酒会策划案
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X氏宗亲联谊会
暨X氏影视文化产业链吹风宗亲联谊
会
策
划
方
案
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背景
在以《XXX》电影项目实施为契机的X氏宗亲影视文化产业即将启动之时,
邀请X氏家族各个企业机构共聚一堂,一起探讨X氏文化产业发展宏图,弘扬X
氏家族2800年辉煌历史,团结奋进,齐心共谋,开创X氏家族新的文化篇章!
一、联谊会目的
XXX影业宣布成立,并电影《XX》项目启动,举办宗亲联谊会,力争实现以
下目的:
1.沟通平台。将宗亲联谊会举办成公司与家族企业、机构沟通的平台;一方
面,向家族企业介绍《XX》电影项目,让家族企业了解本项目运作状况,并得到
他们支持与赞助;另一方面,让家族企业更深入地了解影业公司的远景发展,以
及X氏文化产业链规划,吸纳家族企业资源,共同打造X氏影视文化产业链。
2.关系拓展。基于影业公司及影视文化产业链未来发展考虑,本次宗亲联谊
会也将成为拓展伙伴关系的重要聚会,使更多家族企业能携起手来,共同塑造X
氏影视文化产业链事业。
3.促进合作。本次宗亲联谊会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,
通过参与使其亲身感受X氏影视文化产业链事业美好远景,以最终达成合作目
的。
通过此次答谢宗亲联谊会的整体运做与宣传,在郑氏家族中建立良好的合作
意愿,取得他们对《XX》电影项目的支持和赞助,为后期的产业链发展做好铺垫。
二、宴会主题
主题:弘扬X氏文化,开创美好远景
副题:暨X氏影视文化产业链吹风宗亲联谊会
三、宴会形式
形式内容:宴会会、精彩演出、项目演讲;
精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司;
项目演讲:《XX》电影介绍,赞助介绍,企业购票介绍;
《X氏影视文化产业链规划》
宴会时间:控制在90分钟左右;
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四、宴会时间
2016年XX月XX日XX点-XX点(约90分钟)
五、宴会地点
XXXX酒店大厅
六、宴会参加人员(具体名录见附件)
本次宗亲联谊会共计( )位家族成员参与
七、宴会主持
一男一女(邀请专业主持人主持)
八、现场布置
(一)、迎宾区
包括酒店酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
(二)、酒店外广场及大门区
◇ 酒店大门上悬挂本次活动名称、主题条幅;
◇ 大厅布置红地毯;
◇ 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
(三)、电梯入口区(大厅内)
◇ 设置易拉宝和指示牌。
(四)、人行通道走廊区
◇ 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。
(五)、宴会入口区(展示区)
◇ 在会场入口处 “XX电影项目展示”,配置相关宣传资料和展板。
◇ 会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。另由四名工作人员肃
立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并
引导座位。
九、物料准备
(一)、舞台背景
主题背景板设计,以简洁突出本次宗亲联谊会主题;
(二)、电影《XX》相关内容易拉宝设计(8个),门头条幅,通道指引;
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(三)、项目说明书(XX电影简介、赞助项目、票房认购、X氏影视文化产
业连规划),参加宴会贵宾人手一册;
(四)、邀请函设计(精致、美观、大气、主题鲜明)
十、宗亲联谊会流程
18:00-18:30 来宾进场或签到,礼仪小姐引导对应落座;
18:30-18:40 宴会开始、X氏宗亲联谊会相关领导致辞
18:40-19:10 主题演说
19:15-20:00 宴会开宴、音乐演奏
建议着装
◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
十一、人员安排
(1)第一组:总协调控制组
组长:(招商负责人)
a、负责宗亲联谊会筹备工作进程控制,以及宗亲联谊会的圆满召开
b、负责对其它各组工作的督促检查工作,协调并协助其它各组按计划完成
c、负责经费的调配
d、负责与会贵宾联络邀请接待
e、处理紧急情况。
(2)第二组:宣传组
组长:(企划设计负责人)
a、相关物料设计制作,并在宗亲联谊会当日布置活动现场;
b、现场摄像及拍照;
c、主持人员邀请及具体事宜沟通安排;演出人员邀请及节目安排;
d、礼仪小姐的确定;
(3)第三组:后勤组
组长:( )
a、联系活动场所等;
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b、宗亲联谊会相关物品的购买
c、晚会当日准备好会场服务物品,如饮料、水杯、茶叶等,并接待好宾朋。
注明:以上为答谢宗亲联谊会人员配置为最基本组织架构。
十二、费用预算
略
十三、筹备进程
日期 筹备项目 负责人
宗亲联谊会前一周 确定举办场地时间
宗亲联谊会前一周 确定演出人员及节目单
宗亲联谊会前一周 确定所有宗亲联谊会菜单、酒水
宗亲联谊会前一周 确定会场布置方案
宗亲联谊会前一周 确定所有工作人员
宗亲联谊会前一周 确定接待事宜
宗亲联谊会前一周 落实好宗亲联谊会相机、摄相机
宗亲联谊会前一周 筹备好宗亲联谊会的全部工作
宗亲联谊会前一周 确认参会宾客名单
宗亲联谊会前一周 确定好接送交通(自驾或接送)
宗亲联谊会前一天 确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导
宗亲联谊会前一天晚上 布置好会场及舞台灯光音响
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拟邀贵宾名录
序号 人名 公司名称 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号