货物出门证存根1

物资出门条

出厂日期 物资名称\型号 规格 数量 单位 外出原因 收货单位 备注

经办人签字： 部门负责人签字： 出厂值班门卫：

说明：部门负责人一栏由开具出门条的部门负责人审核后签字

此证所列物资须与外出物资一致，出门时交门卫查验无误后在出厂值班门卫一栏签字并留存

物资出 1条 部门

出厂日期 物资名称\型号 规格 数量 单位 外出原因 收货单位 备注

经办人签字： 部门负责人签字： 出厂值班保安：

说明：部门负责人一栏由开具出门条的部门负责人审核后签字

此证所列物资须与外出物资一致，出门时交门卫查验无误后在出厂值班门卫一栏签字并留存

物资出门证 部门

出厂日期 物资名称\型号 规格 数量 单位 外出原因 收货单位 备注

经办人签字： 部门负责人签字： 出厂值班保安:

说明：部门负责人一栏由开具出门条的部门负责人审核后签字

此证所列物资须与外出物资一致，出门时交门卫查验无误后在出厂值班门卫一栏签字并留存 部门

第1页共5页 2024年车辆出门证管理制度范文

第一条：出门证的分类共包含四种，即商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证。

第二条：商品车出门证的管理。

1. 销售部内勤在大厅交接商品车时，需开具出门证并注明车架号。门卫需依据出门证上的车架号与车辆实际车架号进行核对，无误后允许车辆离开。

2. 试乘试驾车出门需在每日早晨由销售部开具，晚上返回。试驾管理由销售部自行制定，报备综合部，并作为本制度的一部分。非试驾行为的使用需经销售总监或大用户经理批准，门卫负责晚间检查试驾车入库情况并做记录。

第三条：维修服务车辆出门证的管理。

1. 维修服务车辆出门证分为维修结算出门证、车间路试车辆出门证、洗车出门证、救援车辆出门证、年检验车车辆出门证。

2. 维修结算出门证由收银员在核对服务顾问开具的结算单（含索赔、返工、内部维修）并在R3系统中确认无误后开具。服务顾问有权对一定金额以下的维修车辆免费结算。返工车辆需服务经理或服务总监在委托书上签字确认后，收银员方可开具出门证。零结算车辆需在R3系统显示结清为零的状态下方可开具。未实施维修的车辆，需凭车间任务委托书并由服务顾问消除委托书号，收银审核后开具出门证。门卫凭收银员开具的出门证，核对车牌无误后放行。

3. 车间路试车辆出门证由技术经理、质检员、车间主管开具，试车人员签名。门卫需核实试车人员后放行，试车完毕车辆回车间时，第2页共5页 门卫需将出门证归还给测试人员。如试车人员私自放行未结算车辆，试车人员需承担全部修理费用。

4. 救援车辆出门证由救援人员在工具库领取，交于门卫放行。门卫需记录出门和返回时间。夜间救援车出门，由门卫登记并按售后服务相关管理执行。

5. 年检、验车车辆出门，由技术经理或质检员签署出门证，门卫凭签字认可的出门证放行。

第四条：外来车辆出门证的管理。

1. 运送备件车辆出门证由备件经理签署，门卫凭签字认可的出门证放行。

- 1 - 类别 物资出门管理办法

编号 实施日期 年 月 日 第1页 共3页

编制人

更 改 纪 录

修改版 处数 更改依据 更改人 更改日期

审核人

批准人

第一章 总 则

第一条 为了保证公司财产安全，维护公司利益，规范物资出门行为， 结合现行物资出门证管理工作的实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所称的物资出门证，是指经公司制定或认可，并根据规定办理的相应手续，是公司物资出门的唯一有效凭证。

第三条 公司各部门在办理各种物资出门证手续时，适用本办法。

第四条 公司各部门在办理物资出门证手续时应当遵循专人管理、责任部门（单位）领导审核、部门（单位）负责、专业监督的原则。

第五条 行政部对出门证的执行进行日常监督管理。

第二章 部门职责及流程

第六条 对出门存货采用经办部门负责制，即公司所有出门物资由经办部门负责跟踪，直到财务销帐为止。公司下属部门或单位应指定专门人员经办物资出门以及出门证的核销事宜。

第七条 销售及售后的物资出门，由财务部负责出门证的开具及核销工作。

第八条 外协加工物资出门，凭中心（部门）分管经理签批，中心（部门）指定的专门人员开具出门证，并登记“外协物资出门情况明细表”进行备案，经办外协业务员报检合格后于取得检验单的两个工作日内将检验单及出门证的业务跟踪联（该出门证所含的外协加工件未全部收回时只向核销人员出示出门证）交登记人员进行核销登记。中心（部门）每月未将当月开具的出门证存根联及已核销的出门证和“外协物资出门情况明细表”的复印件报送财务部， - 2 - 财务部根据仓库外协加工件的入库情况进行审核，编制审核明细表。

第九条 其他情况的物资出门由财务部开具出门证，由物资收回时的验收部门或不收回物资时事件结果的最终反映部门进行核销，核销后的出门证由业务经办部门于核销后一周内交财务部进行最终的出门证核销。

学生出门证（学生外出请假批条） 学生出门证存根（学生外出请假批条存根）

班 级

出门人员

原 因

班任签字 日期

领导签字 日期

说明：1、此证需班主任和带班领导签字后，方能生效。

2、此证各项内容必须填写完整，同时要填写存根。 说明：此存根为政教处留底存档用。

3、若班主任不在，如晚自习，在班任签字一栏，应由自习

教师签字。

4、若遇特殊情况（如学生病情紧急等），可由班任和带班领

导一人签字即可。事后另一人补签。

班 级

出门人员

原 因

班任签字 日期

领导签字 日期