联席会议制度

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雅苑新居业主委员会、监督咨询委员会和物业公司三方联席会议制度
(2016年6月29日联席会议审议通过)
为了加强对业主委员会、业主监督咨询委员会与物业公司三方工作的指导和管理,增强决策、议事的科学性和民主性,明确工作责任,提高工作效率,共同创建小区业主良好的生活环境,制定本制度。

第一条雅苑新居业主委员会、监督咨询委员会及入驻本小区的物业服务公司适用本制度。

第二条联席会议召集人由业主委员会主任、监督咨询委员会主任、物业服务公司负责人和部分委员组成。

三方联席会议由召集人发起召开,并应提前确定研究议题、时间地点、参会人员等。

具体成员如下:赵宇华、姜学军、李茂义、刘明华、齐克武、苗茂盛、白明月。

第三条联席会议成员由业主委员会、监督咨询委员会、物业服务公司组成,联席会议由业委会主任或监督咨询委员会负责人主持,也可根据会议内容委托其他委员主持。

联席会议一般每月召开一次,如遇重大议题或突发情况,可随时召开。

第四条联席会议下设办公室,办公室主任由业主委员
会主任兼任,承担日常工作,主要负责协调联席会议的议题,起草联席会议的通知、会议纪要,经监督咨询委员会、业主委员会全体委员过半数同意后,印发小区全体业主知悉。

第五条业主监督咨询委员会负责业主委员会和物业服务工作的指导、监督和协调工作。

积极指导和协助业主委员会逐步增强自我协调、自我约束、自我完善能力,使业主委员会充分代表和保障广大业主的合法权益。

第六条业主监督咨询委员会协调与业主委员会、物业公司的关系,努力维护小区“三位一体”合力的形成。

业主委员会、物业公司应主动接受业主监督咨询委员会的指导、监督和管理,依法依规履行职责。

第七条物业服务公司在三方联席会议中起到管理、服务作用,保障小区业主的生活环境、居住安全,保证履行物业服务合同和服务质量。

物业服务公司受业主监督咨询委员会和业主委员会共同监督、指导和检查。

第八条物业服务费财务账户由业主委员会和物业公司共同管理。

物业服务费需经三方联席会议研究同意,按季度拨付物业公司运营成本,并视考核情况拨付绩效。

联席会议产生费用由业委会和物业公司共同研究,从财务账户列支。

第九条三方联席会议的主要职责:
1.学习法规、规章和规范性文件,沟通各方情况;
2.研究业主监督咨询委员会对业主委员会和物业公司工
作的意见和建议;
3.集中研究处理业主提出的意见和建议;
4.研究制定雅苑新居小区的相关工作制度;
5.对涉及业主利益的重大事项进行磋商;
6.协调解决物业管理、服务中的疑难问题。

第十条三方联席会议应切实履行各方在小区管理中的职责,发挥各方作用,取得共识,形成合力,共同建设安全、有序、和谐、升值的新家园。

第十一条各位委员无特殊情况应积极参加会议,确定不能参加会议的应向业委会主任请假,并发业主委员会微信群备案。

第十二条本制度最终解释权由三方联席会议办公室负责,自2016年7月1日起施行。