铁路物资采购管理中的问题和解决策略
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加强铁路物资计划管理工作提高采购供应效率
近年来,我国铁路物资的采购与供应工作不断提升,然而在实际工作中仍存在一些问题,如采购计划不合理、物资供应安排不当等。
为了进一步提高铁路物资采购与供应效率,需要加强铁路物资计划管理工作。
一、制定合理的采购计划
铁路物资采购计划是铁路维护供应体系的重要组成部分,是铁路物资管理工作不可或
缺的部分。
铁路部门应该充分考虑各方面的因素,如市场供求状况、资金预算、历史采购
经验、季节性需求等,制定合理、精准的采购计划。
二、优化物资供应安排
铁路部门在制定采购计划的同时,应该根据实际情况制定物资供应计划,要考虑到采购、运输和仓储等环节,从而提高物资供应效率。
同时,应该重视物资保障,确保物资供
应的稳定性和连续性。
三、加强需求与供应的沟通
铁路部门应该加强与需求方的沟通,了解实际需求情况,调整采购计划与物资供应计划,确保铁路货运的运营需求得到满足。
四、规范采购与供应流程
铁路部门应该制定规范的采购与供应流程,进行科学管理和控制,提高工作效率。
同时,应该加强与供应商之间的合作和沟通,确保采购与供应的顺利进行。
五、加强物资管理信息化建设
铁路部门应该推进物资管理信息化建设,实现物资管理的信息化、规范化和智能化。
通过信息化手段实现物资管理的全过程追溯、数据分析和决策支持,从而提高物资管理效
率和管理水平。
总之,铁路部门应该全面加强物资计划管理工作,从采购计划、物资供应安排、需求
与供应的沟通、采购与供应流程规范化以及物资管理信息化建设等方面入手,提升铁路物
资采购与供应的效率。
涉铁工程项目物资管理中存在的问题及对策随着我国铁路建设的不断推进,涉铁工程项目也日益增多。
在涉铁工程项目中,物资管理是一个重要的方面,直接关系到项目的进度和质量。
目前在涉铁工程项目物资管理过程中存在着不少问题,如物资供应短缺、物资管理不规范等。
有必要对这些问题进行分析,并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 物资供应短缺在涉铁工程项目中,由于施工规模庞大、工程周期长,往往需要大量的物资。
由于供应商的能力和资源有限,导致物资供应短缺的情况时有发生。
这不仅影响了施工进度,还可能导致工程质量不达标。
2. 物资管理不规范在一些涉铁工程项目中,物资管理存在着不规范的现象。
物资的入库、出库、清点等环节不符合标准,导致了物资的丢失、错发等问题。
这不仅增加了项目管理的难度,还让项目管理者面临了巨大的风险。
3. 物资使用效率低在涉铁工程项目中,由于对物资使用情况监控不力,导致了物资使用效率低的问题。
有的物资可能被长期闲置,或者因为管理不善导致过期损坏,造成了资源浪费和项目成本增加。
二、对策为了解决物资供应短缺的问题,可以加强与供应商的合作,建立稳定可靠的供应链。
通过合理的物资采购计划和预测,提前与供应商沟通,做好库存管理,避免出现物资短缺的情况。
对于物资管理不规范的问题,可以通过完善物资管理流程来加以解决。
在物资进出库环节设立专门的检查岗,增加监管力度,严格按照标准操作程序进行管理,提高物资管理的规范性。
为了提高物资使用效率,可以建立物资使用监控系统,对物资的使用情况进行实时监控和记录。
通过物资使用情况分析,及时调整物资的使用方案,避免资源浪费和成本增加。
4. 强化物资管理人员培训为了加强物资管理人员的素质,可以通过加强培训来提高管理人员的专业水平和管理能力。
加强对管理人员的考核和激励,提高他们的责任心和服务意识,从而提高物资管理的效率和质量。
5. 提高物资使用意识在项目实施过程中,要加强对物资使用意识的宣传和教育,提醒项目施工人员节约用物,精打细算,提高物资使用效率,减少浪费。
铁路局物资管理工作总结
铁路局物资管理工作是保障铁路运输安全和正常运营的重要环节。
在过去的一
年里,铁路局物资管理工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和挑战。
下面就对铁路局物资管理工作进行总结,分析存在的问题,并提出改进措施。
首先,铁路局物资管理工作在采购和储备方面取得了一定的成绩。
在过去一年中,铁路局对于关键物资的采购工作积极推进,确保了运输设备和维修所需物资的供应。
同时,对于一些重要物资进行了储备,确保了在紧急情况下的及时供应。
这些工作为铁路运输的安全和稳定提供了有力保障。
其次,铁路局物资管理工作在库存管理和物资使用方面存在一些问题。
由于一
些物资的使用周期较长,导致库存管理不够及时和精准,造成了一定的资金浪费。
同时,一些物资的使用不够合理,导致了资源的浪费和效率的降低。
这些问题需要引起重视,并采取相应的措施加以改进。
最后,铁路局物资管理工作在信息化建设方面还存在一定的差距。
虽然在采购
和储备方面有一定的信息化支持,但在库存管理和物资使用方面仍然存在一些不便和不足。
因此,需要加大对物资管理信息化建设的投入,提高管理的效率和精准度。
综上所述,铁路局物资管理工作在过去一年中取得了一定的成绩,但也存在一
些问题和挑战。
为了进一步提高物资管理工作的水平,需要加强对库存管理和物资使用的监管,加大对信息化建设的投入,提高管理的效率和精准度。
只有这样,才能更好地为铁路运输的安全和稳定提供有力支持。
提高铁路工程项目物资采购管理的几点建议随着铁路工程建设规模的不断扩大,物资采购管理成为了一个关键问题。
物资采购固然重要,但是如何进行有效的管理,以确保物资的及时、高效供应和使用,也是极为关键的。
本文以提高铁路工程项目物资采购管理效率为出发点,为此提出以下几点建议:1. 加强采购流程管理铁路物资的采购流程较为复杂,包括需求发布、招标、评价、议价、签订合同、供货等多个环节。
因此,加强采购流程管理,制定完善的采购计划和流程,明确各个环节的职责和流程,以减少管理漏洞、提高采购效率和控制成本。
同时,要做好对采购合同的选定和评价,建立风险防控机制,及时解决采购合同中的纠纷,确保合同的履行和供货质量。
2. 建立物资供应链管理系统物资供应链管理是一个涵盖供应商、物流、采购和销售等各个环节的物流管理系统,通过技术手段和管理手段对这些环节进行有效的管理。
建立物资供应链管理系统,可以增强物资采购的可视性和控制性,提高供应商管理的效率和质量,进而提高采购管理的效率和效益。
同时,还可以通过先进的信息技术手段实现物资的跟踪、追溯和货物流转,加强日常管理和应急管理。
3. 实行采购统一标准和规范建立统一的采购标准和规范,制定供货标准和检验验收标准,规范采购流程和程序,制定能够适用于不同地区、不同项目的采购规范和制度。
实践证明,一些企业的采购标准和规范越严格,采购管理效率越高,违规采购的现象越少,因此,建立采购标准和规范,是提高采购管理效率和提升企业信誉度的重要手段。
4. 引入项目集约化模式针对铁路工程建设的特殊性,可以考虑采用项目集约化模式,即在项目实施阶段,实行物资的集中采购和集约化管理,以实现物资采购、集配和兑现的全过程化管理,提高物资采购管理效率和采购成本的控制,并降低采购风险。
此外,也可以减少中间环节的流通,优化物资的运输和储存,加强供应商的管理,降低物资采购成本和风险。
总而言之,针对铁路工程项目物资采购管理现状,我们应该强化采购流程管理、建立供应链管理系统、实行采购统一标准和规范、引入项目集约化模式等多种手段,以增强物资采购的可视性和控制性,提高采购管理效率和采购成本的控制。
涉铁工程项目物资管理中存在的问题及对策物资管理作为项目管理的重要组成部分,对于工程项目的顺利开展及工程项目的成本控制起着至关重要的作用。
然而,随着涉铁工程项目的大量开展,在如今的涉铁工程项目物资管理中出现了诸多问题,这些问题阻碍了涉铁项目的正常开展并造成施工成本的浪费。
本文通过分析涉铁项目物资管理过程中存在的一些问题,结合实际工作经验提出了相关应对对策,在一定程度上降低了施工成本,确保了项目的正常开展,为提高涉铁项目物资管理水平提供参考。
标签:涉铁工程;物资管理;问题;解决对策一、涉铁工程项目特点所谓涉铁工程项目是指一般的公路工程、市政工程与铁路既有线交叉,从铁路工程上方跨过的桥梁或从铁路下方穿过的箱涵、管涵等一类工程的统称。
涉铁工程往往具有造价低、工期短、项目范围小、施工场地窄、安全风险高、物资占比大等特点,也正是涉铁工程项目的这些特点,引发了涉铁工程项目物资管理中的一些问题。
二、涉铁项目物资管理存在的主要问题(一)物资管理人员数量少且素质低涉铁工程项目造价低、工期短的特点,导致施工企业并不可能投入太多的物资管理人员,因为企业是以盈利为目的,过多的人力投入势必会造成人力成本的增加。
而且涉铁工程项目往往缺乏经验丰富的物资管理人才,特别是对涉铁施工熟悉的员工,因为经验丰富的物资管理人员多参与重点、难点、工程造价高的铁路大线施工,加之施工单位人员流动性比较大,有些物资管理人员从业还未到一年,就开始独立撑起一个项目,物资管理人员很难有时间接受到系统正规的培训,导致涉铁项目物资管理水平极低。
低水平的经验尚浅的物资管理人员在日常工作中势必会出现各种各样的疏漏。
(二)物资管理工作重视程度低物资管理在涉铁工程项目管理中虽占有重要的地位,但绝大多数涉铁工程项目的管理人员及领导都把整个涉铁工程的安全、成本、进度、质量等放在主要位置,却忽视了物资管理工作的重要性,只有急需使用某种物资时,才对其加以重视,并不断的催促物资管理人员,在规定的时间内物资必须到场。
浅谈铁路物资采购供应中存在的问题与对策【摘要】:铁路物资采购供应管理对于我国铁路工程建设具有十分重要作用,从物资管理的基本含义去认识管理的重要性,然后讨论当前我国铁路工程物资采购管理中存在的问题,在此基础上,重点对铁路工程物资采购与供应管理的发展提出了建议与策略。
【关键词】:铁路工程物资采购物资供应中图分类号:f251文献标识码: a 文章编号:引言物资管理是企业管理活动的重要组成部分,强化企业物资管理对控制成本支出、优化资金结构、提高企业经济效益起着重要的作用。
铁路物资采购供应是我国政府在集中采购管理方式与管理方法方面的最集中反映,加强和改善铁路物资采购管理,是降低铁路运输成本、提高整体效益的重要途径,铁路工程物资采购与供应的管理能够有力保障我国基础设施的建设。
一、铁路工程物资采购供应管理中存在的问题物资管理的关键是物资采购管理,物资采购管理是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。
我国的铁路工程物资自采用集中采购供应模式以来,从制度建设、管理规范、财政节约、过程监管等方面取得了一系列的成绩,但是由于集中采购供应模式应用时间还比较短,仍然存在一些问题和需要改变和完善的地方。
1、采购管理缺乏整体规划承包单位和建设单位的物资需求类别一般是比较分散的,并且对同类物资的质量标准要求也是不统一,这就导致采购管理中缺乏一个整体的规划,缺乏动态采购清单和详细物资需求计划。
承包单位和建设单位编写的采购计划仅包括各种物资需求的总量及简单的时间安排,造成供货商不断更迭,且物资内部环节增加,在仓储停留时间较长,影响资金有效利用。
2、没有规范的操作程序铁路工程物资集中采购对合同的签订和履行提出了更高的要求,任何合同采购都会涉及到采购的内容、时间、数量、方式和对象等方面。
然而在集中采购管理上来,企业没有细化和规范的操作程序,从编制采购规划、供应商的选择到签订合同,都存在不详细的规程,不能提供最完美的可操作性依据,从而影响采购的强化管理。
关于铁路运输企业物资管理的几点建议【摘要】铁路运输企业物资管理是保障铁路运输正常运营的重要环节。
为了提高物资管理效率和质量,建议铁路运输企业应建立完善的物资管理体系,加强物资采购管理,优化物资库存管理,强化物资监督检查,提高物资利用效率。
通过以上措施,可以提升铁路运输企业物资管理水平,实现物资管理的科学化和规范化,确保铁路运输企业物资供应的顺畅性。
只有物资管理得到有效的改进和完善,铁路运输企业才能更好地满足运输需求,提高服务水平,确保运营安全。
铁路运输企业应重视物资管理工作,不断优化管理模式,提高管理水平,促进企业持续稳定健康发展。
【关键词】铁路运输企业、物资管理、建立、完善、体系、采购、库存、监督、检查、利用效率、提升、水平、科学化、规范化、供应、顺畅性1. 引言1.1 铁路运输企业物资管理的重要性铁路运输企业物资管理的重要性在于保障铁路运输企业的正常运营和发展。
物资管理直接关系到铁路运输企业的生产效率、成本控制、安全保障等方面,对企业的整体运行起着至关重要的作用。
合理的物资管理可以有效地保证企业的生产设备和运营所需物资的供应充足,提高生产效率,降低生产成本。
通过加强物资管理,可以规范企业的物资采购流程,减少采购过程中的纠纷和风险,确保物资的合理采购和使用。
优化物资库存管理可以减少库存积压和浪费,提高库存周转率,降低库存成本。
强化物资监督检查可以及时发现和解决物资管理中的问题,确保物资的质量和安全。
通过提高物资利用效率,可以最大限度地发挥物资的效益,提高企业的经济效益和竞争力。
铁路运输企业务必重视物资管理工作,建立科学的物资管理体系,提升物资管理水平,实现物资管理的科学化和规范化,确保物资供应的顺畅性。
2. 正文2.1 建立完善的物资管理体系建立完善的物资管理体系是铁路运输企业物资管理的基础。
一个完善的物资管理体系包括物资的采购、入库、出库、库存管理等各个环节。
铁路运输企业应建立起科学的物资管理制度和流程,明确各个部门的职责和权限,确保物资管理的顺畅进行。
浅谈铁路物资采购供应中存在的问题与对策铁路物资采购供应是铁路运输行业中非常重要的一环,它直接关系着铁路运输的安全性、效率性和可持续性发展。
在铁路物资采购供应中,也存在着一些问题,例如交易流程不透明、供应商质量参差不齐、成本管理不当等。
本文将就铁路物资采购供应中存在的问题进行浅谈,并提出一些解决对策。
一、问题分析1. 交易流程不透明铁路物资采购供应的交易流程通常比较复杂,且不够透明,从采购需求发布到供应商竞标、中标,再到合同签订和物资交付,都存在一定的不透明性。
这容易导致供应商之间的竞争不公平,也给铁路运输企业带来一定的风险。
2. 供应商质量参差不齐在铁路物资采购供应中,存在着一些供应商质量参差不齐的问题。
有的供应商只追求低成本,而忽视了产品质量和售后服务;有的供应商则盲目追求技术先进,但缺乏实际应用经验。
这会导致铁路运输企业在采购过程中难以找到真正可靠的供应商。
3. 成本管理不当在铁路物资采购供应中,成本管理是一个非常重要的环节。
由于供应链的复杂性和不透明性,铁路运输企业往往难以有效管理物资采购成本,导致采购成本偏高,从而影响企业的竞争力和盈利能力。
二、对策建议1. 提高交易流程透明度铁路运输企业应该严格按照相关法规和规定,公开和透明地进行物资采购供应,确保采购需求的公正性和合理性,避免出现不公平竞争现象。
可以借助信息化技术,搭建物资采购供应平台,提供公开透明的交易流程和信息发布渠道,以便更好地吸引优质供应商参与竞标。
2. 加强供应商管理铁路运输企业在选择供应商时,应该注重其产品质量和服务水平。
可以建立供应商评价制度,根据供应商的信用、资质、实力等方面进行评估,建立合作长效机制,确保所选供应商的产品质量和售后服务满足铁路运输企业的需求。
也可以加强对供应商的培训和指导,提升其产品质量和服务水平,促进供应商与铁路运输企业之间共同成长。
3. 精细化成本管理铁路运输企业在物资采购供应过程中,应该加强成本管理,从源头上控制成本,提高采购效益。
铁路站房项目自购物资管理存在问题分析与对策胡新虎,谭海燕(郑万铁路客运专线河南有限责任公司物资设备部,河南郑州450000)摘要:相对于铁路建设的其他项目,铁路站房项目具有建设规模小、投资少等特点,在管理上未得到建设单位足够重视,导致其自购物资管理在基础管理、采购程序、合同及供应商管理、进场验收及保管等方面存在诸多问题。
针对存在问题进行分析,提出明确管理责任、完善基础管理制度、提升管理队伍业务素质、强化采购管理、规范现场验收及使用、强化履约考核等对策与建议,为提升我国铁路站房项目自购物资管理水平提供参考。
关键词:铁路站房;自购物资;管理责任;管理制度;现场验收;履约考核中图分类号:U291;F251文献标识码:A文章编号:1672-061X(2021)02-0120-05 DOI:10.19550/j.issn.1672-061x.2021.02.1200引言根据《铁路建设物资采购供应管理办法》(铁总物资〔2015〕116号)规定,施工单位采购的建设物资统称为自购物资,由施工单位作为采购方进行自主采购与供应。
建设单位应督促施工单位根据国家、中国国家铁路集团有限公司、各铁路建设单位及施工企业相关规定,制定自购物资采购供应管理办法,规范自购物资采购供应行为[1]。
在项目实际建设中,由于站房项目建设规模小、投资少,在管理上易形成“重站前、轻站房”思想,而施工单位自身物资管理水平也参差不齐。
因此,亟待加强和规范铁路站房项目自购物资管理,从而保证工程质量、控制工程投资。
1存在问题1.1基础管理(1)管理制度不健全、不完善。
制度是管理工作的基础,如果制度建设不健全,“用制度管人、用流程管事”就无法奏效。
部分施工单位制定了自购物资管理制度,但与建设单位的物资管理制度和专项管理办法不衔接、不对应;部分施工单位的制度重在计划与采购管理,现场管理和项目结合不够紧密,对现场验收、检验检测和发放管理等程序的规定不够具体,针对性和可操作性不强。
20上海铁道增刊2019年第2期铁路物熒帝购信枉问题分祈艮劝第禄毅中国铁路上海局集团有限公司物资部摘要随着我国高速铁路的飞速发展和铁路网的日趋完善,铁路物资管理面临着新课题。
旨在探讨进入新时代以来,从转变管理观念、改变管理方式,加大智能化运用,提升供应商管理水平等方面,如何实现铁路物资釆购高质量发展。
关键词铁路物资采购;高质量发展;对策1铁路物资采购高质量发展存在的问题1.1管理理念相对滞后与我国高速铁路飞速发展以及铁路高质量发展要求相比,管理思路和理念相对滞后,仍存在沿用老思路解决新问题的粗放管理模式,铁路物资物资管理没有形成从松散到集中、从粗放到精益、从单一采购向全过程供应链管理、从购置成本最优向全寿命周期成本最优的物资管理体制,在物资管理模式、业务流程、评价体系、智能服务、质量和风险管控等方面的仍有改进的巨大空间。
1.2集中采购率较低从国铁集团的统计数据来看,国铁集团层面集中采购的运营物资主要包括移动装备和15个品类的联合采购物资两大类,占运营物资总采购额比例为65%,国铁集团组织集中采购的建设物资有49个品类,占建设物资总采购额比例19%,集中采购规模与国家电网、中国石化等大型央企相比较还有较大差距(以上两个企业集中采购比例均高于95%)。
从铁路局层面看,仍以自主采购为主,集中或联合采购规模还没有形成。
较低的采购规模,不利于增强议价能力、组织能力,不利于降低物资采购成本和提高采购效率效益。
1.3智能化方面差距较大日前铁路物资领域几个信息系统相对独立运行、功能很不完善。
与中石化等企业相比,管理较为粗放、服务水平较低,大数据、物联网、人工智能、“互联网+”等信息技术手段运用程度不高,物资采购管理智能化、现代化水平,对促进物资资源互联互通、变革物资管理方式、重塑物资业务流程、提升物资管理能力、实现线上线下融合有重大推动作用。
1.4物资监管水平有待提升物资管理是经营管理的重要组成部分,廉政风险防控是提高物资管理水平的重要环节。
铁路行业采购铁路行业作为国家交通体系的重要组成部分,对于建设和运营都需要大量的物资和设备支持。
因此,铁路行业的采购工作显得尤为重要。
本文将围绕铁路行业采购的相关问题展开讨论,包括采购流程、采购策略以及采购管理等方面。
一、采购流程铁路行业采购的流程主要包括需求确定、招标发布、供应商筛选、合同签订和履约管理等环节。
首先,需求确定是采购流程的起点。
根据铁路的建设和运营需求,确定所需的物资和设备种类、数量及质量要求等。
同时,还需要进行预算评估,确定采购所需的资金配比。
接下来,招标发布是为了广泛吸引潜在供应商参与竞争,确保公平、公正的采购。
招标公告应当明确采购项目的基本信息,如物资和设备的规格、数量、技术要求、交付期限等,同时要附上投标资格要求和招标文件的获取方式。
在供应商筛选阶段,采购方可以通过评标会议、评标报告等方式,综合考虑供应商的资质、技术实力、价格等因素,最终确定中标供应商。
签订合同是铁路行业采购流程中的重要环节。
合同内容应当包括交付时间、物资和设备的规格、价格、验收方法、违约责任等条款,确保双方权益的平衡。
最后,在履约管理阶段,采购方需严格按照合同条款进行监督和管理,确保供应商按时、按质地履行合同义务。
二、采购策略铁路行业采购策略的制定应当充分考虑行业的特点和实际需求,以实现采购成本的最小化和采购能力的最大化。
首先,采购方应当充分了解市场供应商的情况,建立供应商数据库,及时更新供应商的资质、信誉等信息,以便在采购过程中进行筛选。
其次,采购方可以采取“多元化采购”的策略,即在满足技术要求的前提下,尽可能地引入不同的供应商,以降低采购风险,增加市场竞争力。
另外,采购方还可以通过合理的物资库存管理来降低采购成本。
根据需求的波动情况,合理安排物资的采购计划,避免过度采购或缺货的情况发生。
在谈判过程中,采购方可以借助专业的谈判团队,针对不同供应商的需求和利益进行灵活的谈判,争取最优惠的采购条件。
三、采购管理为了确保采购活动的高效和合规,铁路行业需要建立科学的采购管理系统。
涉铁工程项目物资管理中存在的问题及对策随着我国经济的高速发展,铁路建设也在不断加快步伐,越来越多的铁路工程项目陆续开工,其中物资管理一直是一个难题。
涉铁工程项目物资管理中存在着一系列的问题,例如物资采购流程不规范、物资库存管理混乱、物资使用效率低下等,这些问题严重影响了工程的进度和质量。
有必要总结并提出相应的对策,以提高涉铁工程项目物资管理的效率和质量。
一、问题分析1. 物资采购流程不规范在涉铁工程项目中,物资采购流程通常需要通过多个环节、多个部门的审核和批准,但在实际操作中,往往因为相关部门之间沟通不畅、信息不透明等问题,导致采购流程不规范,容易出现错误和迟延。
2. 物资库存管理混乱由于项目物资种类繁多、规模庞大,且项目现场多数情况下空间有限,物资库存管理往往显得混乱无序,造成物资遗失、损坏、浪费等问题。
3. 物资使用效率低下由于一些物资被遗忘、错置或者损坏导致不能正常使用,同时由于缺乏管理和监督,使用物资的效率往往较低。
二、对策建议1. 建立清晰的物资采购流程为了规范物资的采购流程,可以建立明确的采购程序和流程图,并在项目开始前就和相关部门进行有效的沟通,明确各个环节的责任人和审核人,确保采购流程的规范性和高效性。
2. 强化物资库存管理完善物资的入库和出库管理制度,做到有序、清晰地管理每一项物资的流向。
通过建立物资条码管理系统、考核物资管理人员的工作绩效等方式,增强物资库存的管控能力和透明度,减少物资的遗失和浪费。
3. 加强物资使用监督针对物资的使用效率问题,可以通过加强对物资的监控、定期对物资进行检查维护、设立物资使用台账等方式,确保物资的高效使用和节约,以减少物资的浪费和损失。
4. 强化管理人员的培训为了保证物资管理的有效实施,可以通过组织相关的培训、交流会议等方式,提高管理人员对物资管理工作的认识和技能,确保物资管理工作的质量和效率。
5. 建立有效的物资信息管理平台建立一个全面、高效的物资信息管理平台,包括物资的采购、入库、出库、流转等信息,为项目的各个环节提供及时和准确的物资信息,以提高物资管理的透明度和准确性。
中铁二十四局材料采购存在的问题一、传统供应商管理不足供应商管理包括供应商的筛选,资信评估,合作评估及合作制度等。
铁路物资采购中现在并未重视这项工作。
通常的情况是,采购大权由某位负责人独掌;对供应商缺乏评价,即使采用招标制,考察的内容也局限于价格,从而导致不能选出合格的供应商,并在日后的合作中遭受损失;对供应商的合作状况没有记录和评估,产品及服务得不到改进。
与现有供应商之间的关系难以协调且不易发展新的供应商。
即使是以招投标方式的采购,在传统模式下,也同样面临地域限制,流程不透明,过程烦琐,人力与资金耗费巨大等限制。
如上因素均造成了整体采购成本的居高不下,难以形成规范高效的采购管理。
二、传统的供需双方关系的问题采购是供应链管理中非常重要的一个环节。
采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到本企业是否能够快速灵活地满足铁路建设的需求。
而在采购理论中,采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。
传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程中的供应商的价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。
具有以下几点不足:信息的私有化,不共享:采购、供应双方都尽量隐瞒自己的信息,不能有效地进行信息共享,导致信息不对称,引发相互的不信任。
供需关系是临时的或短期的合作关系:这种合作关系造成了竞争多于合作,导致采购过程的不确定性,阻碍合作的通畅进行。
响应用户需求能力迟钝:由于供应和采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈,在市场需求发生变化的情况下,采购方不能改变供应方已有的订货合同,缺乏应付需求变化的能力。
对于质量和交货期进行事后把关:采购方很难参与供应商的生产过程和有关质量控制活动,不能对采购品进行实时的跟踪查询。
三、缺乏健全的规章制度制约中国铁路部门物资采购的一个最大问题,是人为因素的作用超过制度因素的作用。
因为人为因素太多,制度化因素少,使中铁路部门由于人事更替、人为因素的随意性大而带来很大的经营风险。
浅谈铁路物资采购供应中存在的问题与对策随着铁路建设的不断推进和铁路运输的快速发展,铁路物资采购供应工作也日益受到重视。
在这一过程中,也存在着众多问题,如采购流程不规范、标准不统一、供应商管理混乱等。
这些问题直接影响着铁路物资的质量和供应效率,给铁路运输带来了一定的风险和不利影响。
为此,有必要深入分析铁路物资采购供应中存在的问题,并提出相应的对策,以促进铁路物资采购供应工作的健康发展和提高质量。
一、问题分析1. 采购流程不规范铁路物资采购的流程繁杂,涉及到多个环节和多个部门,如果流程不规范,容易出现信息混乱、延误等问题,导致采购工作效率低下。
2. 标准不统一铁路物资采购需要遵循一定的标准和规范,而现实中存在着各地铁路局的标准不统一的现象,导致同一种物资在不同地区采购时出现了差异,增加了采购成本和风险。
3. 供应商管理混乱铁路物资的供应商多样性较强,管理难度大,存在一些供应商不符合要求或者服务不到位的情况,导致采购的物资质量无法得到保障。
二、对策建议1. 规范采购流程建议铁路相关部门建立完善的采购管理制度,明确各个环节的责任和权限,优化采购流程,加强对采购人员的培训和考核,确保采购流程的规范和高效。
2. 统一采购标准建议各地铁路局加强协调,制定统一的采购标准和规范,建立统一的物资目录和指导价格,降低采购成本,提高采购效率。
3. 加强供应商管理建议铁路部门加强对供应商的管理和监督,建立健全的供应商资质审查制度,明确供应商的服务标准和责任,加强对供应商的培训和考核,提高供应商的管理水平和服务质量。
4. 推动信息化建设建议铁路部门加大信息化建设力度,引入先进的采购管理系统和供应链管理系统,实现采购信息、物资信息的统一管理和共享,提高物资采购供应的透明度和效率,减少信息不对称带来的风险。
5. 加强监管和评估建议相关部门对铁路物资采购供应进行定期的监管和评估,发现问题及时纠正,加强对采购供应工作的监督和管理,确保采购供应工作的规范和质量。
铁路运营物资库存管理策略分析铁路运营物资库存管理是保证铁路运营安全、稳定的重要环节,其库存管理策略对于铁路企业的成本和服务质量等方面具有重要影响。
本文将从库存管理目标、库存管理方法和库存管理措施三个方面进行分析。
一、库存管理目标铁路运营物资库存管理目标是以不影响铁路运营的前提下,尽可能实现物资库存的低成本和高效率管理。
具体而言,应该从以下几个方面考虑:1.实现库存水平最优化库存水平的最优化是铁路运营物资库存管理目标的核心,因为库存水平的高低直接影响到铁路运营成本和服务质量。
如果库存水平过高,则会导致库存积压、资金占用过多、货物滞留等问题;如果库存水平过低,则会导致物资短缺、运输问题等各种问题。
2.实现物资配送效率最大化物资配送效率的最大化是铁路运营物资库存管理最重要的目标之一。
物资配送效率的高低直接影响到铁路运营效率和服务质量,因此需要做好运输计划、及时发运货物,以减少等待时间和损耗。
同时应加强对配送设备、外委承运商等的管理,保障物资配送的准确性和时效性。
3.确保安全供应库存管理还要确保物资安全供应。
保障物资供应的充足性和准确性是铁路运营安全的基础,应严格按照库存管理规定,做好物资的收发、储存、调拨、出库等操作,加强物资的防盗、防火、防潮等管理措施,确保物资供应的稳定性和安全性。
目前,国内外企业在库存管理方面主要采取的方法包括:经验法、定量规划法、物资需求预测法、ABC分类法等。
1.经验法经验法是铁路企业广泛采用的库存管理方法。
通过多年的库存管理经验积累,企业形成一套适合自身特点的库存管理模式。
经验法的优点是简单易行,快速有效,能够很好地应对库存管理中的各种问题,但缺点是难以确保库存水平的最优化,容易出现库存积压或物资短缺的问题。
2.定量规划法定量规划法是基于科学分析和数学模型,通过最小化总库存成本来确定最优库存水平的方法。
这种方法能够客观、明确地确定库存水平,但需要大量数据支持,并且对库存变化的响应速度较慢。
铁路建设物资管理中几个问题的思考摘要: 本文针对铁路建设物资管理的现状,阐述了物资管理各环节上存在的几个问题,并根据现有的比较实用的管理方法与措施,提出了相关对策。
关键词: 物资管理电子采购储备零库存 ABC分类管理1 前言所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。
物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。
企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。
因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。
当前,在社会主义市场经济不断完善的过程中,铁路部门也在不断的进行着改革和新的尝试,在铁路建设过程当中,物资管理中不可避免的存在着一些问题,如何尽快发现问题,并且快速高效的解决是一个至关重要的课题。
2 当前铁路建设物资管理中存在的几个问题2.1 物资管理人员素质参差不齐,人员搭配结构不尽合理,分工不明确目前,铁路部门物资管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力,整体上偏低。
铁路物资管理人员素质与物资管理的要求尚有一定的差距,由于铁路实行新的物资管理制度的时间不长,大部分管理人员不够专业,主要来自财政部门和其他行政部门,他们知识结构不够全面,在计划、招投标、合同、商业谈判、市场调查等方面了解不多,对物资管理的复杂性认识不够,无形中增加了物资管理的成本。
再加上铁路企业不断调整整合、机构改革,造成物资系统人员不断发生变化,新人员不断加入到物资队伍中,造成部分岗位的人员搭配不合理,各个环节上的分工不明确。
铁路物资采购管理中的问题和解决策略
发表时间:2019-05-16T11:25:58.257Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年2期作者:刘虓[导读] 铁路物资管理对于铁路的发展来说是非常重要的,尤其是采购管理,本文主要对铁路物资采购管理的问题进行分析,并在此基础上,提出针对性地解决策略。
中铁物资集团有限公司 100143 摘要:铁路物资管理对于铁路的发展来说是非常重要的,尤其是采购管理,本文主要对铁路物资采购管理的问题进行分析,并在此基础上,提出针对性地解决策略。
关键词:铁路物资;采购管理;问题;策略现阶段,在铁路领域不断发展的背景下,铁路网络的覆盖率逐渐加大,很多新技术和新装备都开始在铁路建设中运用,推动了铁路的进一步发展。
因为铁路新装备很多都是第一次运用,在来源上也比较单一,导致在物资采购的管理中充实出现问题,难以进行成本控制,很难促进企业自身的经济效益提高。
物资采购的管理对于物资管理来说是非常重要的,因此对于相关人员来说需要加强重视,只有这样,才能推动铁路事业的可持续发展。
一、铁路物资采购管理存在的问题
(一)出现重复采购的现象因为铁路在运营和建设以及经营等多种物资的预算过程中的款源都是不同的,还有一些同类型的预算款源的项目管理人员不同,或者是款源和管理部门一样,但是计划提报的时间却存在差异,导致具体采购中总是会造成多次重复采购同类项目的现象,导致采购频次减小,并且降低效率,甚至影响我国铁路事业的不断发展。
(二)运用“物资”领域之外的采购根据铁路事业发展中的规定,对于“物资”来说,主要指的是生产经营与建设过程中必须的实物形态资产。
然而在具体的采购过程中,因为多种因素的影响,物资部门总是会对纯粹或者是涉及到工程和服务与无形资产的项目进行了采购,已经从物资采购领域中脱离出来,导致采购风险出现。
(三)不能够跟踪采购结果的落实对于采购结果的落实来说,主要涉及到采购合同的签订和履行,还有变更等多个阶段,属于采购管理中比较重要的一个组成。
现阶段物资部门大多都出现了重采购而不注重实施的问题,因为在思想上并不注重机构和人员与时间制约,很难有效地监督并跟踪采购结果的落实,导致站段存在不能按照采购结果进行签合同和组织供应以及到料验收的问题,对于铁路事业的发展非常不利。
(四)不能有效地管控供应商表现在两个方面。
一个是不能有效地管控主机厂的垄断问题,主要表现为和谐机车与动车组以及大规模的养路机械配件,一些主机厂利用限制配套的生产厂融入到采购活动当中,并且形成了单一来源的采购;同时,不能全面掌握供应商采购和供应与使用当中的产品质量以及合同履约等问题,使得对于供应商信用评价不能有效地进行,对采购质量造成严重影响。
二、强化铁路物资采购管理的对策
(一)实施预备会议的制度采购之前要对预备会议进行有效地组织,为技术标准和包件划分等多个比较关键的问题进行集体性决策,对有可能出现的问题进行超前预想和解决,可以从源头上做好集中采购的保障。
在预备会议开展的过程中,需要款源和企法与价格以及项目的管理部门,还有完成单位和专业部门共同参与,如果是比较对复杂的一些项目,就要从评标专家库当中对选择两位比较专业的技术人员,在特殊的情况下,要邀请设计院和科研所的人员严把会议关。
(二)对年度的集中采购量进行合理地预测大修的一些项目一般的需求品种以及数量都是确定好的,所以,年度采购量的合理预测主要集中在维修物资方面。
不但不能单纯地依靠站段进行提报,同时,也不能让采供单位进行预测,必须在受理站段的年度需求得到科学计划之后,再由采供单位通过物资管理的信息系统进行核查。
(三)加强供应商的管控一是,加强信用评价,在第一时间收集技术和质检与验收部门以及车间班组的物资质量以及合同履约的问题,评价供应商的动态,同时,要在采购过程中对供应商的合作关系进行严格地落实和调整;二是,对代理商的资质进行核查,要对代理商提供的物资资源,进行资质核查等,避免采购低质量的物质。
(四)采购信息公开化在物资采购的过程中必须按照阳光采购的原则开展工作,必须做到以公开为先,才马可以让采购工作的开展更加地公平和公正。
第一,要公开物资市场,激励企业参与到竞争当中,不能对不合理业绩进行设置,不能出现资质条件不合格的物;第二,公开采购需求,通过互联网公开物资采购的需求,主要涉及到需求物资的具体数量和技术标准与质量以及服务要求,还有采购预算和付款方式与交货日期等;第三,公开采购方式,对于确实不能公开招标或者是招标失败的一些项目,经过集体决策之后将项目的内容和拟采用的方式以及非公开招标的原因,还有采购方式转变的原因在互联网上进行公示;第四,公开开标评标,受到与会人员的监督,投标单位要公开唱标现场签认,与此同时,要把评标的办法和评标的流程与问题的澄清流程融入到招标文件当中并且进行公布;第五,公开采购的结果,在互联网上公开中标的结果,并且接受社会的全面监督;第六,接受监督的公开化,要把提交异议的联系方式公开在互联网上,并且公开廉政信箱。
(五)建设辅助性系统按照物资采购在管理过程中的具体需要,必须建立一个辅助性的信息系统。
全面记录计划受理和采购实施以及合同签订等信息,有助于采购管理人员在第一时间指导采购结果是否落实的信息,加强采购的管控效果,追踪调查超权限的采购和超限价的采购以及采购的响应时间,防范采购风险。
(六)加强采购方式的改革和创新
主要目的在于采购效益的规范化,尝试着运用战略性采购。
就战略采购来说,主要是将数据分析作为前提的一种系统性采购的方式,将“最低总成本”作为核心,注重和供应商的长时间的战略合作的关系以及互利双赢。
具体的采购过程中,如果是消耗量比较大和价值比较高以及质量性能高的一些物资,就要尝试着建立一个战略性的合作关系,继而避免产品中标之后,可以在维修售后中变相加价,防止这一问题的出现,导致寿命缩短,总成本偏高。
对采购进行全寿命的周期管理。
第一,在技术规格书中,融入供应商的故障维修和零配件的供应与技术支持以及培训方案等多种服务,探索通过供应商服务条款的应用对经评审最低的投标价法进行完善,进而实现最优的采购性价比。
第二,招标文件当中,要明确采购设备的整体质量的保证期以及备品备件的费用,需要供应商在投标的过程中提供所投标的设备零部件配套信息,还要承诺质保期内进行无偿更换,能够达到最优的采购成本;第三,尝试通过二维码技术的应用,为重点采购的物资进行赋码和打码,如实反映物资的采购过程和使用过程以及报废阶段,并且对大数据的模型进行建立,为铁路采购的合理化做好保障。
(七)做好物资的运输管理
对于供应商来说,将物资直接送货到铁路现场,此时,物资部门的管理人员就需要做好发货通知的管理和重点物资的运输管理以及运输过程的全面跟踪等个工作。
配送人员要按照到货的时间对发货通知进行生成,指导具体的送货计划和发货联系人以及收货联系人信息。
还要为重点物资制定针对性地运输计划,清楚物料的实际名称和数量以及关键地点的运输时间,还包括承运人的姓名和联系方式以及运输车辆的信息等。
结束语
综上所述,在铁路物资的采购过程中,当可以有效地应用措施对采购成本进行降低的话,促进成本控制效率的提高,不但可以对采购方利益进行保障,同时,还要引导物资供应方朝着比较好的方向发展,有助于竞争秩序的维持,提高采购效率,推动铁路事业的不断发展。
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