职业经理人必须具备的能力

  • 格式:doc
  • 大小:31.00 KB
  • 文档页数:7

下载文档原格式

  / 7
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

职业经理人必须具备的能力

职业经理人需要以下的职业化能力,称为KAS。K指的是拥有充足的专业知识、例如商业知识、政府法规、产品行业知识、科技知识、管理知识等。A指的是敬业的态度、例如积极热情的工作态度、负责守法、保守业务机密、不从事和公司利益相违背的工作、能和他人合作、愿意栽培部属等。S则市指纯熟的工作技能,包括四个方面:思维能力、组织能力、绩效管理能力以及专业风采。只有通过以上这些能力的组合,才能使职业经理人有效地完成工作任务,换句话说,具有这些能力才称得上是职业经理人。

职业经理人工作技能的四大方面,具体表现为12项管理技能。

从思维能力来看,作为经理人头脑清楚,才能做好事情。管理大师彼得.杜拉克说:“作对的事情,要把事情做对(Do the right things .Do the things right )”。所以培养经理人的思维能力是最重要的事,也是最抽象、最难培养的。思维技能表现在三个方面,分别是:拟订计划、制定决策和解决问题。

第一项修炼:拟订计划

管理工作的第一步便是拟订计划。因此作为经理人的首要任务便是能制定清晰有效的工作计划。不论是长期的战略规划,如年度营销策划、年度预算、质量改善计划等,还是短期的战略规划,如人员招聘计划、新产品上市计划、筹办公司运动会等,都需要使用到计划能力。这其中的关键技巧是分辨三种不同类型的计划,即有特定目标非例行性的项目管理计划,例行工作的日常管理计划和处理问题的处置计划。另外,要能辨别目的和目标的差异,能够制定合理的目标,而非只使用过去的数字作为基础(例如生产计划的预测)。工具方面要有目标树的使用、SMART法则、优先顺序排列法、心理图像法、甘特图、PERT图等。

第二项修炼:制定决策

经理人的职责便是制定决策和领导执行,计划和执行的过程有许多的变量,必须慎重的进行决策。错误决策的后果是导致失败,正确的决策则是奠定成功的基础。例如战略上该进攻还是要防守?人才要从内部培养还是外部聘任?产品要定多少价格?预算如何分配?该选择哪个媒体做广告?……处

处都是需要决策,决策时有竞争者的变量,时间和资源的限制,信息不足或错误的可能,道德上的压力、人情的包袱,要制定正确的决策是重要的能力,英特尔的总裁葛咯夫曾说:“我们并不特别聪明,只不过在激烈竞争中,比对手做出更多正确的决策”。决策的技能包含前提假设、推论能力、信息收集、整理、分析、归纳的能力,逻辑判断、搏弈竞局理论、面对压力的心理素质、如何避开心智模式和错误的系统思考等;工具上有矩阵法、决策树、电脑模拟、沙盘推演、加权指数、逻辑原理、潜意识原理以及系统模型等。

第三项修炼:解决问题

拿破仑说:“困难只是印证一个人伟大的程度”,这句话说明了解决问题是经理人重要的任务,也是考验一个人能力的最佳方式。没有一个企业是没有问题,不论是质量不佳、产能不足、交期不准、人力不足、士气不振,还是财务困境、设备老旧、工艺落后、市场占有率下滑等,只要谁能解决这些问题,谁便能受到重用。前英国首相邱吉尔说:“所谓成功便是肩负更大的重任,去面对更棘手的问题”。解决问题需要的技能是界定问题、收集资料、分析问题、找出问题根源,以及运用创造能力找出解决方案来。辅助工具有问题树、鱼骨图、帕雷多图、V形回路、KJ法、脑力激励法、创新思维法等。

从绩效管理能力来看,经理人领取薪资和享受福利,回报给企业的是绩效。无法产生绩效的经理人,就像不能拍出清晰相片的照相机一般,期望很高,结果是绩效很差。所以职业经理人必须面对的现实是创造一流绩效,否则只有下岗。企业的竞争极为现实,每一分没有产出的投入都会降低竞争力,因此作为经理人如何协助企业提高绩效,最为核心的技能,其中制定标准、成果管制和绩效考核是三种关键技能。

第四项修炼:制定标准

无规矩不能成方圆,缺乏标准的企业运作起来特别费劲。企业中的事情,可以分为两大类:一种是周期性、经常性、例行性的、例如员工招聘、生产计划、质量检验等;另外一种是特殊性、非例行性的,例如建房子、电脑化等。职业经理人必须先把前一种任务,尽快标准化,以利于组织正常运作;之后集中精力处理特殊性的任务。许多企业未能将例行性任务进行规范化、

标准化,变化占用管理人员大量的心力,不仅部属无所适从,大小事情都要报告,而且效率不佳。制定标准的具体技能是判别需要标准化的项目,工作分析,作业研究,评估和制定合理标准,形成书面材料,以及培训等,用到的工具有流程图、管制图、检查表、分类法、动作研究等。

第五项修炼:成果管制

组织为了呈现有效的结果,不仅要有良好的决策,也需要执行的能力,在此期间,如何有效的管制质量、成本、进度和服务水平,有赖于职业经理人的高度技能。管制太多,处处伴手伴脚,士气低落、效率不高;管制不足,容易出现漏洞,提高成本,质量不保,管制能力的考验主要有几方面:分辨该管和不该管的事,将事后处置提前为事前管理和事中管理(例如质量的问题可能来自供应商的能力,所以制造过程控制得当还不行,还需要源流管理或采购管理),促进部属自主管理的意愿和能力,由外部控制逐渐演变为自我管理,工具方面需要运用QC七大手法、新QC七大手法、任务交叉法、看板管理等。

第六项修炼:绩效考核

员工期望自己的努力得到应有的鼓励和报酬,组织中的士气也受到考核公正和否极大的影响,要让员工短期有好的表现,运用威胁和利诱都可以做得到,但如果要建立持续的绩效,则需要有公正合理的考核办法和激励机制,才能促使人们愿意为未来而努力。绩效考核牵涉到企业文化——要奖励哪些类型的人?组织形态——生产事业?服务事业?创新型?成本型?以及组织的能力——管理成熟度、财务能力、股东支持度等,更要注意员工的需求满足层次,例如加薪初期很有效,但最后会失去兴奋度和激励性。绩效考核的技能包含从战略的高度打出关键绩效指标(KPI),将绩效指标转换成为员工行为标准,制定绩效标准和评价成果的面谈沟通技巧,绩效检讨和指导修正的能力,以及不同类型性格员工的激励策略,工具方面需要使用平衡考绩法、加权指数法、倾听技巧,观察法,咨询技巧等。

以上三种技能是提高组织绩效的重要技能,也是确保组织成员持续进步的动力来源,更是组织将过去经验转换成未来竞争力的基础。