关于“十二届校运会协调工作”总结报告

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学生工作助理执行委员会日常管理组
关于“十二届校运会”协调工作




日常管理组
二〇一四年四月二十四日
尊敬的韩老师、执行长、秘书长、诸位同仁:
东风不来、柳絮不飞,在这草长莺飞、百花竟姸的日子,垂柳
郁苍的培华园我们迎来了期待已久的“第十二届田径暨趣味运动会”。
根据上级指示、委员会安排和惯例,我日常管理组将协助学生处负责
本次运动会会场秩序维持及人员入退场疏导和现场协调工作。在各部
门的共同努力下,十二届校运会在圆满完成各项赛事日程后顺利闭
幕。在此,我谨代表日常管理组对此次协调任务做一总结,我的总结
将由前期准备、实施过程、和后期感悟三部分十项构成。
前期准备

一、领导重视
为使此次任务无疏忽、无纰漏,高效、迅速并圆满的完成,韩
老师于4月10日12:10在2212教室召开了日常管理组临时会议,
刘雅洁执行长出席。会上韩老师对此次任务时间安排、人员协调、任
务重点、整体流程作了统筹指导。
二、全员动员
为贯彻执行上级指示,出色地完成各项任务,我组于4月14
日12:10在3215教室召开了十二届校运会协调工作通报暨动员会
议。我们以上级指示为基础,结合本组实际情况为根本,借鉴历次任
务经验教训制订了周密而详实十二届校运会位置路线图(详见附件
一)和学工助理执行委各协调岗位明细表(详见附件二)。
三、互帮互助、共图大计
鉴于我组有7人因各种原因(2人因考试、2人因病回家休养,
2人出公差,1人传媒系抽调)无法执行协调任务,导致人员调配出
现为困难,经申请从督学组借调陆婉婷等6人参与协调任务。此次共
计37人参与协调任务(详见附件三),我们为此37人在运动会期间
请了公假。
四、夯实基础、贯彻落实
为使协调任务各岗位各成员快速、高效进入工作状态,出色完
成预定任务,我们于4月14、15日18:00两次分批踩点,进行彩排,
确定任务明确,责任到人。郑维佳、刘雅洁执行长出席。
实施过程

一、开幕式
经过周密部署,详细安排,数次踩点,各岗位各成员责任明确、
精神饱满、斗志昂扬,在上级领导的指导下,根据预定流程计划,出
色圆满地完成了第十二届校运会开幕式各项任务。
二、突击队
为确保校运会期间我助理团队能高效、迅速的反应并处理相关
突发事件,我日常管理组组织了15人的突击队,随时待命、听候调
遣。
三、闭幕式
因18日降雨,故此运动会顺延至了19日,19日晨,因前日降
雨而导致运动会场大量积水,影响赛事进程,我突击队出动8人至运
动场扫水(虽然被晃了,没有扫)。
十二届校运会闭幕式于15:00举行,我突击队抽调10人于
14:00到达会场协助校办老师布置会场。会前16日下午17:40我组
抽调5人在体育场对开幕式主席台的布置进行完善。
闭幕式期间协助礼仪组引导各方阵入退场。 闭幕式毕,协助校
办老师清理会场,并将相关物品送归行政楼。因外联组疏忽,所借帐
篷未能及时归还,我组将其从体育场送回仓库,期间郑维佳执行长,
于斌组长同在。
后期感悟

一、此次任务成绩
1、顺利的完成了各项任务,为保证运动会的顺利进行起到了非
常重要的作用(尤其是开闭幕式)。
2、此次任务对我助理是一个极大的锻炼,工作方法得到了改进,
协调组织能力得到了提升,整体综合素质进一步刷新。
3、任务期间,我助理的强大执行力与纪律性再一次得到了检验,
与提升。
4、任务期间,我助理通过实践证明了团队在培华牢不可破之地
位,展现了助理团队的优良传统与精神风貌。
5、在我们的配合下,运动会圆满成功,使全体师生在“更强”、“更
远”、“更高”的奥林匹克精神的熏陶感染下变得“更强”、走的“更远”、飞的
“更高”。
二、此次任务缺陷
1、未能如预期,个别成员积极性未充分调动,工作热情与激情
不足。
2、部分助理工作方法欠缺,未能达到预期目标。
3、突击队反应能力,不尽满意,未能实现高效迅速的初衷。
4、组织管理不严格,纪律性不强。
三、经验教训
1、加强组织管理力度,贯彻执行力,强调纪律性。
2、增加培训力度,使全体助理树立全局意识,合作意识,增强
组织协调能力,改进工作方法和思维模式。
3、加大思想政治教育,使全体助理在此大环境下依旧保持较高
的积极性和主观能动性、较高的工作激情和昂扬斗志。
4、每次任务必须做好周密的部署与详实的计划,工作任务分配
必须任务明确,责任到人。
5、每次任务后,必须进行总结,取长补短,去劣存精。

以上便是我的总结报告,不足之处请各位领导、诸位同仁和广大
战友批评雅正。

挚诚感谢!
日常管理组
二〇一四年四月二十四日