论我国会计电算化问题与未来发展趋势
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论我国会计电算化问题与未来发展趋势
【摘要】随着我国经济的快速发展,信息技术革新速度越来越快,对企业而言,传统会计核算与管理已无法满足企业管理要求,而会计电算化的出现很好的弥补了传统会计管理中的不足。
我国会计电算化起步较晚,虽得到一定程度的发展,但与国际同行发展水平还有一定差距。
本文通过对我国会计电算化存在的问题和发展趋势进行分析,以求得到解决方案和处理
措施,以飨读者。
【关键词】会计电算化;国际社会;问题
在进行会计业务处理中,采用电子计算机技术,代替人工进行记账、算账、报账等工作,以
及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,就叫做会计电算化。
相比人工,会计电算化有着准确、迅速等优点,它能使工作人员摆脱繁重的会计业务,将更多的时间和
精力用于通过财务数据进行企业管理运营分析,所以会计电算化的发展能很快提高企业的经
济效益。
我国会计电算化工作至今已走过20多年的历程。
经过20多年的实践、探索,我国会计电算
化已取得了很大的发展,但还存在着诸多不足和问题,这些都阻碍了我国会计电算化向更深
层次的发展。
笔者从事相关工作,对此有着自身一些看法,就目前我国会计电算化中存在的
问题和发展趋势予以分析。
一、目前我国会计电算化存在的问题
(一)我国的企事业单位电算化应用水平还不高
在很多地区或单位,仅限于应用财务软件做账而已,完全没有上升到参与企业信息化管理领域,大部分企业没有做到业务财务一体化,使会计电算化应用处于低层次阶段,尤其在经济
欠发达地区这种现象更普遍,他们有着传统的观念,甚至有些单位虽启用了“管理型”或“决策型”的会计信息系统,但由于企业管理跟不上或者财会人员的相应知识缺乏,导致这些会计电算化系统使用不充分甚至被搁浅。
(二)人员结构与业务素质参差不齐
人员结构决定应用深度和广度不高。
目前会计人员年龄普遍老化,又未经过系统的信息化、
财务电算化的专业培训,而且会计人员存在新老交替的矛盾,老一代会计人员精通业务,但
计算机技能较差,他们只能机械性的使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦
计算机出现故障,就束手无策。
新一代会计人员计算机可以熟练掌握,但会计经验欠缺;同时,高级专业财务电算化人才缺乏,一项权威调查机构调查结果显示,我国高级电算化人才
严重不足,是其它行业同类人才1/6不到,严重影响电算化推广应用和升级。
(三)企业使用会计电算化系统的成本较高
应用电算化系统,需要投资较大的硬件和软件投资,且与业务系统集成,做到一体化应用、
即时的数据分析和报表导出,所以,需要以项目制为目标的实施工作,才能真正应用起来,
实施不好,还存在投资风险,造成企事业单位不必要的损失,导致一些企业始终不热心于使
用电算化的原因。
二、我国会计电算化的发展趋势
经过近2 0 年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。
会计电算化随着电子
计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的进步而逐步完善和发展。
可以预见,会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势:
(一)获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立
一方面,以机代账单位将逐步增多。
目前大部分单位实现了以机代账,逐步实现了会计核算
电算化。
现在计算机替代手工记账已经成了一个自发的要求,各单位在开展会计电算化工作后,一般在3个月后大都能够实现计算机替代手记账。
随着网络技术的发展,大范围的会计
信息处理网络也必将建立。
(二)向“管理一体化”方向扩展
会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分,需要其他部门电算化的支持,网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。
从发展趋势来看,会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,使会计电算化向财务、
统计信息综合数据库,综合利用会计信息的方向发展。
(三)与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善
现行会计体系把会计分为财务会计( 含成本会计) 和管理会计两个子系统。
电算化会计信息处
理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。
从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的
会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、
建立和完善。
(四)会计电算化人员的专业素质将有很大的提高。
由于会计电算化发展的需要,执业会计人员也将会在未来几年得到很大的提高。
会计职能的
变化和岗位职责的重要性,使企业对会计人员的要求越来越高,企业也会更加重视会计人员
的培养,同时国家为家加速会计电算化的发展也会出台相关的政策,使中国的会计电算化水
平更快与国际水平进行接轨。
各个方面都势必要求会计人员不论是自身水平还是与会计发展
的速度相结合,都会大大提高专业素质。
(五)完善会计软件的管理功能,达到指导企业发展的目的。
由于企业的经营和财务活动是一个完整的过程,企业管理的重要内容是收集各种重要的信息,以达到指导决策公司经营问题。
现在财务软件功能不完善,也就是说现在大多数财务软件以“手工帐”为思维模式,很少有管理功能,所以现在会计核算软件在现有基础上增加必要的管
理功能,使其满足会计核算和会计管理的需要。
同时运用先进的技术开发以管理工具和管理
模型相结合的管理型财务作用,使财务管理人员通过财务软件,更加及时和迅速的获取财务
信息,使企业的管理者通过对财务数据的分析,进行决策公司的战略发展道路。
(六)对于会计电算化发展过程中会计数据的安全性也会得到很大的解决。
为了防止黑客和非法用户窃取机密信息和非授权用户对操作数据的篡改,在系统的客户端和
服务器端进行传输时都要采用加密技术,从而保证数据的安全性。
网络化的管理是建立在互
联网基础上的会计信息系统,它将帮助企业实现财务与业务数据的协同远程报表、报帐、查帐、审计等等远程处理,及时快捷的处理财务数据,处理企业的业务数据。
从而改变财务信
息的获取和利用方式。
三、结束语
综上所述,我国会计电算化经过多年的发展,已经取得了初步成果,但相较于其他发达国家,我国会计电算化还存在着诸多不足,特别是会计电算化系统实施本身就是一项复杂的工程,
在配置合适设备的基础上,需要经过制订总体规划与解决方案、培训人员、重整业务流程、
形成信息规范、制定管理制度、配置系统与测试、试运行,才能最终实现计算机替代手工会
计。
为此人们常用实施这个词来表述它。
实施是一个有难度的过程,对于ERP之类的大型系统,甚至关系到成败,近年来就有“三分软件七分实施”之说。
因此,国家和相关企业要对此格外重视,培养相关人才,利用相应的法律法规来推动会计电算化向着严谨、科学的方向发展,相信经过更多的努力,我国会计电算化水平一定会迎头直上,达到世界先进水平。
【参考文献】
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