检验检测机构质量管理手册人员职责

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检验检测机构质量管理手册人员职责
(1) 董事长职责
1)董事长负责组织制定公司的质量方针和质量目标,负责质
量手册的批准与发布。
2)董事长根据质量体系运行效果和内部审核的结果,组织进
行管理评审,以确保其质量体系运行的有效性和持续性。
3)董事长授权质量负责人负责质量手册、质量体系文件及相
关三级文件的编制、培训、宣贯和运行。
4) 董事长授权技术负责人主持检验规程、操作指导书、记
录文件等检验技术工作相关的三级文件的编制、培训、宣贯和运
行。
(2)总经理职责
1)主持公司日常管理工作,制定和完成公司年度工作计划。
2)代表公司对外处理业务。
3)拟定和批准公司基本规章制度。
4)董事会授权的其它职责。
(3)技术副总经理职责
1) 全面负责技术中心工作,协助总经理做好公司技术管理工
作;
2) 负责制定并组织实施技术中心工作目标和工作计划;
3) 负责对所主管的部门进行绩效考核;
4) 负责组织实施技术中心业务培训;
5) 负责审核公司检测评价工作规程等技术文件;
6) 负责技术中心的成本控制
(4)技术负责人职责
1) 负责本领域技术指导和科研管理,贯彻国家有关标准、技术
规范;
2) 组织对技术人员、专家的业务水平,专业能力评定(考核);
3) 组织技术性活动,处理有关技术性投诉和争议;
4) 负责对人员的技术培训,包括新增项目的学习和培训;
5) 协助质量负责人落实不符合项的处理。
6) 负责评价报告、检测报告的技术审核(第二级审核)。
(5)质量负责人职责:
1)负责公司质量体系的建立、实施和保持,维持质量体系的
有效运行;
2)负责组织开展《质量手册》《程序文件》的编制;
3)负责对纠正、预防措施进行评审和监控,并对实施结果进
行验证;
4)负责批准年度内部审核计划并组织实施;
5)负责编制管理评审计划并协助董事长组织召开管理评审会
议;
6)负责签发不符合工作整改报告;
7)负责组织公司管理体系的内部审核、管理评审。
8)负责公司检测报告和评价报告的第三级审核。
(6)授权签字人(报告意见与解释人)职责:
1)负责在授权领域内确认检验检测报告或证明的数据是否准
确、引用标准是否适当、判定是否有误,是否在资质有效期内等,
并实施报告签发。
2)授权签字人负责将报告审核中发现的问题反馈给相关人
员,并对修改结果进行核查,确认无误后方可签发。
3)授权签字人不得超出资质认定授权领域签发报告,对所签
发报告的结果承担技术和法律责任。
(7)质量监督员职责

1) 对完成检测所使用的资源进行监督,包括人力资源、方法资
源、设备和设施资源等;
2) 对检测的全过程进行监督;
3) 对检测的环境进行监督,包括温度、湿度、大气压、振动、
电磁干扰等;
4) 对检测的结果、检测报告进行监督;
5) 将监督结果记录反馈到质量部。
(8) 仪器设备管理员职责
1) 负责按要求建立设备台账;制定设备年度检定/校准计划,
并按计划进行设备检定/校准,保证设备检定/校准
2) 检定/校准证书要及时复印、发放、存档;检定/校准结果要
及时登记。
3) 设备检定/校准后要对设备进行确认,以保证满足检验检测
要求;
4) 确定须进行期间核查的设备,并按计划实施;
5) 负责仪器设备的维护、保养、出入库登记、督促检查仪器使
用记录的填写等;
6) 负责设备的检定/校准状态和完好状态标识,确保在用设备
能正常工作;
7) 负责设备档案管理和日常使用管理等;
8) 对公司过程质量控制有协助和监督检查的职责;
9) 负责完成质量部部长临时交办的工作任务。
(9) 档案管理员职责
1) 负责各种质量文件和质量记录的收集、整理、登记归档;
2) 负责各类档案的分类存放和存放环境的维护工作,标识清晰
便于查阅,确保档案资料不混乱、不污染、不丢失、不发生
非正常损坏;
3) 严格履行档案借阅手续并提供快捷借阅服务;
4) 负责对档案进行定期检查,清理过期资料,登记造册,针对
过期档案、过期资料;
5) 提出销毁申请,经批准后按规定程序处理,并作好处理记录;
6) 书籍的保管、借阅和采购申请;
7) 认真执行《维护客户秘密及所有权程序》,满足质量工作要
求。
(10) 样品管理员职责
1) 与委托人建立样品的交接和登记手续;
2) 负责样品的接收、保存;
3) 维护样品的贮存环境,对样品进行妥善保管;
4) 监督在检样品的流转、保管和维护;
5) 对样品的保密要求负责。
(11) 内审员职责

1) 按照内部审核计划,编制检查表并实施审核;
2) 对不符合项开具不符合报告,并对纠正措施的结果实施验
证。
(12) 行政部部长职责
1) 负责公司行政文件的起草、会签、呈报及各类资料的立
卷,归档和管理工作;
2) 负责公司相关外联及接待事宜;
3) 负责协调、组织公司办公会议,整理会议纪要、编号、
下发及存档管理;
4) 负责公司各类印鉴管理、各类执照的办理、年检、变更
工作;
5) 负责办公区域的安全、卫生、环境等日常事务管理;
6) 负责公司办公用品、相关设备以及低值易耗品的采购;
7) 负责样品、药品、标准物质和易耗品管理。
(13)人力资源部长职责
1) 负责公司各部门所需人才招聘;
2) 负责人力资源相关制度的拟订和实施;
3) 负责公司员工的岗前培训、技能培训、各种资格证书的再教
育等培训;
4) 负责制定公司员工的月度薪酬报表;
5) 负责公司员工的月度、季度、年度绩效考核。
6) 负责公司员工劳动合同签署、档案管理、用工备案、参保、
工伤、离职等相关手续的办理;
7) 负责公司员工技术人员证书的管理,包括证书的机构注册等
相关工作。
(14)财务部长职责
1) 负责公司财务管理全面工作,在保障资金和资产安全的
基础上优化财务管理流程,提高工作效率,规范财务核算体系
和会计基础工作,制定和完善财务管理制度并监督执行;
2) 负责组织编制公司年度经营计划、资金计划和年度预算,
并监督预算的执行情况;
3) 负责公司的内控建设,参与企业经营;
4) 负责公司财务人员的管理、组织培训及业务考评;
5) 负责公司的财务核算与日常财务管理;
6) 按照企业会计制度,确定本企业所需的会计科目及总账
账目;
7) 负责与工商、税务、财政等部门沟通,负责财务大检查、
审计等方面工作;
8) 负责公司资金的总体运作、资金计划管理以及公司内部
划拨与调配。
(15)质量部部长职责
1) 负责公司的质量部管理工作;
2) 组织本部门人员的理论学习和业务培训,对本部门员工进行
绩效考评;
3) 组织制定和完善本部门各项规章制度,并安排实施;
4) 负责提交本部门人员、培训、设备需求。
(16)技术部部长职责:
1) 负责安排实施法律法规、技术标准的搜集、查新工作;
2) 组织新项目开发:策划、调研、制定方案;
3) 负责配合人力资源部了解技术培训需求,并组织协调;
4) 负责组织作业指导书的编制、汇总、更新;
5) 掌握公司信息化管理技术需求;技术装备(软件)需求更新。
(17)实验室负责人职责
1) 负责本部门日常管理工作;

2) 负责实验室易耗品的采购申请、保存和设备的采购申
请、维护;
3) 参加省实验室间能力比对(盲样考核);
4) 负责实验室环境条件的维护和监控;
5) 负责实验室领域内的检验检测能力拓展工作;
(18) 评价室负责人
1) 负责评价室的日常管理工作;
2) 负责职业病有害因素检测评价、安全评价、环境检测