(档案管理)磁性载体档案管理与保护规范

声像档案管理标准1 范围本标准规定了声像档案的职责、管理内容与要求、检查与考核、形成的报告和记录.本标准适用于大唐新能源宁夏公司声像档案的管理工作.2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款.凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本.凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准.中华人民共和国档案法照片档案管理规范 GB/T11821—2002磁性载体档案管理与保护规范 DA/T15—19953 定义和术语3.1 声像档案是指我公司在政工、生产管理、经营活动形成的具有重要保存价值的照片包括正片和底片、录音、录像、影视片等专门载体材料.4 职责4.1 档案室4.1.1 负责公司声像档案的收集、整理指导和保管、利用、鉴定等工作.4.1.2 负责在工程建设初期编制拍摄大纲,规定工程建设过程中必须拍摄照片和录像录音的活动和事件内容,明确拍摄要求和整理归档的职责.在基建过程中,再根据基建工程的实际情况扩充和丰富内容.4.2 党群部4.2.1 负责公司在行政管理、生产管理、经营活动中形成的有保存价值的照片、录音、录像载体材料的收集、整理、归档工作.5 管理内容与方法5.1 归档范围5.1.1 上级领导人来公司视察工作或从事其它活动形成的声像材料.5.1.2 外国贵宾来公司访问、洽谈等活动中形成的声像材料.5.1.3 公司领导在重要的活动中形成的声像材料.5.1.4 公司召开的重要会议如党代会、职代会、团代会、先进表彰会等和举行的重要活动形成的声像材料.5.1.5 模范先进人物在重要活动中形成的声像材料.5.1.6 公司参加市级以上展览会的展品照片、录像带,以及荣获市级以上奖励的文艺创作节剧日、体育运动项目和外地参加表演,竞赛等活动中形成的声像材料.5.1.7 本公司荣获的市级以上领导机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书的照片. 5.1.8 本公司人员参加国内外重要学术活动和被授予荣誉称号以形成的声像材料.5.1.9 重要科技发明、荣获市级以上奖励的科研课题所形成的声像材料.5.1.10 反映公司基建工程原貌,从奠基、开工典礼、工程建设施工过程特别是隐蔽工程的施工过程、竣工落成典礼等全过程建设活动中形成的照片、录像带、录音磁带等声像材料5.1.11 重大人身、设备事故现场形成的声像材料.5.1.12 本公司名称牌匾的照片.5.1.13 本公司大型建筑、设备的照片.5.1.14 在不同时期录制本单位情况介绍或汇报的声像材料.5.1.15 5.1.15其它具有特殊意义和保存价值的声像材料.5.2 声像档案的归档要求：5.2.1 凡属归档范围的声像档案,由摄制部门指定专人于每年第一季度将上年形成的照片包括底片、录音带、录像带、光盘进行整理,向档案室归档.5.2.2 归档的声像档案材料必须清晰、完整,质量良好,底片和照片一并归档.5.2.3 归档的声像档案要详细记录时间、地点、人物、活动内容及摄录人姓名. 5.2.4 归档的磁性载体档案材料必须是原版、原件.5.2.5 照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、反映原貌、未加修饰剪裁.5.2.6 数码照片采用JPEG格式存储,分辨率不低于500万像素,并刻录光盘归档. 5.2.7 归档的声像档案要填写归档目录一式二份,交接双方验收后各存一份备查声像档案的移交清单式样见附录A.5.3 声像档案的保管5.3.1 声像档案的保管,按类别和不同的载体,不同的装具分别排列存放.5.3.2 为便于声像档案的保管,可按不同载体和规格分为照片、底片、录音带、录像带等编号存放,与文字档案同一内容的应互相注明见某卷.5.3.3 声像档案置于专门的铁制装具中保管和存放.5.3.4 保存声像档案的温度应控制在规定范围内：温度14－24℃,相对湿度40－60℃.5.3.5 归档的磁带要装在密封盒里,按编号顺序放在专用柜内.5.3.6 声像档案应有防火、防盗、防光、防潮、防虫、防霉、防磁措施.5.3.7 定期检查声像档案保管情况.对长期保管且不常用的录音带、录像带,至少隔半年得绕一次；对经常使用和污损的声像,要及时修补、复制.5.3.8 归档的声像档案,未经鉴定批准,任何人不得私自抽出,清洗、消磁、涂改、销毁.5.4 声像档案鉴定与销毁5.4.1 成立声像、实物档案鉴定小组,由主管领导、档案人员及有关业务部门人员组成,定期对已超过保管期限的特种档案进行鉴定.并注明鉴定意见和签名.5.4.2 销毁档案必须严格掌握,销毁前应造具清册,提出销毁报告,经主管领导审核,报档案鉴定委员会批准,销毁时应指定两人监销,监销人必须在档案清册上签字. 5.5 声像档案的借阅和利用5.5.1 档案管理人员要编制声像档案的案卷目录等检索工具,为查找利用提供方便.5.5.2 声像档案原版一般不得借出档案室外.如有特殊需要,须经主管领导批准后,方可限期外借.利用高的声像档案可将复制件外借、外租.5.6 声像档案的统计5.6.1 建立声像档案的统计制度做好声像档案的收进、移出、现存数量、提供利用及效果等项工作的统计.5.7 声像档案的整理5.7.1 声像档案的整理原则5.7.1.1 声像档案的整理工作,应按照各种载体档案自然形成规律,有利于保持其相互的有机联系, 有利于保管、利用为原则,使档案能正确地反映公司的各项工作活动情况并便于查找、利用.5.7.2 录音像、影音光盘档案的整理：5.7.2.1 一般以年度为界,按问题内容、用途进行分类.分类时尽可能做到：永久性和周转性分开；机密性和一般性分开；原版本和复制品分开.5.7.2.2 按年度─问题─盘号编写档号.同一内容的按归档时间编一个流水号,数量少的可以不分类, 直接按归档时间顺序编流水号.5.7.2.3 每盘、盒的外套贴上标签标签式样见附录B,注明形成日期、版本、主要内容、主要人物、职务、带长时间、编号、机器型号、种类、保管期限、密级等,并填写卷内目录卷内目录样式见附录C.5.7.3 照片的整理5.7.3.1 照片分类：按电力企业档案0-9大类进行分类同纸质档案.一个年度一个大流水.无论单张照片还是一组若干张照片,都自成为一个单元,为区别于纸质档案照片序号后加照片档案代号“Z”, 分类方案应保持前后一致,不应随意变动.5.7.3.2 将同一类的照片按时间顺序依次嵌进装具.5.7.3.3 照片按年度结合问题整理,照片和底片、负片和反转片要分开保管.5.7.3.4 照片文字说明的成份包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素.——事由：照片影像所反映事件、事物的情由.——时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间.——地点：被摄物所在的具体地点.——人物：照片影像上主要人物的姓名、身份.——背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景.——摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人.5.7.3.5 底片的文字说明：底片分负片和反转片两种.负片与照片内容对应,编上底片号,翻拍的用字母“F”标注,不需另写文字说明.反转片要同照片一样编写文字说明,书写在插袋式的芯页.5.7.3.6 照片文字说明的编写要求a编写照片的文字说明要包括六要素,即：事由、时间、地点、人物、形成的条件背景、作者. 照片的文字说明编写要求.b综合运用六要素,概括地揭示照片档案所反映的全部信息.c文字简洁,语言通顺,一般不超过 200 字.d统一用阿拉伯数字表示时间,年、月、日用“.”隔开.5.8 照片档案目录的填写方法5.8.1 照片档案目录项目有照片底片号、照片题名、拍摄日期、档号、存放地点.以照片自然张为单元填写目录,册内照片目录样式见附录D.5.9 声像档案的保管期限5.9.1 声像档案保管期限表6 检查与考核6.1 声像档案是公司档案的一个组成部分,必须按规定收集齐全、规范整理、及时归档,由公司档案室实行集中统一管理.6.2 对于未将声像档案按时归档的部门,按经济责任制进行考核.7 报告和记录执行本标准应形成的报告和记录见表1.表1附录 A资料性附录声像档案移交清单声像档案移交清单注：录音、录像带可使用此表,将照片编号改为录音像带编号.附录 B资料性附录录音、录像档案目录格式录音录像档案封面小标签D2录音：100㎜×65㎜盘号：附录C资料性附录录音、录像档案目录录音、录像档案卷内目录附录 D 资料性附录册内照片目录册内照片目录。

企业档案工作规范（DAT42-2022）中华人民共和国档案行业标准DA/T42—2022企业档案工作规范（IS家档案局2022年11月2日发布，2022年1月1日实施）1范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。

本标准合用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或者修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本合用于本标准。

GB/T9705文书档案案卷格式GB/Tl1821照片档案管理规范GB/Tl1822科学技术档案案卷构成的普通要求GB∕T17678.ICAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T1档案工作基本术语DA/T12全宗卷规范DA/T13档号编制规DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T22归档文件整理规则DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T31纸质档案数字化技术规范DA/T32公务电子邮件归档与管理规则DA/T43缩微胶片档案数字化技术规范JGJ25档案馆建造设计规范IS015489.1信息与文献一文件管理：通则IS015489.2信息与文献一文件管理：指南3术语和定义DA/T1-2000确立的以及下列术语和定义合用于本标准。

3.1企业档案buinerecord企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

3.2 电子档案electronicrecord具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。

3.4 档案信息化archivalinformationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。

磁性载体档案管理与保护规范磁性载体档案管理与保护规范(中华人民共和国行业标准DA/T l5--95)1、范围本标准规定了对磁性载体文件的积累、归档要求和磁性载体档案的管理、贮存与保护等诸环节的要求。

本标准适用于机关、团体、企字业单位的磁性载体文件和磁性载体档案的管理与保护。

不适用于计算机光盘、激光视盘和激光唱盘。

2、引用标准下列标准所包含的条文，通过佳本标准中的引用而构成为本标准的条文。

在标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。

GB 1989--80 信息处理交换用七位编码字符集在9磁道12?7mm磁带上的表示方法GB 7309--87 盒式录音磁带总技本条件CB 7574--87 信息处理一信息交换用的磁带标号和文卷结构GB 8566--88 计算机软件开发规范CB 8567--88 计算机软件产品开发文件编制楷南GB 9385--88 计算机软件需求说明编制揩甫CB 9386--88 计算机软件测试文件编制规范GB 9416.1--88 信息处理数据交换用130mm改进调频制记录的位密度为7958磁道翻转/弧度、道密度为1?9道/毫米的双面软磁盘第一部分:尺寸、物理性能和磁性能G8 11956--89 高速复制录音磁带GB/T 14306一93 VHS盒式录像磁带GB l4307--93 录像磁带性能测量方法3、定义本标准采用下列定义:3.1、磁性载体文件磁性载体文件系指以磁性材料(如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带)为俏息载体的文件。

3.2、磁性载体档案磁性载体档案系指国家机构、扯会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。

3.3、软件软件系指计算机程序和相应的数据及其它文件，包括固件中的程序和数据。

3.4、软件文件软件文件系指软件的书面描述和说明。

它规定了软件的功能、性能?组成及软件设计、测试、维护和使用方法。

电子文件管理一、填空题1、文本文件是.指以ASCII码方式(也称文本方式)存储的文件，更确切地说，英文、数字等字符存储的是ASCII码，而汉字存储的是机内码。

2、国际档案理事会电子文件委员会将电子文件生命周期查分为三个阶段：设计、形成、和维护。

3、电子文件鉴定工作的特点是多维性、连续性、分散性、风险性。

4、电子文件内容鉴定工作的要素是为谁鉴定、由谁鉴定、文件价值。

5、在电子文件归档的同时，也归档相应的纸质文件，这就是双套归档制。

6、广义的检索包括存储和查找。

7、检索语言是__根据检索的西药而创制的，表达文献主题概念和检索课题概念的人工语言8、查全率是指检索出的相关文件与检出的全部文件的百分比。

9、电子文件载体主要可分为磁性载体和光学载体两种。

10、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，磁性载体应保管在温度__15~27摄氏度________之间，相对湿度应在__40%-60%________的范围内。

二、名词解释1、1、电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件2价值鉴定根据一定的方法和原则，判断电子文件的历史和现实价值，确定其保管期限，对保存期限已满的电在文件进行复审，并按照复审记过对电子文件作响应处理的过程。

3、逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实行件的电子文件向档案部门移交的过程4、电子文件的著录是指通过获取、核对、分析、组织和记录关于文件内容、结构、北京及文件系统的信息，准确描述电子文件的过程及成果三、简答题1、简述文件生命周期理论的基本内容。

文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段，文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系2、电子文件的特点是什么？一.信息的非人工识读性二.系统的依赖性三.信息与特定载体的可分离性四.信息的易变性五.信息存储的高密度性六.多种信息媒体的集成性七.信息的可操作性3、数字档案馆与数字图书馆的区别是什么？从（管理对象）上看从（运作方式）上看从（社会角色定位）上看4、电子文件鉴定工作的内容是什么？电子文件的鉴别工作，电子文件内容鉴定和技术状态鉴定，电子文件的处置，对电子文件鉴定过程的记录，5、电子文件WEB检索的特点是什么？借助超级链接表示多种检索途径，检索界面统一、友好，检索系统相对持久稳定，集成多种检索技术，传播文件、档案管理知识《电子文件管理》试卷答案要点2007.6.4考（4学分）一、名词解释（每小题3分，共12分）：1、电子文件：是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

（档案管理）磁性载体档案管理与保护规范磁性载体档案管理与保护规范(中华人民共和国行业标准DA/T l5--95)1、范围本标准规定了对磁性载体文件的积累、归档要求和磁性载体档案的管理、贮存与保护等诸环节的要求。

本标准适用于机关、团体、企字业单位的磁性载体文件和磁性载体档案的管理与保护。

不适用于计算机光盘、激光视盘和激光唱盘。

2、引用标准下列标准所包含的条文，通过佳本标准中的引用而构成为本标准的条文。

在标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。

GB 1989--80 信息处理交换用七位编码字符集在9磁道12?7mm 磁带上的表示方法GB 7309--87 盒式录音磁带总技本条件CB 7574--87 信息处理一信息交换用的磁带标号和文卷结构GB 8566--88 计算机软件开发规范CB 8567--88 计算机软件产品开发文件编制楷南GB 9385--88 计算机软件需求说明编制揩甫CB 9386--88 计算机软件测试文件编制规范GB 9416.1--88 信息处理数据交换用130mm改进调频制记录的位密度为7958磁道翻转/弧度、道密度为1?9道/毫米的双面软磁盘第一部分:尺寸、物理性能和磁性能G8 11956--89 高速复制录音磁带GB/T 14306一93 VHS盒式录像磁带GB l4307--93 录像磁带性能测量方法3、定义本标准采用下列定义:3.1、磁性载体文件磁性载体文件系指以磁性材料(如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带)为俏息载体的文件。

3.2、磁性载体档案磁性载体档案系指国家机构、扯会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的磁性载体文件。

3.3、软件软件系指计算机程序和相应的数据及其它文件，包括固件中的程序和数据。

3.4、软件文件软件文件系指软件的书面描述和说明。

它规定了软件的功能、性能?组成及软件设计、测试、维护和使用方法。

档案管理试题二档案管理试题二一、单选题1、我国最早的档案文字材料是 ( C )。

A、绢帛档案B、简牍档案C、甲骨档案D、金文档案2、 ( A )是电子文件最主要来源。

A办公领域B生产领域C电子商务D家庭领域3、( A )是电子文件的逻辑属性。

A数字 B电子 C文件 D档案4、( B )是电子文件的物理属性。

A数字 B电子 C文件 D档案5、电子文件的出现，最早可追溯到20世纪50年代的（ D ）A美国B英国C日本D美国和英国6、电子文件的信息和特定载体之间是（ B ）A、不可分离的B、可以分离的C、电子文件中的信息在载体上具有固定的物理位置D、以上说法都不对7、电子文件整体存在方式与宏观管理方式的特点是（ A ）A系统规定性B多媒体的集成互动性C逻辑上的自由组合性D人机双重阅读性8、电子文件组成的特点是（ B ）A系统规定性B多媒体的集成互动性C逻辑上的自由组合性D人机双重阅读性9、电子文件工作管理体制的基本原则是（ D ）A准确完整B高效易用C安全保障D集中统一10、下列哪个不属于档案馆电子文件的工作内容（ B ）A、电子档案的鉴定B、电子档案的流转C、电子档案的利用和开发D、电子档案的统计11、电子公文的成文日期是三号仿宋字体，右空（ D ）个字的距离。

A一B二C三D四12、下列选项不属于全面集中鉴定特点的是（ D ）A多维性 B间隔性 C相对模糊性 D相对清晰性13、下列选项不属于单项随时鉴定特点的是（ D ）A连续性 B分散性 C相对清晰性 D相对模糊性14、（ C ）是以美国国家档案馆为代表的鉴定方法。

A全面集中鉴定法 B单项随时鉴定法 C内容鉴定法D职能鉴定法15、（ B ）是电子文件鉴定的基本方法。

A、内容鉴定法B、职能鉴定法C、技术鉴定法D、以上都不对16、按照电子文件工作的管理体制的原则，电子文件应由（ C ）统一管理。

A、本单位信息技术部门B、文件形成单位C、档案管理部门D、专业信息服务部门17、电子文件鉴定贯穿于电子文件生命周期各阶段，其中概念阶段的鉴定工作是在（ D ）。

库木塔格热电厂档案制度新疆万向化肥能源有限公司热电厂筹建处特殊载体档案管理制度(XWRD-GC-08)2011-10- 编写 2011-10- 实施第一条主要依据（一）《电子文件归档与管理规范》 GB/T 18894—2002（二）《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T 15-95（三）《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T 17678.1-1999第二条管理职责与要求（一）管理职责1.档案部门是光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体档案归口管理部门。

2.负责本单位归档光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用；负责监督、检查、指导本企业相关业务部门特殊载体档案的形成、积累和移交等工作。

3. 相关业务部门兼职档案员，应负责本部门光盘、录像、录音等特殊载体档案的形成、积累和管理，并在档案员的指导下按特殊载体档案管理规范，完成特殊载体档案的整理与移交。

（二）管理要求1. 档案部门应按GB/T 18894—2002标准，对各业务部门移交的光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体档案，在信息人员的协助下，进行检测与验收，确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性，以及移交的特殊载体档案安全、有效。

2.信息部门应对本企业应用的各种管理软件系统定期做数据备份光盘，把经过鉴定符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式将其存储（刻录）到符合保管期限条件的光盘上，按GB/T 18894—2002标准规定填写电子文件登记表和编制归档说明，向档案部门移交。

3.光盘、磁盘、录像、录音等载体的形成部门应按DA/T 15-95 和GB/T 18894—2002标准规定填写电子文件登记表和编制归档说明，向档案部门移交。

第三条归档要求（一）归档范围记录本单位主要职能活动和重要工作成果的光盘、录像、录音等特殊载体档案均属归档范围。

1.领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的录像、录音文件。

甘肃省档案工作规范化管理办法附件：.甘肃省机关档案工作规范化管理标准
.甘肃省企业事业单位档案工作规范化管理标准 .甘肃省档案工作规范化管理等级测评申请表
.甘肃省档案工作规范化管理测评小组成员签字表 .甘肃省档案工作规范化管理测评单位备案表
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附件
甘肃省机关档案工作规范化管理标准
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甘肃省企业事业单位档案工作规范化管理标准
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附件：
甘肃省档案工作规范化管理等级测评申请表
附件：
甘肃省档案工作规范化管理测评小组成员签字表
签字时间：年月日
说明：此表一式两份，组织测评单位存一份，申报测评单位存一份。

附件：
甘肃省档案工作规范化管理测评单位备案表
市（州）档案局或省直主管部门盖章：备案时间：年月日
说明：此表由各市（州）档案局、省直专业主管部门每年年终集中填写所管范围内已通过档案工作规范化管理等级测评的单位，一式一份向省档案局备案（同时上报电子版），并据此领取测评等级证书。

甘肃省档案局办公室年月日印发。

库木塔格热电厂档案制度新疆万向化肥能源有限公司热电厂筹建处特殊载体档案管理制度(XWRD-GC-08)2011-10- 编写 2011-10- 实施第一条主要依据（一）《电子文件归档与管理规范》 GB/T 18894—2002（二）《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T 15-95（三）《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T 17678.1-1999第二条管理职责与要求（一）管理职责1.档案部门是光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体档案归口管理部门。

2.负责本单位归档光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用；负责监督、检查、指导本企业相关业务部门特殊载体档案的形成、积累和移交等工作。

3. 相关业务部门兼职档案员，应负责本部门光盘、录像、录音等特殊载体档案的形成、积累和管理，并在档案员的指导下按特殊载体档案管理规范，完成特殊载体档案的整理与移交。

（二）管理要求1. 档案部门应按GB/T 18894—2002标准，对各业务部门移交的光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体档案，在信息人员的协助下，进行检测与验收，确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性，以及移交的特殊载体档案安全、有效。

2.信息部门应对本企业应用的各种管理软件系统定期做数据备份光盘，把经过鉴定符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式将其存储（刻录）到符合保管期限条件的光盘上，按GB/T 18894—2002标准规定填写电子文件登记表和编制归档说明，向档案部门移交。

3.光盘、磁盘、录像、录音等载体的形成部门应按DA/T 15-95 和GB/T 18894—2002标准规定填写电子文件登记表和编制归档说明，向档案部门移交。

第三条归档要求（一）归档范围记录本单位主要职能活动和重要工作成果的光盘、录像、录音等特殊载体档案均属归档范围。

1.领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的录像、录音文件。

浅谈电力企业新型载体档案的管理与保护0 引言随着电力企业的高速发展，企业办公自动化的普及，记录电力建设活动的形式日益呈现出多样性和复杂性，新型载体档案随之大量涌现，并以其载体与信息直接结合方式的特殊性，以及其所记载信息的重要性、集成性和易消失性，对传统纸质档案保护理论造成很大的冲击。

目前新型载体主要是以数码形式存贮于光盘、软盘、磁带、磁盘，并依赖计算机等数字设备进行阅读、处理，且可在通信网络上进行传输的文件集合形式。

由于新型载体档案与传统纸质档案在档案形成以及保管、利用技术上的差异，因此，此类档案的保护越来越凸显它的重要性和急迫性。

一、当前有关的新型载体档案保护规定我国档案保护技术贯彻“以防为主，防治结合”的原则，重在基础设施和基本保护条件的改善。

1995年，国家档案局颁布了《磁性载体档案管理和保护规范》，（da/t15-1995）；2002年，我国颁发了《电子文件归档与管理规范》，（gb/t 18894-2002）；国家档案局颁布了《电子公文归档管理暂行办法》，（国家档案局第6号令）；2005年，国家档案局发布了《公务电子邮件归档与管理规则》，（da/t 32-2005）；以上文件，明确了对电子文件、公务邮件等电子数据的传递、归档、整理以及贮存有电子数据的磁性载体的积累、归档要求和载体档案的管理、贮存与保护。

二、新型载体档案管理现状和缺陷现状：新型载体文件不同于传统文件的管理、移交，其形成部门更加分散，信息更加集成，因此，移交归档都要比传统文件更不容易集中统一管理。

目前，电力企业的新型载体档案管理大致可归纳为两种模式，一是由生产部门、信息技术中心、营销部门等专业技术部门自我单独管理。

专业生产技术部门控制着大量数据运行，载体保管的设备配置齐全，资金保障到位，软硬件更新周期短，有利于档案资源保护和档案修复等复杂的技术性问题的解决。

二是由电力企业的档案部门集中统一管理。

档案的集中统一管理是档案工作的基本原则，将新型载体档案的移交、归档、利用、保护等一系列管理工作纳入档案部门的统一管理，有利于从档案专业的视角出发，并纳入企业规范化管理轨道，能坚持对档案的长效安全保管和持续开发利用。