办公软件之Excel使用技巧培训资料(ppt 30页)

实例：举例说明如何使用公式与函数解决实际问题。
03
ppt课件制作培训
课程介绍和目标
培训目标：明确培训的目标和期望效果
课程背景：介绍培训的背景和目的
课程内容：详细介绍培训的内容和知识点
培训对象：适合参加本次培训的人群
ppt基础操作介绍
掌握文本格式设置
熟悉幻灯片主题和样式设置
了解ppt的基本结构
答疑环节：针对学员在学习过程中遇到的问题进行解答和指导，帮助学员更好地掌握和应用所学知识
解答学员们在实际操作和应用中遇到的问题和疑惑
提供excel表格数据，让学员们自己动手操作
学员们在实际操作中遇到的问题和疑惑，可以向老师请教并得到解答
学员们可以在课堂上互相交流和讨论，分享经验和技巧
提供相关的学习资料和视频，帮助学员们更好地掌握excel技能
05
办公软件的其他功能和应用
word文档编辑技巧和应用
表格制作：制作表格并设置格式和数据
插入图表：插入图表并编辑数据和样式
插入图片：插入图片并进行格式设置
文字格式化：设置字体、字号、字形等格式
段落格式化：设置对齐方式、缩进、行间距等格式
acrobat阅读器和编辑器的使用方法
合并和分割PDF文件
数据验证：限制输入范围、提示信息等
数据排序：按照一定规则对数据进行排序
数据格式：设置数字格式、日期格式等
公式与函数的应用
定义：公式与函数是Excel中的重要功能，可实现各种复杂的计算和数据处理。
分类：公式与函数分为多种类型，包括数学函数、文本函数、日期函数等。
应用：通过使用公式与函数，可提高工作效率和数据处理能力。
学习创建和编辑幻灯片
幻灯片设计和布局

添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。

EXCEL工作窗口
EXCEL工作窗口
Excel常用功能概述 • 数据的查找 • EXCEL中数据的查找方法与在WORD中有些相似 ，数据的查找方法如下： • 选择【编辑】菜单中的【查找】命令或Ctrl+F ，以打开“查找”对话框（如下图所示）：
Excel常用功能概述 • 数据替换的方法是： • 选择【编辑】菜单中【替换】命令，弹出“替 换”对话框或Ctrl+H； • 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据， 在“替换值”文本框中输入要替换的数据； • 单击【查找下一个】按钮开始查找，并定位到 查找到的单元格。 • 单击【替换】按钮，进行替换，若单击【全部 替换】按钮，系统将自动把查找到的内容全部 进行替换。
Excel单元格自定义介绍
一、正负分明 如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示， 可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框 （点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中 单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［ 〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。 二、巧加单位 在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时， 选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字” 选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#” 万元“”，单击“确定”按钮。 三、输入提速 1、隐藏数据：格式——;;; **;**;**。 2、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留1位与4位数 #!.0,"万元" #!.0000"万元" 3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。 4、按条件颜色。格式——[绿色][>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式 即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能 有三种）

命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。 （3）常用功能
a.选择性粘贴（数值、公式、格式等，转置：行列互换，）如图： b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用。) c.快速复制公式（单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下）
2.数据编辑
d.冻结窗口 具体操作步骤：点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键：ALT+W+F+F a）冻行下一行，冻列右一列， 行列右下格（如图所示） 例：活动单元格在A2，冻结第一行 活动单元格在B1，冻结第一列 活动单元格在B2，冻结第一行第一列
Excel 基础培训
演讲人：
Excel 概述
Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、Powerpoint、Access等 组件一起，构成office办公软件的完整体系。 Excel是工能强大、技术先进、实用方便且灵活的电子表格软件可以用来制作电子表格，完 成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功 能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office其他组 件相互调用数据，实现资源共享。对我们工作实际应用提供高效的帮助。
3.常用小技巧
3）用连字符“&”来合并文本 如果想将多列的内容合并一列中，不需要利用函数，用连字符“&”就能够轻松将它搞定。 在最后合并的单元格中输入公式：=“A1”&“A2”，Enter即可。 4)其他小技巧 在绘图的时候按住shift键，可以很简单的画出正方形、直线和等边三角形等选中相应的 单元格，按下【Ctrl+；】组合键，即可输入系统日期；按下【Ctrl+ shift+；】组合键， 即 可输入系统时间。 注意：如果希望输入的日期或时间随系统日期或时间改变而改变，请在单元格中输入公式： =TODAY()或NOW(). 单元格位置移动：“Ctrl”+“方向”键（最上单元格，最单元格，最左，最右）

Excel表格编辑的最后一项任务往往 是打印。在实际工作中，我们的打印 任务往往不是那么简单轻松，比如我 们希望只打印工作表中需要的区域， 或者希望能打印公式本身而不是公式 的计算结果等等。Excel能为我们提 供灵活的打印选择，我们需要对上图 的功能进行巧妙应用。
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
Excel高效办公
课程大纲
1 EXCEL基本操作与数据处理 2 EXCEL数据分析 3 EXCEL公式与函数 4 EXCEL图表与图形
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
基础篇
❖ 启动与退出EXCEL ❖ 创建工作簿、界面介绍 ❖ 工作表操作 ❖ 单元格操作
❖ 设置表格边框和底纹 ❖ 设置单元格格式、行高和列宽 ❖ 数据录入
开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列
使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间： Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日 期， Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间，按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按 Ctrl+Shift+；(分号)，可以插入当前日期和时间。不会自动刷新。
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
第二章.EXCEL数据分析
❖数据筛选
部门
操作步骤： <添加筛选>鼠标选择标题栏→开始→排序与筛选→筛选 <使 用>单击下拉菜单钮→选择颜色或勾选需要显示的内容
第二章.EXCEL数据分析
❖数据排序
操作步骤： 鼠标选择标题栏→开始→排序与筛选→自定义排序→选择是否带扩展(带扩展同行数据联动 换位子，否则不联动) →添加筛选条件X3次→点选部门、职务、工号、升序/降序→勾选包 含标题（很关键）

二、饼图与圆环图
饼图显示组成数据系列的项目在项目总和(zǒnghé)中 所占的比例。
圆环图也显示部分和整体(zhěngtǐ)之间的关系， 但是可包含多个数据系列。
机箱 13%
显示器 8%
显卡 16%
光驱 11%
CPU 13%
主板 10%
内存 11%
硬盘 18%
显示器, 120
机箱, 147
显卡, 236
助(fǔzhù)列，用LEN函数求出字数，然后按本列排 序。对歌名随机排序，用RAND（）求值，再对 所求随机数字排序）
第二十页，共四十三页。
自动 填充 (zìdòng)
1、自动填充
– 几月几日
– 年/月/季度/星期(xīngqī)
– 数字+字符(前\中\后)
– 相同内容重复填充
2、自定义填充（ —
第23页
第二十三页，共四十三页。
第三部分(bù fen) Excel函数的应用
第24页
第二十四页，共四十三页。
EXCEL函数(hánshù)分类
• 数据库函数、统计函数、 • 日期与时间(shíjiān)函数 • 工程函数、财务函数 • 信息函数、逻辑函数
• 查询和引用函数 • 数学和三角函数 • 文本函数
• 快速输入对号与错号( √ × )
– ALT+41420（对号）ALT+41409（错号）
• 快速输入平方与立方符号(M² N³）
– ALT+178（平方）ALT+179（立方） 注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字
第12页
第十二页，共四十三页。
随心 所印 (suí xīn)
1、打印整个工作簿（所有工作都被打印） 2、打印活动工作表 （只打印连续或不连续选择的工作表） 3、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样

前 言
段位
Excel技巧
函数
VBA
1段
入门
入门
﹘
2段
初级
入门
﹘
3段
初级
初级
﹘
4段
中级
初级ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入门
5段
中级
中级
初级
6段
中级
中级
中级
7段
中高级
中高级
中级
8段
中高级
中高级
中高级
9段
高级
中高级
中高级
名人
高级
高级
中高级
天元
高级
高级
高级
评级标准
Excel技巧
级别说明
入门级
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整
指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16
单元格表示
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向
PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
工作簿文件的默认扩展名：.XLSX（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的EXCEL工作簿文件扩展名：.XLSM,模板文件扩展名：.XLTX,默认情况下，可包含三个工作表
电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿（WORKBOOKS）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色，工作表的有关操作，插入，删除，重命名，移动或复制 ，保护工作表，隐藏工作表，移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本” 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。

8 9
10
(求和)
(求和)
(平均)
(计数)
10、MATCH/OFFSET函数
• OFFSET函数 用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量 得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或 单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。 使用方法：
OFFSET(reference，rows，cols，height， width) 实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式 “=SUM(OFFSET(A1:A2，2，0，2，1))”返回175。
主要内容
1 2
SUM函数
AVERAGE/TRIMMEAN函数 COUNT/COUNTA函数 常用函数快捷方式 ROUND/TRUNC函数
3 4
5
6 7
IF函数(COUNTIF/SUMIF) SUBTOTAL函数 VLOOKUP/HLOOKUP函数 MOD函数在美化表格中的应用 一
单元格自动下拉菜单框
方法二
单元格自动下拉菜单框
单元格自动下拉菜单框
示例一:盘点表自动生成资产卡
示例一:盘点表自动生成资产卡
示例二:测量数据自动判定结果
示例二:测量数据自动判定结果
No Image
测量数据
结果自动 判定
示例二:测量数据自动判定结果
=IF(E6<>"",IF(AND( IF(E11<>"",OR(E11="ok",AND(E11<=(E6+E7),E11>=(E6+E8))),TRUE), IF(E12<>"",OR(E12="ok",AND(E12<=(E6+E7),E12>=(E6+E8))),TRUE), IF(E13<>"",OR(E13="ok",AND(E13<=(E6+E7),E13>=(E6+E8))),TRUE), IF(E14<>"",OR(E14="ok",AND(E14<=(E6+E7),E14>=(E6+E8))),TRUE), IF(E15<>"",OR(E15="ok",AND(E15<=(E6+E7),E15>=(E6+E8))),TRUE)), "合","×"),"")

单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。

三、制作立体美观的图表
上面说到想修改那里就双击那里，现想要把上图改成立体感的图表，就双击 柱开。出现如下图的对话框。
2021/3/26
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16
图表与图形
三、制作立体美观的图表
点击颜色下面的填充效果，出现右图的对话框。在对话框里选底纹样式，点垂直，再 选立体感强的右下角变形，就会得出立体感较强的图表。如下一页的图表。
6
表格格式设置
六、数据有效性。 2、设定公式限制别人输入的数据在某个范围内
菜单栏里选数据—有效性，出来对话框。条件（充许）选自定义，下面公式框输入公式： 例如：我设定A1单元格输入的数据不能大于10，并显示出错信息。如下图
2021/3/26
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7
表格格式设置
七、重复打印标题。
数值相加。 作用：对于每天都要增加数据的表格非常适用。
2021/3/26
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生成的图形如下图，中间的红色线是各省份的完成率。
2021/3/26
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图表与图形
• 做图表的注意事项：
1、修改图表与图形请记住一个原则，相改那就双击那。 2、图表要美观，简洁。 3、要简单明了，别人一看就明白。
2021/3/26
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2021/3/26
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表格格式设置
十一、数据透视表（重点）
此功能可以快速将数据按自已的意愿求和。 操作如下：在数据源里任选一个单元格，然后在菜单栏里选数据—数据透视表；出现一个对话框， 直接按完成就行了。出现如下图所示（你只需将右边的标题拉到左边的框里就可以生成）