妇幼信息管理制度范文
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妇幼信息管理制度范文
妇幼信息管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范妇幼信息的收集、存储、传输和使用行为,保护妇女和儿童的个人隐私和信息安全,加强对妇幼信息管理的监督和管理,根据国家相关法律法规和政策,制定本制度。
第二条本制度适用于妇幼保健机构和妇幼相关机构的信息管理工作,包括现场和线上收集的妇幼信息,不包括个人自行提供的信息。
第三条妇幼信息管理应遵循法律法规的规定,尊重妇女和儿童的个人隐私和自主权,保护信息的安全和完整性。
第四条妇幼保健机构和妇幼相关机构应建立健全信息管理制度,制定详细的管理办法和操作规程,确保妇幼信息的安全和保密。
第二章信息收集和存储
第五条妇幼保健机构和妇幼相关机构在收集妇幼信息前,应事先告知信息收集的目的、范围和使用方式,并征得个人的明确同意。
第六条妇幼保健机构和妇幼相关机构收集的妇幼信息应遵循
以下原则:
(一)收集的信息必须与工作职责相关,具有一定的合理性和必要性;
(二)收集的信息必须经过个人的明确同意,个人有权选择提供或拒绝提供信息;
(三)收集的信息应真实、准确、完整、及时;
(四)收集的信息涉及个人隐私的,应采取相应的保护措施。
第七条妇幼保健机构和妇幼相关机构应建立完善的信息存储和保管制度,确保信息的安全和保密。信息存储应采取加密和备份措施,防止数据丢失或被非法获取。
第八条妇幼保健机构和妇幼相关机构应对存储的信息进行定期的清理和更新,删除过期或无效的信息。同时,在信息存储和传输过程中,应采取相应的安全防护措施,防止信息泄露或被篡改。
第三章信息传输和使用
第九条妇幼保健机构和妇幼相关机构在信息传输和使用过程中,应确保信息的安全和完整性,禁止非法获取、使用或泄露妇幼信息。
第十条妇幼保健机构和妇幼相关机构应建立完善的信息传输
系统和网络安全监控系统,确保信息传输和存储过程中的安全和保密。在信息传输过程中,应采取加密和防火墙等安全措施,防止信息被非法获取。
第十一条妇幼保健机构和妇幼相关机构在使用妇幼信息时,
应严格遵守相关法律法规的规定,依法取得个人的授权,并明确告知信息的使用目的和范围。禁止将妇幼信息用于商业推广、广告营销等其他用途。
第十二条妇幼保健机构和妇幼相关机构应对员工进行信息管
理和安全教育,提高员工的信息保护和安全意识,确保信息管理规定的贯彻执行。
第四章监督和责任
第十三条妇幼保健机构和妇幼相关机构应建立健全的信息管
理监督体系,加强对信息管理工作的监督和检查。定期对信息系统进行风险评估和安全检查,发现问题及时整改。
第十四条妇幼保健机构和妇幼相关机构应指定专人负责信息
管理工作,做好信息安全和保密工作。
第十五条妇幼保健机构和妇幼相关机构在发生妇幼信息泄露、丢失、被篡改等事件时,应立即采取措施进行应急处理,并报告上级部门和有关部门。
第十六条对违反本制度的行为,妇幼保健机构和妇幼相关机
构应依法进行处罚,情节严重的,追究法律责任。
第五章附则
第十七条本制度由妇幼保健机构和妇幼相关机构负责具体实施,并根据实际情况进行调整和补充。
第十八条本制度自发布之日起施行,废止原有的相关规章制度。
第十九条本制度由妇幼保健机构和妇幼相关机构负责解释。