中铁七局集团有限公司项目物资管理细则
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中国中铁项目物资管理信息系统V7.0操作说明书中国中铁物资管理中心梦龙科技开发2015年3月目录第一部分:系统简介第二部分:集团公司级管理员操作手册第三部分:子分公司级管理员操作手册第四部分:项目部材料员操作手册第五部分:项目部工区材料员操作手册第六部分:项目部库管员操作手册(条码管理手册)第七部分:项目部司磅员操作手册第一部分系统简介为贯彻落实中国中铁股份公司全面预算管理和精细化管理的要求,进一步完善物资管理信息化建设,提高现场物资收发及核算信息化管理水平,中国中铁物资管理中心要求我公司对中国中铁项目物资管理信息系统进行全面升级,确定中国中铁项目物资管理信息系统V7.0、中国中铁电子商务系统、中国中铁ERP 系统基础数据共用中国中铁物资基础平台信息,通过物资过程控制等手段,延伸开发出条码管理子系统、物资过磅影像子系统,实现物资验收、盘点、发放的自动化,加强物资现场管理过程控制,实现现场物资管理实时化,满足各级管理部门工作要求。
中国中铁物资管理系统实施小组成员通过四年多时间的努力,中国中铁物资管理系统推广使用已取得比较好的效果,在中国中铁物资管理中心领导的安排下,这几年我公司技术人员深入项目部现场调研分析,发现在中国中铁各工程局物资管理普遍存在以下几方面的管理难点:1、在项目部层面物资管理难点有以下几个方面:A、项目部物资帐与实物不符,物资追溯难以建立;B、实物现场收发不规,发票滞后,预点收量大且不规,造成工程成本不真实;C、地材管理问题比较多,亏损比较普遍;D、砼超耗严重;E、项目部物资月度需用计划因受其他部门工作制约,不能按时编制提交;F、工程管理部门收方不及时,成本分析数据不能及时提供。
2、公司层管理难点有以下几个方面:A、因项目部不能及时提供物资需用计划,集中采购数量难以及时报送;B、供应商数量比较大,大宗物资及战略供应商集中供应物资数量难统计;C、以前大多采用分散式管理,管理层各种数据报表不能自动生成,各种消耗指标难以建立,不能给经营及管理工作提供比较及时、准确的数据;D、因项目部过程控制不严谨,导致公司成本分析不准确,精细化管理难以实现。
附件2:中铁建工集团有限公司项目成本管理办法第一章总则第一条为提高集团公司项目成本管理水平,规范项目成本管理行为,降低项目成本,提高经济效益,增强集团公司的市场竞争能力,促进其走集约效益型的发展道路。
在汲取其他企业和集团公司内部项目管理经验基础上,根据国家的法律、法规以及总公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称项目成本管理(以下简称“成本管理”),是指对工程项目的成本开支、成本控制及其经济效益进行的综合、全过程管理。
第二章成本管理组织及职责第三条实行集团公司、子/分公司、项目部三级成本管理制度。
各级分管领导、部门对各项目成本管理制度的建立健全及有效考核实施负责。
1、集团公司:集团公司成立成本管理领导小组,领导小组办公室设在集团公司计划成本部。
(1)集团公司成本管理领导小组职责:全面负责集团公司成本管理工作。
定期组织召开集团公司成本管理领导小组会议,总结分析集团公司的成本管理情况,制定成本管理战略规划和下一阶段的工作重点。
(2)计划成本部成本管理职责:①对集团公司成本管理领导小组负责,定期汇报集团公司及所属各单位的成本管理情况;②编制成本管理文件,制定项目成本管理办法,待集团公司成本管理领导小组审核批准后下发、执行;③负责组织对集团公司所属子/分公司的成本管理实施状况进行监控、检查、分析及调研,适时出台控制措施,全面推广与纠偏;④负责组织集团公司总部直管项目的责任成本测定,与直管项目部签订《项目经营目标责任书》,编制下达成本指标,并对其成本实施情况进行监控、考核;⑤负责组织对集团公司重点工程和所属各单位的工程成本管理情况进行监控、检查。
2、子/分公司:(1)子/分公司应成立成本管理领导小组并设立成本管理部门,落实成员权限、责任及运作方式,并报集团公司成本管理领导小组办公室;(2)子/分公司成本管理领导小组负责认真落实集团公司制定的成本管理文件和项目成本管理办法;(3)负责子/分公司项目责任成本的测定,并在施工前与项目部签订《项目经营目标责任书》,编制下达成本指标;(4)具体监督、指导、实施和考核子/分公司各项目部的成本管理工作;(5)负责子/分公司工程项目的成本管理工作;(6)根据集团公司的要求,及时上报本单位的成本管理情况和成本管理资料;(7)负责本单位成本管理数据库的建设。
中铁十六局集团有限公司物资集中采购管理办法第一章总则第一条为加强集团公司物资采购管理,控制工程材料成本,规范物资采购行为,实现法人对项目物资管理的有效监控,根据《招投标法》等有关法律规定,结合《中国铁建物资集中采购管理办法》及集团公司物资管理的实际情况,特制定本办法。
第二条物资集中采购必须遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,参与人员要严格遵守纪律,廉洁奉公,确保招标工作规范运行。
第三条本办法适用于集团公司所属各单位。
第二章组织机构与职责第四条按照中国铁建股份有限公司物资采购“统一领导、两级集中”的原则,建立完整的物资集中采购机构和制度体系。
第五条集团公司成立物资采购领导小组,组长由集团公司主管领导担任,副组长由分管和相关领导担任,成员由集团公司相关部门负责人组成。
第六条集团公司成立集中采购中心(以下简称集采中心),负责设备物资集中采购的计划审核、招标方案制定、专家库维护、合格供应商评定、组织招标与评标等工作。
第七条集团公司组建评标专家库,设物资、设备、技术、经济、财务、法律等专业类别。
根据不同的招标内容,随机抽取相应专业类别的评标专家参与评标。
第八条集团公司负责发布本级《物资集中采购目录》,目录范围内的物资,由集团公司集采中心组织集中招标,未列入目录的物资,可由集采中心委托各子公司、分支机构实施采购。
第三章物资集中采购的范畴第九条集团公司(包括工程公司、分支机构)所属项目部,单个品种总价在30万元以上的能够集中采购的工程材料,一律在集团公司集采中心实施集中招标采购(甲供材料和股份公司集采的材料除外)。
第十条集团公司物资集中采购的主要材料品种如下:1、钢材、水泥等主要工程材料;2、粉煤灰、矿粉、外加剂、周转材料、防水材料、成品油料、土工合成材料、锚具、锚杆、电线电缆、沥青、桥梁支座、线上料和民爆器材等可集中批量采购的物资;3、其它单个品种总价在30万元以上的能够集中采购的工程材料;第十一条砂石料等地材由各子公司、分支机构组织在现场招标采购。
中铁局集团有限公司项目责任成本管理实施暂行办法第一章总则第一条为适应建立现代企业的要求,加强各项目工程成本核算,强化公司生产经营管理,实行责任成本管理与核算,提高公司经济效益,特制订本办法。
第二条责任成本管理是公司内部各相关部门,对完成某项任务所发生的可控成本费用管理,由公司“责任成本管理部门”对其进行预测、核算、界定、监督、考核,由各项目进行控制、分析、实施、管理,是公司实现效益的关键。
第三条责任成本管理的主要目的是强化内部控制,落实经济责任,控制成本支出,挖潜、降耗、提效,防止效益流失和浪费,从而实现公司总体生产经营目标。
第四条实行责任成本管理,必须遵循以下原则:一、责、权、利相结合的原则,即实行利益与责任挂钩,采用按劳、按效分配,充分调动广大职工的生产积极性。
二、可控性原则,即每个责任部门或责任人只能对其可以控制的成本费用负责。
三、统一性原则,即责任部门内部责权范围的确定,责任费用编制预算以及责任部门的业绩考评,应始终与公司的整体目标保持一致。
四、“谁负责,谁承担”的原则,即在各部门责任区域内,不得相互转移成本费用,不得随意超出公司核定的成本范围和金额。
5、总量控制原则,即责任成本所采用的内部消耗定额,由于科技进步、设备更新、人员操作熟练等因素,一般低于各行业的预算定额,以保证总量上受控于投标预算成本(个别不平衡报价除外),从而达到降低成本的目的。
第五条责任成本管理的基础,重点是项目责任成本的测算、评估、界定,它是进行成本核算、成本控制、成本考核、成本分析以及办理对下计价结算的依据和考核标准。
但必须满足以下条件:一、责任成本的测算、评估、界定、编制以项目为单位,以具体章节和工作内容为核算对象,以先进合理的实施性施工组织设计为依据。
二、坚持内部消耗定额:即劳动力和物资投入消耗达到先进、合理水平,各项标准切实可行,并满足设计要求,符合现场实际配比情况。
三、按公司规定完成各项任务和指标。
四、可以预测与规划、计量与统计、控制与调节的成本支出。
物资部管理考核办法在项目成本构造中,物资成本一般占工程成本的60%左右,改善和加强物资管理,降低物资成本,对于减少整个工程项目的成本,增加企业效益有着重要的意义,现制订物资部管理办法及考核标准。
管理及考核对象:物资部、搅拌站、级配碎石站。
考核指标:各考核对象满分为100分,80分以下为不及格,80—90分为良好,90以上为优秀。
考核时间:每月收方之日。
考核对象一:物资部,分值:100分一、物资计划管理考核:(10分)1.针对项目主体单项工程物资计划,项目部工程部在开工前期,根据单项工程设计资料编制项目部的主要物资需用量总计划,经项目部总工审核,项目部经理批准后下达到物资部及各架子队.材料员无主要物资需用量总计划存档扣2分;2。
根据各架子队每月工程施工进度,由项目部工程部应在每月25日前编制下月的物资需用量月计划,经项目部总工审核,项目部经理批准后下达到物资部及各架子队。
材料员无主要物资需用量月计划存档扣2分;3.根据项目部工程部提供的物资需用量月计划和工程施工进度要求,项目部物资部编制物资申请采购计划,经项目部经理批准后方可实施.材料员无物资申请采购计划扣2分;4。
如施工任务调整或设计变更须调整物资计划时项目部工程部应及时提出书面追加、消减计划,物资部门应及时调整采购计划,项目总工审核后经项目经理批准后方可实施。
材料员无补充更新计划扣2分;5。
各架子队物资员根据批复的物资采购计划进行采购,第一批采购数量控制在计划数量的80%以内,剩余数量应根据施工现场实际情况进行增加,杜绝采购数量大于计划数量.未按此程序操作扣2分.二.二、三项料的采购管理考核(10分)针对各架子队零星材料的采购,特制订以下要求:1.金额低于500元,架子队材料员可自行在项目部指定的商店进行采购;2。
金额超过500元,架子队材料员及时通知物资部及架子队经理,并由物资部指定商家进行供应;3。
若固定商店无此类材料,架子队材料员及时告知物资部,说明事由方可择家采购;4。
中铁十七局集团有限公司文件公司设物〔2015〕209号关于印发《中铁十七局集团公司工程项目常用物资网络竞价采购管理办法》的通知集团各单位:为进一步降低采购成本,扩大采购市场的范围,缩短供需距离,避免人为因素的干扰,简化采购流程,减少采购时间,提高采购效率,集团公司制定了《中铁十七局集团公司工程项目常用物资网络竞价采购管理办法》,现印发你们,请遵照执行。
中铁十七局2015年6月29日—1—中铁十七局集团公司工程项目常用物资网络竞价采购管理办法第一章总则第一条为解决工程项目常用物资传统采购方式中市场信息获取不足、采购透明度低、采购渠道窄等问题,进一步降低采购成本,集团公司决定开展工程常用物资网络竞价采购。
为有效开展此项工作,特制订本办法。
第二条网络竞价采购定义是指将物资需求信息及相关要求投放到大型电子商务平台上,由潜在供应商在线报价、提交相应技术资料等,采购单位根据提交信息选择供应商的采购模式。
第三条平台建设集团公司选择阿里巴巴网站作为常用物资网络竞价采购的电商平台,在阿里巴巴平台开辟采购专区,建立包含在线发布物资需求信息、在线生成订单、在线支付等功能的电子商务系统,供各单位使用。
第四条网络竞价采购物资种类包括各类钢材、五金电料、紧固件、焊接材料、小型机具、周转材料、消防器材、管通阀门、橡塑制品、安全防护用品等,以及项目开始期间的临供材料。
第五条网络竞价组织管理体系—2—网络竞价采购实行“集团公司、子(分)公司、项目经理部”三级组织管理体系,建立以集团公司作为主导、物资公司承办、子(分)公司及项目经理部参与的网络竞价采购新型供应模式。
第二章职责分工第六条设备物资部负责全局常用物资网络竞价采购的管理工作。
主要职责包括:1.负责制定和完善网络竞价采购管理制度;2.负责设计和完善电商平台采购业务流程,与阿里巴巴共同建立网络竞价规则,维护网络竞价交易秩序;3,负责建立优势资源渠道,定期发布不合格电商企业名录。
中铁一局公司工程项目物资集中采购供应管理办法7第2页和通过大批量集中采购能确保材料质量、降低采购成本的辅助材料以及可批量组织生产的地材等,主要包括:一类物资:构成工程实体并对工程结构安全有重要影响的主要物资。
如钢材、水泥、商品混凝土;钢轨、道岔、轨枕及轨道配件;桥梁及支座;光缆、各类电线电缆、钢芯铝绞线、接触线及承力索;属于预算清单列由甲方供货或由甲方控制招标以外的物资和用外资采购的物资。
二类物资:对工程实体质量有较大影响或数量较大的物资。
如土工材料、粉煤灰、锚固件、砼垫块等;构成工程实体的“四电”工程材料,包括电杆、铁塔、钢柱、支柱、支架、横担及支撑、接触网配件、绝缘子等;火工品、油料等物资以及可集中组织生产的大宗砂石料。
项目物资招(议)标中占资金量较大的物资,单品类采购金额1000万元以上物资采购,也应在公司集中采购平台进行,严禁化整为零,分散采购。
第四章工作程序第15条基本准则15.1贯彻执行股份公司工程项目物资集中采购管理暂行办法(中铁股份物[2008]218号)、集团公司物资招标采购管理办法(中铁一项目[2007]58号)、集团公司物资设备招标采购监督暂行管理办法(中铁一监[2007] 140 号)文件。
发挥专业物资公司集中采购供应的专业服务优势,为在建工程项目提供优质高效的服务。
15.2物设部牵头与子(分)公司、指挥部和物供中心组织成立集中采购工作小组,工作小组组长为指挥长(项目经理),成员为物设部、纪委监察部、法律事务部、指挥部(项目经理部)、物供中心、施工单位物资部门相关人员担任,评标专家由专家库抽取,做到公开、公平、公正。
15.3物资集中采购以公开招标为主,与厂家批量团购议标为辅的形式进行,在合格供应商名单范围内选择。
第16条物资采购:16.1指挥部、子(分)公司应按时编制《工程项目物资需求计划》、《项目物资招标采购申请表》、《合格供方名单》报物设部。
16.2 物设部依据项目实际情况,采用直接或委托方式进行招标采购,委托采购的由物设部下达委托招标采购书。
附件1中铁七局集团有限公司工程项目精细化管理检查评分表(项目部)填报单位: 项目: 日期:心填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:理部填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:中铁七局集团有限公司工程项目精细化管理检查评分表(项目部)填报单位: 项目: 日期:明确归档范围、归档时间和归档要求。
编制完善得40分,每漏一项扣5分,扣完为止。
3、项目部各业务部门根据《文档管理方案》要求,指定专人负责收集整理本部门形成和接收的文档,并建立各类文档台账和借阅登记办法。
指定专人负责得10分。
4、移交到业主、地方档案接收单位的竣工文件,应按业主竣工编制办法及地方档案管理单位要求办理。
需要保存的项目管理文档,应按公司要求在项填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:。
中铁电化运营管公司物资供应商管理办法-1-第一章总则第一条为进一步加强供应商的有序管理,净化采购供应渠道,控制采购风险,保证物资质量,降低采购成本,推进电子商务采购,特制定本办法。
第二条本办法规定了A、B、C类物资供应商的分类,物资供应商的初评、评审准入程序、紧急评审、供应商的考核考评等相关内容;本办法适用于运管公司各单位维管项目及工程项目所需各类物资的供应商管理。
第三条本办法根据《中铁电气化局集团公司物资供应商管理制度》(电物〔2022〕648)号的有关规定制定。
第四条供应商管理要遵循以下原则(一)统一标准原则。
建立统一准入资质条件和评审与考评标准的合格供应商数据库,所有物资采购活动必须在数据库内选择供应商,但国家或上级主管机构另有规定的除外。
(二)分类分级原则。
供应商按照提供物资的重要性和物资采购权限范围分为股份公司(A类)、集团公司(B类)、子分公司(C类)三类(见附件3),并实行不同职责层面上分别对供应商进行管理,A、B、C 类供应商根据物资采购权限范围的变化实行动态调整。
-2-C类物资供应商实行两级分类管理,公司主要对各单位采购的专业工器具,水泥制品(三板、坠砣、复合盖板、电力标桩等),小型继电器,通用型仪器仪表,A、B类物资配套的主要配件供应商进行管理。
(三)资源共享原则。
集团公司建立A、B类合格供应商名录,办理准入证;公司在全公司范围内建立公司级C类物资合格供应商名录;各单位建立本单位的C类供应商名录。
实现资源共享。
(四)动态考核原则。
通过对供应商产品质量、产品价格、合同执行情况及产品服务等方面的综合量化考评,实现对供应商的动态考核,优化供应商结构,扶优汰劣。
第二章组织机构与管理职责第五条公司成立供应商管理领导小组。
组长:分管物资工作的公司领导副组长:公司物资管理部部长组员:公司工程、经济、财务、审计、法律、安质、纪检监察等部门相关人员。
主要职责是:负责供应商管理的业务指导和A、B类供应商的初审,以及公司级C类供应商的评审工作。
绵阳市二环路工程第十二标段项目经理部管理规章制度总则为提高项目部工作效率和工作质量,充分发挥各部门的职能作用,建立高效、协调、规范的项目部工作秩序,特制定本制度。
项目部工作人员行为规范:爱国守法,政治坚定;忠诚企业,甘于奉献;爱岗敬业,恪尽职守;遵章守纪,令行禁止;清正廉洁,秉公办事;团结合作,顾全大局;明礼守信,热情服务;爱护环境,举止文明。
项目部各部门实行目标管理,建立健全岗位职责,明确分工,责任到人,根据项目部年度各项指标和重点工作,结合各自的工作范围和职责全面制定和分解年、季、月工作目标,通过制定工资奖金挂钩奖罚办法,确保各项工作目标的实现。
第一章部门工作职责一、施工技术部1、在总工的领导下,进行现场勘察,编制施工调查报告。
2、负责对设计施工图纸会审。
参加设计单位组织的施工图纸会审和管理方案的技术交底,做好会审和交底记录,施工方案和关键工序、特殊过程作业指导书,以及各项施工记录。
3、在总工的指导下,编制实施性施工组织设计。
按照进度计划,指导各工区施工。
4、组织重要施工部位、特殊过程和隐蔽工程的验收,对发现的不合格或潜在不合格,分析存在原因,及时采取纠正和预防措施,并验证措施的落实情况。
5、负责研究解决施工中遇到的关键施工技术难题,进一步优化施工组织设计;负责建立健全的技术创新体系,做好推广“四新”技术成果应用。
6、负责指导项目测量、试验工作,及向作业层进行技术交底工作。
7、负责技术总结、竣工资料的收集、编制和上报工作。
完成变更设计及配合计划完成变更索赔工作。
8、做好施工图纸、规范、标准等资料的管理。
二、安全质量部1、认真贯彻安全、质量生产方针、法规,落实本企业各项安全质量生产管理制度。
在项目部深入宣贯,积极用三个体系指导现场施工,建立完备的个人安全质量责任档案。
2、实行工程安全、质量责任追究制度,建立健全各项安全质量管理台帐。
3、认真学习并执行有关规章制度,制定项目和重点、专项工程的安全、质量预防措施,负责对施工过程的安全、质量工作进行检查监督。
附件1中铁七局集团有限公司工程项目精细化管理检查评分表(项目部)填报单位: 项目: 日期:心填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:理部填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:中铁七局集团有限公司工程项目精细化管理检查评分表(项目部)填报单位: 项目: 日期:明确归档范围、归档时间和归档要求。
编制完善得40分,每漏一项扣5分,扣完为止。
3、项目部各业务部门根据《文档管理方案》要求,指定专人负责收集整理本部门形成和接收的文档,并建立各类文档台账和借阅登记办法。
指定专人负责得10分。
4、移交到业主、地方档案接收单位的竣工文件,应按业主竣工编制办法及地方档案管理单位要求办理。
需要保存的项目管理文档,应按公司要求在项填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:填报单位: 项目: 日期:。
关于进一步明确公司、项目部、架子队三级管理制度职责划分的通知公司属各项目部(作业队):为更好的促进架子队标准化建设,公司结合试点项目架子队推进计划、标准化管理内容及集团公司有关文件规定,进一步明确了公司、项目部、架子队三级主体职责范围,以及各试点项目部和成立的架子队应遵行或制定的规章制度,公司对集团公司直接负责,对项目部和架子队的工作进行监督和指导,并定期对其进行考核评价;项目部对公司负责,是项目生产经营的责任主体,代表公司对架子队进行日常管理,同时要为架子队行使管理职权创造条件;架子队应严格执行公司及项目部制定的有关管理制度,服从公司和项目部的统一管理,协调指挥。
各项目部和架子队可参照《中铁七局集团有限公司郑州至焦作城际铁路工程项目经理部架子队建设实施细则》,结合各自项目特点,加以完善和细化,以便有利于架子队的有效运转,现将《关于进一步明确公司、项目部、架子队三级管理制度职责划分的通知》予以印发,请遵照执行。
附件1:公司、项目部、架子队三级管理制度职责划分明细表附件2:架子(工程)队管理办法(暂行)附件3:劳动合同(范本)附件4:聘用合同(范本)附件5:劳务派遣用工协议(范本)附件6:架子队劳务承包协议(班组承包协议)范本附件7:设备租赁合同(范本)附件8:周转材料租赁合同(范本)附件9:质量安全生产管理协议(范本)附件10:项目部与架子队经济承包合同(范本)附件11:架子队施工设备管理制度附件12:架子队物资管理办法附件13:项目部架子队财务管理办法附件14:架子队经济责任制考核管理办法附件15:架子队成本管理办法(暂行)附件16:架子队工程计量管理办法(暂行)附件17:架子队合同管理办法附件18:集团公司郑焦城际铁路工程指挥部《架子队标准化管理文件汇编》附件1:郑州公司、项目部、架子队三级管理制度职责划分明细表附件2:中铁七局集团郑州工程有限公司文件中铁七郑人〔2011〕50号关于印发《中铁七局集团郑州工程有限公司架子(工程)队管理办法(暂行)》的通知公司各项目部(架子队):公司现将《中铁七局集团郑州工程有限公司架子(工程)队管理办法(暂行)》印发给你们。
成都地铁5号线6B标项目经理部物资保障部管理制度编制:审核:审批:中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司成都地铁5号线6B标项目经理部2016年6月目录第一章:总则 (1)第二章:物资保障部门职能 (1)第三章:物资计划采购与供应 (3)第四章:物资核算管理 (5)第五章:物资现场管理 (7)第六章:物资消耗管理 (11)第七章:物资统计、内业资料管理 (12)第八章:周转材料管理 (13)第九章:物资队伍建设 (15)第十章:检查、考核与奖励 (16)第十一章:物资部门及人员职责 (18)第十二章:其他 (22)成都地铁5号线6B标项目经理部物资管理制度第一章总则第一条为规范企业物资管理工作,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,推进物资管理标准化、程序化、规范化、制度化建设,更好地为施工生产服务,做好企业后勤保障工作,依据《中国铁建大桥工程局集团有限公司物资设备采购管理实施细则》、《中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司物资管理办法》的要求,制定本制度。
第二条物资管理是施工企业管理的重要组成部分,是保证工程质量的重要环节,是控制工程成本的关键因素,其主要任务是:贯彻执行国家有关方针、政策、法令、法规及上级管理规定,建立健全物资管理规章制度,以最低的成本、最佳的效益、最优的方式确保物资供应。
第三条物资管理业务主要有计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、消耗管理、资料管理、统计分析、信息化管理、监督检查等。
第二章物资保障部主要职能第五条物资保障部主要职能1.执行、落实上级有关物资管理的方针、政策、法规。
2.制定本项目物资供应管理细则,并组织实施。
3.负责本单位所需物资的申请、采购、供应与管理工作,编制物资《需用计划》、《申请计划》和《采购计划》。
4.负责供方的调查和评价及合格供方名册的上报,负责采购合同评审、采购合同签订,组织项目大宗物资招标采购工作。
5.负责20万元及以上采购租赁合同签订并上报公司审批和10万元及以上采购租赁合同签订后上报公司备案工作。
(管理制度)物资部物资管理办法物资管理制度二0壹二年七月壹日目录1.总则22.物资计划管理制度63.物资采购管理制度94.物资试验管理制度125.物资标识管理制度136.物资仓库管理制度157.环境因素及危险源管理制度178.拌和站材料管理制度189.施工现场物资管理制度1910.主要材料(原材料)管理制度2011.二三项料管理制度2112.氧气乙炔管理制度2213.燃油及油脂、机械配件管理制度2314.劳保用品发放管理制度2415.低值易耗品管理制度2516.周转料管理制度2617.废旧物资管理办法2718.协作队伍物资管理办法3019.物资管理效能监察领导小组34总则为了规范物资的管理,确保施工生产的顺利进行,依据韦罗高速公路XX公司项目建设指挥部和五公司物资部的物资管理要求,结合本项目的实际情况,特制定本办法。
物资部机构设置及职责1、机构设置1.1项目设物资部,物资部设物资部长、材料员(资料员、采购员)各壹名。
1.2南、北岸工区设材料人员各二名。
1.3搅拌站设材料人员二名。
2、管理职责划分2.1项目物资部职责:2.1.1贯彻执行韦罗高速公路XX公司项目建设指挥部物资处和公司物资部各项物资管理制度。
2.1.2按韦罗高速公路XX公司项目建设指挥部和公司物资部的管理要求,制定本项目物资管理办法,且负责实施。
2.1.3负责收集项目主要物资资源及价格信息。
2.1.4根据施工组织安排和工程进度,于工程部门配合下,及时提报物资采购/申请计划,确保施工用料的及时供应。
2.1.5及时做好材料结算和价差清算工作,收集掌握项目工程用料的关联信息和数据,配合预算部门开展材差的调差索赔工作和内部预算编制工作。
2.1.6根据项目技术部门提供的主要物资总需用量核算表建立分工号物资供应、消耗台帐,实施总量控制和分阶段用量控制;定期开展物资成本分析,确保“量控”目标的实现,降低物耗水平。
2.1.7负责进场物资的验收、标识、保管、发放和核销工作。
关于印发《中铁建设集团有限公司项目三项策划管理办法》的通知集团所属各单位:为进一步做好集团公司工程项目的三项策划管理,明确各级管理职责,规范三项策划的编制、审核、审批和实施要求,特制定本办法。
望各单位认真学习,贯彻实施。
中铁建设集团有限公司2015年3月25日附件:三项策划指导书中铁建设集团有限公司项目三项策划管理办法第一章总则第一条为加强集团公司项目的前期三项策划管理工作,明确的策划书内容及审核要求,特制定本管理办法。
第二条三项策划的定义:三项策划指技术和成本策划、商务策划、资金策划三个方面。
第三条适用范围:本办法适用于集团公司范围各区域公司及专业公司项目部。
第二章组织机构及管理职责第四条集团公司管理职责集团公司成立项目三项策划管理领导小组,由集团公司总经理担任组长,集团公司三总师任副组长。
集团技术部、经济管理部、物资设备部、工程部、财务部部长共同组成三项策划领导小组。
集团公司技术部作为策划管理及实施过程监督的牵头部门,负责制定相关管理办法,通报各二级单位三项策划开展情况。
领导小组不定期到现场抽查三项策划工作的开展。
第五条各二级单位管理职责分公司成立策划小组,分公司总经理任策划小组组长,分公司总工程师、总经济师、总会计师任副组长,分公司总工程师负责策划小组的日常工作协调及具体安排。
策划小组成员由分公司技术质量部、经济管理部、财务部、物资部人员及项目部项目经理、总工程师、成本经理组成,分公司技术质量部为项目三项策划的牵头部门。
技术质量部负责技术方案策划,商务策划中与技术相关的措施制定;经济管理部负责成本策划、商务策划;财务部负责资金策划;物资设备部负责材料价格信息咨询,项目部相关人员参与策划书的编制。
第六条项目部管理职责项目部参与策划书的编制,配合分公司做好相关工作支持。
负责落实策划中的相关内容,按照策划书的各项指标要求组织施工生产。
第三章策划书的编制与审批第七条项目投标阶段要做好项目三项策划的商务策划部分,重点针对不平衡报价策略,招标文件条款分析及对策,报价亏损项的具体措施等。
中铁七局集团有限公司项目物资管理细则中铁七局集团有限公司项目物资管理细则(征求意见稿)物资管理是项目管理的重要组成部分,物资管理工作必须以经济效益为中心,逐步向规范化、标准化、市场化方面发展,它必须与施工技术、施工预算、财务管理紧密配合为基础,以适应企业发展的需要。
为此,在《中铁七局集团有限公司物资管理办法》(中铁七程〔2004〕86号)的基础上,制定《中铁七局集团有限公司项目物资管理细则》(征求意见稿),请各单位遵照执行。
附件1:《中铁七局项目物资管理工作程序》附件2:《中铁七局项目物资招(议)标采购工作程序》附件3:《中铁七局施工现场砼搅拌站暂行管理办法》中铁七局项目物资管理工作程序项目物资管理工作程序流程图项目项目部技术部门提出项目经理确上级统一招项目部自行项目部物资招标采购组项目部与供应商或厂家项目部物资部门组织物进场验收临时保管存发放核算材料成1、物资采购流程物资需求信 息信息反馈现场(采购实施项目物资人员依据《劳材机具项目部提项目物资各确项项目经理按采购权项目部权限内上级权限内项目部权限内,工程2万元及以上2万元以下上级实项目组织上级组项目部编结果反项目部对主要物资、种类单价、数上级授权项项目部制公司存物资验收、1.1项目现场调查及开工前准备项目开工前,物资人员应集中精力做好各项物资供应的准备工作,内容包括了解项目概况、交通运输条件、物资来源及价格等;了解业主、监理对项目物资供应的特殊要求以及地方法律、法规;掌握项目物资构成,初步计算出物资总量,对项目物资供应作总体规划。
具体工作如下:1.1.1掌握工程概况,开、竣工日期,结构物的种类及分布等情况,了解施工所在地地方法律、法规,学习招投标文件,掌握业主对项目物资供应提出的具体要求和我方的承诺,了解自购料的种类、总需数量,为项目总体物资供应做好准备。
1.1.2合理选择料场,料场选址应有利于物资的进、出以及存放与保管。
若需建立库房或火工品库,则库房的搭建要满足防火、防雨、防盗、防变质的要求,火工品库的建立和管理则必须按照铁道部颁发的《铁路施工爆炸物品安全管理办法》以及相关法律、法规要求进行。
1.1.3详细调查项目周边地区物资资源、市场供应环境及交通运输等情况,为项目物资供应做好准备。
调查的方法主要有:通过电话、信函、网络、咨询其他用户或派员实地考察;调查的内容主要有:供方产品的质量、价格(出厂单价、到工地的单价)、运输能力(含当地运输情况)、服务以及供方的信誉等;调查人员一般有:项目物资、技术(预算)、试验、公司物资等人员,具体人员组成按各公司“物资管理办法”或相关文件执行;调查的结果要以资源调查报告的形式报项目经理/公司主管领导审核,并共同参与评定。
1.1.4为配合开工,及时组织部分物资进场,进场的物资要及时进行验收,填写相关记录,并做好入库、出库、成本列销等工作。
1.1.5调查工作结束后,要及时进行分析,并将调查情况及时向项目经理汇报。
1.2物资供方的评价1.2.1调查时,调查人员要对物资供应方的产品质量、生产规模、供货能力、价格水平、售后服务、企业信誉、产品环保等情况进行全面的评价;对长期供货的物流企业要对其营业执照的有效性、经营范围、进货渠道、提供产品的质量、企业信誉、资金状况等进行评价。
评价后,参加调查人员应向项目经理或主管领导详细汇报调查情况,最终确定合格供方。
注:评价工作遵循先评价后采购、谁组织采购谁进行评价的原则进行,评价后应保存《供方调查评定表》和供方相关资料(经营执照或许可证复印件、体系资料、奖励资料等)。
评价资料报公司物资管理部门保存。
定期评价工作每年进行一次,定期评价工作结束后由公司统一下达一次《合格供方名册》。
临时增加的供方要及时进行评价。
1.3编制项目物资采购计划1.3.1项目部组建进场后,项目部技术部门应根据招投标文件的工程数量清单提出工程项目物资总需求,总需求须列出物资名称、品种、规格、数量(以初步设计文件为基础招投标的项目提出总需求参考),总需求报项目总工审核后交项目经理批准,由项目经理根据采购权限确定采购方式。
1.3.2在接到施工图设计15日内,项目技术部门按单位工程编制出正式《劳、材、机具数量表》,《劳、材、机具数量表》由项目总工审核后,发送到项目物资部门作为限额发料和进行成本核算的依据。
1.3.3项目技术部门根据施工组织设计的进度安排,编制出《用料计划卡》,并应明确各种材料、规格、数量和进场时间,《用料计划卡》报项目总工批准后传递到项目物资部门,作为组织物资进场的依据。
1.3.4项目物资部门根据施工组织设计的进度安排、《用料计划卡》和上期库存情况,编制本期物资采购计划报项目经理批准。
1.4采购1.4.1招标采购1.4.1.1采购招标组织方式a)同一工程项目有2个及以上项目部参与施工时,由各公司组织物资招标采购,集团公司工程指挥部统一协调、监督。
b)若干个工程项目开工时间接近时,受施工地点变化而不影响供应的主要物资可由公司物资管理部门统一组织招标。
c)采购权限内的物资,在公司的监督下,项目部自行组织招标。
1.4.1.2招标组织和实施统一招标时,由各个项目部项目经理提报需要招标的物资(设备)需求清单。
招标工作实施者比照《物资招标采购工作程序》实施招标,招标结束,由各项目部与供应商签订供货合同。
1.4.2比价采购不适宜进行招标采购时,由项目部按照“货比三家”的原则组织比价采购。
一次采购总金额超过2000元的物资,必须进行比价并遵循“三人同往”的原则,并不得超过市场价,不能三人同往时须经项目经理同意。
1.5供货合同1.5.1单项采购2万元及以上的需签订供货合同,供货合同应符合《合同法》。
合同中应明确双方的权利与义务,并包括物资名称、规格型号、质量要求、交货地点、交货期限、验收方式、到工地单价、付款方式、运输及保险费、承诺、违约责任、合同有效期以及解决争端的其它事项等内容。
签订合同的双方应该是企业法人或持有企业法人委托书的被委托人。
1.5.2价值在10万元以上的合同执行结束后,项目/公司物资部门要会同财务、技术部门评定执行该合同的实际采购成本之后,财务部门方可进行最终报销。
1.6业主指定生产厂家或供应商的物资,公司或项目部要对生产厂家或供应商进行查证,查证后认为在产品质量、价格等方面存在问题时,项目经理应依据施工承包合同的相关条款向业主反映并交涉,必要时请业主方出具书面文件作为日后索赔的依据。
1.7业主自购直接结算的物资(甲供料),项目物资人员要及时报送供应计划并严格组织进货验收,及时盘点核算,向业主提出清算差价的清单,及时办理签认手续作为索赔或决算的依据。
2物资验收、入库与发放流程不合格合格不需复试需复试不合格验证(外拒按《铁路物贮存(或现场存放)、标取样试标识、记试验物资合格超限额内改写状态标识库管员按《领料单》中持有量库管拒量增库存情况反依据增量退刷新《收发存台持《领料单》填写《领料单》,材料员依据发料采购部门物资使用、成2.1进货检验和试验2.1.1不论以何种渠道进料,物资人员都必须按《铁路物资仓库技术管理规定》TB/T2631-1995和合同条款进行验收。
并依据订货合同、物资采购计划或申请单(含甲供)核对随车料单(发票)中的物资名称、规格型号是否与订货合同、物资采购计划或申请单相符。
不符时拒收,并通告供方。
相符时要对物资的数量、外观、包装、材质及合格证、装箱单逐一进行验证,合格时点收并进入物资复试程序,不合格拒收并通知供方。
2.1.2根据不同物资的要求按规定进行计量、换算等工作,一般物资验收应在24工作小时内完成,新验收完毕应填写《物资验收记录》。
大宗物资(水泥、钢材、大堆料等)为便于结算,应填写《物资验收单》,一式两份,项目物资部门和供方各一份,作为结算的依据。
大堆料必须指定专人进行现场验收,收方必须两人参加,一人收方必须经过项目经理同意,大堆料进场做到随到随收。
2.1.3现场验收完毕后,不需复试的物资,验收合格后应入库或现场存放,并进行标识,以备投入使用。
如钢材、水泥、大堆料除按2.1.1和2.1.2条要求验收外还应进行复试的物资,物资人员应及时填写《复试通知单》并传递到项目试验人员,由试验人员组织物资的复试工作。
物资的复试要求按《施工技术管理规范》执行。
a.钢材按不同的批/炉号每进一次做一次复试,同一批/炉号每60吨作一次复试。
b.水泥不同批号每进一次做一次复试,同一批号每200吨做一次复试。
c.大堆料每进400立方米或折合600吨做一次复试。
2.1.4复试结果出具后,试验人员应及时将相关信息传递到物资人员,物资人员对《复试通知单》和《物资验收单》或《物资收发存台帐》进行登记,注明复试日期、编号、合格或不合格等信息。
2.1.5对复试合格的物资,物资人员依据购料发票填写《收料单》。
根据《收料单》建立《物资收发卡片》,物资进入待用保存状态。
对复试不合格物资,由项目物资部门通知供方,办理退货,同时物资人员应及时将此不合格产品信息反馈到公司物资管理部门。
2.1.6建筑安装设备(如锅炉、电梯、电器等)在进货后和安装前,由技术、物资、机械等部门配合有资格的专业检验单位实施检验或按采购合同的规定由供货商/生产商负责安装调试,合格后交付使用。
2.2物资发放物资发放程序:2.2.1根据劳务承包合同或班组承包合同,确定供应物资的范围、名称、规格型号、数量、单价,并建立单项工程物资供应台帐。
为确保工程质量,对组成工程实体的主要物资必须控制管理,其它零星物资原则上一次包给施工班组或外协队。
2.2.2根据单项工程需要,施工班组或外协队到物资部门填写《领料单》,内容有:物资编号、物资名称、规格型号、计量单位、单价(含运输、搬运和附加费)、数量、金额、收料单位、发料单位、发料人、工号、收料人、日期、单据编号和发料专用章。
材料员依据《单项工程限额量》或劳务承包合同中的数量对预领数量进行审核,限额数量内的(增量部分由项目总工根据项目变更或其他原因编制增(减)计划,项目经理审批后,按领料程序领料,并刷新供应数量。
增量部分未审批的,拒绝发料。
),材料员签字确认。
领料人持确认的《领料单》到财务登记。
财务登记领用班组或外协队名称、领用数量、预领物资的单价和总价,财务登记完毕后签字确认,作为收取或支付材料费的依据。
领料人持财务签认的《领料单》到库管员领料。
库管员严格按《领料单》发料,及时刷新《物资收发存台帐》和《物资收发卡片》,并将库存情况反馈到物资采购人员。
物资采购人员根据实际情况及时补给。
2.2.3库管员应逐日登记《物资收发卡片》和《物资收发存台帐》,月末根据《领料单》汇总编制物资的收、发、存动态表,并与财务的物资明细帐进行核对。
季度末,项目财务和物资人员对工地物资必须进行一次盘点。