如何加强企业应收账款的管理
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企业应收账款管理问题及对策摘要:企业应收账款管理是企业经营中至关重要的一环,直接影响企业的现金流和盈利能力。
但随着消费者付款能力的下降和竞争加剧,企业应收账款管理问题日益突出。
本文将探讨企业应收账款管理的问题及对策,从客户信用评估、账款回收及风险控制等方面进行分析,以提高企业的账款回收能力,增强企业的市场竞争力。
关键词:企业应收账款管理、客户信用评估、账款回收、风险控制正文:一、问题分析企业应收账款管理是企业经营中不可或缺的一部分,它直接关系到企业的现金流和盈利能力。
但是随着市场竞争的加剧,消费者付款能力下降,企业账款回收问题日益突出。
其中主要存在以下几个方面问题:1. 客户信用评估不足企业在开展业务时,应首先进行客户信用评估,评估客户的代偿能力和信用状况。
但是随着企业发展,客户数量增多、异地交易增加,商业机构之间的合作也变得越来越频繁,企业在开展业务时难以对客户进行全面的信用评估,这导致了企业收款过程中存在风险。
2. 账款回收渠道不畅企业的账款回收主要分为两个渠道:一是自行调查核实后要求客户付款,二是将逾期账款交给催收机构。
但是企业在回收逾期账款时,常常遇到对方拒绝付款、无责任心等情况,同时传统回款渠道也在滞后,导致了企业账款回收效率低下的问题。
3. 风险控制水平不高随着市场竞争的加剧,企业面临的风险也在增加,如:市场风险、信用风险、合作伙伴风险等。
但是,部分企业在面临风险时,依然持有“侥幸心理”,忽视风险的存在和发展,这导致了企业风险控制水平不高的问题。
二、对策措施1. 强化客户信用评估企业应当进一步加强客户信用评估工作,建立健全评估体系,根据客户的信用状况对其进行分类评估,并制定相应的信用限额,加强对风险客户的管理和控制。
2. 建立良好的账款回收机制企业应该建立完善的账款回收机制,加强与客户的沟通,及时了解客户的付款情况,营造良好的账期管理氛围,减少账款回收难度,提高回款效率。
3. 提高风险控制管理水平企业应注重风险管理,提高对市场、信用和合作伙伴等风险的识别和应对能力。
企业加强应收账款管理随着市场竞争的日益激烈,企业面临的经营风险也越来越高。
在企业的经营过程中,应收账款管理是一个重要的环节,它直接影响到企业的现金流和盈利能力。
因此,企业加强应收账款管理显得尤为重要。
企业应建立完善的应收账款管理制度。
这一制度应包括明确的应收账款管理流程和规范的操作程序。
通过制度的建立,可以规范企业内部人员的行为,提高工作效率,减少错误和遗漏的发生。
另外,制度还应包括对客户信用的评估和控制措施,以确保企业选择的客户具有一定的信用度和偿付能力。
企业应加强对客户的信用管理。
在与客户建立业务往来之前,企业应进行详细的信用调查,了解客户的信用状况和支付能力。
对于信用状况较差或支付能力不足的客户,企业可以采取一些措施,如要求提供担保或提前付款等方式来降低风险。
此外,企业还应定期对客户的信用进行复评估,及时调整信用额度和控制措施。
第三,企业应加强对应收账款的催收工作。
及时的催收工作可以有效地减少坏账的发生,提高企业的收款率。
企业可以通过电话、短信等方式与客户进行沟通,提醒客户按时支付欠款。
对于长期拖欠的客户,企业可以采取更为严厉的措施,如通过法律手段进行催收,以维护企业的权益。
企业还可以通过与金融机构合作,提供融资服务来优化应收账款管理。
例如,企业可以将应收账款转让给金融机构,从而获得资金的快速回笼。
这种方式不仅可以提高企业的现金流,还可以减少坏账的风险,提高企业的盈利能力。
企业应加强内部控制,提高应收账款管理的效率和准确性。
企业可以通过引入先进的财务管理系统和技术手段,对应收账款进行自动化管理和跟踪,减少人为的操作失误。
此外,企业还应加强内部培训,提高员工的专业素质和意识,使其能够更好地执行应收账款管理制度。
企业加强应收账款管理是提高经营效率和降低风险的重要举措。
通过建立完善的管理制度、加强对客户的信用管理、做好催收工作、优化融资服务以及加强内部控制等方面的努力,企业可以提高应收账款的回收率,保证企业的现金流和盈利能力。
应收账款管理之五步法
应收账款管理是企业运营中非常重要的一环,不仅直接影响企业的现金流,也会对企业信誉度产生影响。
下面介绍五步法,帮助企业更好地管理应收账款。
第一步,制定合理的信用政策。
企业应根据客户来源、行业、信用等级等因素,制定相应的信用政策,定期评估和调整。
同时,要加强对客户风险的评估和控制,减少坏账率。
第二步,加强对客户管理。
企业应对客户进行分类管理,进行分类信贷,程度不同的客户享受不同的信用政策,服务水平也会不同。
同时,也要加强与客户的沟通,签订明确的合同,建立完善的客户档案,及时掌握客户信息,妥善处理客户投诉。
第三步,建立完善的催收管理机制。
企业应该制定明确的催收流程和方法,建立催收管理人员的绩效考核制度。
及时追踪账款变化情况,通过各种渠道加强与客户的沟通,识别和解决客户付款问题,提高催收效率。
第四步,强化内部管理。
企业应建立健全的内部管理规章制度,加强内部审计和监督。
同时,要注重员工的培训和管理,提高员工对应收账款管理的认识和意识,降低人为失误导致的坏账率。
第五步,采用科技手段提升管理效率。
企业可以选用财务软件或其他科技手段,实现应收账款日常管理、追踪、统计和分析等工作。
不仅提高管理效率,也可以更好地掌握应收账款的信息,及时调整经营策略。
通过以上五步法,企业可以更好地管理应收账款,减少坏账率,提升现金流,保证企业长期健康发展。
企业应收账款管理及清收相关问题探讨企业应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务后所形成的未清偿的资产,是企业经营活动中的重要资产和收益来源。
因此,如何有效管理企业应收账款并加强清收,对企业经营及资金流动非常重要。
一、应收账款管理1.妥善核对客户信用企业应对客户的信用情况做出妥善核对,避免与质量和交货不符的产品,或违约款项发生。
企业要做好信用审核工作,准确把握客户未来的付款能力以规避风险。
并在签订合同时要注明付款方式、金额以及到账时间等信息。
2.完善应收账款管理制度企业要完善应收账款的管理制度,明确应收账款的范围、分类、计提与计提比率以及坏账处理方法,避免失控和管控不精的情况的发生。
3.加强财务对账企业要加强财务对账,准确掌握客户的实际付款情况,及时查找和解决存在的争议或任何问题,及时调整账务,对比账单,确保客户的账款得到稳妥妥的兑换。
1.及时发出账单企业应在第一时间内发出账单,让客户了解自己的应付款项和付款期限,以便及时付款。
把握时机,在适当的时候给客户发出催款通知,加强对账务记录的管理,提高收入的速度。
2.采用妥善的催收手段在催收应收账款的过程中要采用妥善的催收手段。
可以选择电话、短信、邮件、信函等多种方式进行催收和提醒客户。
但要根据客户特征采取不同的手段,不要使用任何羞辱客户的方式。
3.建立良好的客户关系企业应建立良好的客户关系,从激活客户,维护客户关系,到了解客户需求,再到客户信任关系。
经过多次的交流,客户会感觉到企业是对其有诚意和信任,这样在收款时就会更加积极主动。
总之,对于企业而言,应收账款的管理和清收是非常重要的,需要从信用审核、制度建设、催收手段、以及建立良好客户关系等方面入手,对客户进行管理和催收,并积极进行运作,以提高资金的流动和经营收益。
企业应收账款信用管理存在的问题与加强措施一、企业应收账款信用管理存在的问题随着经济的不断发展,很多企业都面临着应收账款的不断增加,对公司财务状况、现金流、偿债能力和盈利情况等方面产生了多种影响,所以进行应收账款信用管理非常重要。
然而,在现实生活中,很多企业在应收账款信用管理中存在着诸多问题,这些问题如下:1.应收账款的估计不准确首先,很多企业在应收账款管理中会出现估计不准确的情况。
主要原因在于企业预留应收账款坏账损失率过低,未考虑到有些客户的信用风险是相对较高的,这就导致了企业出现了财务方面的流失。
2.催收管理不到位其次,企业在应收账款管理方面还存在催收管理不到位的问题。
很多企业对于滞账的客户缺乏有效的催收手段,甚至未对滞账客户采取任何措施,这就使得企业无法及时收回账款,从而导致企业的经济效益大幅下滑。
3.贷款放松一些企业在面临销售增长放缓时,往往会放松对应收账款的贷款标准,这也会导致财务风险的加大。
而企业应该根据客户的信誉评级来制定不同的贷款标准,以避免因为一些信誉较差的客户而导致的大额坏账。
4.客户认证不足很多企业在客户信用认证方面也存在不足的问题。
企业往往会忽略对客户的信誉评级,而只是通过个别财务信息或凭借经验判断客户是否可信。
这样虽然可以有效提高销售额,但也有可能出现大额坏账的情况。
5.未及时更新信誉评级在应收账款信用管理方面,很多企业未及时更新客户信誉评级,没有及时掌握客户变动情况,也没有及时调整应收账款策略,这也会导致企业财务风险的加大。
6.内部控制不完善企业应收账款信用管理中,内部控制不完善也是一个非常严峻的问题。
企业未建立完善的风险管理体系,也没有对财务人员进行专业的培训和教育,这会导致企业财务管理的漏洞。
7.信息不及时共享在应收账款信用管理方面,很多企业信息不共享,各个部门之间也没有形成有效的信息传递机制。
这样的话,企业就缺乏整体的信息分析能力,难以快速地把握客户变动情况。
二、加强企业应收账款信用管理的措施针对以上问题,企业应该采取一些措施来加强应收账款信用管理,这些措施具体如下:1.建立信誉评级体系企业应该建立完善的信誉评级体系,对客户进行定期的评级分析。
企业应收账款的管理和建议应收账款是企业的⼀项重要流动资产,也是⼀项风险较⼤的资产。
完善应收账款管理机制,对加快货款回收、防范财务风险、提⾼经营效益具有重要意义。
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⼀、应收账款的成因造成企业出现应收账款的主要原因有:⼀是供⼤于求的买⽅市场竞争压⼒所致。
随着我国市场经济的不断发展,业已形成的买⽅市场使企业间竞争加剧。
⼀些企业出于竞争的需要,为了扩⼤产品销售和市场占有率,不适当地采取赊销⽅式,导致企业应收账款⼤量增加。
⼆是制度不健全。
⼀些企业管理者侧重于⽇常的成本⽀出控制,对现⾦的流出有较为严格的审批制度,但对应收账款及赊销管理制度的制定不够重视。
有的企业赊销审批程序不规范,在对赊销对象资信情况缺乏充分了解的条件下,贸然发货。
此外,销售与收款的不同步性使得企业营销⼈员侧重于销售⽽较少考虑清收⽋款,加之清收⽋款⼒度不够,导致企业应收账款不能及时收回。
三是合同签定及履⾏存在不⾜。
⼀些企业在签定合同时,未能就合同条款进⾏严格的审核,在品种、规格、售价、代垫费⽤、交货时间、地点、运输⽅式等⽅⾯存在诸多漏洞。
在合同履⾏过程中,发货部门有时出现交货不及时、品种规格数量出错、质量不合要求等违约⾏为,有的企业擅⾃更改合同⽽未与对⽅进⾏磋商,给对⽅拖⽋货款造成借⼝,导致企业应收账款增加。
四是应收账款⽇常管理措施不⼒。
有的企业财务部门与销售、仓储部门沟通不够,造成⼯作脱节;对客户所⽋的应收账款数额、账龄及增减情况不明,风险意识薄弱;没有根据客户⽋款情况进⾏分类建档,对逾期应收账款未能及时清收,导致企业出现呆账、坏账。
五是社会商业信⽤问题。
由于我国实⾏市场经济体制时间较短,经济⽴法不健全,⼀些不法分⼦利⽤可乘之机恶意诈骗货款的现象时有发⽣。
在执法上,受地⽅保护、关系⽹及执法⼈员素质等多⽅⾯影响,执⾏难是众所周知的事实。
正是由于执⾏难和当前企业实⾏的增值税进项抵扣办法,在⼀定程度上助长了某些企业的延期付款⾏为。
2024年应收帐款管理制度4.1事前控制:信用控制,建立客户档案,重视客户资信调查,进行有效的信用评估和跟踪记录;对客户的评定等级:a类客户,回款____个月内b类客户,回款____个月内c类客户,回款____个月内d类客户,回款时间相当长,不可靠相关部门合同审批人员综合各部门意见,对销售价格、信用政策、发货及收款方式等严格把关。
合同是企业据以确认收入、发出货物、催收账款的重要依据。
签约时要对销售合同的各项条款和内容进行逐一____核对,防止日后产生信用问题。
公司采用的结算方式有支票、银行本票、银行汇款、银行承兑汇票等,禁止商业承兑汇票。
对于盈利能力较强、资信度较好的客户,公司可适当放宽政策,采取委托收款、托收承付等或适当的银行保理结算方式;而对于盈利能力较弱、资信度较差的客户,企业则应该选择支票或银行承兑汇票。
决不能只为了单纯地提高销售额,去迁就客户提出的不合理要求。
针对不同客户采取不同的结算方式,才能有效地降低应收帐款带来的风险。
对过期较短的顾客,加强督促,不过多地打扰,以免将来失去这一市场;对过期较长的顾客,落实具体人员频繁地催款并催询;对过期很长的顾客,必要时提请有关部门仲裁或提请诉讼等等。
4.2事中控制:(发货到收款)每次发货销售内勤必须与销售合同保持核对并保留发货签收单;公司在销售货物后,就启动监控程序,由销售人员进行全程跟踪。
根据不同的信用等级实施不同的收账策略,在货款形成的早期进行适度催收,同时注意维持跟客户良好的合作关系。
销售人员配合财务部门形成定期的对帐制度,每隔一个月或一季度必须同顾客核对一次帐目,形成定期的对帐制度,不能使管理脱节,以免造成帐目混乱互相推诿、责任不清;并且详细记录每笔货款的回收情况,经常进行帐龄分析。
避免而造成呆、死帐现象,同时对帐之后要形成书面确认函。
4、3事后控制:(欠款到追收)对拖欠帐款的追收,责任落实到位。
原则上采取大区经理负责制,再由大区经理落实到具体的业务员身上。
如何建立健全的应收账款管理制度体系在现代企业管理中,如何建立健全的应收账款管理制度体系是每一位管理者需要认真思考的问题。
对于企业而言,应收账款是其经营活动中的一项重要资产,因此,建立一套完善的应收账款管理制度体系对于企业的经营发展和财务稳健具有至关重要的意义。
一、加强客户信用核查制度在与客户接触之前,公司需要对客户进行全面的信用评估。
对于尚未与公司开展业务的客户,应该就其资信情况进行调查,包括客户的信誉程度、资产构成、还贷记录、经营状况等方面进行常态化采集和记录。
同时,建立合理的客户分类制度,根据客户类型和信用评级制定不同的信用期限,做到应收账款风险可控。
二、强化合同履约管理控制商业合同是公司应收账款的重要来源,因此,在合同签订之前,公司一定要根据各项业务条款制定严谨的合同管理控制办法,包括合同签署、变更审批、履约保证、合同归档等多个方面进行清晰的规定。
此外,公司需要设立专人对合同履约情况进行跟踪和掌握,定期与客户进行沟通,及时解决问题、约束客户偿付义务,保证合同义务得到充分履行。
三、加强账款回收流程管理制度为了确保企业应收账款的回收率和到账率,公司需要建立完善的账款回收流程管理制度,制定合理的账款催收计划,采取积极主动和风险可控的方式进行催收,包括通过电话、短信等方式加强沟通,采取法律手段催收、拒绝履约等,强化对逾期账款的处理力度,提高收款效率和客户满意度。
四、完善应收账款监测体系公司需要建立应收账款监测体系,及时掌握账款回收和催收情况。
监测体系应该覆盖全面,包括账款余额、账龄结构、账款账期、回收情况、应收账款质量等方面进行全面的分析,定期向公司高层管理层进行汇报和分析,为决策提供科学的参考。
五、加强内部控制管理制度为了防范企业内部风险,公司需要建立健全的内部控制管理制度。
公司应该健全完善的账务管理办法,包括财务、审计、风险管理等各个方面的流程控制,保证账务的规范运作,及时发现和解决异常情况。
加强企业应收账款管理的策略摘要:企业的应收账款管理是企业财务管理的一个重要组成部分。
合理的应收账款管理策略可以有效提高企业的现金流量、降低坏账率并优化企业的盈利能力。
本文通过分析当前企业应收账款管理的现状和问题,提出了加强企业应收账款管理的策略,包括建立完善的客户信用评估体系、加强应收账款风险管理、提高应收账款催收效率、优化应收账款结构等方面。
本文能够对企业应收账款管理提供有用的参考和指导。
关键词:应收账款管理、企业现金流量、坏账率、盈利能力、客户信用评估、风险管理、催收效率、应收账款结构。
正文:一、引言应收账款是企业销售货物或提供服务而尚未收到的货款,为企业的资金来源。
合理的应收账款管理可以有效提高企业的现金流量、降低坏账率、提高企业的盈利能力。
但当前大部分企业在应收账款管理方面还存在一些问题,如应收账款结构不稳定、客户信用风险高、催收效果不佳等。
因此,如何加强企业应收账款管理,提高企业的现金流量和盈利能力,是当前企业面临的一个重要课题。
二、现状和问题分析(一)应收账款结构不稳定。
当前部分企业的应收账款结构多为大量短期小额账款,容易导致企业资金流动性不足,加大企业的财务风险。
(二)客户信用风险高。
为了提高销售额,一些企业在批准客户授信时审慢,导致存在信用风险,增加了企业的坏账率。
(三)催收效果不佳。
企业对于逾期账款催收不力,导致账款拖欠的时间更长,坏账率增加。
三、加强企业应收账款管理的策略(一)建立完善的客户信用评估体系。
客户信用评估是避免信用风险的重要手段,可以采用借助征信机构、企业信用分析软件等多种手段进行评估,全面了解客户的经营情况和信用状况,控制信用风险。
(二)加强应收账款风险管理。
建立风险管理体系,对于易逾期的账款提高催收力度,加速账款回流;降低授信风险,对于不符合授信条件的客户禁止授信或降低授信额度。
(三)提高应收账款催收效率。
加强逾期账款催收系统的建设,利用电话、短信等多种方式提高催收效率;对于长期拖欠的账款,可以采用法律手段追讨。
企业应收账款管理存在的问题及对策企业应收账款是企业在经营过程中不可避免的一部分,它是企业通过销售商品或提供服务所积累的未收回款项。
良好的应收账款管理对企业的资金流和经营效率有着重要的影响。
在实际经营中,企业常常面临着应收账款管理存在的一系列问题,如逾期账款、坏账风险、资金占用过多等。
针对这些问题,企业需要采取相应的对策,以提高应收账款管理的效率和质量,保障企业的健康发展。
一、应收账款管理存在的问题1. 逾期账款较多逾期账款是指在约定的付款期限内未能收回的款项。
企业如果长期存在大量的逾期账款,将导致资金流量不畅,影响企业的正常经营。
逾期账款的存在也意味着企业的信用风险增加,可能会给企业带来损失。
2. 坏账风险高坏账是指企业无法收回的账款,通常是因为客户破产、倒闭或资金链断裂等原因导致。
坏账的存在将直接减少企业的收入,增加企业的经营风险。
特别是对于一些小微企业来说,一笔较大的坏账可能会让企业陷入困境。
3. 资金占用过多在应收账款管理中,一些客户可能会拖延付款,导致企业资金被长时间占用,影响企业的资金流动性。
如果企业在应收账款管理上无法及时回笼资金,将影响企业的正常经营和发展。
二、对策1. 建立健全的信用管理制度企业在与客户签订合同或订单时,应对客户进行审查和评估,建立客户信用档案,确定合理的付款方式和付款期限,并及时对客户的信用状况进行监控。
对于信用风险较高的客户,可以采取先付款或进行预付款的方式,以降低坏账风险。
2. 加强催收管理在客户逾期付款时,企业应采取及时的催收措施,例如发送催款函、电话催款等方式,提醒客户及时付款。
可以与客户协商制定付款计划,以减少逾期账款的数量和金额。
3. 提高账款回笼效率企业可以通过优化业务流程,提高客户订单处理的效率,加快交付和发票开具流程,以缩短资金占用周期。
可以利用电子支付、网银等方式,促进客户付款的便捷性和及时性。
4. 引入应收账款融资对于一些资金需求较大的企业,可以考虑引入应收账款融资,通过将应收账款作为抵押物向金融机构融资,提前回笼资金,以满足企业的资金需求。
第一章总则第一条为加强中央企业(以下简称“央企”)应收账款管理,提高资金使用效率,防范财务风险,确保企业稳健经营,根据《中华人民共和国公司法》、《企业财务通则》等法律法规,结合央企实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于央企及其所属子公司的应收账款管理。
第三条应收账款管理应遵循以下原则:(一)合规经营,依法维权;(二)预防为主,防控结合;(三)权责分明,责任到人;(四)实时监控,动态调整。
第二章应收账款的范围和分类第四条应收账款是指央企在正常经营活动中,因销售商品、提供劳务、出租资产等业务,应向购买方收取的款项,包括:(一)销售商品应收账款;(二)提供劳务应收账款;(三)出租资产应收账款;(四)其他应收账款。
第五条应收账款按照回收期和风险程度分为以下类别:(一)正常类:回收期在一年以内,风险较低;(二)关注类:回收期在一年以上,风险一般;(三)可疑类:回收期在两年以上,风险较高;(四)损失类:无法收回或预计收回的可能性极小。
第三章应收账款的管理流程第六条建立应收账款台账,详细记录应收账款的发生、变更、回收等情况。
第七条加强销售合同管理,明确应收账款的形成原因、金额、期限、责任人和收款方式等。
第八条定期对应收账款进行审核,确保账实相符,及时发现和处理异常情况。
第九条建立应收账款催收制度,明确催收流程、方式和责任人。
第十条对逾期应收账款,采取多种措施进行催收,包括电话催收、书面催收、上门催收等。
第十一条建立应收账款风险预警机制,对重点关注类和可疑类应收账款,及时采取风险防范措施。
第四章应收账款的风险控制第十二条加强信用评估,严格控制客户准入,降低信用风险。
第十三条对高风险客户,采取分期付款、抵押、担保等风险控制措施。
第十四条建立应收账款坏账核销制度,对无法收回的应收账款进行核销。
第五章应收账款的考核与责任追究第十五条建立应收账款考核制度,将应收账款管理纳入绩效考核体系。
第十六条对应收账款管理不善,导致企业经济损失的责任人,依法依规追究责任。
企业应收账款管理存在的问题及对策随着我国经济的快速发展和国内外市场的不断扩大,企业的生产经营规模不断扩大,对应收账款的管理也变得越来越复杂和重要。
而由于市场竞争激烈,一些企业在应收账款管理上存在一些问题,制约了企业的发展。
本文将围绕企业应收账款管理存在的问题及对策进行探讨。
1、应收账款违约率高:由于市场竞争激烈,一些企业为了抢占市场份额,常常放松对客户的信用审核,导致应收账款的违约率大大增加。
一旦客户违约,企业就会面临资金紧张的情况。
2、风险控制不足:企业在应收账款管理中,常常忽视对不同客户的风险评估,导致一些高风险客户透支,最终造成坏账损失。
3、催收效率低:一些企业对欠款客户的催收工作不够重视,导致欠款客户不仅不归还欠款,还会拖欠更多,对企业财务造成不小的影响。
4、管理流程不规范:一些企业在应收账款管理中缺乏有效的管理流程和规范,导致信息传递不畅、审批流程不透明,容易出现漏洞和错误。
5、财务风险暴露高:一些企业在应收账款管理中存在大量的应收账款逾期未收回,导致企业的财务风险暴露度极高。
二、企业应收账款管理的对策1、严格审核客户信用:企业在与客户合作之前,应该进行严格的信用审核,确保客户有足够的偿付能力,减少违约风险。
2、建立风险评估模型:企业可以建立风险评估模型,对不同客户进行风险评估,通过科学的模型来控制风险,降低坏账率。
3、加强催收管理:企业应该加强对欠款客户的催收管理,建立完善的催收流程和团队,确保及时收回欠款,降低坏账损失。
4、优化管理流程:企业应该优化应收账款管理流程,建立规范的管理制度和流程,提高工作效率,减少错误和漏洞。
5、积极采取应收账款融资:当企业出现资金紧张时,可以积极采取应收账款融资,把应收账款变现,解决企业的资金问题。
6、加强内部协作:企业内部各部门之间应该加强合作,确保信息畅通,加快应收账款的回收速度。
7、建立完善的应收账款管理制度:企业应该建立一套完善的应收账款管理制度,确保每一个环节都得到规范的管理和控制。
应收账款管理经验分享
应收账款管理是企业财务管理中非常重要的一个环节。
以下是一些关于应收账款管理的经验分享:
1.建立合理的信用政策:企业在与客户建立业务关系时,应制定明确的信用政策,包括信用额度、付款期限等,以确保客户的信用状况得到合理的评估和控制。
2.严格的信用风险评估:在与新客户建立业务关系时,应进行严格的信用风险评估,包括调查客户的信用状况、历史付款记录等,以避免坏账的发生。
3.及时的应收账款跟进:应对逾期未付款的客户及时跟进,催促其付款。
可以采取电话、邮件等多种方式进行催款,确保应收账款能够及时回款。
4.建立良好的客户关系:与客户保持长期良好的合作关系,可以提升客户对企业的忠诚度,减少坏账的发生。
5.灵活的付款方式:提供多种付款方式,如电子支付、分期付款等,以方便客户及时付款。
6.加强内部控制:建立完善的内部控制制度,确保应收账款的准确性和及时性。
例如,严格按照流程操作,确保销售和财务信息的准确对接。
7.及时清理坏账:定期对坏账进行清理,将不可收回的应收账款从账户中删除,避免对企业财务状况的影响。
8.合理的应收账款催收措施:对于拖欠较长时间的客户,可以采取法律手段进行催收,如起诉欠款人、通过法院强制执行等。
以上是一些关于应收账款管理的经验分享,希望对您有帮助。
加强建筑施工企业应收账款管理引言在现代商业社会中,建筑施工企业面临着各种各样的挑战,其中之一是应收账款管理。
应收账款管理是企业财务管理的重要组成部分,直接影响到企业的现金流和盈利能力。
因此,加强建筑施工企业应收账款管理对企业的健康发展至关重要。
本文将探讨建筑施工企业应收账款管理的重要性以及如何加强管理的方法。
一、重要性1.1 现金流管理对于建筑施工企业来说,现金流是企业生存和发展的关键。
通过加强应收账款管理,企业可以及时收回应收账款,保持良好的现金流,避免资金闲置和借款的产生,降低企业的财务风险。
1.2 提高盈利能力应收账款管理的良好与否直接影响到企业的盈利能力。
通过加强应收账款管理,企业可以及时收回欠款,避免逾期付款和坏账的产生,提高资金的利用率,增加企业的盈利空间。
1.3 优化客户关系建筑施工企业需要与众多客户进行合作,良好的客户关系对企业的发展至关重要。
通过加强应收账款管理,企业可以提高收款的效率,更好地与客户沟通和协调,建立长期稳定的合作关系,提升企业的竞争力。
二、加强管理方法2.1 建立健全的应收账款管理制度建立健全的应收账款管理制度是加强管理的基础。
该制度应包括应收账款的管理责任、流程及权限,明确各个环节的职责和规范操作,确保应收账款的及时回收和减少坏账的风险。
2.2 完善客户信用评估机制通过建立客户信用评估机制,企业可以更好地识别潜在的付款风险。
包括对客户的信用调查、合同签订前的风险评估、建立客户信用额度以及及时对客户的付款能力进行跟踪和评估等措施,以减少逾期付款和坏账的发生。
2.3 规范应收账款回收流程企业应建立完善的应收账款回收流程,包括发出账单的时间、方式和内容,跟进催收、逾期款项处理等措施。
同时,可以利用现代技术手段,如自动提醒、电子支付等方式,提高回款的效率和准确性。
2.4 加强内部管理和沟通建筑施工企业应加强内部管理和沟通,提高各个部门之间的协作效率。
财务部门与工程、销售等部门之间要密切配合,及时交流和共享信息,以确保账款的及时回收和统一管理。
如何加强企业应收账款的管理 摘要: 在现代社会激烈的竞争机制下,企业经营多以扩大市场占有率为目标,但同时也使得应收账款难以收回所带来的风险已经危及企业的生存与发展,因此应收账款的管理显得尤为重要。为此,在结合实践的基础上,对加强企业应收账款管理的措施进行了简要的探讨。 Abstract: In a modern society of fierce competition,most enterprises focus on expanding their market share which augments the risk of accounts receivable that has endanger the subsistence and development of the enterprises. Hence,accounts receivable management becomes especially important. To this end,in the light of practice,this article briefly discussed the strengthening of corporate accounts receivable management. 关键词: 应收账款;管理;意识;思想;模式 Key words: accounts receivable;management;awareness;mind;pattern 中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2009)11-0121-03
0 引言 应收账款是企业因销售商品、产品或提供劳务等而形成的债权。是指企业因销售商品、产品或提供劳务等原因,向购货客户收取款项或代垫的运杂费等。他属于商业信用的一种形式。[1] 1 应收账款在生产经营中的作用 (1)扩大销售,增加企业销售份额。 (2)减少存货占用水平。 (3)激励企业提高产品质量。 但应收账款是把双刃剑,他在给企业带来益处的同时,也必然会带来相应的负面影响: ①应收账款数额的增加会导致流动资产和总资产的增加 ②会导致企业短期偿债能力的虚假增加 ③可能会侵蚀企业的实际运营能力,导致企业陷入经济危机。[2] 2 当前企业应收账款管理中存在的问题 2.1 对往来客户的资信状况缺乏分析与评估 对往来客户的资信状况进行科学的评估是从源头上遏止应收账款增加和形成坏账的重要途径,但目前很多企业为了占领市场,对客户不加以选择,对客户的信誉程度、支付货款能力、财务状况等缺乏必要的科学分析和评估,不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策,使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增大,坏账损失发生的概率增大。[3] 2.2 应收账款所占比重过大影响资金周转 应收账款在企业流动资产中所占比重过大,严重影响企业的正常资金周转,降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。企业因追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金周转,无法实现既定的效益目标。[4] 2.3 缺乏有效而完善的内部管理制度 财务部门与销售部门往往缺乏沟通,各行其是,销售部门只注重推销,财务部门则只管记账。没有必要的约束机制和激励机制,造成出现问题部门之间互相推诿。再者,企业财务部门在对应收账款管理方面制度不全,帐目不清,长期不与客户对账和沟通,一旦遇到客户发生人员或名称变更等情况,拿不出有力的证据追讨欠款,而且长期帐目不清,易形成欠款超过诉讼时限,使企业利益得不到法律保护,给企业带来不应有的损失。也有一些企业对讨账人员缺乏管理,让一些素质不高的人钻了空子,使收回的资金长期滞留在个人手里。致使企业资金安全性受到严重威胁。[5] 2.4 应收账款使企业的财务费用和企业的管理成本增加 企业为清欠,每年都花费一定物力和财力,增加办公费、差旅费、通讯费、业务招待费和诉讼费等,当企业的应收账款不断增加,大量占用企业流动资金时,就会影响企业正常的生产经营。为了维持资金链不断,企业就要不断地增加融资增加企业财务费用。因此大量应收账款存在,不但有可能害了自己企业,还可能害了银行。[6] 2.5 错失应收账款的追收良机会给企业造成重大财产损失 对应收账款的追收错失良机,让呆帐、坏账等不良资产不断上升,没有及时采取相应措施追债,给企业造成了重大财产损失,从而使企业资不抵债而破产。 3 加强应收账款的管理办法 3.1 制定并落实应收账款管理制度 3.1.1制定并实施应收账款分类管理制度 根据应收账款产生的具体原因进行分类。一类客户是基于将在赊销期间的贷款看成是从企业获取的一笔无息或低息贷款的想法而赊销,这类应收账款划分为A类,应重点管理;二类客户是因资金暂时周转不灵,以资产抵押或担保赊销产品而产生的应收款,这类应收账款安全性好,可以划分为B类进行管理;三类客户是由于销售产品和收款时间上的差异而形成的应收账款。属于真正的应收账款,可以划分为C类,不对它进行重点管理。 根据应收账款的账龄进行分类。企业可以根据以往的工作经验将账龄最长,风险最大的应收账款划分为A类,而将账龄最短,风险最小的应收账款划分为C类,其余划分为B类。对应收账款回收情况进行监督,通常通过编制账龄分析表来进行。 根据应收账款的比重进行分类。应将在应收账款中所占比重较大的客户划分为A类,占比重较小的客户划分为C类,其余的为B类。 3.1.2制定并执行应收账款坏账准备制度 按照应收账款余额的一定比例计提坏账准备是避免发生坏账成本带来风险最好的管理办法。 3.1.3制定并落实适当的收账制度 对过期较短的客户,不过多地打扰,以免将来失去这一市场;对过期稍长的客户,可措辞婉转地发函催款;对过期较长的客户,频繁的信件催款,并加以电话催询;对过期很长的客户,定期向客户寄发帐单,在催款时措辞严厉,必要时提请有关部门仲裁甚至提起法律诉讼,或委托收账企业收款。在具体实施收账政策时,要有明确而量化的奖励办法,有发生重大坏账损失问责办法。 3.2 落实应收账款管理专门人员,进行专业分析 财务部门应定期对应收账款的回收情况,账龄等情况进行分析,而不能将所有责任都交给主要负责确定赊销受信额度和资信调查的信用管理部门,这是内部控制的重要环节。财务部门应编制一定期间的对赊销客户的销售、赊销、收账、账龄分析表及分析资料交管理当局。 3.3 应收账款投资分析,确定适当的信用政策 确定适当的信用政策的原因是应收账款在企业的生产经营过程中,有其独特的功能,归纳起来主要表现为两个方面:一方面可招揽客户,扩大销售,扩大市场占有率,增强竞争力;另一方面采取赊销的方式,发生应收账款,可以降低存货的存储成本。 采取赊销方式,可以促进销售,降低存货量,从而降低相应的管理成本、仓储费用和保险费用,达到降低存货储存成本的目的。但持有应收账款的同时,必然为其付出一定的成本,包括:机会成本、管理成本和坏账成本。 根据现代信用管理理论,坏账损失是不可避免的,完全没有坏账损失,反而说明企业的赊销潜力没有完全被挖掘出来,企业进行信用管理的一项重要任务就是在支持销售最大化的前提下,努力将坏账损失降低至合理水平。企业要充分利用应收账款,以达到在竞争中获胜的目的。因此,确定适当的信用政策,便成了应收账款管理的核心内容之一。 适当的详细而具有可操作性的信用政策有:信用期间、信用标准、现金折扣政策。 3.4 进行系统的应收账款融资分析和融资政策 对于企业来说,应收账款融资可以使企业的债权类资产转化为现金,增强企业资产的流动性在企业资金紧张时或者需要大量现金时,采取应收账款抵押、票据抵押或应收账款出售等方式进行融资,可以解决临时的资金困难。 3.5 建立信用管理部门和管理系统以及监控体系 3.5.1建立信用管理部门 一种是财务总监领导下的信用管理部门,另一种是销售总监领导下的信用管理部门。 3.5.2建立客户动态资源管理系统 动态监督客户尤其是核心客户,了解客户的资信情况,给客户建立资信档案,并根据收集的信息进行动态管理,这就是客户的动态资源管理。调查的内容主要有:客户的品质、能力、资本、抵押和条件(C5系统),客户与企业往来的历史记录、客户的规模、财务状况、发展前景、行业的风险程度等等。 3.5.3建立应收账款的监控体系 监控体系包括赊销的发生、进行应收账款跟踪管理服务、对账、逾期风险预警等各个环节。 赊销发生的监控:一般销售业务要经过接受客户定单、批准赊销信用、按销售单供货、按销售单装运货物、向客户开具账单、记录销售、收回资金这样一个业务流程。赊销监控主要发生在接受客户定单、批准赊销信用、记录销售和收回资金流程。 信用部门和销售部门进行应收账款跟踪管理服务:在工作中信用部门和销售部门要相互配合,分清各自在跟踪服务中的职责,达到相互监督,相互促进,提高应收账款回收率,促进企业销售的目的。 做好日常的应收账款对账工作:应收账款的对账工作包括两方面:一是总帐与明细账的核对,二是明细账与有关客户单位往来账的核对。应收账款的对账工作从销售业务的第一笔起就应由销售人员定期与客户对账,并将对账的情况及时反馈给财务部门。营销人员可以按其管理的单位设置统计台账,对产品发出,发票开具及货款的回笼进行序时登记,并可以采用银行对帐单的形式与客户对账,由客户确认,从而为及时清收应收账款打好基础。企业经营者,应将贷款回笼与应收账款工作同销售者的业绩结合起来考察。 发挥内部审计部门的监督作用:内部审计的监督作用主要体现在两个方面,一是不断完善监控体系,改善内控制度;二是检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象,有无重大差错玩忽职守,内部舞弊,故意不收回账款等情况。内部审计对应收账款审计主要应在销货和收款流程,在销货流程检查销售业务适当的职责分离、正确的授权审批、充分的凭证和记录、凭证的预先编号、按月寄出对账单等方面。在收款流程主要应检查收款记录的合理性、核对应收账款、分析应收账款账龄、向债务人函证等方面。 在激烈的市场竞争环境下,企业为了生存,已经越来越多的采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转为应收账款。赊销是促进销售的一种重要方式,企业赊销会使企业扩大销售,占据更大的销售市场;但是企业应收账款的周转速度,也将直接影响企业的生产经营。当前,许多企业应收账款的增长幅度大于收入的增长幅度,降低了企业资金的利用效果,影响了企业的资产质量,加大了企业的经营风险。我们只有把应收账款管理工作做好,使企业提高资金使用效率,扩大销售市场,降低存货风险和管理开支,才能拉动企业的经济效益不断上涨,提升企业竞争力,使企业更好地生存和发展。 ———————————— 参考文献: [1]孟好强:《应收账款管理存在的问题及对策》[J];《科技资讯》2007:33-197。 [2]贺凤霞:《对加强应收账款管理的再思考》[J];《采矿技术》2006(3):128-130。 [3]赵云虹:《企业如何加强应收账款的管理》[J];《经济技术协作信息》2007:09-49。 [4]傅松堂:《浅析如何加强应收账款管理降低潜在风险》[J];《化工质量》2007(05):24-25。 [5]梁云莉、苗宇:《企业应收账款的管理方案》[J];《统计与咨询》2006:03-61。 [6]林诚洲:《浅谈加强建筑行业应收账款的管理》[J];《发展研究》2005(01):31-32。