党政公文处理条例发文格式红头文件格式PPT课件

执行要求
及时响应
收到红头文件后，相关单位和个人需及时响 应并执行文件要求。
严格执行
红头文件具有法律效力，必须严格执行，不 得违反。
反馈机制
对于执行过程中遇到的问题，应建立反馈机 制，及时向上级部门报告。
监督与反馈
监督检查
上级部门或第三方机构会对红头文件的执行情况进 行监督检查。
公众监督
公众有权监督红头文件的执行情况，并对违规行为 进行举报。
红头文件格式课件
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目录
• 红头文件概述 • 红头文件的格式要求 • 红头文件的内容要素 • 红头文件的撰写规范 • 红头文件的发布与执行 • 红头文件的常见问题与注意事项
01
红头文件概述
红头文件的概念
总结词
红头文件指的是机关、团体、企事业单 位等内部使用的带有红色标志的正式文 件。
反馈机制
建立有效的反馈机制，收集各方对红头文件的意见 和建议，不断完善和优化文件内容。
06
红头文件的常见问题与注意 事项
常见问题
格式不规范
文件名、正文格式、字体、字号 等不符合规定，影响文件的专业
性和正式性。
内容不准确
文件内容与实际需求不符，导致 执行困难或产生歧义。
语言表述不当
文件语言表述不清晰、不准确， 影响阅读和理解。
逻辑规范
逻辑严密
内容要条理清晰，逻辑严密，避免出现矛盾 和漏洞。
层次分明
段落和标题要按照逻辑顺序进行排列，便于 阅读和理解。
前后一致
前后内容要一致，避免出现自相矛盾的情况 。
表达规范
用词准确
使用正式、准确的词语，避免使用带有感情色彩或过 于随意的词语。

-
54
版记编排注意事项
版记必须在偶数页上。即便公文内容很短，短 到首页可以放下版记内容，由于公文是双面印刷， 所以版记也必须移到第2页上，即便第2页除了版记 没有任何内容。
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55
• 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓 公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级 及不相隶属机关。
• 公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不 能滥抄也不能错抄和漏抄。
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27Βιβλιοθήκη • 发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中 排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全 称4位，用六角括号〔 〕括入
发文顺序号不编 虚位，不加第字。 上行文发文字号 标识在发文机关 之下居左空1字。
-
28
• 签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发 文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓 名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发 人姓名用3号楷体字标注。
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31
• 公文主体
• 公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组 成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以 上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名 称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。
-
32
说明：公文标题中除法律、法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。应当注意：法律、法规、规 章需用全称。
版头 公文首页红色分隔线以上部分称为版头。
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16
版头部分 示意图
发文机关
发文字号
-
签发人
17
不超14.8cm
不超1.8cm
-
18
7.2cm
-
19
公文的通用格式

文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
（二）党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府
授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不
得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下
行
级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事
文
项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注
要
明已经政府同意。
上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
（二）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大
事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职
行
权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
文
（三）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机
要
关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级
求
机关。
（四）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中
夹带请示事项。
（五）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关 名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名
义向上级机关报送公文。（六）受双重领导的机关向一个
上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
第四章 行文规则
第十六条 向下级机关行文，应当遵循以下规则：
（一）主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行
第四条 公文处理工作是指公文拟制、办 理、管理等一系列相互关联、衔接有序的 工作。
第一章 总则
E F
公文原则
第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确 规范、精简高效、安全保密的原则。
日常管理
第六条 各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强 组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责 公文处理工作。 第七条 各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处 理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督 促检查。

四、公文格式常见错误
1.没有发文机关标识（非红头文件） 2.文种错误 3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号 4.上行文（请示、报告）没有签发人 5.公文标题缺要素、用词不当 6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范 7.附件格式不规范 8.日期格式不规范 9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄 送） 10.版记要素不全、多余
文 种
新《条例》
旧《条例》
（1996年党委系列）
旧《办法》
（2000年政府系列）
适用于会议讨论 决 通过的重大决策 议 事项
用于会议讨论 通过的重要决 策事项
适用于对重要事 项作出决策和部 署、奖惩有关单 决 位和人员、变更 或者撤销下级机 定 关不适当的决定 事项
用于对重要事 项作出决策和 安排
一、公文的种类
1996年5月3日《中国共产党机关公文处理条 公文种类 例》规定党的机关文种主要有14种。（以下简称 原《条例》） 1.决议 2.决定 3.指示 4.意见 5.通知 公文格式 6.通报 7.公报 8.报告 9.请示 10.批复 11.规定 12.办法、细则 13.函 14.会议纪要
一、公文的种类
成文日期用 阿拉伯数字
附注居左空2 字，排在成文日 期下一行。
三、公文格式(公文末页版式2)
联合行文时，按发文排列顺序将机关 名称排列在相应位置，印章下压机关署名， 最后一个印章端正居中下压机关署名和成 文日期。印章排列整齐，不相交，不相切， 每排印章不超版心，首排印章顶端上距正 文或附件说明1行内。
版记中的各要素均为4 号仿宋体，分隔线与版心 等宽，首线、末线用 0.35mm粗线，中间用 0.25mm细线。抄送机关左 右各空1字编排，回行时对 齐冒号后的首字，最后用 句号。有“主送”的，主 送在抄送前。印发机关和 日期左右各空1字，日期后 加“印发”2字。