关闭电源设备，关好门窗，避免造成资源的浪费和安全的隐患。

第十九条员工应遵守公司的节能环保政策，减少不必要的用电、用水和用纸，促进资源的合理利用。

集团办公秩序管理制度范本一、总则本办公秩序管理制度是为了规范集团内部的办公行为，提高工作效率，提升工作质量，增进员工合作与沟通，维护集团的形象与利益，促进集团的可持续发展而制定。

二、适用范围本办公秩序管理制度适用于集团内所有员工，包括正式员工、临时员工以及实习生等。

三、员工基本要求1. 所有员工应遵守国家法律法规和集团的各项规章制度，诚实守信，保守秘密。

2. 所有员工应遵守工作岗位的职责和规定，按要求完成工作任务。

3. 所有员工应尊重上级领导和同事，保持公平合理的工作态度。

4. 所有员工应保护集团的财产和利益，禁止私自挪用、浪费和损坏任何集团财产。

四、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序，个人办公桌上的文件和文具应分类整理，不得乱放乱堆。

2. 垃圾和废纸等应及时清理，丢入指定的垃圾桶内。

3. 办公室内禁止吸烟，保持空气清新。

4. 办公室不得存放私人物品，如有需要请通过申请获得审批。

5. 办公室内应保持安静，不得大声喧哗，避免影响他人工作和休息。

五、办公时间管理1. 员工在办公时间内应按时到岗，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前向直接上级报备并获得批准。

2. 员工在办公时间内应专心工作，不得进行与工作无关的活动，如上网游戏、购物等。

3. 员工在办公时间内应及时回复电话和邮件，妥善处理工作事务，避免延误。

六、办公设备使用管理1. 员工在使用办公设备时应妥善保管，不得挪用、私自调整或借给他人。

办公设备出现故障应及时报修或更换。

2. 员工在使用电脑时应遵守网络安全规定，不得擅自安装非法软件或访问非法网站。

3. 员工在使用复印机、打印机等设备时应节约用纸，不得浪费。

七、办公行为规范1. 员工应注意言行举止，不得使用粗俗、侮辱性语言，尊重他人的人格和隐私。

2. 员工应保守商业机密和个人隐私，不得擅自泄露给他人或利用于不当用途。

3. 员工应保持良好的工作态度，不得因私事影响工作效率，做到工作和生活的分开。

办公室环境管理规定（精选6篇）办公室环境管理规定篇1第一条总则为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。

第二条办公环境规范一、办公区域：1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。

人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。

保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。

4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。

关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。

最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐，二、员工环境卫生行为准则：1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。

休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。