应收账款专题会议纪要
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会议主题:应收帐款管理参会人员:销售王总财务李经理市场周经理销售部张经理周边四省区域销售经理行政高主任会议主持:新任销售xx总会议记录:行政高主任抄录:各区域分公司会议时间:2000年11月20日09:00首先xx总发言:各位好,辛苦了。
快到年终了,截止现在我们大西南区域的销售任务完成率只有85%,在全国四个大区排名是处于第三位,我们现在是落后的。
特别是每个区域的任务完成率到底怎么样,每个区域经理心里应该有数。
最好的是南区任务完成率在120%;北区最差,任务完成率只要75%。
但是总体反映出一个很突出的问题,那就是应收帐款严重超标。
财务报表显示超过一个月帐龄的货款已到了近600万,每个区域的信用额度严重超过了规定的100万。
这个问题已经严重的影响了我们年度销售任务的完成,所以今天召集各位来讨论这个问题,希望我们尽快能拿出个解决方案。
销售部张经理发言:王总刚才说的问题截止十一月,我们大西南区每个月度回款来看是超标了,截止本月中旬累计应回款为1200万,但实际到帐款项只有200万,其中帐期款为600万,信用款为400万。
造成这个状况的主要原因是在十月新品推广方面,在渠道提货中出现了很大的阻力,销售状况不理想。
特别是上月总公司下的新品推广任务很重,各区域在想方设法完成新品推广指标。
但实际状况是到了年底基本上每个商家的仓库都是满的,资金被每个厂家都挤压完了。
xxxx:在我们区域这种状况最严重,因为年底我们区域的窜货最严重,我们大西南区新品上市又比大南区慢半个月,所以后面推广新品非常的困难,许多核心商家都是在顾及前期友好合作的基础上才同意要货的,但都要有帐期要求。
所以相比较我们北区的信用额度款项就用得多些。
xx明经理:我们区域内因为是整个西南的弱势市场,所以如果没有铺货和帐龄的话很难开拓市场。
前期在新品推广方面又是任务很严重。
王总记录完后发言:市场部周经理说一下新品推广方面的主要问题。
市场部xx经理:上个月新品上市主要是为了缓解各区域年度的销售压力来推广的,新品推广除了高端省级产品和品牌形象硬广告支持外,销售政策上同销售部协调采取了配额政策,既1:5的提货政策,礼品采取按件配制,保证每件货品都有礼品。
关于回款的会议纪要会议纪要:关于回款会议主题:回款计划和策略会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXX会议室主持人:XXX与会人员:XXX、XXX、XXX、XXX会议内容:1. 主持人开场介绍了会议的主题和目的,即讨论回款计划和策略,以确保公司及时回收应收账款。
2. XXX首先分享了过去几个月的回款情况。
他提到了目前存在的问题,如部分客户付款延迟、逾期账款增多等。
这些问题严重影响了公司的现金流和运营。
3. XXX从市场营销的角度给出了解决方案。
他建议加强与客户的沟通,及时跟进并提醒客户付款。
同时,他还提到了加强市场推广,争取新客户以增加收入的重要性。
4. XXX从财务的角度提出了具体的回款计划。
他建议制定明确的账期政策,与客户签订合同并明确付款日期。
此外,他还建议建立回款跟踪系统,及时监控账款的回收情况。
5. XXX作为销售代表,分享了自己的经验。
他强调了与客户建立良好关系的重要性,并提出了一些回款的技巧,如提供优惠条件、分期付款等,以促使客户及时付款。
6. XXX作为客服代表,提出了客户投诉的情况对回款的影响。
她建议加强客户服务,及时解决客户问题,以提高客户满意度,从而促进客户的付款意愿。
7. XXX作为高级经理,总结了会议内容,并提出了具体的行动计划。
他强调了团队合作的重要性,各部门之间需要密切协作,共同努力实施回款计划。
8. 会议最后,主持人对会议进行了总结,鼓励与会人员积极参与回款工作,并希望通过共同努力,提高回款效率,改善公司的财务状况。
会议纪要由XXX撰写,将于会后发送给与会人员以及相关部门。
希望大家能够根据会议内容,积极配合实施回款计划,并持续跟进回款情况。
只有通过全体员工的共同努力,我们才能确保公司的持续发展和稳定运营。
会议结束。
第1篇会议时间:2023年4月15日会议地点:公司会议室参会人员:财务部全体成员、销售部负责人、客户服务部负责人记录人:张晓燕一、会议背景为了加强公司应收款项的管理,提高资金回笼效率,降低坏账风险,确保公司财务状况稳定,特召开本次应收款项工作会议。
二、会议议程1. 财务部负责人汇报当前应收款项情况;2. 分析应收款项存在的问题及原因;3. 讨论应收款项管理措施及改进方案;4. 各部门负责人针对应收款项管理提出建议;5. 确定下一步工作计划及责任分工。
三、会议内容1. 财务部负责人汇报当前应收款项情况财务部负责人首先对当前应收款项的总体情况进行了汇报,具体如下:(1)应收款项总额:截止到2023年4月15日,公司应收款项总额为5000万元,其中,逾期款项为1000万元,占比20%。
(2)应收款项构成:按客户分类,应收款项主要集中在A、B、C三个大客户,占比分别为40%、30%、20%;按产品分类,应收款项主要集中在X、Y、Z三个产品,占比分别为45%、30%、25%。
(3)逾期款项分析:逾期款项主要集中在C类客户,其中,逾期3个月以内的款项为500万元,占比50%;逾期3个月至6个月的款项为300万元,占比30%;逾期6个月以上的款项为200万元,占比20%。
2. 分析应收款项存在的问题及原因针对当前应收款项情况,各部门对存在的问题及原因进行了分析:(1)问题:部分客户信用评价不准确,导致应收款项逾期;部分销售人员对客户回款进度关注不足,导致回款效率低下。
(2)原因:信用评价体系不完善,销售人员责任心不强,客户关系维护不到位,客户回款意识薄弱。
3. 讨论应收款项管理措施及改进方案针对存在的问题,各部门提出了以下管理措施及改进方案:(1)完善信用评价体系,对客户进行分类管理,严格控制信用风险。
(2)加强销售人员培训,提高其责任心和业务水平,强化客户回款意识。
(3)建立客户回款跟踪机制,定期对回款进度进行监控,确保回款及时。
9月1日清欠专题会会议纪要2016年9月1日下午,建安公司在12楼会议室召开清欠专题会,出席会议的有集团公司总会计师曹杰、财资部部长钟理辉、资金部部长丁玉林、清欠办主任王勇斌,公司总经理张小强,副总经理吴红来、孙仕斌,公司各部室负责人及在汉实体和项目部负责人,13个外地项目部通过视频参会。
会议由吴红来副总主持,分四个议程,第一项由吴红来副总传达一冶集团8月5日清欠专题会议精神,第二项由吴红来副总汇报建安公司1-7月清欠工作完成情况,第三项由张小强总经理通报了公司主要指标完成情况、“四金”清理及资金中心借款情况汇报,预计全年指标完成情况,部署下一步清欠工作。
第四项由集团公司领导做指示。
现将会议议定事项整理如下:一、高度重视、逐项落实会议首先传达了一冶集团公司8月5号清欠会议精神。
集团公司董事长、党委书记宋占江指出今年公司“两金及带息负债”形势不容乐观,各单位要从企业生死存亡的高度认识到“两金”清欠工作的重要性,要切实压紧、压实“两金”清欠责任,从平时抓起,做到应收尽收、到期必收。
各单位要明确责任主体,严控财务风险,从严从细下达清欠指标,并将清欠责任逐一落实到人。
要严格奖惩,加大过程监管和问责力度,形成“两金”管控的高压态势,将清欠效果与责任人收入紧密挂钩。
各级领导要提高认识、传递压力,采取切实有力措施,将清欠工作落实到位,确保企业长期稳定发展。
二、加强对在建项目到期应收账款的清收管理在建项目的工程款到期不能正常回收,已经成为占用公司资金、形成公司资金瓶颈的重要阻碍。
在建项目清欠工作任务非常重,荆门项目、宁夏项目、霞浦项目、三亚项目、永安项目为重点关注项目。
8月份荆门项目部在公司的努力下收回了一部分资金,其他项目还没有什么突破。
在施工过程中要加强风险防控,要有经甲方认可的进度批单和签证单作为索取工程款的法律依据,建立好应收账款台账,对到期甲方不能及时支付工程款的,应摸清原因,及时提出预警。
各在建项目要按合同诚信履约,满足施工进度要求,加强工程质量及安全的管控,项目负责人要切实承担催收工程款的职责,认真组织项目部提前做好催要进度款的各项准备工作,加强与业主沟通,加快已完工程预算的审批,到工程款支付节点就立即向业主催讨,通过发催款函催款,必要时要采取其它果断措施确保进度款按合同约定回笼。
应收账款专题会简报篇一“这应收账款可真是让人头疼啊!”财务经理老王紧皱眉头,在会议室里大声说道。
这次应收账款专题会,就是为了解决公司当前面临的这一棘手问题。
大家围坐在一起,气氛严肃而紧张。
咱们先来说说这关键的问题点。
目前,逾期未收回的账款已经达到了惊人的 200 万元,这可不是个小数目啊!就好比一艘在大海中航行的船,突然出现了一个大窟窿,要是不赶紧补上,这船可就要沉了。
销售部门的小李一脸无奈:“有些客户总是找各种借口拖延付款,我们催了又催,嘴皮子都快磨破了。
”“那咱们的信用评估是不是做得不够到位?”市场部的老张提出了疑问。
“对呀,不能啥客户都合作,得先摸摸底!”采购部的小赵也跟着附和。
再看看数据方面,过去三个月,应收账款的回收率仅有 70%,这怎么行?这就像跑步比赛,别人都冲线了,咱们还在半道上磨蹭。
那接下来该咋办?首先,销售部门得加强与客户的沟通,明确还款期限,必要时采取法律手段。
财务部门要密切监控账款动态,及时发出预警。
同时,信用评估体系必须完善,不能再让那些不靠谱的客户钻空子。
咱可不能让这应收账款成为公司发展的绊脚石,大家都得加把劲,把钱收回来!不然,公司的资金链出了问题,咱们都没好果子吃!我的观点结论就是:这次会议明确了方向和任务,大家必须齐心协力,尽快解决应收账款的问题,让公司的财务状况走上正轨。
篇二“哎呀,这应收账款的问题再不解决,公司都要运转不下去啦!”老板在会议一开始就着急地说道。
这次的应收账款专题会那可是相当重要。
瞧瞧,各部门的负责人都一脸严肃地坐在这儿。
先说这几个关键的点。
第一,部分大客户欠款时间过长,严重影响了公司的资金流动。
这就像血管被堵住了,血液流通不畅,身体能好得了吗?“我们和那些大客户合作多年了,一直都很信任他们,没想到这次会这样。
”销售主管小刘无奈地摇摇头。
第二,催款流程存在漏洞,导致效率低下。
这就好比打仗,战术有问题,能打赢才怪!“我们催款人员都很努力,但制度不给力啊!”负责催款的小王一脸委屈。
会议纪要关于公司财务状况的讨论和决策会议纪要会议时间:XXXX年X月X日会议地点:XX会议室与会人员:X、X、X、X、X、X会议纪要:一、会议目的和背景本次会议的目的是对公司财务状况进行讨论和决策。
由于公司近期经营情况发生变化,为了及时了解公司的财务状况并制定相应的对策,特召开此次会议。
二、会议内容1. 财务状况报告经财务部门的汇报,公司近期财务状况总体较好。
营业收入有所上升,利润率逐年提高,资产负债表总体平衡稳定。
与此同时,财务部门还提到了一些问题,例如应收账款的回收周期较长、资金使用效率有待提高等。
2. 分析讨论在财务状况报告的基础上,与会人员对公司财务状况进行了深入分析和讨论。
大家一致认为,虽然公司目前财务状况相对良好,但仍面临一些潜在风险和挑战,如市场竞争加剧、成本管控不严等。
同时,也存在一些机会和优势,如进军新兴市场、产品创新、提升服务等。
3. 决策讨论在全面了解公司财务状况后,与会人员开始讨论并制定具体决策措施。
根据讨论结果,对未来一段时间内的财务目标进行了制定,并确定了相应的计划和行动方案。
重点包括:加强市场调研,优化产品结构,提高资金使用效率,加强成本控制等。
4. 任务分工和时间安排为了确保决策的顺利实施,会议确定了任务分工和时间安排。
每位与会人员根据自身职责,承担相应的工作任务,并制定了具体的时间节点,以便进行有效的跟进和督促。
三、会议总结本次会议对公司财务状况进行了全面的分析和讨论,并制定了相关的决策措施。
会议的召开有效促进了公司对财务状况的了解和决策的制定,对公司未来的发展具有重要意义。
四、下一步行动各与会人员按照分工和时间安排,全力以赴完成相应工作任务,并将工作进展情况定期汇报给相关部门和人员。
以上是本次会议的纪要,请各位注意认真执行,并及时跟进相关工作。
感谢各位的参与和贡献!会议纪要记录人:XXX日期:XXXX年X月X日。
关于公司财务状况的会议纪要模板公司财务状况的会议纪要---会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:xxxx公司会议室会议主持:xxx会议记录:xxx---会议概要:本次会议旨在全面了解公司财务状况,评估并制定相关措施来提高财务状况。
与会人员包括财务部门负责人、各部门主管以及高层管理人员。
会议内容主要围绕以下几个方面展开讨论:1. 公司当前财务状况的分析与总结;2. 财务困难的主要原因和风险评估;3. 提出解决财务问题的有效措施和建议;4. 未来财务规划和预算设定。
---会议内容:1. 公司当前财务状况的分析与总结与会人员对公司当前的财务状况进行了详细的分析和总结。
结论如下:1.1 资产状况:公司资产总额为xxxx万元,主要分布在固定资产、流动资产和其他资产等方面。
1.2 负债状况:公司负债总额为xxxx万元,主要包括短期负债和长期负债。
1.3 收入状况:公司当前季度的收入为xxxx万元,比去年同期增加了 xx%。
但与预期目标相比还存在差距。
1.4 成本与费用状况:公司当前季度的成本与费用为xxxx万元,其中包括生产成本、管理费用和销售费用等。
1.5 利润状况:公司当前季度实现利润为xxxx万元,比去年同期下降了 xx%。
主要原因是销售额不及预期。
2. 财务困难的主要原因和风险评估与会人员针对财务困难的主要原因进行了深入研究和分析,并进行风险评估。
结果如下:2.1 销售问题:由于市场竞争激烈,公司产品销量不及预期,导致收入下降。
2.2 成本控制问题:公司在生产过程中的成本控制不够严格,导致生产成本增加。
2.3 市场需求问题:由于市场需求的变化,公司未能及时调整产品结构和市场定位。
2.4 资金管理问题:公司应收账款回收周期长,导致流动资金紧张,增加资金压力。
3. 提出解决财务问题的有效措施和建议为了解决财务问题,与会人员提出了以下有效措施和建议:3.1 加强市场调研和产品创新,提高公司产品竞争力。
应收账款会议记录范文会议主题:应收账款的催收与管理。
会议时间:[具体日期和时间]会议地点:[会议室地点]参会人员:销售部经理[销售经理姓名]、财务部经理[财务经理姓名]、客服部代表[客服姓名]一、会议开场。
销售部经理(敲了敲桌子,清了清嗓子):“各位同事啊,今天咱们聚在一起,就是为了聊聊那让人又爱又恨的应收账款。
这就像咱们辛辛苦苦种的庄稼,到了收成的时候,有些还没收回来呢,可急死人了!”二、应收账款现状分析。
1. 财务部经理发言。
2. 销售部情况说明。
销售部经理(皱着眉头):“财务说的这个情况呢,我们销售也知道。
有些客户确实是因为资金周转问题,一直拖着。
但是也有一部分是我们跟进不及时。
比如说[客户名称],本来按照合同应该两个月前就付款了,但是我们销售没有及时去催,现在都过了这么久了。
”三、各部门问题反馈。
1. 销售部面临的困难。
2. 客服部遇到的情况。
客服部代表(急忙举手发言):“我们客服也经常接到客户关于应收账款的咨询。
有些客户对账单有疑问,比如说觉得某项费用算错了。
我们又得跟财务核对,一来二去的,就耽误了时间,也影响了收款进度。
就像上次[客户案例],就是因为一个小小的费用争议,拖了好久。
”3. 财务部的担忧。
财务部经理(双手交叉在胸前):“我们财务呢,看着这些应收账款心里就慌。
公司运营需要资金啊,这么多钱收不回来,我们都不好做预算和规划。
而且,账龄越长,坏账的风险就越大,这就像一颗定时炸弹,不知道什么时候就爆了。
”四、讨论解决方案。
1. 加强销售与财务的协作。
销售部经理(眼睛一亮):“我觉得咱们销售和财务得加强协作。
财务这边可以定期给我们销售提供一份详细的应收账款清单,把每个客户的欠款金额、账龄、信用状况都列清楚。
这样我们在催款的时候就心里有数,也能有针对性地去催。
”财务部经理(点头表示同意):“这个办法可以。
我们财务这边也可以制定一些催款的模板和话术,提供给销售,让你们在催款的时候既能达到目的,又能维护好客户关系。
关于公司召开应收账款的会议纪要范文一、会议目的本次会议的目的是对公司的应收账款情况进行全面评估,并就如何妥善处理应收账款提出建议。
通过会议的讨论和交流,希望能够找到解决应收账款问题的有效方法,确保公司的财务状况稳健。
二、会议内容1. 应收账款的概念和重要性我们要澄清应收账款的概念,即向买方销售商品或提供服务后,买方尚未付款的货款。
应收账款对公司的资金流是至关重要的,直接影响到公司的经营活动和现金流量。
2. 应收账款的规模和结构我们需要了解公司目前的应收账款规模和结构,包括应收账款的总额、逾期账款比例、不同客户的账款情况等。
这有助于我们分析问题的症结所在,有针对性地制定解决措施。
3. 应收账款管理的现状和问题对目前应收账款管理的现状进行分析,发现存在的问题和隐患。
可能包括:收款周期过长、坏账率较高、客户信用风险大等。
这些问题需要引起足够的重视,并及时进行改进。
4. 解决应收账款问题的建议在全面了解了公司的应收账款情况后,我们需要提出解决问题的建议。
优化应收账款管理流程、加强客户信用管理、加强催收工作等。
需要明确责任人和实施时间表,确保措施的有效性。
三、会议总结通过本次会议,我们对公司的应收账款情况有了更清晰的认识,并明确了解决问题的方向和重点。
希望各部门能够密切合作,共同努力,化解应收账款风险,提升公司的财务状况。
四、我的观点和理解应收账款管理是公司财务管理中的重要一环,关系到公司的资金流和经营状况。
我们不能掉以轻心,需要加强对应收账款问题的关注,并及时采取措施化解风险。
只有在全体员工共同努力下,才能使公司的应收账款管理更加良好。
希望能通过本次会议,引起大家的重视,共同致力于解决应收账款问题。
以上就是针对公司召开应收账款的会议纪要的范文,希望对您有所帮助。
五、具体措施和责任人的分配针对应收账款管理的问题,我们需要采取一系列具体的措施来改进和完善。
需要优化应收账款管理流程,加强对客户信用管理。
具体地,我们可以对客户进行信用评估和分类,并根据评估结果设定不同的信用额度和支付期限,以降低坏账风险。
第1篇会议时间:2022年3月15日会议地点:公司会议室参会人员:财务部全体人员、销售部全体人员、市场部全体人员主持人:财务部经理张华一、会议目的为了进一步规范公司应收账款管理,提高资金回笼效率,降低坏账风险,本次会议旨在对现有应收账款进行全面梳理,明确责任,制定切实可行的解决方案。
二、会议内容1. 财务部经理张华对本次会议的背景和目的进行了阐述,强调应收账款管理的重要性,要求各部门高度重视。
2. 财务部张经理通报了公司近期的应收账款情况,包括应收账款总额、账龄结构、逾期情况等,分析了应收账款形成的原因,并提出了以下问题:(1)部分客户信用风险较高,应收账款回收困难;(2)部分销售人员对客户信用评估不到位,导致应收账款形成;(3)部分客户存在恶意拖欠现象,影响公司资金周转。
3. 各部门负责人对存在的问题进行讨论,并提出以下解决方案:(1)销售部:加强客户信用评估,严格把控销售合同,对高风险客户进行重点关注,加强应收账款催收力度;(2)市场部:加大市场推广力度,提高公司产品知名度和竞争力,吸引更多优质客户;(3)财务部:加强应收账款管理,及时跟进账龄变化,对逾期账款进行分类处理,加大催收力度;(4)各部门:加强沟通协作,形成合力,共同解决应收账款问题。
4. 财务部张经理对各部门提出的解决方案进行了总结,并强调以下几点:(1)各部门要高度重视应收账款管理,提高风险意识;(2)加强客户信用评估,严格控制信用风险;(3)加强应收账款催收,提高资金回笼效率;(4)建立健全应收账款管理制度,形成长效机制。
5. 会议最后,财务部张经理对本次会议进行了总结,并要求各部门按照会议要求,认真落实各项工作,确保应收账款管理取得实效。
三、会议总结本次应收账款梳理会议,明确了各部门在应收账款管理中的职责,为解决应收账款问题提供了有力保障。
会议要求各部门高度重视,加强协作,确保应收账款管理取得实效。
以下是各部门在应收账款管理中的具体职责:1. 财务部:负责应收账款的全过程管理,包括信用评估、合同签订、账龄跟踪、催收等工作;2. 销售部:负责客户信用评估,严格控制销售合同,加强应收账款催收;3. 市场部:加大市场推广力度,提高公司产品知名度和竞争力,吸引更多优质客户;4. 各部门:加强沟通协作,共同解决应收账款问题。
2、按欠款单位划分明细:
三、要求全体人员提高回收货款的认识;
1、公司因投资扩建新场地急需资金;
2、因9月份发生多次大事(吴金生在工作场地病故等意外情况),公司净支出40万元,造成资金特别紧张。
3、所有应收账款负责人要积极与欠款单位沟通,与客户对账,讲明情况,征得客户的理解支持,多收货款,完成年度奋斗目标。
四、2017年度公司的应收账款奋斗目标:<100万元。
声明:所有欠款单位,如欠款单位发现应收货款有异议,请与我公司业务负责人联系。
不联系的视为准确无误。
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2017年10月9日。