国际机票服务话术

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1 / 14 国际机票标准话术 第一部分: 基础通话脚本 一、开头语 【座席】您好,有什么可以帮您? 注: 弹屏显示客户资料后,请在第一时间带姓氏称呼客人;若弹屏中无客户信息(未注册),需要在后面询问客户贵姓,并在后面的通话中带姓氏称呼客户

二、询问话术 1、请问*****(必须提供的信息) 2、请您提供*****? 3、请问您*****可以吗?(引导式的场景,客户有其他选择时使用) 三、挖掘客户需求 准确了解客户需求,根据客户需求为客户提供服务。 挖掘行程信息 【座席】X先生/女士,请问您需要什么时间从哪里到哪里的航班?乘机人几位,单程还是往返?

【座席】请问“您对起飞时间或航空公司有什么要求吗?”(任选1个点问客人)禁忌:

当客人明确说明需求时,可以不用再问需求,按照客人的要求查询,在整通通话中,不得超过两次重复客户的查询需求。 2 / 14

注意事项: 涉及到一个城市两个机场时,需询问客户到达哪个机场(如: xxxx机场“请问您需 要xx成田机场还是xx羽田机场?”) 若客人提供的目的地,不同国家有相同的地名,需要确认是哪个国家或哪个州的。

四、推荐话术 1、推荐国际航班话术 【座席】XX先生/女士,为您查询到去程: X月X日,从XX经XX转机到XX,北京时间XX点起飞X航的航班;回程是:

X月X日,从XX经XX转机到XX,当地时间XX点到达XX航的航班,需要帮您预订吗?(直飞不用报紫色)

【座席】帮您查询到票价为XX元,不含税 【座席】帮您查询到税费为XX元 原则: 1、起飞、降落时间均为当地时间; 2、以正常介绍航班话术为基础,经停: 提示在哪里经停,经停几次,经停时间; 3、介绍航班时必须包括的要点: 日期;起飞、到达城市;起飞时间、航空公司、票价;含税价格; 3 / 14

4、如客人已首先说明对航班的要求,必须按客人要求介绍航班舱位情况。我们在为客人报起飞日期时需要注意:

不报年份,只报月日。(年份交接时,需要报年份) 特殊场景: 舱位售空、无合作 1、当客户所需航班已售空/无航班,同时查询后两日的航班: 【操作】根据客户需求同时查询出后两日的航班信息(视客人需求,座席不必主动查询)

【座席】抱歉,××先生/女士,为您查询到近几日××—××的航班都已售空/无航班;请问需要帮您查询其他时间的吗?

【客户】那我再看看吧。 【座席】抱歉,没能帮到您。机票都比较紧张,建议您下次可以提前来电查询。

【客户】好的。 2、当客户所需航班,我司未授权(未合作),无法销售时: 【座席】抱歉,××先生/女士,为您查询到××航空公司未授权(未合作),无法销售(视客人需求,座席主动推荐其他航空公司)如果公司允许说未合作,这地方还是说未合作好点,怕说未授权客人还要跟客人解释什么是未授权

【客户】好的。五、预订/核实航班信息 1、客人预订国际机票 【座席】【座席】XX先生/女士,为您查询到去程: X月X日,从XX经XX转机到XX,北京时间XX点起飞X航的航班;回程是: 4 / 14

X月X日,从XX经XX转机到XX,当时时间XX点到达XX航的航班,请问需要帮您预订吗?(直飞不用报紫色)注意事项:

1、日期必须核实到X月X日,航程信息,名字信息必须与证件上的信息一致,拼音或英文缩写要核实准确

2、核实航班话术需要核实点: 日期;起飞、到达城市;起飞时间、航空公司、票价;含税价格; 3、儿童票价为成人所购舱位的75%,不含税;(成人、儿童所购舱位需一致)

4、婴儿票价为全价票的10%,不含税(成人、婴儿所购舱位需一致) 场景2:客人暂不出票 【座席】我先帮您预留一下座位,舱位票价以您再次来电通知出票时为准,“感谢您来电,稍后请您根据语音提示对我的服务进行评价!”

六、询问/核实乘机人信息 有客史 【座席】请问乘机人姓名? 【座席】XX(用英文或拼音核对) 【座席】请问您的护照号码是XX,证件有效期是XXX,对吗? 【座席】请问您的出生日期是XXX,对吗? 若为代订: 【座席】请问XX是男士还是女士? 无客史或需添加新员工 【座席】请您提供一下乘机人姓名? 5 / 14

【座席】XX(拆字核对)。 【座席】请您提供护照号码,护照有效期? 【座席】请问您的手机号码是来电号xxx码吗?(报出客人来电手机号)(手机号码来电)或请问您的手机号码是多少?(非手机号来电)

注意事项: 1、区别开客户的姓和名,用/分开,姓在前,名在后;

七、支付方式: 情景一: 信用卡支付 【坐席】XX先生/女士,请问您方便哪个银行的信用卡支付? 【用户】xxx银行 【坐席】(接信用卡话述) 情景二: 无信用卡 1、现金(代理支持配送) 【坐席】XX先生/女士,请问您方便哪个银行的信用卡支付? 【用户】我没有信用卡 【坐席】XX先生/女士,我们在XX可以为您安排配送请问您方便接收吗? 【用户】可以,没有问题 【坐席】: 6 / 14

好的,请您提供一下详细地址 【用户】: xxxx降庆街18号豪力大厦4层 【坐席】: 与您核实一下,您的地址是: 北京市大兴区降庆街18号豪力大厦4层,(由于地址较远需要收取您50元送票费用,),我们会尽快安排,如有问题再与您联系

2、汇款(客人无用卡,代理不支持配送) 【坐席】X XX先生/女士,请问您方便哪个银行的信用卡支付? 【用户】我没有信用卡 【坐席】XX先生/女士,请问您方便到银行汇款吗? 【用户】汇款可以 【坐席】好的,稍后我会将汇款信息发到您的手机上,请您注意查收,汇款成功后请您第一时间通知我们为您查账,由于汇款不能实时到账,出票价格以汇款成功并到账时间为准。

【用户】好的 支付方式推荐级别: 第一优先级: 信用卡, 第二优先级: 现金配送(需代理支持) 条三优先级: 7 / 14

汇款 注: 汇款需提示客人: 出票价格以汇款成功并到账时间为准 信用卡话述: 【坐席】XX先生/女士,请问您方便哪个银行的信用卡支付? 【用户】: XX银行 【坐席】请问持卡人姓名? 【用户】: XXX 【坐席】请问您的卡号、有效期及验证码? 【用户】: 卡号XXXXXXXX有效期XX年XX月 【坐席】请问持卡人的证件号码?(注: 持卡人为乘机人不需再询问证件号码) 【坐席】: 再与您核实一下,你使用XX银行信用卡进行支付,卡号为: XXXXXXXX,有效期XX年XX月,持卡人: XXX、持卡人证件号码: XXXXXXXXX(注: 8 / 14

持卡人为乘机人时,不用核对证件号),您看有问题吗?需与客人二次核实信用卡信息

注意事项 1、可以接受的信用卡共9种: 招行、建行、交通、中信、民生、广发、中行、兴业、工行; 2、在客人告知卡号时,引导客人节奏,信用卡每4位一核实。在客人间隙重复。如无法引导客人,按照客人节奏记录。最终按照引导客人的节奏与客人核实;

3、有效期如客人说XX年XX月,核实话术: 信用卡面的有效期显示为XX/XX,您看对吗?“/”前为月,“/”后为年; 4、现所有银行支付时均需提供验证码;客户无法提供验证码的系统操作时应在验证码

栏输入000(待确认); 5、信用卡持卡人必须是预订人、乘机人、收票联系人之一; 八、发票快递、xx 情景一,不需要报销 【坐席】XX先生/女士,请问您这张票需要报销吗? 【用户】不需要 【坐席】(接结束语) 情景二,需要报销(直接告知客人平邮,客人同意的情况) 【坐席】请问您需要报销吗? 【用户】需要 9 / 14

【坐席】请您提供一下邮件地址,邮编、发票抬头,收件人,成功出票后我们会尽快为您安排邮寄,预计在7-15个工作日到达,请您耐心等候!

客人不接受邮寄的时间,建议快递到付 【用户】那么长时间呀?还是快递吧 【坐席】XX先生/女士,目前我公司只支持快递到付,需要您自行支付快递费用20元。

【用户】好的, 【坐席】请您提供一下,快递地址,联系电话,抬头,收件人。成功出票后我们会尽快为您安排快递。

注: 如客人询问快递时间,统一口径: 三个工作日 九、核实、确认出票 1、暂缓订单: 需告知客户出票时限,机票价格以再次来电通知时价格为准(若编码中无出票时限的显示需提示客人“舱位票价以您再次来电通知出票价格为准,请您尽快致电,以免座位被航空公司取消);

2、无论是暂缓订单,还是出票订单,都需告知客人“稍后我将乘机人姓名、航程信息发送到您13XX的手机上,请您务必核实“(建议出票订单,在与客户核对无误信息后,再出票);

3、正常出票订单: 需核实总金额,并告知客户退改政策; 4、提示乘机人: