电话会议解决方案 PPT
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电话会议系统解决方案与报价一、客户需求①各个分中心可通过总部这套电话会议系统来进行多方会议,各为16方;二、系统解决方案及产品介绍根据贵公司实际特点,本方案拟采用:在现有设备基础上扩容至20方电话会议,可分别召开两组十方会议; 电话会议系统与PC连接,通过WEB软件界面进行控制,实现会议系统远程操作控制,增强了会议操作和管理功能,操作更直观、更简便,功能更强大。
各会议室根据实际环境建议配备会议终端或音箱麦克风等,原有会议室设备的地方可沿用原有设备。
终端的选择详见附表从公司总部机房直接将19条交换机分机线或电信直线连接至好会通会议桥,通过这19条电话线建立起各个与会方的电话连接,由会议桥实现20方交互式电话会议。
开会时,可以采用各与会方呼叫会议桥的方式进入电话会议(可以直接进入会议,也可以通过密码验证方式进入),也可以由会议桥所在地呼叫各与会者,将其转入电话会议。
好会通20方电话会议系统如图1所示,20方由标准型机箱级联:图1 好会通电话会议系统标准型机箱WEB界面如图:编辑好会议后,即可进行会议操作,包括发起会议,管理会议等。
1、群呼会议选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,会议桥会根据会议中设定的与会成员的电话号码发起自动呼叫,并将对方接入会议。
2、解散会议选中有效(绿色)的会议,点击该按钮,会议桥会主动解除所有会议连接,外线将挂线,话务员参加会议将挂线,其他内线参加会议将听忙音。
3、锁定会议点击该按钮,会议被琐定,此时如遇与会者挂线或掉线退出会议,会议桥会根据会议中设定的与会成员的电话号码自动发起呼叫,并将退出会议者重新接入会议。
4、会议解锁选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,会议解锁,与会者可自行退出会议,系统不再重新呼叫使其进入会议。
5、全部听众选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,将所有与会者权限设定为听众权限,不允许发言。
6、全部发言选中有效(绿色)的会议后,点击该按钮,将所有与会者权限设定为发言权限,允许发言。
电话会议系统解决方案一.客户需户1、建立6方电话会议系统(暂定,最多可支持18方);2、该系统可连接电信直线.交换机实现6个分点(总部+5个分支机构)交互式电话会议;二.系统构成方案及产品功能介绍根据公司的实际特点,本方案拟采用:公司总部配备6方交互式电话会议系统(以下简称会议桥)1套HHT-HQ-II,主会场建议采用会议电话一部,型号为:MID,各分会议室可用手机或普通电话参加会议;从公司总部机房直接将5条电信直线或交换机分机线连接到会议桥,通过这些电话线建立起主会场及分会场的连接,由会议桥实现6方交互式电话会议。
开会时,可以采用各会场呼叫会议桥的方式进入电话会议(可以直接进入会议,也可以通过密码验证方式进入),也可以由公司总部会场呼叫各分会场,将其转入电话会议。
总部与分部之间终端使用可以采用会场系统、会议电话、普通电话或移动电话。
电话会议系统外观如下图所示:图1 HHT-HQ-II 6方电话会议系统(会议桥)产品综述:系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点,可连接普通电话线、用户交换机分机线、IP电话网关、IAD等,固定电话、手机、IP电话均可作为与会方,支持多种应用方案,适用于多种网络环境。
系统采用模块化设计,其创新的会议级联功能使得与会方数可从3方开始平滑增加,即使用户已有其他交互式电话会议系统,也可根据自己的需要使用增加与会方数。
系统会议语音质量优异,突出特点是响亮、清晰、自然,没有一般交互式电话会议系统与会者相互之间很遥远的那种感觉。
使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理,确保会议不受通信线路中断、挂机影响。
节省您的电话线路,甚至可以不专门占用电话线路。
系统功能:1、采用呼入方式召集电话会议,包括密码验证进入会议、直接进入会议、人工转接进入会议三种方式2、采用呼出方式召集电话会议3、双方通话时对方无需挂机,可即兴召集多方加入,即时转为电话会议4、提前退出会议者挂机,系统自动解除其会议连接,其他与会者继续开会5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况7、通过录音接口进行电话会议录音8、单系统可召集6方电话会议,支持多机组网9、可异地组网扩大会议规模,节省长途通信费用或网络资源10、可与电信局用交换机、用户电话交换机、IP电话网关组网Meeteasy Mid型会议终端Meeteasy Mid 型会议电话全向麦克数量:1个全向麦克风接收距离:4米使用范围:12 M2适用人数:8 人液晶显示屏(LCD)发送音量可调3.5mm音频输入输出接口拉线麦克风扩展接口应用方案:特色说明:高性能的小型会议电话,可充分满足小型电话会议会场(建议8人)的需求。