企业号功能开通链接
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企业号使用手册企业号使用手册1:介绍1.1 什么是企业号企业号是一种专为企业打造的企业级通讯工具,旨在提高企业内部沟通效率。
1.2 企业号的优势- 实时消息传递- 组织内部通讯- 任务和日程管理- 文件共享与协作2:账号设置2.1 注册企业号- 前提条件- 注册流程2.2 设置企业号管理员- 分配管理员权限- 管理员账号设置 2.3 配置企业号信息- 企业名称- 企业Logo- 员工信息字段设置3:组织管理3.1 部门管理- 创建部门- 部门管理操作3.2 员工管理- 邀请员工- 员工权限设置- 员工信息管理4:消息功能4.1 发送消息- 文本消息- 图片消息- 语音消息- 视频消息4.2 群发消息- 按部门群发 - 按标签群发 4.3 定时消息发送 - 设置定时发送 - 定时消息管理5:日程和任务管理5.1 创建日程和任务 - 设置日程时间 - 添加任务详情 5.2 日程和任务提醒 - 提醒设置- 提醒通知5.3 审批流程- 创建审批流程- 审批申请审批 - 审批结果通知6:文件共享与协作6.1 文件和- 文件- 文件6.2 文件夹管理- 新建文件夹- 文件夹权限设置 6.3 文档协作- 文档编辑- 版本控制- 团队协作7:安全管理7.1 访问控制- 权限管理- 管理员权限7.2 设备管理- 绑定设备- 设备权限7.3 数据备份与恢复- 数据备份- 数据恢复8: FAQ(常见问题解答)- 问题1- 问题2- 问题3附件:无法律名词及注释:- 企业号:企业号指企业使用的专属通讯工具,不同于个人号,专为企业提供沟通和协作服务。
- 部门管理:指企业号管理员通过企业号管理后台对企业内部部门进行创建、编辑、删除等管理操作。
- 员工管理:指企业号管理员通过企业号管理后台对企业员工账号进行邀请、权限设置、信息管理等操作。
- 消息功能:企业号中的消息发送功能,包括文本、图片、语音、视频等多种类型的消息。
- 日程和任务管理:企业号提供的日程安排和任务管理功能,方便企业内部人员进行日程管理和任务分配。
网易企业服务平台快速入门手册地址:杭州市滨江区网商路399号网易大厦电话:95-163-188 E-mail:更新时间:2020年11月30日星期一目录网易企业服务平台使用手册 (3)1便捷开通登录 (4)1.1DNS设置及域名管理,打开企业服务大门 (4)1.2管理员登录,开启管理企业新旅程 (5)2管理人员架构 (6)2.1创建部门组织,实现架构管理 (6)2.2管理企业账号,有序管理人员 (7)2.3构建企业通讯录,管理显示权限 (9)3智能权限管理 (11)3.1角色管理,为企业人员赋能 (11)3.2托管账号,一人使用多个信箱 (12)4灵活管控邮件 (14)4.1建立邮件列表,实现人员分类 (14)4.2进行邮件审核,确保信息准确 (16)4.3执行邮件删除,清空垃圾邮件 (23)4.4开通萨班斯归档,储存重要邮件 (24)4.5邮件一键搬家,实现信件迁移 (26)5多重安全设置 (28)5.1邮箱安全设置,保卫信息安全 (28)5.2设置登录管理,限制登录范围 (30)5.3管理成员密码,维护账号安全 (32)5.4开启自主备份,防止信息遗失 (33)6精准数据监控 (35)6.1查看操作记录,了解使用概况 (35)6.2邮箱收发统计,灵活进行分析 (36)网易企业服务平台使用手册Hi,亲爱的用户,感谢您选择网易企业邮箱。
为了方便您快速搭建具有自己企业特色的邮箱,同时对企业员工的登录、邮件收发进行安全管控,我们尝试摘取了一些功能,供您优先体验。
首先,需要添加贵企业的域名,将企业的域名按要求进行配置。
详见:DNS 设置、域名管理。
其次,创建一批以企业域名为后缀的邮箱帐号,并根据需要创建企业的组织架构,将邮箱帐号分配到不同的部门,详见:帐号管理、组织架构。
如果贵企业曾使用过其他的邮箱产品,也可以通过邮箱搬家的功能将之前收发的邮件搬到新创建的邮箱帐号里,详见:邮件搬家。
然后,为了加强企业员工的登录安全,避免帐号密码被盗进而导致数据泄漏的风险,企业可在安全设置设置密码强度、定时更改密码、圈定员工可登录的区域;同时也可以开启异地登录提醒,如此一旦发现成员在非常用地登录时,系统就会通知成员。