供应链管理系统供应商使用手册
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《供应链管理系统》用户手册
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供应链管理系统供应商使用手册
青岛海信网络科技股份有限公司
V3.5.5
《供应链管理系统》用户手册
2 1供应商登录
供应商使用此功能。
1.1概述
供应商通过在此输入登录用户名、密码登录到供应链管理子系统。
1.2 登录
1.2.1功能概述
供应商在此进入供应链管理子系统。
1.2.2业务操作
供应商在页面中相应的位置输入用户名、登录，确认填写无误后点击【登录】按钮，如果用户名、密码通过系统校验，则供应商进入到供应链管理子系统的整体界面；如果未通过校验，则页面中给出提示信息：“用户名、密码有误，请再试一次。”。供应商登录界面如图29-2所示。
2 维护供应商注册信息
供应商使用此功能。
2.1维护供应商注册信息功能概述
维护供应商注册信息功能完成如下工作：
修改注册信息
修改供应商注册时填写的信息。
修改口令
修改供应商登录系统的口令。 《供应链管理系统》用户手册
3 2.2修改注册信息
2.2.1功能概述
本功能完成登录供应商注册信息的修改。
2.2.2业务操作
本功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项〖我的注册信息〗，待其项下的子菜单显示出来以后，再点击其项下的〖修改我的信息〗菜单项，则主界面窗口中的右边部分会显示修改注册信息的界面。在该界面中修改自己的注册信息，确认填写无误后点击【提交上述内容】按钮即可。如果在填写的过程中发现填写的信息有误，可以直接修改错误项，也可以点击【全部重写】按钮，将已修改的信息全部回复，再重新填写。界面如图29-83、29-84所示：
图29-83修改注册信息界面的上半部
《供应链管理系统》用户手册
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图29-84修改注册信息界面的下半部
2.3修改口令
2.3.1功能概述
修改口令功能完成登录供应商个人登录口令的修改。
2.3.2业务操作
本功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项〖我的注册信息〗，待其项下的子菜单显示出来以后，再点击其项下的〖修改口令〗菜单项，则主界面窗口中的右边部分会显示修改口令的界面。在修改口令时需要填写原口令、新口令、确认新口令三项。确认填写无误后点击【提交】按钮即可。如果在填写的过程中发现填写的信息有误，可以直接修改错误项，也可以点击【重新填写】按钮，将已输入的信息全部清除，再重新填写。界面如图29-82所示。
3 新品管理
供应商使用此功能。
3.1新品管理功能概述
新品管理功能完成如下工作：
发布新品信息
发布供应商的新品信息。
维护新品信息 《供应链管理系统》用户手册
5 修改、删除供应商的新品信息。
3.2发布新品信息
3.2.1功能概述
供应商通过本功能在供应链管理子系统中发布他的新品信息。
3.2.2业务操作
发布新品信息功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项〖我的新品〗，待其项下的子菜单显示出来以后，再点击其项下的〖发布新品信息〗菜单项，则主界面窗口中的右边部分会显示填写新品信息的界面。在填写新品信息时需要填写产品编码、产品名称、规格、单位、单价、生产厂家、备注、功能简介几项。确认填写无误后点击【提交上述内容】按钮即可。如果在填写的过程中发现填写的信息有误，可以直接修改错误项，也可以点击【全部重写】按钮，将已输入的信息全部清除，再重新填写。发布新品信息的界面如图29-85所示：
《供应链管理系统》用户手册
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图29-85发布新品信息的界面
新品基本信息提交成功后，进入到新品图片上传页面，如图29-86所示：
图29-86上传新品图片信息的界面
在这个窗口中输入图片编码、图片名称、图片说明，之后点击【浏览】按钮，在弹出的文件选择框中选择要上传的图片文件，然后点击【上传】按钮，将该图片信息上传，上传成功后，页面如下图29-87所示： 《供应链管理系统》用户手册
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图29-87上传新品图片信息的界面
如果需要继续上传该新品的图片，则继续上面的操作，否则，如果要发布下一个新品，则点击【继续发布新品】按钮，回到图29-85所示页面。
3.3维护新品信息
3.3.1功能概述
供应商通过本功能维护他在供应链管理子系统中发布的新品信息，可以修改已发布的新品信息，也可以删除不再需要的新品信息。
3.3.2业务操作
维护新品信息功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项〖我的新品〗，待其项下的子菜单显示出来以后，再点击其项下的〖维护新品信息〗菜单项，则主界面窗口中的右边部分会显示设置新品信息查询条件的界面。如图29-88所示： 《供应链管理系统》用户手册
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图29-88设置新品信息查询条件的界面
其中产品编码、产品名称、规格、单位、生产厂家可以模糊查询。
设置好查询条件后点击【查询】按钮，查询出符合条件的新品信息，显示界面如图29-89所示：
图29-89符合条件的新品信息显示界面
修改新品信息：点击图29-89所示界面中的【修改】按钮，进入到新品信息修改界面，如图29-91所示：
《供应链管理系统》用户手册
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图29-90详细的新品信息显示界面
页面中的商品图片为按照一定比例缩小的图片，点击任意图片，则可以查看该商品图片的原图。
在新品基本信息部分，修改相应的字段后点击【提交上述内容】按钮即可。如果在修改的过程中发现修改的信息有误，可以直接修改错误项，也可以点击【全部重写】按钮，将已修改的信息全部清除，《供应链管理系统》用户手册
10 再重新修改。
在新品图片信息部分，可以修改、新增、删除新品图片。点击任意图片的名称，则进入如图29-92所示的新品图片修改页面：
图29-92新品图片信息修改界面
在页面中修改图片的基本信息或者重新选择图片，之后提交。
在图29-91所示的新品信息修改界面中，也可以点击【上传更多的新品图片】按钮，则进入上传新品图片页面。也可以选择要删除的新品图片，之后点击【删除新品图片】按钮，将图片删除。
删除新品：在图29-89所示的页面中，点击任意要删除的新品行的【删除】按钮，可以将该新品信息删除。
4 单据管理
供应商使用此功能。
4.1单据管理功能概述
单据管理功能完成如下工作：
采购单
查询系统发给登录供应商的采购单，并确认之。
验收单
查询系统发给登录供应商的验收单。
退货单
查询系统发给登录供应商的退货单，并确认之。
结算单
查询系统发给登录供应商的结算单，并确认之。
差价调整单
查询系统对于登录供应商的差价调整单。 《供应链管理系统》用户手册
11 4.2采购单
4.2.1功能概述
本功能实现根据一定的条件查询系统发给登录供应商的采购单，同时，根据自己的实际情况对采购单进行确认。
4.2.2业务操作
本功能的进入方式是：点击主界面窗口中左边的菜单项〖单据管理〗，待其项下的子菜单显示出来以后，再点击其项下的〖采购单〗菜单项，则主界面窗口中的右边部分会显示设置采购单信息查询条件的界面。如图29-93所示：
图29-93采购单查询条件设置界面
在此界面中可以填写以下几项进行模糊查询：单据号、商品编码、商品名称、合同号、合同名称。
其中单据号、合同号、合同名称对应于采购单头中相应的信息；商品编码、商品名称对应于采购单体中相应的信息。也就是说可以根据采购单头的单据号、合同号、合同名称进行查询，也可以查询采购单体中包含商品编码为***或商品名称为***的商品的采购单。
设置好查询条件后，点击【查询】按钮，将显示出符合条件的采购单信息列表，如图29-94所示： 《供应链管理系统》用户手册
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图29-94符合查询条件的采购单信息显示界面
注意：该界面中并不是所有的采购单行都有【确认】按钮，这是因为只有未接收的采购单才能由供应商确认，对于那些已接收的采购单，无论供应商是否已经对它进行确认都将不再能够操作。
点击采购单查询结果界面中任意一条采购单信息的单据号，或点击采购单查询结果界面中任意一条采购单信息的【确认】按钮，将可以查看该采购单头、采购单体的详细信息，以及对该采购单的进行逐条明细的确认。如图29-96： 《供应链管理系统》用户手册
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图29-96采购单确认界面
在图中所示的界面中对采购单体的信息进行逐条确认，输入每一种采购商品的确认数量，需要的话，填写相应的备注信息。采购单体信息也是分页显示的，确认也需要分页进行，每填写完一页的确认信息都需要点击【提交】按钮，将该页的确认情况提交，之后再进行下一页的确认。确认数量必须填写，且必须小于等于采购数量。
注意：在系统正式接收之前可以对采购单进行多次确认。系统接收后相应采购单的接收状态改为“已接收”。
4.3 验收单
4.3.1功能概述
本功能实现根据一定的条件查询出系统发给登录供应商的验收单。
4.3.2业务操作
本功能的进入方法是：点击主界面窗口中左边的菜单项〖单据管理〗，待其项下的子菜单显示出来以后，再点击其项下的〖验收单〗菜单项，则主界面窗口中的右边部分会显示设置验收单信息查询条件
