调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信

毕业生调档函模板HR工具-文本范例调档函格式及范文多篇人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（、部门） *** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。

特此专函！学校（单位）仅供参考HR工具-文本范例档案办理介绍信**市**区人才交流中心：兹有XXX同志， __号码：XXXX到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零六年七月六日转档介绍信XX单位：现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

XX单位X年X月X日（公章）仅供参考预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

调档函的格式及范文
调档函是人事部门或组织部门根据工作需要，向其他单位或党组织调取、查阅档案的正式公文。

以下是调档函的格式及范文：
一、格式
1.标题：在第一行居中写“调档函”。

2.主送单位：在第二行顶格写接收单位的全称。

如“XX单位：”。

3.正文：在第三行空两格写明“我单位已同意贵单位调档申请，
特此通知。

”并附上档案移交清单。

4.落款：在正文右下方写上发函单位的全称和日期，并加盖公章。

5.附件：如果有其他材料需要附上，可以在正文左下角注明“附
件”，并逐一列出。

二、范文
尊敬的XX单位：
我单位已收到贵单位的调档申请，现根据工作需要，同意贵单位调取我单位存档的XXX同志（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXX）档案。

请贵单位及时与我单位联系，办理相关手续。

此致
敬礼！
（公章）
XXXX年XX月XX日
以上是调档函的基本格式和范文，具体内容可能因实际情况而有所不同。

在撰写时，应结合具体情况进行调整和完善。

调档函的正确写法和范文# 调档函。

一、调档函的正确写法。

# （一）标题。

1. 直接写“调档函”三个字就好，简单明了，让人一眼就知道这封信的主要用途。

# （二）称谓。

1. 如果是从单位调档到单位，就写对方单位的全称，例如“[接收单位名称]人力资源部”或者“[接收单位名称]档案管理部门”。

2. 如果是从学校调档，就写“[学校名称]教务处/档案室（看具体负责部门）”。

# （三）正文内容。

1. 首先表明自己的身份或者本单位的身份。

比如“我是[姓名]，现就职于[现单位名称]”或者“[本单位名称]是一家[简单介绍单位性质，如大型国有企业、知名互联网公司等]”。

2. 然后说明调档的原因。

这部分可以很口语化地说，例如“因为我最近要办理入职手续，需要我的档案完整到这边来，这样才能顺利开展工作”或者“本单位正在进行员工档案统一管理审查工作，发现[姓名]同志的档案不在本单位，经核实其档案存于贵处，故需要调档”。

3. 接下来，明确写出被调档人的信息。

包括姓名、性别、身份证号等基本信息，让对方能够准确无误地找到对应的档案。

可以这么写：“被调档人：[姓名]，性别：[性别]，身份证号：[身份证号码]，该同志于[入学时间/入职时间]开始[在贵校/贵单位]相关经历（如就读/工作）。

”4. 再写上对档案的要求。

比如“请将该同志完整的人事档案（包括但不限于学籍材料、工作经历相关材料等）以[机要/邮政快递等安全的档案传递方式]转递至我处/本单位。

我们的地址是：[详细的接收地址]，联系电话：[联系电话]。

”# （四）结尾。

1. 写上一些礼貌性的话语，像“感谢您的支持与配合，如有任何疑问，请随时与我们联系。

”2. 然后写上调档单位的名称（加盖公章），如果是个人调档的话，就签上自己的名字。

3. 最后注明日期。

二、调档函范文。

# （一）单位之间调档函。

[接收单位名称]档案管理部门：您好！我是[现单位名称]的人力资源专员[姓名]。

咱们两家单位呢，都在这个行业里摸爬滚打，也算是老朋友啦。

大学毕业生调档函篇一：毕业生调档函毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。

*凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。

*凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。

例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；*凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。

例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的是人民日报社华东分社。

（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填xx人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。

篇三：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根（）XX调档字号------------------------------------------------------------------调档函（）XX调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

人才市场调档函模板篇一：人才交流中心调档函格式人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！__________单位_____年__月__日篇二：调档函正规格式调档函凉州区人事局人才交流开发效劳中心：李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发效劳中心，特此申请调档。

经办人：李鹏庆调档函编号：：等同志的人事档案〔附名单〕原由你单位管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人：联系电话：联系地址： xxx人才效劳中心〔盖章〕年月日调档函人才效劳中心：在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。

1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：〔公章〕年月日篇四：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根〕编号：兹有大学〔学院、学校〕专业年毕业生，档案存放在你处。

现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。

请给予办理！ xx县人才交流效劳中心年月日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函编号：兹有大学〔学院、学校〕专业年毕业生，档案存放在你处。

现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。

请给予办理！ xx县人才交流效劳中心年月日篇五：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx二零零九年七月六日调档函 **************：因工作需要，商调贵处***〔档案号：***〕等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

毕业生调档函格式[你的名字][你的地址][你的联系方式][日期][学校名称][学校地址][学校联系方式]尊敬的校园管理团队：我是一名即将于[毕业时间]毕业的[专业名称]专业的毕业生，我写信是希望能够申请对我的档案进行调档。

首先，我对学校在我求学期间为我提供的教育资源和良好的学习环境表示衷心的感谢。

在学校的培养下，我不仅获得了丰富的专业知识，还培养了良好的学术素养和团队合作能力。

我非常感激学校对我的支持和关心。

我目前计划进一步深造，继续攻读[研究生/博士研究生]学位，为此，我需要将我的学士学位申请调档到我的目标院校。

我已经接到了[目标院校名称]研究生招生办公室的通知，他们要求我将学士学位的档案调档给他们以便进一步审核。

在此，我请求学校为我提供以下文件以调档：1. 学位证书和学位证明：作为毕业生，我希望能够获得学校颁发的学位证书，并请求学校出具学位证明以证明我已经完成相关的学业要求。

2. 学术成绩单：希望学校能够向我提供一份详细的学术成绩单，以展示我在学业上的成绩与表现。

3. 毕业证明信：为了进一步证明我已经顺利毕业，我希望学校能够为我提供一份毕业证明信，以供目标院校审核。

4. 推荐信：如果学校有推荐信的要求，请提供能为我撰写推荐信的教师或导师的联系方式，以便我能够及时联系他们。

我将在附件中提供一份详细的调档申请表，其中包含我个人信息和申请原因的详细说明。

请您查收。

请您尽快回复我的申请，并告知我申请调档所需的具体步骤和费用。

我非常渴望能够顺利完成这一过程，以便能够顺利进入目标院校继续深造。

如果有任何需要我提供的额外文件或材料，请随时与我联系。

再次感谢学校对我的培养和辛勤付出。

我衷心希望学校能够审慎考虑我的请求，并以及帮助我完成调档申请。

我相信，学校的调档将有助于我顺利进入目标院校，并在未来的学习和研究中取得更大的成就。

此致敬礼[你的名字]尊敬的校园管理团队：首先，我想再次向学校表达对我求学期间提供的教育资源和良好学习环境的感激之情。

人才市场调档函模板
篇一：人才交流中心调档函
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等
________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！
__________单位
_____年__月__日
篇二：人才市场调档函
XX省XX县人才交流中心调档函等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作
(公章)
月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)
年月日
提档函
兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。

特此专函！
年月日
档案办理介绍信
兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，
请予接洽为盼！
（盖单位章）有限公司
年月日。

彡彡九致力于打造高品质调档函格式范文精选五篇调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。

下面是查字典范文网小编特意整理的调档函格式范文精选五篇，希望能满足大家的阅读需求，看完有所启示和帮助。

范文一：人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日范文二：毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日范文三：党组织关心调档函党委：兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日地址:邮编:单位名称:单位电话:一般要手写的加盖骑缝章。

原单位留一半。

你带着一半去报到。

范文四：研究生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日范文五：人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等。

________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==调档函,提档函篇一：调档函提档函调档函存根（）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx联系电话：xxxx-xxxxxxxx联系人：xxx（盖章）年月日人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。

调档函格式及流程调档函（Transfer Letter）是一种正式的书信，用于向上级主管或人事部门申请调整所在部门或工作岗位的请求。

下面是调档函的格式及一般流程的详细说明。

一、调档函的格式：2. 日期（Date）：写信日期。

3. 收信人信息（Recipient's Information）：包括收信人姓名、职位、公司及地址等。

4. 称谓（Salutation）：对收信人的称呼，如“尊敬的上级主管/人力资源部门负责人”。

5. 正文（Body）：(1)自我介绍：表明写信人的姓名、职位、所在部门等基本信息。

(2)目前情况：简要说明目前所在部门/工作岗位的情况。

(3)调档原因：阐述为何要求调整部门/工作岗位，并简要说明个人发展需求或工作环境变化等原因。

(4)调档目标：说明希望调档后的部门/工作岗位，包括理由和期望。

(5)具体安排：提出建议，如调档时间、过渡期安排等。

(6)附加信息：如个人简历、荣誉证书、推荐信等。

(7) 结尾（Closing）：表达感谢之意，并期待对方的回复。

6. 签名（Signature）：写信人的姓名、部门、职位等。

7.抄送（CC）：通常抄送给相关部门主管或人力资源部门。

二、调档函的流程：1.决定调档：当员工决定需要调整部门/工作岗位时，首先应与直接上级进行沟通，讨论调档的原因、目标和时间等。

2.写调档函：根据调档函的格式，撰写一份正式的调档函，向上级主管或人力资源部门提交申请。

确保函件内容真实、准确、明确。

3.提交申请：将调档函提交给上级主管或人力资源部门，并抄送给相关部门主管。

4.审批流程：申请一般需要经过一系列的审批流程，包括上级主管、人力资源部门、相关部门主管等的审批。

5.确定调档结果：根据审批结果，确定是否能够成功调档。

如果成功，确定调档的具体时间和过渡期等。

6.通知相关部门：向原部门和新部门通知调档的时间和安排，并与相关部门沟通，确保换岗的顺利进行。

7.过渡期：在调档的过渡期内，与原部门的同事和新部门的同事进行信息交流和工作交接，确保换岗的各项事务顺利进行。