Lotus Notes操作教程
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关于Lotus Notes的相关操作的示意图
1. 收发邮件
发邮件:
1) 双击桌面上的Notes图标或者在开始菜单里直接点击。
如下图：
双击图中红色区域的图标。
进入Notes客户端。
如下图所示为提示输入密码的界面：
在图中的光标提示处输入自己的密码后，即进入了邮件系统。
如图所示：点击红色区域的图标进入到邮件界面：
新建一个邮件（要发送的）
回复
Reply 直接回复：只有回复给谁的地址，其他都没有。
Reply with History 回复并带有历史记录：通信的历史，以往的通信内容。
Reply without Attachment(s)回复不带有附件：回复的信件里有以往的通信历史内容，但是没有附件。
Reply with Internet-Style History 以Internet风格回复：用的很少，就是Internet的风格回复。
回复给所有人
这里，当发信的人不只发给您一个人的时候使用。
Reply 直接回复：只有回复给谁的地址，其他人都没有。
Reply with History 回复并带有历史记录：通信的历史，以往的通信内容。
Reply without Attachment(s)回复不带有附件：回复的信件里有以往的通信历史内容，但是没有附件。
Reply with Internet-Style History 以Internet风格回复：用的很少，就是Internet的风格回复。
转发
Forward 转发：直接转发。
Forward without Attachment(s) 转发不带附件，就是待转发的信的附件不转发。
Internet-Style Forward: Internet风格的形式转发。
文件夹
Create Folder 创建文件夹
Move To Folder… 移动文件夹到。。。。。（什么文件夹里） Remove From Folder 从文件夹里移除
删除。也可以按键盘上的Delete键删除。删除的邮件在垃圾箱里。确定删除之后就可以清空垃圾箱。也可以选择几个邮件删除。
文件夹
Create Folder 创建文件夹
Move To Folder 移动到文件夹
Remove From Folder 从文件夹中移除。
拷贝到新建。。。。。
连同上面的一起看：
New Memo 拷贝到新建邮件里
New Calender Entry 拷贝到新建日历
New To Do 拷贝到新建代办事宜
工具
Preferences…. 惯用选项
一一介绍：
签名，可以编辑签名的内容，可以插入文件作为签名。
在空白区域就可以插入要显示的签名内容了。
如果选择了使用HTML或者是其他的文件的格式，可以点击 来浏览文件然后插入就可以了。
颜色，可以修改邮件的颜色。
可以看到，在图中有三个空白区域都是可以输入人的名字（在Metso里的）或是邮件地址，或者是组的名字等。也可以电击旁边右侧的向下箭头 可以在地址簿里输入名字查找，以确定正确的名字拼写。
关于写信的一些操作。
如下图，就是写信时的界面。
添加附件可以点击 File, attach…
点击这个Attach….可以看到弹出如下所示的对话框：
在查找范围里找到这个文件，点击Create就可以插入附件。
邮递选项
重要性
Low 低
Normal 中
High高
邮递报告
None 没有邮递报告
Only on failure 仅当失败的时候报告
Confirm delivery 确认传输 Trace entire path 追踪整个路径
邮递优先级
Low 低
Normal 中
High高
回复阅读确认，在此方框内打勾，如果对方预览或者是读了你的信件都会由系统发给你一个邮件说他已经在什么时间看到你的这个信了。
防止拷贝
自动拼写检查
如果收信人不在办公室（外出）不要通知我。
如果这个勾没有打的话，对方设置了外出，系统会发信告诉你，对方外出了，在什么时间才可以回来。
邮件的归档
当邮件超过了500MB或者是1G的时候。需要对邮件做归档的操作。
因为在metso里普通的员工邮件的大小不可以超过500MB/1G。
操作截图如下所示：
1 进入归档。
如上为点击过程的截图。在Archive, Setting…这里，鼠标左键点击。
弹出如下所示对话框。
点击Settings，Add…
进入添加界面。
在上访空白处，输入该归档的名称。
让后点击elect Document…
进入选择文档界面。
这里大家可以根据个人的需要，选择不同的标准来归档，但是，在这里（after的后面）请选择合适的时间。
设置好之后点击，在点击上一个，回到Archieve的界面。
这里就会以新的归档文档为高亮显示。如图中的
在图中红色区域的地方请勾上，就启用了这个归档的设置了。
重新启动Notes就可以用这个归档了。
邮件的文件夹化
进入到邮件的界面，点击如下所示按钮。
弹出如下所示对话框。
在 此空白区域内输入创建文件夹的名字。
文件创建好了之后，创建邮件规则。
如上图所示，点击新建一个规则，弹出如下规则对话框。
这个规则创建完毕后立即启用还是不用。默认是启用的。
创建条件。
当发送人，包含什么的时候。
确认条件正确请点击添加按钮。
在这里就是创建了一个规则的条件。下面创建满足这个条件的邮件的操作。
指定邮件满足条件的操作。
移动到文件夹。后面是选择文件夹，点击选择，然后点击确认，最后OK，就可以了。
重新启动Notes就可以了。
