妇幼保健院档案信息化管理探讨
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儿童福利机构档案管理信息化
首先,信息化可以提高工作效率。
通过电子化的档案管理系统,工作人员可以更快速地录入、查找和处理档案信息,大大节省了时
间成本。
同时,信息化还可以减少重复劳动,提高工作效率。
其次,信息化可以减少人力成本。
传统的纸质档案管理需要大
量的人力物力投入,而信息化可以大大减少这方面的成本,使得机
构可以将资源更多地用于儿童福利服务上。
此外,信息化可以加强数据安全性。
电子化的档案管理系统可
以设置不同的权限,保护儿童个人隐私信息的安全,防止信息泄露
和滥用。
另外,信息化方便了信息的共享和查询。
不同部门之间可以更
加方便地共享数据信息,提高工作协同效率。
同时,也可以方便监
管部门对机构的档案信息进行监督和查询,提高了管理的透明度和
规范性。
总的来说,儿童福利机构档案管理信息化是一个有益的发展方向,可以提高工作效率,减少成本,加强数据安全性,方便信息共
享和查询。
当然,在推进信息化的过程中,也需要注意信息安全和隐私保护等问题,确保信息化的顺利实施和运行。
浅谈妇幼保健信息管理系统建设摘要:本文阐述了妇幼保健信息管理系统建设的目的和意义,并提出了如何有效建设妇幼保健信息管理系统的原则,希望能为妇幼保健信息化建设提供参考。
关键词:妇幼保健;信息管理系统;建设;措施为了适应信息全球化的发展趋势,妇幼卫生信息化工作迫在眉睫。
妇幼保健信息管理系统的建立具有十分重要的意义,相关人员应该在建设时重视信息共享、以人为本以及标准化的建设,不断促进妇幼保健行业的发展。
1.建设妇幼保健信息系统的目的和意义随着计算机网络技术的发展和应用,全球化信息进程逐步加快,我国各级医疗保健机构紧跟时代发展的步伐,将计算机和计算机网络作为融入了日常的信息管理工作中。
信息化信息系统应用效果表明,信息技术的正确运用为医疗保健机构的发展注入全新的动力,提升了医疗保健机构的经济效益。
妇幼保健业务牵涉到各类医疗保健结构,例如医院、乡镇卫生院、妇幼保健机构以及社区卫生服务机构,涉及到妇女儿童、卫生主管部门以及其他相关机构和部门。
由于妇幼保健工作具有多机构协作和时间跨度较长的特点,所以决定了妇幼保健信息数据采集和管理的复杂性。
并且,在经济发展的同时也带动的人口流动的普遍性提升,给传统的妇幼保健信息管理工作带来了巨大的挑战和冲击。
仅仅依靠手工作业的方式进行妇幼保健信息管理工作难以满足时代发展的需求,妇幼保健信息管理系统的建立迫在眉睫[1]。
1.妇幼保健信息系统建设的关键(一)系统功能设计坚持以人为本原则妇幼保健信息系统需要有服务提供者、服务对象以及管理者三者的参与,其中服务对象一般是占全人口2/3的儿童和妇女。
针对妇幼保健服务复杂性高的特点,为了确保妇幼保健信息管理系统在具体的服务过程中能够做到高效运转,并且在服务地点、服务时间和服务人员上做到无缝衔接,在信息数据统计过程中确保信息的准确性、时效性以及可靠性,系统功能的设计需要综合考虑参与者的需求,严格遵守以人为本的原则进行系统功能的设计。
首先,站在服务对象的角度上来讲,其接受服务的时间跨度较长,接受服务的时间跨度可能长达数年,所以,妇女和儿童对妇幼保健信息管理系统的基本要求就是服务的连续性。
妇幼档案工作总结
妇幼档案工作是保障妇女和儿童健康的重要工作之一。
通过建立和管理妇幼健
康档案,可以更好地跟踪和管理妇女和儿童的健康状况,提供个性化的健康管理服务。
在过去的一段时间里,我们对妇幼档案工作进行了总结,发现了一些问题和改进建议。
首先,我们发现妇幼档案的建立和管理存在一些不规范的情况。
有些档案信息
不完整,有些档案未能及时更新,这给妇幼健康管理带来了一定的困难。
因此,我们认为有必要加强对妇幼档案建立和管理的规范化培训,提高工作人员的专业水平和责任意识。
其次,妇幼档案的保密工作也需要得到更加重视。
妇幼健康信息涉及个人隐私,必须严格保密。
我们建议加强对工作人员的保密意识培训,建立健全的信息保密制度,确保妇幼档案信息不被泄露。
此外,妇幼档案工作需要更多地与其他部门和机构进行合作。
妇幼健康是一个
综合性的工作,需要多方协作才能更好地实现目标。
我们建议加强与医疗机构、社区服务机构等的合作,共同为妇幼健康提供更好的服务。
总的来说,妇幼档案工作是一项重要的工作,需要我们不断总结经验,改进工
作方法,为妇女和儿童的健康提供更好的保障。
我们将继续努力,不断完善妇幼档案工作,为妇幼健康事业做出更大的贡献。
妇幼保健机构档案信息化建设及管理摘要:近几年来,随着人们经济水平的不断提高和生活质量的不断改善,人们对妇幼保健也越来越重视,妇幼保健与妇幼保健机构档案信息有着非常密切的关系,为了显著提高妇幼保健机构的管理效率和效果,本文对妇幼保健机构档案信息化建设和管理进行简要的分析和阐述。
关键词:妇幼保健机构;档案信息化;建设管理引言为了加快促进妇幼保健机构档案信息化的建设,提高其管理效果,本文从妇幼保健机构档案信息化建设的必要性、妇幼保健机构档案信息化建设过程中存在的问题以及改善信息化建设管理的对策三个方面进行简要的分析。
1妇幼保健机构档案信息化建设的必要性首先,随着当前社会的飞速发展,信息产业和信息技术的发展速度越来越快,信息化社会是现代社会发展的必然产物,在社会信息化建设的过程当中,档案信息化是其中的一个重要组成部分。
对于妇幼保健机构而言,档案信息化建设管理,在妇幼保健机构的工作中既是机遇也是挑战,对妇幼保健机构的档案进行信息化建设管理,一方面顺应了当前社会和时代发展的要求,另一方面,妇幼保健机构档案信息化建设和管理也是未来妇幼保健机构进一步发展的必要条件和必经之路[1]。
其次,要想加强妇幼保健机构的管理效果和效率,档案信息化建设管理是其中的核心途径。
在妇幼保健档案的管理中,妇幼保健档案中的相关信息要一一进行收集并上报,为卫生行政部门制定相关政策和管理提供信息资料上的支持,采用信息化建设和管理的方式对妇幼保健档案进行管理,有利于确保档案资料信息的完整,方面随时取用。
2妇幼保健机构档案信息化建设过程中存在的问题据了解,目前我国大多数的妇幼保健机构对档案信息化的建设和管理普遍都存在着以下几个方面的问题:第一,妇幼保健机构档案信息化的发展还不平衡,在沿海发达城市以及大部分一线城市中的妇幼保健机构档案信息化建设有了非常成熟的信息系统,但是在欠发达地区的妇幼保健机构缺乏信息系统和设备,甚至连计算机都很少见。
第二,对于我国当前的妇幼保健机构档案还没有形成一个完整的网络化协调机构和资源共享平台,这样的状况使得妇幼保健机构的大部分档案信息资源处于分散状态,异地地区无法实现资源信息的共享。
妇幼保健院档案管理问题及对策1. 引言1.1 研究背景妇幼保健院作为关注妇女和儿童健康的重要机构,在提供优质医疗服务的也需要高效的档案管理来保障医疗信息的安全和准确性。
随着妇幼保健服务的不断提升和发展,档案管理问题日益凸显。
在现阶段,许多妇幼保健院档案管理存在文件混乱、信息不完整、存储不当等问题,严重影响了医疗服务的质量和效率。
为了解决这一问题,建立规范的档案管理制度、采用信息化手段提升档案管理效率、加强人员培训和意识提升、强化监督和评估机制是当前亟待解决的关键问题。
本文将对妇幼保健院档案管理问题进行探讨,并提出相关对策,以期为提升妇幼保健服务质量和效率提供参考和借鉴。
【2000字】1.2 问题提出妇幼保健院是一个重要的医疗机构,承担着妇女和儿童的健康保障工作。
妇幼保健院在档案管理方面存在一系列问题,影响了工作效率和服务质量。
主要问题包括档案存储混乱、信息不完整、档案检索困难等。
这些问题严重影响了医院的运行效率,同时也给患者的就医体验带来了不便。
如何解决妇幼保健院档案管理问题,提升档案管理效率,已成为亟待解决的重要课题。
为此,本文将通过对问题出现的原因进行分析,并提出一系列针对性的对策,以期为妇幼保健院档案管理问题的解决提供参考和借鉴。
1.3 研究意义研究意义是指对研究主题的价值和意义,对相关问题和解决方案的贡献程度。
妇幼保健院档案管理问题的研究意义主要体现在以下几个方面:1. 促进妇幼保健院档案管理的规范化和科学化。
通过对存在问题的档案管理进行深入研究与分析,可以找出问题的根源并提出相应的解决方案,从而推动档案管理工作向规范化和科学化发展。
2. 提升妇幼保健院档案管理的效率和质量。
针对档案管理存在的问题,提出相应的对策和建议,可以有效提高档案管理的效率和质量,为妇幼保健院提供更好的档案管理服务,提升医疗质量和医疗安全水平。
3. 促进信息化建设与档案管理的结合。
提出采用信息化手段提升档案管理效率的对策,将有利于推动妇幼保健院档案管理与信息化建设的有机结合,推动档案管理工作向信息化、智能化方向迈进。
妇保信息安全管理制度第一章总则第一条为了加强妇幼保健机构信息安全管理,保障妇女儿童个人隐私和信息安全,依据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于妇幼保健机构的整个信息系统管理过程,包括信息采集、处理、传输、存储和销毁等环节。
第三条妇保信息安全管理制度的宗旨是加强对敏感信息的保护,提高信息系统的安全性和可靠性,防范和减少信息泄露和损失的风险。
第四条各级妇幼保健机构应当建立健全信息安全管理机构和领导机制,明确信息安全管理的责任分工和工作流程。
第五条妇幼保健机构应当加强对信息安全管理人员的培训和考核,提高其信息安全管理意识和能力。
第六条妇幼保健机构应当建立完善的信息安全管理制度,包括信息安全政策、信息安全规范、信息安全风险评估和治理、信息安全事件管理等。
第七条妇幼保健机构应当加强对信息系统的监控和检测,及时发现和处理信息安全事件,防止信息泄露和损失。
第八条妇幼保健机构应当建立健全信息安全管理档案,记录和保存各项信息安全管理措施和事件的处理记录。
第二章信息安全政策第九条妇幼保健机构应当明确信息安全管理的总体政策,包括:(一)明确信息安全管理的重要性和必要性;(二)强调对敏感信息的保护和合法使用;(三)规定信息安全管理的基本要求和原则。
第十条妇幼保健机构应当建立信息安全政策文件,并向全体员工和相关人员宣传和普及,确保其理解和遵守。
第十一条妇幼保健机构应当定期评估和更新信息安全政策,根据实际情况调整和完善。
第十二条妇幼保健机构应当建立信息安全管理督导机制,对信息安全政策的执行情况进行检查和评估,确保其有效实施。
第三章信息安全规范第十三条妇幼保健机构应当制定信息安全管理规范,包括:(一)明确各级管理人员和信息安全管理人员的职责和权利;(二)规定信息系统的使用规范,包括用户账号管理、密码安全、文件传输、网络连接等;(三)规定信息系统操作规范,包括系统访问、数据备份、系统升级等;(四)规定信息安全事件的报告和处理程序。
二级医院妇幼保健档案管理工作探讨妇幼保健院作为疾病预防、机体保健、教学科研为一体的专科性医院,妇幼档案管理和利用十分重要。
笔者根据自身多年的档案工作管理经验,主要分析二级医院如何做好妇幼保健档案工作管理。
标签:二级医院;妇幼保健;档案管理[Abstract] Fu’s taking care of the young to care hospital as the health care,teaching research of the disease prevention,machine body is the specialty of the integral whole hospital,Fu young the file management is as very important as exploitation.The writer manages experience and mainly analyzes how the second class hospital work well the Fu to take care of the young to care a file work management according to oneself several years of file work.[Key words] Second class hospital;The Fu takes care of the young to care;File management二級医院作为规模相对较小医院,在传统医疗档案管理中,资料收集方法较为落后,管理方式不科学,服务方式单一化,仅为满足工作需求,不能与区域社会发展、经济发展相结合。
多媒体电子文件,有效集合文图、声音与影像等信息形式,图文并茂,可真实反映当时活动状况,进而提高文件再现、记忆功能。
对于二级医院的妇幼保健健康档案管理工作而言,提高档案管理工作水平,具有非常重要的现实意义。
试论妇幼保健院档案信息化管理中的问题与对策摘要:在妇幼保健院各项工作的开展中,档案管理工作十分重要。
文章首先介绍了信息化建设在档案管理中的重要作用,对当前妇幼保健院档案管理信息化建设中存在的不足加以分析,研究了档案管理信息化建设中可以采取的相关措施,以供参考。
关键词:妇幼保健院;信息化管理;档案引言对于妇幼保健院而言,该机构主要是向儿童及妇女提供相应的健康教育和保健等方面的服务,妇幼保健院的发展,同公众的利益密切相关。
伴随我国科技水平的日益提升,将计算机、信息化技术等先进技术运用于档案管理工作的开展中已逐渐成为一种必然趋势。
新时代背景下,妇幼保健院档案管理工作也必将面临严峻的考验,电子档案的出现让档案管理工作更加具有智能化、信息化的特点,档案的生成方式产生了较大的改变,这也对相关管理工作提出了更进一步的要求。
一、妇幼保健院档案管理信息化建设的重要作用一方面,妇幼保健院进行档案管理信息化建设,能够给相关工作人员对于档案信息的查询、收集或是保存提供一定的便利,有效提升了档案管理的工作效率,并减小了工作人员所承担的压力。
另一方面,做好信息化建设工作,也能够对相关的资源进行有效共享,确保妇幼保健院资源的配置得到合理性优化,也为相关工作人员提供了可以进行相互交流的平台,确保了妇幼保健院相关工作的有序推进,给相关工作人员的科研项目提供了更加良好的服务。
同时档案管理的信息化建设也能够有效加强妇幼保健院相应的竞争能力,在相关决策中起到一定的指导作用,不但是推动妇幼保健院发展的实际需求,同时也顺应了社会发展的必然趋势。
二、浅议妇幼保健院档案信息化管理中存在的不足(一)资金投入不够国内在档案信息化管理方面的起步相对偏晚,2012年国家有关法律规定才对档案管理工作的开展予以规范。
尽管近些年来国内档案信息化建设得到了较为快速的发展,但相较于西方发达国家而言,无论是信息化管理的规模、水平,抑或是层次上都存在着不小的差距。
妇幼保健院信息化建设案例
某妇幼保健院在信息化建设方面取得了一些成果,以下是一个具体的案例:
该妇幼保健院通过信息化建设,实现了以下目标:
1. 提高了医疗效率:通过信息化系统,医生可以快速获取患者的医疗记录、检查结果等信息,减少了重复检查和纸质文档的繁琐流程,提高了诊疗速度和准确性。
2. 提升了服务质量:信息化建设提高了医疗服务的透明度和可追溯性,患者可以通过信息化平台随时查看自己的医疗记录、预约挂号、在线咨询等,提高了患者的就医体验和满意度。
3. 加强了医院管理:通过信息化系统,医院可以对医疗资源、财务、人事等各方面进行精细化管理,提高了管理效率和决策水平。
4. 推进了医疗科研:信息化建设为医疗科研提供了大量的数据支持和分析工具,有助于推动医疗科研的发展和创新。
该妇幼保健院在信息化建设方面取得了一些经验教训:
1. 规划先行:医院在信息化建设之初就进行了全面的规划和调研,确保建设的信息化系统符合医院实际需求和发展方向。
2. 注重人才培养:医院注重培养自己的信息化人才队伍,通过内部培训和外部引进,不断提高团队的专业素质和技术水平。
3. 强化安全保障:医院在信息化建设过程中,始终将数据安全和隐私保护放在首位,采取多种措施保障患者和医疗数据的安全。
4. 持续改进:医院在信息化建设中不断总结经验教训,持续改进和完善信息化系统,以满足不断变化的临床和管理需求。
通过以上案例,可以看出信息化建设对于提高医疗效率和服务质量、加强医院管理、推进医疗科研等方面具有重要意义。
同时,也需要注重规划先行、人才培养、安全保障和持续改进等方面的工作,以确保信息化建设能够真正为医院的发展提供有力支持。
妇幼保健信息管理制度
一、使用统一的妇幼卫生统计报表及登记表、卡、册。
二、认真收集、整理各类妇幼卫生信息资料,要求填写完整、准确、字迹清楚,并妥善保管。
三、对原始资料不随意修改、不弄虚作假、统计资料不虚报、瞒报、迟报和缺报。
四、按时完成妇幼卫生报表,经领导审阅后,在规定时间内送报县区妇幼保健院所信息科。
五、开展妇幼保健信息质量控制,定期开展重要信息、数据的核实、补漏。
六、充分利用妇幼卫生信息定期分析、总结经验、发现问题,为卫生行政部门制定妇幼卫生决策提供依据。
浅谈妇幼保健院档案信息化及管理策略作者:张芳来源:《读天下》2019年第29期摘要:妇幼保健院档案信息化的建设是保健院适应社会信息化必然发展趋势,是妇幼保健院管理工作的重要内容之一,是妇幼保健院发展的关键因素。
但在面对卫生防病严峻的形势下,尤其在目前社会信息化的背景下,怎样加强管理档案,以确保档案的安全性、准确性、系统性、完整性以提升应用水平,利用信息化管理手段能够使妇幼保健院的各项管理工作和业务工作更高效,怎样把保健院档案的优势资源转变成更大的经济效益和业务效益,这成为妇幼保健院面临的新课题和新任务。
关键词:妇幼保健院;档案信息化;管理策略一、引言妇幼保健院档案管理信息化的建设是档案现代化发展的必然要求,档案作为医院的基本资源,做好档案管理工作对医院的发展提供了基本保障。
现代信息化面临着信息泄露的危机,如何做好妇幼保健院的档案信息现代化管理,保护好患者的基本信息是医院档案现代化管理所面临的问题。
本文对妇幼保健院的档案管理信息化建设作了一些初步的探讨。
二、信息化在妇幼保健院档案管理中的重要作用妇幼保健院属于集妇幼保健、医疗、教学、科研于一体的部门,医疗专业性较强,同时对于服务性的要求也相对较高。
档案管理属于妇幼保健院内部管理工作中的重要组成部分,同时也是确保其顺利开展各项工作的重要保证,因此必须要进一步加强妇幼保健院的档案管理工作,努力提升其档案服务工作水平。
尤其是在新时期下,信息技术和计算机技术广泛应用于社会各个领域,妇幼保健院也应当不断提升其信息化管理水平,加强档案管理信息化建设,确保档案材料充分发挥出其价值,提升档案材料的利用效率。
一方面,妇幼保健院档案管理的信息化建设能够促进其各项工作的顺利开展,通过档案信息化管理能够使妇幼保健院档案管理工作朝着更加规范化科学化的方向发展。
另一方面,妇幼保健院档案管理的信息化建设可以有效提升其自身的医疗卫生服务能力。
站在宏观的层面上来讲,信息化档案管理能够让传统的档案工作从封闭逐渐走向开放、从复杂走向简单、从无序走向规范,同时还可以为推进妇幼保健院各项工作的有序开展打下坚实的基础。
关于妇幼保健档案管理信息化建设的思考作者:赵树兢来源:《兰台内外》2020年第07期摘要:本文首先对妇幼保健档案管理信息化建设的重要意义进行介绍;其次,对其存在的问题进行阐述;最后,提出解决问题的对策,从而促进妇幼保健档案管理信息化建设的顺利进行。
关键词:妇幼保健;档案管理;信息化建设一、妇幼保健档案管理信息化建设的重要意义1.妇幼保健工作的需求妇幼保健是社会发展的基本需求,因此各个妇幼保健院都承担着保护妇女、促进儿童健康成长的责任。
妇幼保健院收集的资料信息是制定妇幼政策的依据,也是卫生部门做出科学决策的前提,在一定程度上还可以提高工作效率。
现阶段随着管理工作任务的加重,使得医院档案信息化管理发挥着十分重要的作用。
因此档案管理信息化建设是妇幼保健工作发展的需求。
2.提高妇幼保健工作效率的前提档案资料信息在收集、录入、管理等过程中需要大量的时间和精力,而档案管理信息化建设可以提高妇幼保健工作效率的提升,从而使得档案管理工作从传统的封闭式变为开放式。
档案管理信息化建设可以为保健知识的宣传等带来更多的便利,而合理对档案资源配置,可以为妇幼保健工作的顺利进行提供帮助。
档案管理信息化建设,既能够实现资源共享,也能够推动医院的快速发展。
二、妇幼保健档案管理信息化建设存在的问题1.缺乏完善的档案管理制度,档案收集率低妇幼保健院虽然制定了各种规章制度,但这些规章制度中并未过多涉及档案管理工作,并且档案管理工作也未纳入到院管理目标内容中,这就导致档案管理工作缺乏完善的管理制度作为指导,导致档案收集率低,缺乏完整性。
2.档案管理人员对档案界定不清,管理范围不明随着社会的快速发展,科学技术的进步,档案管理工作发生较大的改变。
但由于现阶段妇幼保健档案管理工作并未形成统一的管理制度和标准,档案管理方法也未统一,使得各个医院在档案管理过程中都是根据自己的理解进行管理,管理范围模糊不清,导致一些工作没有纳入档案管理中。
3.管理人员缺少档案意识,档案利用率低在妇幼档案管理工作中,有些档案管理人员缺少档案意识,觉得档案管理工作并未为医院带来直接的经济收益,认为档案管理工作可有可无,对医院的长久发展没有作用。
妇幼保健档案管理信息化建设问题与研究进展摘要:通过高效率开展档案管理工作,不仅可帮助妇幼保健更加科学、合理化地安排现有资源,促进不同地区中人员管理分配工作的高效率推进,而且还能真实、全面地记录现代妇幼保健在不同发展阶段中的实际表现,保证工作效率的同时促进可持续发展目标的顺利实现。
目前,已正式进入到信息时代,各种先进科技手段的应用为现代档案管理工作提供强力的支持,进一步突出档案管理信息化建设的实践功能,减少成本支出的同时提高档案管理的工作效率。
关键词:妇幼保健;档案管理;信息化建设引言档案标准是档案工作领域各种标准的总过程,相关单位及个人在开展档案工作时,应当遵循档案标准这一准则进行。
随着信息化时代的到来,档案管理信息化建设是必然的趋势。
但电脑系统在人工智能方面有局限性,使得档案管理信息化建设中的标准问题更加突出。
因此,本文重点对档案管理信息化建设中的标准问题进行探讨,并提出问题的解决对策,旨在保障档案管理信息化更好地发展。
1妇幼保健档案管理工作存在的问题1.1管理流程混乱妇幼保健档案管理工作流程应按照单位档案管理规章制度制定相关标准,各部门在规定时间节点内将档案资料报送到档案室。
目前,一些单位虽然建立了档案管理流程图,但是却没有执行,档案资料的报送时间十分随意,有时早,有时晚,视规章制度为儿戏。
还有些妇幼保健档案管理人员是行政部门工作人员兼任的,岗位责任意识不强,缺乏专人管理,对档案管理流程一知半解,经常是在领导的催促之下才开始到各个部门去收集档案资料,档案室随处可见堆积在一起的档案,大量业务档案资料没有得到及时的整理和归档分类,档案管理工作规范化得不到有力推动,档案管理工作流程更是一片混乱。
1.2硬件设施设备落后支撑妇幼保健档案信息化管理与建设工作所需的硬件设施配备,不仅要满足档案管理人员日常工作的信息化档案系统,还要满足档案管信息数据的存储要求。
同时,加大硬件设施配备的投入也是档案管理信息化建设的关键。
妇幼保健院档案信息化管理探讨
摘要:社会的发展和科技的进步已经在各方面影响着人们的生活,如今,我们可以借助新科技对档案进行信息化的管理,不仅可以省时省力,还能保证档案的完整和准确。
本文从妇幼保健院档案信息化的必要性说起,接着谈论的是档案信息化过程中存在的问题,并针对存在的问题提出几点可行性的建议。
关键词:档案管理;信息化;存在的问题;解决措施
妇幼保健院中的档案是一个重要的信息,为了保护信息的完整性,妇幼保健院通常会专门成立一个档案室,设置管理档案的人员来对档案进行管理,并且采用的多是书写的形式,这种虽然很实用,但是存在着很多问题,比如工作人员手写的失误,或者是管理中资料的损坏和丢失,都会影响档案的准确性和完整性。
为了保证档案的完整和准确,也为了迎合社会信息化发展的趋势,对妇幼保健院档案进行信息化管理是很有必要的。
一、对妇幼保健院档案进行信息化管理的必要性
在信息化的社会里,加强对妇幼保健院档案的信息化管理是很有必要的。
首先对档案进行信息化的管理可以促进妇幼保健院整体的信息化和规范化的管理,提高医院信息化、规范化的水平。
其次,对档案的信息化管理也是妇幼保健院工作的需要,妇幼保健院肩负着妇女和儿童健康的使命,对于妇女儿童的信息必须做到科学准确的保管。
其次,档案的信息化管理可以提高妇幼保健院的工作效率,传统的档案管理方式,不仅档案归档比较麻烦,而且档案归档之后对档案的调取和使用程序也有很多,造成工作效率低下。
对档案进行信息化的管理,只需要一台计算机就可以完成,并且归档之后,如果需要调动程序只需要打开电脑发出几个指令即可,实现了对档案的合理管理和科学配置,提高了工作的效率。
二、存在的问题
(一)妇幼保健院的信息化发展不均衡。
由于地理位置和政策的原因,我国所有地方的发展水平并不一致,发达地区经济水平高而且科技信息比较完善,城市的信息化程度比较高,相应的妇幼保健院的信息化也是比较高的,但是我国还有不发达的地区,这些地方经济实力有限,科技信息闭塞,妇幼保健院的信息化可能刚刚开展或者甚至是没有开展,对于档案的管理依然采用的是老方法,也可
能存在着没有专门的档案室这种情况,对档案的管理非常的松散。
各个地区妇幼保健院的信息化水平不一,是妇幼保健院档案实现信息化管理中存在的问题之一。
(二)没有统一信息化的相关部门。
实现妇幼保健院档案的信息化管理是一项非常复杂的工作,因为每个保健院档案进行储存时遵循的方式可能不一样,而且关于档案之间的信息又是不流通的,所以就造成了工作的困难性,目前为止还没有一个专门的统一的对妇幼保健院档案进行信息化管理的相关部门。
(三)档案的安全问题。
社会的信息化在给人们带来便利的同时,也带来了新的问题,那就是信息的安全性。
档案信息一直都是妇幼保健院的核心信息,因此,在进行档案信息化管理的时候一定要注意档案的安全性问题,但是在实际工作中却有很多影响档案安全性问题的因素,比如在对档案进行信息化时,操作人员的密保意识、责任意识以及操作能力等,同时还有计算机的设备问题、互联网上的病毒等,都是威胁档案安全的因素。
(四)档案管理人员的业务水平不高。
妇幼保健院的档案信息化管理属于一项新的工作,紧跟着科技的步伐,因此需要档案管理人员不仅要提高业务水平,还要掌握一定的信息管理技能。
但是现在存在的情况是,在妇幼保健院档案信息化管理的工作中,对档案进行管理的操作人员能力普遍不强,不能应对工作中出现的各种问题。
三、解决对策
(一)提高管理档案人员的业务素质和能力。
档案管理工作具有双重特点,一方面是一项业务能力很强的工作,同时又是一项具有服务性质的工作,所以这就要求工作人员具有很高的工作水平,不仅需要工作技能,同时还要具有服务的意识。
对此,可以挑选出工作能力强的员工进行信息化管理工作的专门培训。
(二)加强对档案的保护。
如果实现妇幼保健院档案的信息化管理,就一定要做好对档案信息的保护工作、对此,首先要加强的就是管理人员的保密意识,可以在对管理人员培训的时候着重保密意识和安全意识的培训。
同时还要加强网络上的密保工作,最直接最有效的方法就是设置密码。
(三)加强妇幼保健院信息化的建设。
要想实现对妇幼保健院档案的信息化管理,可以加强妇幼保健院整体的信息化。
由于信息化可以形成一个系统,整体
的信息化有助于档案的信息化管理。
对此,妇幼保健院可以引进先进的设备,建立完整专业的数据库以及安全系统等。
(四)建立一个统一的档案信息化管理部门。
工作中除了有强大的实施力和完善设备之外,还需要一个有能力的组织部门。
组织部门的指挥在工作的开展中起着重要的作用,对此政府可以组建一个专门的小组来负责妇幼保健院档案的信息化管理工作,在档案信息化管理的工作中,有问题可以直接向这个专门的小组进行反应。
四、结束语妇幼保健院档案的信息化管理不仅符合了社会信息化的趋势,还有利于妇幼保健院其他工作的开展,并且还能最大限度地发挥档案信息的作用,是一件弊大于弊的工作,但是在实际开展中却存在着很多问题,因此,需要我们对问题进行认真详尽的总结分析并提出相应的解决方案。
参考文献:
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